Когда доля срока, отбытие которого обязательно, подходит к концу, следует заняться подготовкой документов для подачи в орган правосудия, в том числе:
1. Написать ходатайство о замене наказания на более лояльное.
2. Собрать воедино все ранее полученные документы других судебных органов, в том числе приговор, кассационные и надзорные определения и постановления и пр.
3. Получить справку от администрации исправительного учреждения, в которой должны быть указаны все поощрения и взыскания за период нахождения в условиях изоляции.
4. Запросить характеристику из места или мест лишения свободы, которая должна охватывать моменты личностного поведения, выполнения трудовых повинностей, участие в жизни учреждения коррекции и содействие администрации.
Как только формальные основания для подачи ходатайства наступят, то есть время в заключении достигнет минимального порога, документы могут быть поданы в суд. Орган правосудия в десятидневный срок проверяет правильность и полноту оформления документов и выносит решение о принятии к производству или отказе, который должен быть объективно обоснованным.
Рассмотрение вопроса о смягчении наказания в суде потребует опроса осужденного и представителей пенитенциарного учреждения, рассмотрения всех документов, после чего будет вынесено решение. При отказе в смягчении приговора, решение органа правосудия может быть оспорено в вышестоящей инстанции, вплоть до конституционного суда РФ.
Ходатайство на смягчение наказания пишется от руки или при помощи машинописи и должно включать в себя:
• угловую надпись с реквизитами органа правосудия и просителя, в лице осужденного лица с указанием его ФИО полностью и наименования исправительного учреждения;
• описание обстоятельств, при которых произошло совершения противоправных действий, их последствия и содержание приговора суда (копия должна быть приложена);
• перечисление всех судебных производств, имевших ранее место по данному делу, их существо и решения (копии постановлений и определений прилагаются);
• свидетельство того, что осужденный осознал неправомерность своего поведения и исправился, что подтверждается его поведением в колонии (ссылка на характеристику и справку от администрации);
• основание для замены воздаяния на более мягкое – ч.2 ст. 80 УК РФ, так как предусмотренная доля наказания отбыта;
• суть прошения, заключающаяся в замене текущей формы наказания на более мягкую;
• перечень приложений;
• подпись и дата оформления, которая не должна быть раньше срока отбытия положенной доли наказания.
Для того, чтобы к осужденному были применена возможность наказания, предусмотренная ст.80 УК РФ, потребуется решение органа правосудия районного или городского значения, той территории, на которой находится пенитенциарное учреждение.
Для этого заключенному, скорее всего, потребуется нанимать адвоката, так как необходимо оформление ряда документов, передача их в суд и дальнейшее взаимодействие с ним, в части рассмотрения вопроса о смягчении наказания, а также для удовлетворения требований, возникающих в процессе.
Только решение органа правосудия в отношении ходатайства о назначении в качестве наказания иной меры воздаяния, на протяжении оставшегося для отбытия срока, является основанием для освобождения из мест заключения или перевода в производственную колонию при назначении принудительных работ.
Статью подготовил ведущий корпоративный юрист Шаталов Станислав Карлович. 
