Перевод внутри организации оформляют в трех случаях. А именно, когда (ст. 72.1 ТК РФ):
• изменяется трудовая функция работника;
• меняется структурное подразделение, указанное в трудовом договоре;
• сотрудник переезжает на работу в другую местность вместе с работодателем.
Указанные изменения могут происходить по инициативе работника или работодателя. Если с предложением о смене должности или отдела выступает сотрудник, то он пишет заявление о переводе на другую должность внутри организации и передает его непосредственному начальнику. Тот визирует заявление. Затем его отдают на подпись гендиректору. Если руководитель организации даст согласие на перевод, то стороны подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ).
После этого кадровик издает приказ о переводе по унифицированной форме № Т-5 (№ Т-5а) либо иной, которую разработали в организации. Если в компании используют собственную форму приказа, то в качестве основания перевода указывают, в частности, реквизиты заявления о переводе на новую должность в компании.
Если работодатель применяет унифицированную форму № Т-5, то в нее нужно внести изменения, чтобы указать реквизиты всех необходимых документов в строке «Основание».
В таком случае получится одновременно внести в приказ реквизиты:
• трудового договора;
• заявления о переводе на другую должность внутри организации;
• других документов, например, медицинского заключения.
Заявление о переводе на другую работу потребуется оформить сотруднику, который просит работодателя как о постоянном, так и о временном переводе. Постоянный перевод имеет бессрочный характер. Временный – всегда определяется каким-либо сроком или событием. В первом случае, к примеру, это может быть перевод на два месяца. Во втором – например, до выхода отсутствующего работника или до завершения каких-либо работ.
По общему правилу, срок временного перевода не может превышать одного года. Но если нужно заменить временно отсутствующего работника, то срок перевода привязан к моменту выхода этого сотрудника на работу. При этом срок может быть и более одного года (ст. 72.2 ТК РФ).
Если перевод был постоянным, о нем делают запись в трудовой книжке и личной карточке. Запись о временном переводе в трудовую книжку не вносят. Нужно ли вносить ее в личную карточку закон не уточняет, представляется, что нарушения в этом не будет.
Если перевод предлагает работодатель, у сотрудника также часто требуют оформить заявление о переводе на другую должность внутри организации. Таким способом компания подстраховывается на случай возможного судебного спора. Заявление, в котором сам сотрудник просит изменить его трудовой договор, – это дополнительное доказательство добровольного волеизъявления работника.
Вместе с тем в этом случае требовать заявление внутри организации от сотрудника не обязательно. Особенно если перевод неконфликтный, не связан с понижением в должности или переездом в другую местность. Работодателю достаточно предложить сотруднику перевестись и заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. Согласие с изменениями условий трудового договора подтвердит собственноручная подпись сотрудника в дополнительном соглашении.
Если работник только ознакомился с приказом о переводе, то это нельзя считать надлежащим письменным согласием с предложенными работодателем изменениями. Согласие нужно получить до того, как будет издан приказ, в виде подписи в дополнительном соглашении.
Заявление на перевод на другую должность составляется в произвольной письменной форме. Унифицированного образца нет. Работодатель может разработать типовой бланк такого документа, чтобы упростить работу кадровой службе.
Заявление с просьбой о переводе сотрудник составляет на имя гендиректора. При этом работник указывает свою фамилию, инициалы и должность, которую он занимает на момент подачи заявления.
По центру документа сотрудник прописными буквами пишет слово «ЗАЯВЛЕНИЕ». Далее в заявлении на перевод на другую должность работник излагает текст своей просьбы. Он указывает, на какую должность и с какого числа просит оформить перевод. При необходимости сотрудник отражает причину, по которой он обратился с просьбой о переводе.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• наличие вакантной должности в том же или ином подразделении;
• ухудшение состояния здоровья;
• изменение семейного положения;
• поступление на учебу;
• иные обстоятельства.
В заявлении на перевод на другую работу сотрудник расписывается, указывает расшифровку подписи (фамилию и инициалы), а также дату подачи заявления.
Кадровая служба обязана принять поступившее от сотрудника заявление. Если в компании ведутся журналы регистрации заявлений, то заявлению на перевод на другую должность присваивают соответствующий регистрационный номер.
Трудовой кодекс не определяет, вправе ли сотрудник отозвать заявление о переводе на другую должность внутри организации. Но и запрета на это не установлено, а сотрудник вправе передумать. Поэтому до того, как работник подпишет дополнительное соглашение к трудовому договору, он вправе отозвать заявление о переводе.
Когда стороны оформят дополнительное соглашение и работодатель издаст приказ о переводе, он считается состоявшимся. После этого отозвать заявление о переводе нельзя. Сотрудник должен будет выполнять работу согласно условиям допсоглашения.
В случае отказа его можно привлечь к дисциплинарной ответственности (ст. 192, 193 ТК РФ, п. 19 постановления Пленума Верховного суда РФ № 2).
Образец заявления на перевод на другую работу потребуется, не только если сотрудник будет трудиться на иной позиции или в другом подразделении в той же организации. Заявление о переводе на другую должность сотруднику нужно оформить и в случае, когда он переходит в порядке перевода в другую компанию.
Увольнение в порядке перевода возможно по просьбе сотрудника или с его согласия. То есть инициатором изменений в виде перехода к другому работодателю может стать как работник, так и администрация организации.
В приказе об увольнении в порядке перевода, в частности, прописывают причину перевода и реквизиты заявления на перевод на другую работу, поступившего от работника. В другой организации с сотрудником подпишут новый трудовой договор (ч. вторая ст. 72.1, п. 5 ч. первой ст. 77 ТК РФ).
Если инициативу перевестись в другую компанию проявил работник, то в трудовой книжке следует указать, что сотрудника перевели по его просьбе, а не с его согласия (п. 6.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России № 69).
Таким образом, заявление о переводе на другую должность необходимо во всех случаях, когда он происходит по просьбе сотрудника. При этом не имеет значения, внутренний это перевод или постоянный. Также заявление требуется независимо от того, переходит в другой отдел внутри организации или работник переводится к другому работодателю.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
