Привлечение к дополнительной работе и оплата за совмещение обязанностей временно отсутствующего работника или временное замещение производится на основании приказа о совмещении.
Конкретную сумму или процент доплаты за совмещение профессий фиксируют:
1. В дополнительном соглашении, которое оформлено к основному трудовому договору;
2. Учитывают общие положения, предусмотренные в нормативных локальных актах соответствующей организации, а так же содержание и/или объемы дополнительных работ.
Из положений статьи 151 Трудового кодекса РФ следует, что такое же распределение применяется и в отношении доплат за замещение временное, если на этот период работник не освобожден от исполнения основных или договорных трудовых обязанностей.
Сотрудника в 2021 году можно привлечь к исполнению дополнительных обязанностей с его согласия. Руководитель предприятия издает приказ на совмещение должностей. Между сторонами трудовых отношений заключают дополнительное соглашение.
При таком варианте производят оплату за совмещение должностей. Размер доплаты определяют по соглашению сторон с учетом положений локальных актов, действующих в организации.
Вопрос из практики: можно ли доплату за совмещение начислять только за те дни, в которые работник выполнял дополнительную работу, совмещая должности или профессии? Такое возможно, если условия закреплены в дополнительном соглашении к ранее составленному трудовому договору. Организация вправе с получения письменного согласия работника поручать исполнять дополнительные трудовые обязанности на условиях совмещения профессий или должностей.
За выполнение таких работ работодатели устанавливают сотрудникам соответствующую доплату. В действующем законодательстве не прописан точный порядок расчета доплат за совмещение (часть 1 статьи 60.2 ТК РФ).
Конкретные размеры или основной порядок расчетов работодатель и работник определяют на основании взаимной договоренности и с учетом содержания и/или объема дополнительных работ, указанных в соглашении к трудовому договору (часть 2 статьи 151 ТК РФ).
Соответственно, в оформленном дополнительном соглашении к договору рационально предусмотреть доплату за совмещение за дни фактического исполнения работы по совмещаемой должности. Работодатель должен обеспечить отдельный учет соответствующих дней работы.
Например, в табеле можно предусмотреть дополнительный код «СД», обозначающий совмещение должностей или профессий. Это позволит обеспечить корректный учет рабочего времени и упростить процедуру начисления доплаты.
Для совмещения профессий или должностей соблюдаются следующие условия:
1. Работник должен быть согласен на выполнение работ по совмещению.
2. Сроки, в течение которых будет выполняться совмещение, устанавливаются по соглашению сторон. Например, до того момента, как будет найден специалист на вакантную должность.
3. Совмещение разных должностей или профессий сотрудник осуществляет в одной и той же компании. Иначе это будет уже считаться внешним совместительством.
4. Выполнение и основной, и дополнительной работы будет осуществляться в пределах установленной продолжительности рабочего времени, как правило, это восемь часов в день. Иначе работа будет считаться внутренним совместительством.
Выполнение трудовых обязанностей, которые не входят в основные, оформляют одним из четырех способов:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• как совмещение должностей и/или профессий (статья 60.2 ТК РФ);
• как внутреннее совместительство (статья 60.1 ТК РФ);
• как расширение основной зоны обслуживания или увеличение объемов ранее выполняемых работ (часть 2 статьи 60.2 ТК РФ);
• заключением не трудового, а гражданско-правового договора на оказание услуг или выполнение работ.
Выбор вариантов зависит от характера выполнения дополнительной работы, а так же от того, с какой регулярностью работник будет выполнять обязанности по совмещению. Если заниматься новой работой предстоит в течение определенного времени, рационально оформить внутреннее совместительство или совмещение.
При внутреннем совместительстве дополнительную работу сотрудник выполняет в свободное от основной работы время (статья 60.1 и ч. 1 статьи 282 ТК РФ). Работодатель заключает с сотрудником отдельный трудовой договор (статья 60.1 ТК РФ).
При совмещении профессий сотрудник занимается дополнительной работой в течение своего обычного рабочего дня. При этом доплата за совмещение профессий устанавливается дополнительным соглашением. Поручить дополнительную работу можно только с письменного согласия самого сотрудника. Такие правила установлены в части 1 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.
Расширение зон обслуживания и увеличение объема выполняемых работ – это выполнение дополнительного объема работ наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором. Трудовые обязанности исполняются по одной и той же профессии или должности (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ).
Так как действующее законодательство не устанавливает размер доплаты за совмещение, эти вопросы решаются по соглашению между работодателем и сотрудником. Учитывают объем, содержание и периодичность исполнения обязанностей по совмещению.
Доплату за совмещение устанавливают:
1. В процентах к окладу или ставке, установленной на основной работе;
2. В процентах к окладу и ставке, установленной по должности совмещения;
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
