Материально-техническое обеспечение (МТО) является видом коммерческой деятельности, которая обеспечивает производство материально-техническими ресурсами.
Основной целью служит предоставление материальных ресурсов производствам предприятий, в определенное договором место.
Функции МТО:
1. Коммерческие:
• Основные (покупка/аренда материальных ресурсов);
• Вспомогательные:
а) Маркетинговая – решение вопросов определения и соответствующего выбора поставщиков;
б) Юридическая – правовое обеспечение и защита прав собственности, сопровождение деловых переговоров, заключение сделок и мониторинг за их исполнением.
2. Технологические (решение процесса доставки и хранения материальных ресурсов, которым предшествуют распаковка, консервация, заготовка материальных ресурсов и предварительная их обработка).
Формы материально-технического обеспечения:
1. Транзитная – продукция поставляется потребителю от предприятий-изготовителей, а закупленная продукция поставляется от поставщиков в розничные точки.
2. Складская – продукция поставляется с помощью промежуточных и распределительных складских комплексов и терминалов.
Формы организации управления МТО:
1.Централизованная - предполагает выполнение функций единой службой МТО, что обусловлено территориальной целостностью организации, узкой номенклатурой материалов.
2. Децентрализованная - предполагает рассредоточение функций, что обусловлено производственной самостоятельностью предприятия, с обширной номенклатурой материалов.
3. Смешанная - предполагает объединение предыдущих форм.
Недостатки в организации МТО могут привести к:
• Недовыпуску продукции и тем самым снижению прибыли;
• Возрастанию постоянных расходов из-за простоев при отсутствии ресурсов;
• Выпуску брака;
• Снижению конкурентоспособности продукции;
• Потерям из-за порчи материалов в запасах.
Систематизация служб МТО предполагает три вида структур управления:
1. Функциональная структура означает специализацию подразделений на выполнении определенных функций. Используется предприятиями единичного или мелкосерийного типа производства, с небольшой номенклатурой и объемами материалов.
2. Согласно товарному принципу отдельные подразделения специализируются на выполнении полного комплекса работ по снабжению материалами. Характерна для крупносерийных и массовых производств, с широкой номенклатурой и объемом материалов.
3. Комбинированная – означает, что в подразделении на предприятии функции выполняет группа специалистов по материальным ресурсам и внешнему ресурсообеспечению. Внутренние структурные подразделения выполняют внутрипроизводственное перемещение закрепленных за ними материалов в силу специализации подразделений.
Планированием МТО называется получение основания для принятия решений по поводу закупки материалов.
Этапы планирования:
1. Исследование рынка сырья – сбор, анализ, обработка и оценка информации о предложении, ассортименте, ценах на материалы и сырье. А также анализ издержек по доставке сырья.
2. Расчет потребности фирмы в материалах происходит на основании баланса МТО, учитывая остатки и внутренние источники обеспечения. Потребность в сырье осуществляется следующими методами:
• Детерминированный – с помощью планов производства и нормативов расходов;
• Стохастический – с помощью прогноза, учитывая потребности в прошлых периодах;
• Оценочный – с помощью опытно-статистической оценки.
3. Составление плана закупок.
4. Анализ заготовительного предприятия.
Каналы, с помощью которых предприятие обеспечивается материальными ресурсами:
1. Путем оптовой торговли, когда закупки проводятся крупными партиями для массового типа производства.
2. Напрямую с предприятием-изготовителем, заключая договор поставки или оказания услуг – тогда приобретают наиболее используемые материалы и оборудование для серийного или массового типа производства.
3. Путем розничной торговли, когда закупки проводятся небольшими партиями для мелкосерийного индивидуального типа производства.
4. Через собственные подсобные производства – все необходимые материалы производят на своем оборудовании.
Статью подготовил категорийный менеджер по работе с ключевыми клиентами Умберг Эмиль Дмитриевич. 
