Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. Связаться с автором
Приветствую Вас дорогие читатели, сегодня я подготовила для вас статью про совмещение и все что с этим связано, мы разберем все изменения, которые произошли в 2020 году и произойдут в 2021. Статья получилась большая, поэтому я разбила её на темы для более удобной навигации:
С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса).
Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).
Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.
Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.
Для тех, кто в 2021 году совмещает должности, составлять отдельный трудовой договор не надо. Нагрузка сверх основной работы оформляется дополнительным соглашением сторон, где должен быть обозначен вид работы (совмещение или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника), срок совмещения, содержание и объем дополнительной нагрузки, система расчета вознаграждения. Если совмещение происходит по инициативе работника, это тоже стоит внести в допсоглашение. На основании этого документа оформите приказ в произвольной форме, а вот запись в трудовую книжку делать не нужно.
Прекращение работы по совмещению возможно в связи с истечением срока соглашения, с выходом отсутствующего работника, а также по соглашению сторон. Работник вправе досрочно отказаться от дополнительной нагрузки, а работодатель — досрочно отменить свое решение о совмещении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.
Эти виды кадровых перестановок — еще один вариант эффективно использовать профессиональный потенциал сотрудников. Операции имеют много общего, однако есть нюансы, которые заставляют руководителя быть предельно внимательным в выборе. Чтобы не ошибиться, работодатель должен опираться на ст. 72.1 ТК РФ. Полезным будет и Постановление Пленума Верховного суда РФ № 2.
Основная разница между рассматриваемыми понятиями в том, меняется ли для сотрудника трудовая функция или место работы. Если да, то это следует рассматривать как перевод, и для его оформления работодателю нужно получить согласие работника.
К постоянным переводам относят:
• перевод сотрудника на другую работу у того же работодателя в той же местности;
• смену структурного подразделения в том случае, когда указанное в ТД меняется на другое в той же местности;
• переезд работника вместе с организацией/филиалом в другую местность.
Особый вид — перевод сотрудника к другому работодателю. На практике его часто называют «увольнение работника в порядке перевода».
Существует вариант перевода временного, сроком до 1 года. В этом случае тоже требуется согласие работника.
Перевести своего сотрудника на другую работу без письменного согласия на срок не более одного месяца работодатель может только в исключительных случаях (ст. 72.2 ТК РФ):
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
— для предотвращения катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве — в любых исключительных случаях, которые ставят под угрозу жизнь и здоровье человека;
— при простое, при необходимости предотвратить порчу или уничтожение имущества, заменить временно отсутствующего сотрудника, если это продиктовано чрезвычайными обстоятельствами.
Чтобы оформить перевод, заключите с работником дополнительное соглашение на основании его заявления или докладной записки непосредственного руководителя с его, работника, согласием. Исключение — тот самый случай увольнения в порядке перевода, когда новый работодатель составляет свой трудовой договор с принятым сотрудником. После того как стороны подписали допсоглашение / трудовой договор, издается приказ и сведения о постоянном переводе вносятся в трудовую книжку.
В отличие от перевода, при перемещении условия трудового договора остаются прежними, и согласие сотрудника не требуется. Статья 72.1 Трудового кодекса РФ рассматривает три варианта:
• сотрудник продолжает работу у того же работодателя в той же местности, но в другом структурном подразделении, филиале, отделе;
• сотруднику поручается работа на другом механизме;
• сотрудник переходит на другое рабочее место у того же работодателя.
Главное условие — перемещение возможно, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.
Есть одно очень важное правило — запрещено перемещать сотрудника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья. Основанием должно стать медицинское заключение, но только после того, как оно предъявлено работодателю. Руководитель не обязан сам выяснять наличие противопоказаний, если работник не представил медзаключение, а специфика нового места не предполагает медосмотра.
Документально оформить перемещение достаточно просто. Поскольку ТК РФ строго не регламентирует этот процесс, можно воспользоваться произвольной формой приказа или в качестве основы взять унифицированную форму Т5 о переводе. Еще один вариант — уведомление в письменном виде о перемещении. Согласия от работника не требуется, достаточно подписи за ознакомление с приказом.
Совмещение и совместительство, перемещение и перевод сотрудников — действенные способы повысить эффективность кадрового потенциала, сократить расходы на персонал. Однако руководитель должен быть предельно внимательным при выборе нужного инструмента и при оформлении связанных с ним кадровых изменений, дабы избежать трудовых споров с сотрудником.
Оформление совмещения должностей для работника должно происходить в определенном порядке. Для этой цели служит приказ на совмещение должностей в одной организации, однако, прежде чем издать документ, необходимо получить согласие работника на дополнительный объем работ. Для этого работодатель оформляет предложение о совмещении в свободной форме, а работник, в свою очередь, может согласиться с ним или отказаться от дополнительных обязанностей. Возможна и такая ситуация, когда работник сам просит о совмещении заявлением, а работодатель выражает свое согласие.
Новый трудовой договор заключать не нужно. Если работник согласен на совмещение, сторонами подписывается допсоглашение к действующему трудовому договору. В нем фиксируются поручаемые работнику функции, срок совмещения, порядок доплаты.
Кроме того, прежде, чем издать приказ о совмещении должностей, необходимо удостовериться, что работник вправе совмещать должности.
Для этого в 2021 году должны выполняться все условия:
• Дополнительная работа поручается работнику у того же работодателя;
• Работник выразил согласие на выполнение дополнительного объема работ;
• Должность, по которой планируется поручение дополнительной работы, предусмотрена штатным расписанием;
• Работник выполняет дополнительную работу в то же время, что и основную;
• Графики работы совпадают – например, и по основной работе, и по дополнительной работник трудится пять рабочих дней и отдыхает два выходных дня;
• За выполнение дополнительной работы работник получает доплату.
Если все перечисленные условия выполняются, работодатель может оформлять приказ на совмещение. Вопрос об установлении доплаты мы разберем чуть позже. Стоит обратить внимание, что количество должностей, которые работник может совмещать в одной компании, не ограничено трудовым законодательством. Поэтому теоретически можно совмещать не две, а более должностей.
Давайте разберемся по порядку, как правильно составить приказ на совмещение, какую информацию необходимо отразить в приказе.
Если работодатель считает, что все условия для выполнения дополнительной работы соблюдены, согласие работника получено, а дополнительное соглашение к договору составлено, можно заполнять приказ о совмещении должностей. Образец, унифицированная форма такого документа не утверждена, но работодатель, учитывая особенности компании, может самостоятельно разработать и утвердить форму такого приказа.
Так как форма приказа о совмещении должностей разрабатывается работодателем самостоятельно, необходимо включить в документ следующую информацию:
• Дату составления приказа, номер документа;
• Вид дополнительной работы;
• Приказ о совмещении должен содержать срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу (если срок невозможно указать точно, необходимо указать до какого момента продлится совмещение);
• Содержание дополнительной работы (возможна ссылка на должностную инструкцию и ознакомление с ней работника);
• Размер доплаты, которая установлена работнику.
Приказ о внутреннем совмещении должностей (образец смотрите в конце статьи) издается на основании дополнительного соглашения, заключенного с работником. Этот момент целесообразно указать в документе.
Образец приказа о совмещении должностей обязательно должен содержать строки, предназначенные для проставления подписи работниками. Данная подпись будет означать, что работник ознакомился и согласен с информацией, изложенной в документе.
Стоит учитывать, что совмещение должностей не может быть внешним, то есть не может выполняться не работником организации. Совмещение подразумевает, что работник трудится по основному месту работы и выполняет дополнительный объем работ.
Образец приказа на совмещение вакантной должности, как и во всех иных случаях (отсутствие основного сотрудника в связи с отпуском, болезнью, декретом и т.п.) будет такой же, отличаясь лишь причиной, вызвавшей необходимость совмещения.
А что делать, если совмещаемые должности (профессии) имеют одинаковое название, возможно ли совмещение в данном случае? Согласно ст. 60.2 ТК РФ, совмещение предусматривает выполнение дополнительной работы по другой или такой же должности (профессии), при этом совмещение одинаковых должностей (профессий) оформляется как расширение зоны обслуживания или увеличение объема работ, т. е. формулировка приказа будет несколько иной.
Приказ о совмещении должностей не является основанием для того, чтобы вносить записи в трудовую книжку и личную карточку работника. Никакой информации о совмещении работником должностей вносить в эти документы не нужно.
Основанием для начисления доплаты работнику служат следующие документы:
• Письменное распоряжение руководителя компании (в качестве такого распоряжения может выступать, например, приказ на совмещение должностей в одной организации);
• Внутренние документы компании, устанавливающие размер доплаты, в частности, дополнительное соглашение к трудовому договору.
В перечисленных выше документах указывается должность, совмещаемая работником, дополнительный объем работы, размер доплаты (допускается указывать размер доплаты в процентном отношении к окладу или четко определенной сумме), а также срок выполнения дополнительной работы. Издавать отдельный приказ о доплате не обязательно, этот пункт может быть включен в основной приказ о внутреннем совмещении.
Условие об исполнении обязанностей, например, временно отсутствующего работника с похожей трудовой функцией может быть включено в трудовую функцию работника. Таким образом получается, что, исполняя обязанности отсутствующего коллеги, работник исполняет часть своих обязанностей. В таком случае работодатель все равно обязан установить доплату, поскольку данное требование содержит ст. 151 ТК РФ.
Доплаты за совмещение в 2020-2021 годах
Привлечение к дополнительной работе и оплата за совмещение обязанностей временно отсутствующего работника или временное замещение производится на основании приказа о совмещении.
Конкретную сумму или процент доплаты за совмещение профессий фиксируют:
1. В дополнительном соглашении, которое оформлено к основному трудовому договору;
2. Учитывают общие положения, предусмотренные в нормативных локальных актах соответствующей организации, а так же содержание и/или объемы дополнительных работ.
Из положений статьи 151 Трудового кодекса РФ следует, что такое же распределение применяется и в отношении доплат за замещение временное, если на этот период работник не освобожден от исполнения основных или договорных трудовых обязанностей.
Сотрудника в 2021 году можно привлечь к исполнению дополнительных обязанностей с его согласия. Руководитель предприятия издает приказ на совмещение должностей. Между сторонами трудовых отношений заключают дополнительное соглашение. При таком варианте производят оплату за совмещение должностей. Размер доплаты определяют по соглашению сторон с учетом положений локальных актов, действующих в организации.
Вопрос из практики: можно ли доплату за совмещение начислять только за те дни, в которые работник выполнял дополнительную работу, совмещая должности или профессии? Такое возможно, если условия закреплены в дополнительном соглашении к ранее составленному трудовому договору. Организация вправе с получения письменного согласия работника поручать исполнять дополнительные трудовые обязанности на условиях совмещения профессий или должностей.
За выполнение таких работ работодатели устанавливают сотрудникам соответствующую доплату. В действующем законодательстве не прописан точный порядок расчета доплат за совмещение (часть 1 статьи 60.2 ТК РФ). Конкретные размеры или основной порядок расчетов работодатель и работник определяют на основании взаимной договоренности и с учетом содержания и/или объема дополнительных работ, указанных в соглашении к трудовому договору (часть 2 статьи 151 ТК РФ).
Соответственно, в оформленном дополнительном соглашении к договору рационально предусмотреть доплату за совмещение за дни фактического исполнения работы по совмещаемой должности. Работодатель должен обеспечить отдельный учет соответствующих дней работы. Например, в табеле можно предусмотреть дополнительный код «СД», обозначающий совмещение должностей или профессий. Это позволит обеспечить корректный учет рабочего времени и упростить процедуру начисления доплаты.
Для совмещения профессий или должностей соблюдаются следующие условия:
1. Работник должен быть согласен на выполнение работ по совмещению.
2. Сроки, в течение которых будет выполняться совмещение, устанавливаются по соглашению сторон. Например, до того момента, как будет найден специалист на вакантную должность.
3. Совмещение разных должностей или профессий сотрудник осуществляет в одной и той же компании. Иначе это будет уже считаться внешним совместительством.
4. Выполнение и основной, и дополнительной работы будет осуществляться в пределах установленной продолжительности рабочего времени, как правило, это восемь часов в день. Иначе работа будет считаться внутренним совместительством.
Выполнение трудовых обязанностей, которые не входят в основные, оформляют одним из четырех способов:
• как совмещение должностей и/или профессий (статья 60.2 ТК РФ);
• как внутреннее совместительство (статья 60.1 ТК РФ);
• как расширение основной зоны обслуживания или увеличение объемов ранее выполняемых работ (часть 2 статьи 60.2 ТК РФ);
• заключением не трудового, а гражданско-правового договора на оказание услуг или выполнение работ.
Выбор вариантов зависит от характера выполнения дополнительной работы, а так же от того, с какой регулярностью работник будет выполнять обязанности по совмещению. Если заниматься новой работой предстоит в течение определенного времени, рационально оформить внутреннее совместительство или совмещение.
При внутреннем совместительстве дополнительную работу сотрудник выполняет в свободное от основной работы время (статья 60.1 и ч. 1 статьи 282 ТК РФ). Работодатель заключает с сотрудником отдельный трудовой договор (статья 60.1 ТК РФ).
При совмещении профессий сотрудник занимается дополнительной работой в течение своего обычного рабочего дня. При этом доплата за совмещение профессий устанавливается дополнительным соглашением. Поручить дополнительную работу можно только с письменного согласия самого сотрудника. Такие правила установлены в части 1 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.
Расширение зон обслуживания и увеличение объема выполняемых работ – это выполнение дополнительного объема работ наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором. Трудовые обязанности исполняются по одной и той же профессии или должности (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ).
Так как действующее законодательство не устанавливает размер доплаты за совмещение, эти вопросы решаются по соглашению между работодателем и сотрудником. Учитывают объем, содержание и периодичность исполнения обязанностей по совмещению.
Доплату за совмещение устанавливают:
1. В процентах к окладу или ставке, установленной на основной работе;
2. В процентах к окладу и ставке, установленной по должности совмещения;
3. В твердой денежной сумме.
Соглашение о совмещении должностей в 2020-2021 годах
Совмещение должностей (профессий) можно охарактеризовать как выполнение дополнительных работ по другой или той же должности (профессии), которые не предусмотрены в трудовом соглашении, подписанном между работником и работодателем.
Совмещение должностей в соответствии с трудовым законодательством должно осуществляться в течении рабочего дня или смены. Это значит, что работа вне рабочее время, в том числе работа в ночное время не может считаться совмещением: для этого предусмотрено другое законодательное регулирование.
Под данным понятием в 2021 году также подразумевается расширение рабочих обязанностей, увеличение объёма работы или исполнение рабочих обязанностей работника, который временно отсутствует.
Может быть совмещение:
• должности;
• профессий.
Совмещение должностей применяется для служащих, специалистов и т.д., а совмещение профессий – для рабочих специальностей.
При совмещении работник также продолжает выполнять свои трудовые обязанности.
В соответствии с действующим законодательством совмещение возможно только при наличии письменного согласия работника.
На практике применяются 2 способа получения письменного согласия работника:
• работник пишет заявление с просьбой о совмещении должностей (профессий);
• руководитель отделения составляет докладную записку о необходимости совмещения должностей (профессий), а работник дополняет данную записку своим письменным согласием и подписью.
В соответствии с ст. 9 ТК РФ трудовые отношения, а также отношения, непосредственно связанные с трудовыми, должны быть регулированы путём заключения коллективных договор и трудовых договоров, а также соглашений.
Соответственно при совмещении должностей или профессий данный факт необходимо оформить соответствующим соглашением. При этом соглашение о совмещении должностей (профессий) является дополнением к заключённому между работником и работодателем договору.
В соглашении должны быть предусмотрены:
• сроки, в течении которых работник должен совмещать должности или профессии;
• содержание и объем работы;
• оплата.
Если имеется должностная инструкция, то работник должен с нею ознакомиться.
В соответствии со ст. 151 ТК РФ за совмещение должностей или профессий без освобождения от осуществления рабочих обязанностей, предусмотренных в трудовом договоре, работодатель платит работнику доплату.
Размер доплаты определяется по соглашению сторон. При определении размера доплаты учитывается содержание и объем дополнительных обязательств, возложенных на работника.
Возможность досрочной отмены и отказа от совмещения должностей или профессий предусмотрена как для работника, так и для работодателя. В частности, работник может досрочно отказаться от выполнения дополнительно возложенных рабочих обязательств, а работодатель может досрочно отменить свое поручение.
Но законодательство предусматривает определённый порядок отказа. В частности, необходимо письменно уведомить другую сторону об отказе или об отмене не менее чем за 3 рабочих дня. Это – обязательное законодательное требование.
Заявление о совмещении должностей в 2020-2021 годах
Заявление работника на совмещение должности – это просьба к работодателю предоставить возможность наряду с основной работой выполнять в течение трудового дня также дополнительную работу на возмездной основе. Это позволяет работнику получать оплату труда в более существенном размере.
Получая заявление работника на совмещение должности, работодателю нужно рассмотреть возможность предоставления ему другой дополнительной работы:
• в основное рабочее время;
• с дополнительной оплатой.
Причем взаимоотношения сотрудника и работодателя как по основной, так и по дополнительной работе регулируются Трудовым кодексом РФ.
Совмещать в 2021 году можно не только должности, но и профессии, то есть работы, требующие различного образования или специальных знаний.
Рассматривая заявление работника на совмещение должности, важно различать предусмотренные Трудовым кодексом варианты предоставления человеку другой работы.
Таким образом, в данном случае речь идет только об одном из вариантов возложения на сотрудника дополнительных обязанностей на возмездной основе.
По заявлению на совмещение должностей в одной организации работник претендует на получение дополнительной зарплаты за исполнение дополнительной работы на следующих условиях:
• оформление дополнительных обязанностей в виде доспоглашения к трудовому договору;
• выполнение этой работы в течение своего обычного трудового времени;
• невнесение данных о дополнительных обязанностях и опыте работы в трудовую книжку.
Причем в письменном заявлении на совмещение должностей в одной организации человек вправе попросить дополнительные обязанности на определенный, удобный ему промежуток времени.
Получив заявление работника на совмещение должности, работодатель имеет право:
• удовлетворить просьбу работника на предложенных им условиях;
• удовлетворить эту просьбу на условиях, удобных работодателю;
• отказать работнику в удовлетворении его просьбы.
Полученное от сотрудника письменное заявление на совмещение должностей в одной организации не обязывает работодателя принять какие-то меры. Однако, если такое предложение выгодно работодателю, он может рассмотреть его и предоставить человеку дополнительную работу - с обязательной оплатой.
Вопрос о том, нужно ли заявление на совмещение должностей, решается в зависимости от того, кто инициирует предоставление сотруднику дополнительных обязанностей на возмездной основе.
В зависимости от этого возможны два варианта:
1. Если инициатором является работодатель, то работнику не нужно подавать письменную просьбу. Его согласие работодатель получает при подписании допсоглашения к трудовому договору.
2. Если инициатором является работник, то ему следует обратиться именно с такой письменной просьбой.
Поэтому ответ на вопрос, нужно ли заявление на совмещение должностей, положительный, если такая инициатива исходит от работника.
Трудовой кодекс не определяет:
• запрета на занятость на штатных позициях в количестве более двух;
• максимальное количество занимаемых одновременно штатных позиций.
Поэтому любой сотрудник, кроме руководителя, свободен в выборе количества и видов совмещаемых должностей. Главное, чтобы:
• работодателю было выгодно удовлетворить такую просьбу;
• это не противоречило общим условиям трудоустройства по найму.
Запрет в Трудовом кодексе совмещать определенные штатные позиции установлен для руководителей во избежание возникновения конфликта интересов, который может привести к противоправным действиям.
Руководитель организации не вправе совместить штатную позицию в ее надзорных органах, то есть быть:
• внутренним аудитором;
• ревизором и т.д.
Рекомендаций о том, как правильно написать заявление на совмещение должностей, Трудовое законодательство не дает.
Такая письменная просьба может быть составлена:
• на фирменной бланке или чистом листе бумаги;
• с любым объемом информации;
• с произвольными формулировками.
Учитывая отсутствие единого типового бланка для такой письменной просьбы, на практике работодатели сами составляют кадровые шаблоны, по которым работники пишут свои обращения.
Кроме решения вопроса, как написать заявление на совмещение должностей, работодателю важно правильно оформить процедуру предоставления сотруднику дополнительной оплачиваемой работы.
Для этого необходимо сделать следующее:
1. Оформить допсоглашение к трудовому договору.
2. Издать приказ от имени и за подписью руководителя.
На основании заявления на совмещение должностей в 2021 году работодатель подписывает с работником допсоглашение к трудовому договору. В нем важно указать все данные, необходимые работнику для исполнения дополнительных обязанностей, а также необходимые кадровой службе для оплаты такой работы.
Любые недочеты при оформлении документов могут привести к спорам и штрафам.
Поэтому важно проследить, чтобы в допсоглашении были указаны следующие данные:
1. Дополнительная штатная позиция и сумма платы за дополнительную работу;
2. Указание на неизменность иных условий договора.
3. Дата вступления в силу изменений в трудовом договоре.
4. Актуальные реквизиты сторон.
5. Сведения о получении работником своего экземпляра допсоглашения.
Юридически корректное допсоглашение для работы по дополнительной штатной позиции – бланк и пример заполнения - можно скачать по ссылкам:
По факту подписания такого допсоглашения решение работодателя предоставить штатному сотруднику дополнительную работу должно быть оформлено приказом.
Единого типового бланка приказа для оформления решения работодателя разрешить сотруднику совмещать должности, на сегодняшний день нет. Поэтому каждый работодатель сам определяет формулировки приказа. При этом важно, чтобы в документе присутствовали следующие реквизиты.
Если все документы в связи с заявлением работника на совмещение должности оформлены, то работодатель должен в течение согласованного с работником срока выполнения дополнительной работы оплачивать ее в соответствии с дополненными условиями трудового договора. Такая доплата квалифицируется для целей бухучета и налогообложения как оплата труда.
Предложение о совмещении должностей в 2020-2021 годах
Для оформления совмещения профессий (должностей) нужно выполнить следующие шаги:
• предложить работнику совмещение профессий (должностей);
• заключить дополнительное соглашение к трудовому договору (при необходимости);
• издать приказ о совмещении профессий (должностей) и ознакомить с ним работника под подпись.
Работнику можно поручить выполнение дополнительной работы наряду с обязанностями, определенными трудовым договором. Дополнительная работа может выполняться, в частности, в порядке совмещения профессий (должностей) (ч. 2 ст. 60.2 Трудового кодекса РФ).
Совмещение профессий (должностей) предполагает выполнение работником наряду с основной работой по профессии (должности), определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) у того же работодателя в течение установленной для него продолжительности рабочего дня (смены) за дополнительную оплату (ст. 151 Трудового кодекса РФ). При этом отдельный трудовой договор с работником заключать не нужно.
В 2021 году необходимо учитывать, что совмещение профессий (должностей) отличается от других сходных правоотношений:
• совместительства;
• расширения зон обслуживания, увеличения объема работы;
• исполнения обязанностей временно отсутствующего работника;
• временного перевода на другую работу по соглашению сторон.
Если совмещение профессий либо должностей планируется оформить работнику, с которым уже заключен трудовой договор, необходимо предложить работнику совмещение профессий (должностей). Для этого нужно направить ему письменное предложение в свободной форме (см. пример оформления бланка в конце статьи). В предложении можно предусмотреть графу, где работник может написать, согласен ли он на совмещение профессий.
При оформлении совмещения профессий (должностей) при трудоустройстве необходимости в отдельном оформлении предложения о совмещении не возникает, стороны оговаривают его в процессе трудоустройства.
После получения согласия работника на совмещение профессий (должностей) в общем случае следует оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. Однако при установлении условия о совмещении профессий (должностей) при трудоустройстве можно внести условие о совмещении непосредственно в трудовой договор с работником. В этом случае совмещение профессий (должностей) становится частью трудовой функции работника.
В соглашении необходимо предусмотреть следующие условия:
• указание на то, что дополнительная работа поручается работнику с его письменного согласия;
• указание на профессию (должность), по которой работник будет выполнять поручаемую ему дополнительную работу путем совмещения профессий (должностей);
• содержание дополнительной работы и ее объем (возможна ссылка на должностную инструкцию (тарифно-квалификационные требования));
• указание на то, что работник будет выполнять работу в течение рабочего дня (смены) установленной продолжительности без освобождения от основной работы, предусмотренной трудовым договором;
• срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу;
• размер доплаты за совмещение, установленный с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (минимальные или максимальные размеры такой доплаты действующее законодательство не устанавливает). Доплата устанавливается, если совмещение не является частью трудовой функции работника в соответствии с трудовым договором.
Подтверждение: ч. 1-3 ст. 60.2, ст. 151 Трудового кодекса РФ, письмо Минздравсоцразвития России № 22-2-897, письмо Роструда № 1180-6-1.
Соглашение о совмещении профессий (должностей) необходимо составить в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр соглашения нужно передать работнику, другой будет храниться у работодателя. Работник должен расписаться на экземпляре соглашения, хранящемся у работодателя, за получение своего экземпляра. Например, в такой форме: "Экземпляр соглашения получил. Подпись, дата".
Подтверждение: ч. 1 ст. 67 Трудового кодекса РФ.
На основании дополнительного соглашения необходимо издать приказ о совмещении профессий (должностей) в свободной форме, поскольку унифицированная форма такого приказа не утверждена.
Подтверждение: письмо Роструда № 1180-6-1.
С приказом о совмещении профессий (должностей) следует ознакомить работника под подпись.
Если работник совмещает профессию (должность) или выполняет работу, связанную с непосредственным обслуживанием или использованием денежных, товарных ценностей или иного имущества работодателя, то с ним можно заключить договор о полной материальной ответственности.
Необходимо учитывать, что запись о выполнении работником дополнительной работы в порядке совмещения профессий (должностей) в трудовую книжку работника не вносится. Также ее не нужно вносить в личную карточку.
Подтверждение: ч. 1-3 ст. 60.2, ч. 4 ст. 66 Трудового кодекса РФ, п. 4, 10, 12 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225.
Следует иметь в виду, что работодатель вправе отменить поручение (работник – отказаться от поручения) о выполнении работы по совмещаемой профессии (должности). Досрочную отмену совмещения профессий (должностей) по инициативе работодателя или работника нужно оформить в установленном порядке.
Оплата больничного по совмещению в 2020-2021 годах
Для начала определимся с понятием совместителя. Совместительством является любая деятельность по трудовому соглашению в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ). Лица, работающие по гражданско-правовым договорам, совместителями не являются.
Совместительство бывает внутренним. В этом случае сотрудник совмещает свои обязанности по выполнению основных и дополнительных трудовых функций в одной организации, но по двум договорам. И внешним, когда совместитель работает в разных организациях по разным трудовым договорам. Расскажем подробнее о выплатах пособия для тех и других.
Также напомним, что:
• в 2021 году с письменного согласия лица и при наличии у медицинской организации и работодателя необходимых технических средств больничный может оформляться электронно (ч. 5 ст. 13 закона 255-ФЗ);
• обращаться за оплатой периода нетрудоспособности нужно в течение 6 месяцев со дня окончания болезни, указанного в листке нетрудоспособности.
За «внешников» уплачивают взносы в ФСС не один, а два и более работодателей. Соответственно, поэтому возникают варианты, кто должен выплатить пособие. Порядок оплаты зависит от времени исполнения трудовых обязанностей у каждого.
Существуют несколько вариантов, рассмотрим их:
- Вариант 1: 2 года до болезни и непосредственно в году заболевания сотрудник работает у одних и тех же работодателей. В данном случае больничный совместителю должен выплачиваться по каждому месту работы. Рассмотрим алгоритм пошагово:
• Шаг 1. Лечебное учреждение выдает столько больничных листков, в скольких местах работает человек по трудовому договору. Для предоставления его в организацию, не являющуюся основным местом работы, в листке делается надпись «по совместительству» с указанием номера того листка нетрудоспособности, который выдан для предъявления по основному месту работы (пп. 4 и 58 Приказа № 624н).
• Шаг 2. Сотрудник предоставляет листки нетрудоспособности в каждую организацию, где он работает по трудовому договору.
• Шаг 3. Пособие выплачивается в каждой организации, где оформлен сотрудник в качестве совместителя и по основному месту трудовой деятельности.
- Вариант 2: больничный лист, по совместительству менее 2 лет проработавшим лицам. В данном случае пособие выплачивается одним работодателем по выбору самого сотрудника. При этом оформляется только один лист нетрудоспособности. Сотрудник предоставляет его только в одну организацию по своему выбору. К листку нетрудоспособности нужно будет приложить оригинал или копию справки о зарплате с других мест работы и справку о том, что там ему не начислялся и не оплачивался больничный. При невозможности выдать справку о зарплате работодатель, к которому сотрудник обратился за выплатой пособия, может направить запрос в территориальный орган пенсионного страхования о предоставлении соответствующей информации. При обращении за выплатой к работодателю по совместительству необходимы документы, подтверждающие стаж: заверенная копия трудовой, договоры и др. Больничный по совместительству менее 2 лет проработавшему сотруднику, если по основному месту он проработал 2 и более лет, будет выплачен с учетом его доходов как совместителя.
- Вариант 3: внешний совместитель в год болезни и два предшествующих года работал как в одних и тех же, так и в других организациях. В данном случае выбор еще больше: пособие может быть выплачено по любому из текущих мест работы или по последнему (ч. 2.2 ст. 13 закона 255-ФЗ).
Здесь тоже есть свои нюансы:
1. Количество получаемых листов нетрудоспособности зависит от того, какой вариант предоставления выберет сотрудник. Если по последнему месту работы — один, если по каждому из текущих — значит, по их количеству.
2. Сотрудник предоставляет листок работодателю по одному из последних мест его трудовой деятельности или в каждое из текущих. При обращении за выплатой не по основному месту работы нужно предоставить документы, подтверждающие стаж: заверенную копию трудовой, договоры и др.
3. Выбранный работодатель рассчитывает пособие, исходя из среднего заработка за 2 календарных года, в том числе в других организациях, после предоставления следующих документов:
• оригинала или копии справки о зарплате, полученной у другого работодателя;
• справки с других организаций о том, что там ему не начислялось и не выплачивалось пособие.
4. Если листок предоставлен в организации, в которых сотрудник выполняет трудовые обязанности в текущий момент, пособие выплачивается ему каждой такой организацией, исходя из среднего заработка и времени работы в ней.
Из-за пандемии вводятся новые ограничения и меры поддержки бизнеса и граждан.
Как оплачивается такой больничный? С учетом описанных вариантов руководитель, к которому обратились за выплатой, обязан начислить пособие в течение 10 календарных дней, начиная со дня обращения сотрудника и предоставления необходимых документов. Выплачиваться оно должно в дату выплаты зарплаты, ближайшую после дня, указанного в больничном.
Как и в общем случае, сумма компенсации зависит от трудового стажа:
• до 5 лет больничный оплачивается в размере 60 % от среднего заработка;
• от 5 до 8 лет — в размере 80 % от среднего заработка;
• от 8 лет и более — 100 % от среднего заработка.
Оплачивается больничный из двух источников: за первые три дня болезни — из средств работодателя и начиная с четвертого — за счет средств ФСС. Когда нахождение на больничном связано с уходом за ребенком, он полностью оплачивается из средств ФСС.
В случаях когда организация не может по каким-то причинам выплатить пособие, его выплачивает территориальный Фонд социального страхования, но кроме первых трех дней болезни. Если у каждого работодателя есть аналогичные проблемы, то территориальный ФСС по месту регистрации каждого из них выплатит свою часть пособия с 4-го дня болезни.
Если места работы основное и совмещения совпадают, больничный лист совместителю в 2021 году выдается один. Оплачивается он в общем порядке. При этом в расчет среднего заработка учитываются все выплаты у одного работодателя: как за основную работу, так и за совмещение.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
