Одной из гарантий для работников, получающих образование, является предоставление дней на учебу. Это оплачиваемое время проверки знаний строго регламентировано ТК РФ (глава 26 ТК РФ) и отражается в предоставленной руководителю справке-вызове.
Работодатель обязан оплачивать отсутствие студента в офисе только тогда, когда конкретная ступень образования получается впервые (ст. 177 ТК РФ). Время получения второго высшего, второго среднего специального образования не оплачивается.
Выходом для сотрудника в 2020 году будет договориться об отдыхе без оплаты или согласовать на время сессии очередной отпуск. Но руководство вправе отказать такому студенту.
Прежде чем передать нанимателю заявление, студент должен в своем ВУЗе получить справку-вызов. Форма такого документа утверждена приказом Минобрнауки России № 1368.
В справке-вызове из ВУЗа указываются точные даты освобождения от рабочих обязанностей. Указывать иные даты учащийся вправе, если они не выходят за пределы прописанных в этом документе. То есть по своему усмотрению работающий студент может сократить длительность отдыха, но не увеличить ее.
Написанное заявление вместе со справкой установленного образца передается представителю работодателя. При этом по закону (ч. 2 ст. 173 и ч. 2 ст. 174 ТК РФ) работодатель не может отказать в этой просьбе. На основании предоставленного документа отдел кадров оформляет отпускные дни, а бухгалтерия производит начисления.
Перечня документов сотрудников, которые можно хранить в отделе кадров, закон не содержит. Он называет только трудовую книжку. Если проверяющий из Роскомнадзора обнаружит "лишние" документы, оштрафует на 50 тысяч рублей. Какие документы не подлежат хранению даже при наличии согласия работника, рассказали эксперты журнала "Справочник кадровика".
Несмотря на то, что этот документ можно писать в свободной форме, есть ряд сведений, которые указывать необходимо:
• наименование предприятия;
• ФИО руководителя (или иного сотрудника, уполномоченного действовать от имени директора);
• дата составления документа;
• вид отпуска (в данном случае учебный), с сохранением з/п или без нее;
• период (даты начала и окончания) – на основании справки-вызова;
• наименование учебного заведения.
В дальнейшем на основе заявления и прилагаемой справки-вызова, руководитель предприятия должен издать соответствующий приказ о предоставлении дней, а кадровик — внести все нужные сведения в личную карточку сотрудника.
Обучение заочника не предполагает какого-либо ущемления его в правах или предоставления ему дней на учебу на других условиях. В соответствии с частью 1 ст. 173 ТК РФ оплачиваемый учебный отпуск предоставляется студентам как заочной, так и очно-заочной формы. Поэтому текст такого документа отличаться не будет ничем.
Перечисление отпускных сотруднику должно производиться не позднее 3 дней до начала отдыха (ст. 136 ТК РФ). Поэтому и заявление сотруднику написать нужно не позже этого срока. Но лучше, если документ будет написан заранее, чтобы успеть провести все необходимые процедуры в установленный срок.
Даже если заявление на учебный отпуск было передано гораздо позже или уже в то время, когда начались зачеты в вузе, отказать в его предоставлении и оплате компания не вправе. При задержке денег необходимо в расчет сразу заложить компенсацию за просрочку.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
По сумме эта величина будет ничтожна, но позволит избежать штрафа.
Важно проводить профилактические беседы с персоналом о своевременном предоставлении документов работодателю. Лучше принять заявление о предоставлении учебного отпуска задолго до даты - это позволит избежать проблем в дальнейшем.
Справка-вызов содержит лишь регламентированные сроки. Так что заявление писать необходимо, ведь работник может взять меньшее количество дней. Поэтому отражение требуемых дат и наличие надлежаще оформленной просьбы в письменном виде очень важно.
Несмотря на свободную форму документа, при его составлении недопустимы следующие ошибки:
1. Несвоевременное предоставление справки или ее полное отсутствие в приложении к обращению. Это свидетельствует об академической задолженности студента и лишает его возможности получить оплату за дни отсутствия на работе.
2. Заявление подано после начала учебной сессии. Если работник сможет обосновать такую задержку достаточным количеством аргументов, работодатель примет запрос на оставшиеся дни отпуска и оплатит их.
3. Писать заявление на оформление не учебного отпуска, а за свой счет, и при этом надеяться, что впоследствии можно все переоформить задним числом. Не стоит на это рассчитывать, задним числом такие документы не переоформляются, а тем более не насчитываются выплаты.
4. Отсутствие в тексте реквизитов справки-вызова. Если вызов будет утерян, то доказать его существование будет невозможно.
Желая получить перерыв в работе для учебы, работник обязан писать обращение с запросом для работодателя. Одной справки-вызова не достаточно для правильного оформления предоставляемых выходных.
Требовать оплаты за отпускные дни можно, если выполняются соответствующие условия по ТК РФ или по коллективному договору.
Рекомендуется подавать документы хотя бы за 4-5 дней до ухода с работы, это позволит руководству правильно спланировать дальнейший труд персонала, кадровику своевременно оформить приказ, а бухгалтеру рассчитать и в срок выплатить деньги.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
