Возможность представления в суд письменных доказательств можно обеспечить, подав ходатайство о приобщении документов.
Особенных требований к составлению и подаче такого ходатайства закон не предъявляет. В то же время, судебная практика показывает, что различные документы для оценки судом лучше всего предоставлять именно путем подачи данного ходатайства, причем в письменной форме.
Документы к материалам гражданского дела приобщаются только в том случае, если они подтверждают определенные обстоятельства, входящие в круг доказательств по гражданскому делу. Например, в исках о неосновательном обогащении это могут быть документы, подтверждающие добросовестность действий ответчика, в исковых заявлениях о взыскании материального ущерба – акты оценки ущерба или имущества и др.
Приобщать к материалам дела, возможно, придется подлинники документов: например, при назначении почерковедческой экспертизы в суд должен быть предоставлен оригинал договора, но не его копия.
Правом вносить ходатайство о приобщении к материалам дела документов или иных доказательств обладают все участники судебного разбирательства — это положение закреплено в статьях 35 ГПК и 41 АПК РФ. Причем сделать это можно на любой стадии процесса вплоть до удаления суда в совещательную комнату.
Важно: если речь идет о рассмотрении уголовного дела, возможность представить ходатайство остается до окончания судебного следствия — т. е. до начала прения сторон.
Закон не запрещает заявление ходатайства в устной форме — т. е. путем оглашения его в ходе заседания. В таком случае просьба заносится в протокол, после чего суд принимает одно из двух решений: удовлетворить ее и приобщить документы или оставить без удовлетворения. Однако этот способ не всегда удобен, т.к. если суд откажет в приобщении документов, обжаловать ответ на устное ходатайство будет весьма проблематично. Именно поэтому лучше подстраховаться и заявить его в письменной форме.
Законодательство не содержит четких требований ни к бланку ходатайства, ни к его форме, поэтому составлять его следует, руководствуясь обычаями юридического документооборота и правилами делопроизводства.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
В правом верхнем углу документа следует указать наименование суда, номер рассматриваемого дела, а также данные обеих сторон процесса — истца и ответчика.
Описательная часть
В этом блоке дублируется информация о номере дела и излагается просьба о приобщении к нему документов с перечислением наименований последних. Просьбу следует подкрепить ссылкой на закон: для арбитражных процессов это будет статья 41 АПК РФ, для гражданских — статья 35 ГПК РФ.
Например:
«В производстве Люберецкого городского суда Московской области находится дело № ХХХ по иску Кузнецова П. П. к Смирнову В. В. На основании статьи 35 ГПК РФ прошу приобщить к делу копию расписки Смирнова В. В. в получении денежных средств в сумме 100000 (сто тысяч) рублей 00 копеек от Кузнецова П. П. на 1 листе.»
Резолютивная часть
В данном случае наличие резолютивной части необязательно — достаточно просьбы, изложенной в описательной. Но при желании можно соблюсти формальности и попросить суд рассмотреть представленное ходатайство.
Например:
«Прошу рассмотреть настоящее ходатайство о приобщении документов к материалам дела№ ХХХ.»
Важно: перед простановкой даты и подписи заявителя необходимо включить блок «Приложения», в котором еще раз перечислить все прилагаемые документы с указанием их наименований и количества листов.
Статью подготовил ведущий корпоративный юрист Шаталов Станислав Карлович. 
