Заявление работника на совмещение должности – это просьба к работодателю предоставить возможность наряду с основной работой выполнять в течение трудового дня также дополнительную работу на возмездной основе. Это позволяет работнику получать оплату труда в более существенном размере.
Получая заявление работника на совмещение должности, работодателю нужно рассмотреть возможность предоставления ему другой дополнительной работы:
• в основное рабочее время;
• с дополнительной оплатой.
Причем взаимоотношения сотрудника и работодателя как по основной, так и по дополнительной работе регулируются Трудовым кодексом РФ.
Совмещать в 2021 году можно не только должности, но и профессии, то есть работы, требующие различного образования или специальных знаний.
Рассматривая заявление работника на совмещение должности, важно различать предусмотренные Трудовым кодексом варианты предоставления человеку другой работы.
Таким образом, в данном случае речь идет только об одном из вариантов возложения на сотрудника дополнительных обязанностей на возмездной основе.
По заявлению на совмещение должностей в одной организации работник претендует на получение дополнительной зарплаты за исполнение дополнительной работы на следующих условиях:
• оформление дополнительных обязанностей в виде доспоглашения к трудовому договору;
• выполнение этой работы в течение своего обычного трудового времени;
• невнесение данных о дополнительных обязанностях и опыте работы в трудовую книжку.
Причем в письменном заявлении на совмещение должностей в одной организации человек вправе попросить дополнительные обязанности на определенный, удобный ему промежуток времени.
Получив заявление работника на совмещение должности, работодатель имеет право:
• удовлетворить просьбу работника на предложенных им условиях;
• удовлетворить эту просьбу на условиях, удобных работодателю;
• отказать работнику в удовлетворении его просьбы.
Полученное от сотрудника письменное заявление на совмещение должностей в одной организации не обязывает работодателя принять какие-то меры. Однако, если такое предложение выгодно работодателю, он может рассмотреть его и предоставить человеку дополнительную работу - с обязательной оплатой.
Вопрос о том, нужно ли заявление на совмещение должностей, решается в зависимости от того, кто инициирует предоставление сотруднику дополнительных обязанностей на возмездной основе.
В зависимости от этого возможны два варианта:
1. Если инициатором является работодатель, то работнику не нужно подавать письменную просьбу. Его согласие работодатель получает при подписании допсоглашения к трудовому договору.
2. Если инициатором является работник, то ему следует обратиться именно с такой письменной просьбой.
Поэтому ответ на вопрос, нужно ли заявление на совмещение должностей, положительный, если такая инициатива исходит от работника.
Трудовой кодекс не определяет:
• запрета на занятость на штатных позициях в количестве более двух;
• максимальное количество занимаемых одновременно штатных позиций.
Поэтому любой сотрудник, кроме руководителя, свободен в выборе количества и видов совмещаемых должностей. Главное, чтобы:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• работодателю было выгодно удовлетворить такую просьбу;
• это не противоречило общим условиям трудоустройства по найму.
Запрет в Трудовом кодексе совмещать определенные штатные позиции установлен для руководителей во избежание возникновения конфликта интересов, который может привести к противоправным действиям.
Руководитель организации не вправе совместить штатную позицию в ее надзорных органах, то есть быть:
• внутренним аудитором;
• ревизором и т.д.
Рекомендаций о том, как правильно написать заявление на совмещение должностей, Трудовое законодательство не дает.
Такая письменная просьба может быть составлена:
• на фирменной бланке или чистом листе бумаги;
• с любым объемом информации;
• с произвольными формулировками.
Учитывая отсутствие единого типового бланка для такой письменной просьбы, на практике работодатели сами составляют кадровые шаблоны, по которым работники пишут свои обращения.
Кроме решения вопроса, как написать заявление на совмещение должностей, работодателю важно правильно оформить процедуру предоставления сотруднику дополнительной оплачиваемой работы.
Для этого необходимо сделать следующее:
1. Оформить допсоглашение к трудовому договору.
2. Издать приказ от имени и за подписью руководителя.
На основании заявления на совмещение должностей в 2021 году работодатель подписывает с работником допсоглашение к трудовому договору. В нем важно указать все данные, необходимые работнику для исполнения дополнительных обязанностей, а также необходимые кадровой службе для оплаты такой работы.
Любые недочеты при оформлении документов могут привести к спорам и штрафам.
Поэтому важно проследить, чтобы в допсоглашении были указаны следующие данные:
1. Дополнительная штатная позиция и сумма платы за дополнительную работу;
2. Указание на неизменность иных условий договора.
3. Дата вступления в силу изменений в трудовом договоре.
4. Актуальные реквизиты сторон.
5. Сведения о получении работником своего экземпляра допсоглашения.
Юридически корректное допсоглашение для работы по дополнительной штатной позиции – бланк и пример заполнения - можно скачать по ссылкам:
По факту подписания такого допсоглашения решение работодателя предоставить штатному сотруднику дополнительную работу должно быть оформлено приказом.
Единого типового бланка приказа для оформления решения работодателя разрешить сотруднику совмещать должности, на сегодняшний день нет. Поэтому каждый работодатель сам определяет формулировки приказа. При этом важно, чтобы в документе присутствовали следующие реквизиты.
Если все документы в связи с заявлением работника на совмещение должности оформлены, то работодатель должен в течение согласованного с работником срока выполнения дополнительной работы оплачивать ее в соответствии с дополненными условиями трудового договора. Такая доплата квалифицируется для целей бухучета и налогообложения как оплата труда.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
