В условиях конкурентного рынка информация приобрела статус самостоятельного объекта коммерческих отношений и пристального внимания конкурентов. Каждому бизнесмену, несомненно, есть, что скрывать от конкурентов. Обладание определенной сведениями во многом обеспечивает успешность коммерческой деятельности предприятия, исключает принятие ошибочных решений, способствует увеличению прибыли, помогает избежать убытков и лишних расходов, дает преимущество перед другими игроками рынка.
Базы данных контрагентов и их ценовая политика, производственные разработки и стратегические планы развития – все это является предметом пристального интереса бизнес-структур и рыночным товаром, а проблема защиты информации от несанкционированного распространения уже давно стала актуальна для большинства современных российских предприятий. В коммерческий обиход прочно вошла категория - «коммерческая тайна».
Официальное понятие коммерческой тайны давно в Гражданском кодексе РФ и Федеральном законе РФ «О коммерческой тайне». Коммерческая тайна определяется как информация, имеющая действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу ее неизвестности третьим лицам, любая информация, несанкционированное распространение которой может нанести ущерб ее законному владельцу (коммерческому предприятию или частному предпринимателю), который принял меры для ее защиты (ввел режим «коммерческой тайны»). При этом перечень сведений, которые не могут быть коммерческой тайной, установлен законом.
Признаки отнесения информации к коммерческой тайне:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
1. Такие сведения связаны с предпринимательской деятельностью компании.
2. Подобная информация принадлежит фирме и не является собственностью иных лиц.
3. «Секретные» сведения имею действительную или потенциальную коммерческую ценность для третьих лиц в силу своей неизвестности для них.
4. Собственник такой информации ограничил доступ к ней.
5. Фирма принимает необходимые меры к охране конфиденциальности этих сведений.
Сведения, содержащие коммерческую тайну, определяются предприятием самостоятельно, исходя, по общему правилу, из специфики своей хозяйственной деятельности. Главный признак конфиденциальной коммерческой информации - ее ценность для конкурентов. К таким сведениям можно отнести любые данные, связанные с осуществлением предпринимательской деятельности. Однако, при определении круга таких сведений необходимо учитывать, что существуют сведения, отнесение которых к коммерческой тайне недопустимо. Содержание учредительных документов предприятия, сведения о должностных лицах, которые могут действовать от имени фирмы без доверенности, о нарушениях законодательства и привлечении предприятия к ответственности, о численности, составе и системе оплаты труда не могут составлять коммерческую тайну. Кроме того, открытые акционерные общества, банки и другие кредитные организации, страховые компании, инвестиционные фонды не могут распространить режим секретности на годовую бухгалтерскую отчетность.
Дав бизнесу право самому определять состав конфиденциальных сведений, государство обязало владельца такой информации самому организовывать и обеспечивать ее охрану, ручаясь, что нарушение законных интересов владельца повлечет для нарушителя привлечение к ответственности.
Практическая работа по защите секретной коммерческой информации состоит из нескольких обязательных этапов.
Следует помнить о том, что не имеет смысла засекречивать общеизвестные сведения или информацию, охраняемую авторским и патентным законодательством.
Введение режима секретности не должно входить в противоречие с финансовым состоянием и управленческой структурой предприятия. Экономический и организационный просчет должен предшествовать введению режима защиты коммерческой тайны на предприятии и лежать в основе конкретного плана действий по реализации такого проекта, ведь обеспечение секретности информации не должно быть дороже самой информации, а чрезмерная режимность, без сомнения, снизит оперативность и эффективность работы всего предприятия.
Итак, предприятию необходимо:
1. определить перечень закрытой информации, т.е. круг сведений, которые станут коммерческой тайной. Их объем зависит видов деятельности предприятия и их масштабов, финансовых возможностей и заинтересованности в ее получении конкурентами.
Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, утверждается руководителем предприятия.
2. установить порядок обращения с секретными сведениями и контроль за соблюдением этих правил, иными словами – ограничить доступ к секретным сведениям. Руководитель утверждает порядок обращения и использования коммерческой тайны, списки сотрудников, допущенных к такой информации. «Положение о коммерческой тайне на предприятии» должно четко организовать систему учета документов с грифом «коммерческая тайна», их движения по предприятию и вне его, доступа к ним как своих работников, так и персонала партнеров по бизнесу.
3. организовать учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация будет предоставлена или передана.
Регистрация входящих и исходящих документов, выдача секретной информации должна фиксироваться в специальных журналах. Электронным документам, распространение которых нежелательно, следует присвоить персональные пароли и сообщить их под расписку только уполномоченным работникам.
4. включить в трудовые договоры с работниками пункты, предусматривающие ответственность за разглашение коммерческой тайны в течение всей работы на предприятии и установить срок, в течение которого сохраняется обязательство соблюдать конфиденциальность после увольнения. Можно заключить отдельное соглашение с работниками о неразглашении конфиденциальной информации, ставшей доступной во время трудовых отношений, которое должно содержать сам список информации, не подлежащей разглашению, или отсылать к документу его содержащему.
Каждый работник должен письменно подтвердить, что он ознакомлен с перечнем конфиденциальной информации, с правилами использования секретных сведений и предупрежден об ответственности за их разглашение.
5. включить положения о неразглашении в хозяйственные договоры с контрагентами, получающими доступ к коммерческой тайне.
Важно указать, что именно является коммерческой тайной. Кроме того, желательно определить, как разрешается использовать коммерческую тайну, и предусмотреть, что любое другое использование запрещено или требует отдельного разрешения партнеров.
6. пометить документы и другие носители закрытой информации грифом «Коммерческая тайна» с указанием полного наименования и местонахождения фирмы.
7. назначить ответственных лиц за соблюдение режима.
Из всего сказанного видно, что понятие «коммерческая тайна» включает в себя не только собственно секретную информацию. Это, в первую очередь, целый комплекс мероприятий, направленных на обеспечение режима секретности. Важнейшим условием их реализации будет являться правильно организованный документооборот. Разработке соответствующего раздела трудового договора или отдельного соглашения с работником, хозяйственного договора и локального нормативного акта необходимо уделить самое серьезное внимание, поскольку в случае несанкционированного распространения работником или деловым партнером такой информации, эти документы составят юридическую основу для привлечения этого лица к ответственности и взыскания причиненного ущерба.
Коммерческая тайна образец
ПОЛОЖЕНИЕ О КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЕ
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение о коммерческой тайне (далее – Положение) в целях обеспечения экономической безопасности открытого акционерного общества «_____________________________________», сокращенное название ОАО «_____________» (далее – Общество) устанавливает общие нормы о сведениях, составляющих коммерческую тайну (далее – коммерческая тайна), режиме конфиденциальной информации и условиях ее защиты, а также меры ответственности, применяемые за нарушение требований, установленных настоящим Положением.
1.2. Настоящее Положение уточняется и изменяется в соответствии с изменением действующего законодательства и социально-экономических условий деятельности ОАО «___________________»
2. Правовые основы охраны коммерческой тайны
2.1. Гражданский Кодекс РФ (ч. IV, гл. 75, ст.1465 – 1472) и Федеральный закон "О коммерческой тайне" № 98-Ф3 (в ред. Федерального закона № 214-Ф3) регулируют отношения, связанные с установлением, изменением и прекращением режима коммерческой тайны в отношении конфиденциальной информации, состава производства (ноу-хау).
2.2. Коммерческая тайна в соответствии с указанным законом - это режим конфиденциальности информации, позволяющий её обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.
2.3. Информация, составляющая коммерческую тайну (секрет производства), - сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введён режим коммерческой тайны.
2.4. Обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, и владеющий ею на законных основаниях, обязан принимать надлежащие меры к охране её конфиденциальности.
2.5. Владелец информации имеет право на гарантируемую законодательством защиту своей коммерческой тайны от незаконного присвоения, использования и разглашения её другими организациями и лицами (право на защиту от конкуренции).
2.6. Защита коммерческой тайны осуществляется организационно-юридическими методами, а именно:
- владелец информации самостоятельно создаёт собственную систему защиты информации и обеспечивает достаточно эффективное ее функционирование, чем препятствует несанкционированному распространению охраняемой информации;
- государство гарантирует недопущение недобросовестной конкуренции путём судебного преследования организации или лица, незаконно присвоивших, использовавших или разгласивших информацию, являющуюся коммерческой тайной её владельца.
При этом виновные организация или лицо должны возвратить владельцу информации её стоимость, определяемую на момент представления требования о возврате, а также возвратить или возместить все доходы, которые они извлекли или должны были извлечь на основе этой информации.
2.7. Организация или лицо, добросовестно (на законных основаниях) получившие информацию, являющуюся коммерческой тайной ее владельца, вправе использовать её без каких бы то ни было ограничений.
К законным основаниям получения информации (добросовестная конкуренция) относятся:
- получение информации с разрешения её владельца;
- получение информации из общедоступных источников (публикации и т.п.);
- получение информации, благодаря независимо проведённым исследованиям;
- получение информации путём инженерного анализа законно приобретённого изделия или изделия, общедоступного для наблюдения.
2.8. Предоставление информации, являющейся коммерческой тайной её владельца, другой организации или лицу без получения от них обязательств, касающихся соблюдения конфиденциальности информации, лишает владельца информации гарантий защиты его прав на коммерческую тайну.
3. Сведения, относимые к коммерческой тайне
3.1. К коммерческой тайне ОАО «_____________» относятся не являющиеся государственными секретами и не охраняемые патентным правом сведения, связанные с научно-исследовательской, финансовой, управленческой и иной деятельностью организации, разглашение или несанкционированная передача которых другим организациям и лицам может привести к прямым или косвенным финансовым потерям для организации (включая упущенную выгоду и моральный ущерб).
3.2. К коммерческой тайне организации могут быть отнесены сведения как о созданных, так и о создаваемых объектах интеллектуальной собственности.
3.3. Перечень сведений, относимых к коммерческой тайне организации, приведён в приложении № 1 к настоящему Положению.
3.4. В соответствии с действующим законодательством, организация имеет право не предоставлять никому информацию, содержащую его коммерческую тайну.
3.5. В соответствии с постановлением правительства РФ № 35 не могут составлять коммерческую тайну организации:
- устав организации и документы о его создании;
- документы, дающие организации право заниматься предпринимательской деятельностью (регистрационные удостоверения, лицензии, патенты);
- сведения по установленным формам отчётности о финансово-хозяйственной деятельности и иные сведения, необходимые для проверки правильности исчисления и уплаты налогов и других обязательных платежей в государственную бюджетную систему;
- документы об уплате налогов и обязательных платежей;
- сведения о численности, составе работающих, их заработной плате и условиях труда, а также о наличии свободных рабочих мест;
- сведения о размерах имущества организации и его денежных средствах;
- сведения о вложении средств в доходные активы (ценные бумаги) других предприятий, в процентные облигации и займы, в уставные фонды совместных предприятий;
- документы о платёжеспособности;
- сведения о кредитных, торговых и иных обязательствах организации, вытекающие из законодательства и заключенных организацией договоров;
- сведения о договорах с кооперативами, иными негосударственными предприятиями, творческими и временными трудовыми коллективами, а также отдельными гражданами;
- сведения об участии должностных лиц организации в кооперативах, малых предприятиях, товариществах, акционерных обществах, объединениях и других организациях, занимающихся предпринимательской деятельностью;
- сведения о загрязнении окружающей среды, нарушении антимонопольного законодательства, несоблюдении безопасных условий труда, реализации продукции, причиняющей вред здоровью населения, а также других нарушениях законодательства и размерах причиненного при этом ущерба.
3.6. Информация, составляющая коммерческую тайну организации, предоставляется только:
- должностным лицам и работникам организации в связи с выполнением ими своих служебных обязанностей;
- по требованию органов власти, управления, контролирующих и правоохранительных органов, других юридических лиц, имеющих это право в соответствии с законодательством;
- на основании распоряжений должностных лиц организации в соответствии с их компетенцией.
4. Порядок отнесения сведений к категории коммерческой тайны организации
4.1. Работники организации - авторы объектов интеллектуальной собственности, созданных или создаваемых в организации в связи с выполнением служебных обязанностей работников или конкретного задания работодателя, информируют об их создании своего непосредственного руководителя.
4.2. Руководитель работы совместно с руководителем структурного подразделения организации, в котором эта работа выполнялась или выполняется, рассматривают перспективы реализации и дальнейшего использования созданного или создаваемого объекта и, в случае наличия действительной или потенциальной коммерческой ценности объекта, а также невозможности (нецелесообразности) патентования соответствующего технического решения принимают решение о защите прав организации на данный объект интеллектуальной собственности путём отнесения сведений о нем к категории коммерческой тайны организации.
4.3. В необходимых случаях решение об отнесении сведений о созданных или создаваемых объектах интеллектуальной собственности к категории коммерческой тайны организации может приниматься также непосредственно руководителем структурного подразделения, руководителем организации или заместителем руководителя организации (по соответствующему направлению деятельности).
4.4. При принятии решения о целесообразности защиты прав организации на конкретный созданный или создаваемый ОИС путем отнесения сведений о нём к категории коммерческой тайны, руководителем организации, по представлению руководителя структурного подразделения, издается распоряжение, содержащее:
- название объекта;
- краткую характеристику объекта, обеспечивающую его идентификацию;
- перечень охраняемых сведений;
- изложение методов охраны указанных сведений;
- срок охраны указанных сведений;
- указание ответственного за проведение мероприятий по охране сведений об объекте (как правило - руководитель соответствующей работы), распоряжением руководителя организации.
4.5. В перечень охраняемых сведений об объекте включается лишь то минимальное количество сведений, разглашение или передача которых другим организациям и лицам могут лишить объект его коммерческой ценности для организации.
Содержание охраняемых сведений в тексте распоряжения не разглашается.
4.6. Копии распоряжения направляются руководителю соответствующего структурного подразделения организации, в котором эта работа выполнялась или выполняется.
4.7. Сводный учёт сведений, являющихся коммерческой тайной других организаций и охраняемых в соответствии с принятыми по договорам обязательствами, осуществляет отдел режима организации на основании информации, получаемой от руководителей соответствующих работ или от должностных лиц организации.
5. Защита коммерческой тайны организации
5.1. Необходимым условием принятия судебного решения о выплате возмещения со стороны юридических и физических лиц, нарушивших права организации на его коммерческую тайну, незаконно присвоивших использовавших или разгласивших относящиеся к коммерческой тайне сведения, является осуществление организацией действий по обеспечению достаточной защиты указанных сведений от их несанкционированного распространения.
5.2. Руководитель работы, сотрудники организации, имеющие доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну организации, обеспечивают защиту указанных сведений путём:
- ограничения доступа к указанным сведениям для посторонних лиц и для работников организации, непосредственно не связанных с этими сведениями (в том числе путём организации надлежащего хранения документации, образцов техники, машиночитаемых носителей);
- соблюдения установленных в организации правил работы с электронными устройствами и каналами хранения, обработки и передачи информации (в том числе путём использования средств защиты информации от несанкционированного доступа);
- неразглашения сведений, составляющих коммерческую тайну организации, в публикациях, докладах, документации, при экспонировании на выставках, в ходе организационно-технических переговоров, служебных и неслужебных разговоров и т.п.;
- передачи другим организациям и лицам сведений, содержащих коммерческую тайну организации, только в рамках договоров, заключённых этими физическими и юридическими лицами с организацией, с отражением в тексте договора обязательств получающей стороны соблюдать конфиденциальность переданной информации. Объём передаваемых сведений и условия передачи определяются руководителем работы.
5.3. Охрана сведений, составляющих коммерческую тайну, доверенную организации в рамках договора с другим предприятием, осуществляется аналогично охране сведений, составляющих коммерческую тайну организации.
5.4. Перечень подлежащих выполнению конкретных мероприятий и требований определяется особенностями охраняемых сведений.
5.5. Содержание конкретных мероприятий по охране сведений, являющихся коммерческой тайной организации или доверенных ей как коммерческая тайна другой организации в соответствии с договором между ними, разрабатывается руководителем соответствующей работы.
5.6. На основании распоряжения об отнесении сведений к категории коммерческой тайны организации или об открытии договора, предусматривающего обязательства организации по охране сведений, составляющих коммерческую тайну другой организации, руководитель работы составляет список исполнителей работы, административных и технических работников, ознакомленных с указанными сведениями или с частью этих сведений в связи с выполнением служебных обязанностей.
Руководитель структурного подразделения организует ознакомление перечисленных в списке работников с распоряжением или с требованиями по охране коммерческой тайны другой организации и получение от работников (в том числе и от руководителя работы) расписок по форме приложения №2, к настоящему Положению.
Копия распоряжения и подлинники расписок хранятся в структурном подразделении в виде отдельного дела в условиях, обеспечивающих отсутствие свободного доступа к данному делу без разрешения руководителя подразделения.
В дальнейшем извещение других работников об отнесении данных сведений к категории коммерческой тайны организации или о том, что данные сведения являются коммерческой тайной другой организации, осуществляется аналогичным образом.
5.7. Для обозначения документов, содержащих коммерческую тайну, в верхнем правом углу первой страницы документа проставляется отличительный реквизит «КТ» или «Коммерческая тайна». Документы с таким реквизитом хранятся, обрабатываются и пересылаются как аналогичные документы с грифом «Для служебного пользования».
5.8. Обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, вправе применять при необходимости средства и методы технической защиты конфиденциальности этой информации, другие не противоречащие законодательству Российской Федерации меры.
5.9. Контроль выполнения мероприятий по защите коммерческой тайны других организаций осуществляет отдел режима организации.
5.10. Меры по охране конфиденциальности информации признаются разумно достаточными, если:
- исключается доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, любых лиц без согласия её обладателя;
- обеспечивается возможность использования информации, составляющей коммерческую тайну, работниками и передачи её контрагентам без нарушения режима коммерческой тайны.
6. Возмещение ущерба
6.1. Возмещение ущерба, причиненного организации в связи с нарушением как прав организации на её коммерческую тайну, так и прав других организаций на их коммерческую тайну, доверенную в соответствии с условиями договора между ними, производится в установленном законом порядке организациями и лицами, нарушившими действующее законодательство и указанные права.
6.2. Ответственность, в соответствии с действующим законодательством, несут также работники и должностные лица организации, не выполнившие или не обеспечившие выполнение требований настоящего положения, а также не принимавшие необходимых и достаточных мер по пресечению ставших им известными фактов нарушения прав организации и её партнёров.
6.3. На основании информации о фактах нарушения прав организации, (её партнёров) на её (доверенную ей) коммерческую тайну, руководство организации, при не достижении договорённости об удовлетворении претензий, принимает меры (вплоть до возбуждения соответствующих судебных исков) по восстановлению и защите нарушенных прав и возмещению причинённого ущерба.
- результаты фундаментальных исследований нанообъектов и наносистем, связанные с получением новых, принципиально необходимых для разработки перспективных нанотехнологий, знаний о свойствах и поведении нанообъектов и наносистем;
- новые технологии создания и применения конструкционных и функциональных наноматериалов, в том числе наночастиц, нанотрубок и нановолокон, нанодисперсий (коллоидов), нанокристаллов и нанокластеров, наноструктурных пленок и покрытий;
- разработка наноматериалов с заданными свойствами и характеристиками;
- наноразмерные зондовые элементы для бесконтактной сверхлокальной высокочувствительной регистрации теплового поля, электромагнитного, оптического и акустического излучений;
- наноустройства для накопления, хранения и преобразования энергии; наноустройства для накопления и хранения водорода; нанохимические компоненты (сорбенты, катализаторы, насосы, реакторы) для высокоэффективной очистки, избирательного синтеза и атомно-молекулярной инженерии;
- наноэлектронные компоненты (элементная база) сверхмощных сверхскоростных систем генерации, хранения, передачи и обработки данных;
- компьютерные нейросети; запоминающие устройства с мультитерабитными емкостями;
- наноэлементы и приборы с использованием квантовых эффектов; гетероструктуры с сегнетоэлектрическими нанокристаллами; наноэлектронные компоненты для датчиков регистрирующих и анализирующих устройств;
- наносенсоры и наноэлектроника, в том числе, для аэронавтики и исследования космического пространства; элементы приборов контроля систем ядерной защиты и нераспространения ядерного оружия;
- элементы фильтрационных установок на основе наноструктурных пористых металлов и сплавов для атомной, аэрокосмической, медицинской, биологической, пищевой, химической и электронной промышленности;
- высокоэффективные сверхминиатюрные источники энергии;
- элементы приборов для высокоточного экспресс-анализа пищевых продуктов, распознавания отравляющих, взрывчатых, наркотических веществ, регистрации биометрических показателей человека и животных;
- комплексные высокочистые вакцины, быстро адаптируемые к мутируемым вирусам;
- тест-системы на основе биочипов для диагностики туберкулеза, ВИЧ, гепатитов В и С, сердечно-сосудистых и онкозаболеваний;
- транспортные системы на основе фосфолипидных мицелл; генетические конструкции в стволовых клетках для восстановительной терапии и регенерации тканей человека;
- нанокатализаторы для снижения нежелательных выбросов из двигателей внутреннего сгорания; сверхмощные полупроводниковые лазерные матрицы;
- структуры на основе сверхтонких слоев диэлектриков и магнитных материалов для наноэлектроники и спинтроники; элементы реакторов для переработки легкого углеводородного сырья с применением нанопористых материалов;
- сверхпроводящие наноструктурные провода и кабели; наноструктурные электротехнические провода, сочетающие высокую прочность и электропроводность;
- нанотехнологии для механической и корпускулярной обработки материалов;
- плазменные нанотехнологии создания наноструктур, нанотрубок и покрытий; новые технологии нанесения пленок и покрытий, объемного и поверхностного наноструктурирования металлических материалов;
- физико-химические нанотехнологии, основанные на атомно-молекулярной химической сборке и самосборке неорганических и органических веществ;
- зондовые и пучковые нанотехнологии, обеспечивающие синтез материалов с точностью до моноатомных слоев;
- технологии получения многослойных кремниевых бездислокационных наноструктур для электронных приборов;
- наноразмерные локальные процессы нанесения, удаления и модификации вещества;
- биомедицинские и биоветеринарные нанотехнологии для сверхлокальной избирательной диагностики;
- нанотехнологии, обеспечивающие транспорт лекарств к ранее недостижимым участкам организма; нанотехнологии для тестирования ДНК;
- нанотехнологии создания энергетических установок на портативных топливных элементах; нанотехнологии обработки и передачи информации; нанотехнологии создания аккумуляторных и демпфирующих устройств;
- нанотехнологии для вооружения и военной техники;
- технологии изготовления оптических зеркал на основе наноструктурированных порошков кремния и его химических соединений;
- технологии применения углеродных нанотрубок, в том числе, для опреснения морской воды;
- нанотехнологии, направленные на мониторинг и улучшение состояния окружающей среды; нанотехнологии и наноматериалы в сельском хозяйстве;
- нанотехнологии для защиты от подделки документов и валюты; нанобиосенсорные технологии в лечении и профилактике гематологической и иммунологической патологии;
- лазерная корреляционная спектроскопия для диагностики и разработки новых методов лечения онкологических заболеваний; технологии оценки индивидуальной предрасположенности к развитию онкологии;
- интеллектуальные сенсоры и сети для контроля техногенно опасных объектов, транспортных средств, жилищ, поиска взрывчатых и токсичных веществ, регистрации биометрических показателей человека и животных; микро и наночипы для биомедицинской и ветеринарной диагностики, массовой диспансеризации населения, охраны окружающей среды;
- средства паспортно-визового контроля; миниатюрные робототехнические системы;
- лекарственные и диагностические препараты, включая лекарства – рекомбинантные конструкции для лечения внутриклеточных инфекций – противораковые и противоинфекционные генно-терапевтические средства, лишенные токсических эффектов, характерных для обычных противовирусных и цитостатических препаратов; лекарства на основе фуллеренов для лечения вирусных инфекций;
- безопасные синтетические вакцины и компактизированные антитела («наноантитела») с повышенной эффективностью; противоопухолевые препараты нового поколения на основе углеродных нанотрубок;
- средства управления и связи, включая средства глобальной и локальной навигации;
- малогабаритные приемопередающие цифровые устройства;
- высокоэффективные сверхминиатюрные источники энергии; нанокатализаторы и нанофильтры для нефтегазовой, атомной, фармацевтической и парфюмерной промышленности;
- измерительные комплексы для контроля электрофизических, оптических и цветовых характеристик полупроводниковых светоизлучающих структур и приборов; сверхвысоковакуумные комплексы, зондовые нанолаборатории;
- сканирующие зондовые микроскопы для исследования наноматериалов и наноинженерии;
- результаты токсикологических исследований, охватывающих стадии получения, использования и утилизации наноматериалов и иной нанотехнологической продукции;
- высокопрочные, хладо- и коррозионностойкие наноструктурные стали для магистральных нефтегазопроводов высокого давления;
- дисперсно-упрочненные наночастицами жаропрочные стали; наноструктурные магнитные материалы; аморфные металлы и сплавы, в том числе, для использования в качестве припоев; новые термопластичные нанокомпозиционные материалы с улучшенными технологическими и эксплуатационными свойствами;
- наноматериалы, ориентированные на применение в авиа- и судостроении, космической технике, нефтегазовой, автомобильной, атомной и других отраслях промышленности;
- высокоэффективные вычислительные алгоритмы;
- экспериментальные или расчётные результаты, самостоятельное получение которых другими заинтересованными организациями связано с большими финансовыми, материальными или временными затратами.
В области финансовой деятельности:
- сведения о планируемых инвестициях;
- сведения об отдельных финансовых операциях организации и о доходах по этим операциям;
- сведения о ценовой политике организации.
В области отношений с партнёрами:
- сведения о подготовке и результатах проведения переговоров с деловыми партнёрами организации;
- сведения об особых условиях отношений с партнёрами.
Приложение №2
РАСПИСКА
Я,___________________________________________________________________________
(ФИО. должность, подразделение)
ознакомлен с требованиями по охране следующих сведений об объекте
____________________________________________________________________________
(наименование объекта)
являющихся коммерческой тайной ______________________________и доверенных мне
в связи с выполнением служебных обязанностей по теме №______:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Я ознакомлен с Положением о коммерческой тайне______________________________
_____________________________________________________и предупрежден о своей
обязанности охранять эти сведения и о недопустимости разглашения.
передачи другим организациям и лицам и использования мною
вне ____________________________________________указанных сведений, а также об
(наименование организации)
ответственности за совершение данных нарушений.
(ФИО, дата)
Неразглашение коммерческой тайны
Любые коммерческие взаимоотношения предполагают обмен информацией.
Утечка информации в умелых руках может стать причиной больших проблем, вплоть до невозможности дальнейшего ведения бизнеса.
Предотвратить, или хотя бы снизить риск подобного инцидента, поможет соответствующее соглашение.
Какая информация считается конфиденциальной
Среди всех данных, которые считаются коммерческими можно выделить несколько основных категорий:
1. Финансовые. Это данные об уставных суммах, стоимости активов, наличие и объем денег на счетах, то же в кассе.
2. Платежные. Здесь: стоимость сделок, товаров, предоставляемых услуг, объемы платежей, условий налогообложения и прочее.
3. Авторские. Часто продукция предприятия разработана за его счет и по его инициативе. Организация вложила деньги в разработки и испытания. Интеллектуальная собственность защищена законами нашей страны.
4. Производственные. Данные об оборудовании, технологии производства, применяемом сырье и так далее.
Перечисленные выше сведения, а также иная необходимая информация может быть документально закреплена в положении о коммерческой тайне в обществе.
Как правильно оформить неразглашение
Соглашение о конфиденциальности информации имеет вид договора. А значит, оно обладает всеми его атрибутами.
Договор составляется в количестве экземпляров, равных числу подписывающих. Он должен быть записан на бумаге. Обязательным является его заверение подписями и печатями.
В шапке текста указывают место его подписания. Также присваивается номер, и фиксируется дата составления. Далее идет перечисление всех участников соглашения. Как той стороны, которая требует сохранения тайны, так и лиц на которые направлены эти требования.
В общих положениях разъясняются следующие моменты:
1. О какой информации идет речь.
2. Каким образом принимающая сторона принимает эти данные.
3. Где передача данных фиксируется. У кого хранится журнал учета такой передачи.
4. Последовательность действий при намерении раскрыть информацию. Здесь указывается, нужно ли письменное уведомление о таком намерении, и сроки его подачи.
5. Перечисляются носители, на которых данные хранятся и переносятся.
Далее по тексту идут разделы:
1. Обязанности при хранении данных;
2. Ответственность за разглашение.
В заключительной части укажите полные реквизиты сторон (как предоставляющей данные, так и переносящей), а именно:
• название организаций,
• номера регистрационных документов,
• адрес, телефон,
• ФИО ответственного лица,
• паспортные данные переносящего данные лица
• его ФИО.
Как говорилось выше, соглашение о сохранении коммерческой тайны скрепляется подписями и печатями.
Разглашение коммерческой тайны
ФЗ «О коммерческой тайне» устанавливает дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность за разглашение коммерческой тайны, в соответствии с законодательством Российской Федерации. Установление меры ответственности зависит от того, в какой период произошло разглашение.
Если разглашение произошло в период действия трудового договора, работник обязан возместить работодателю причиненный ущерб (п. 4 ч. 3 ст. 11 Закона). Иными словами, имеется в виду «реальный ущерб», как он определен в ст. 15 ГК РФ, т. е. расходы, которые работодатель (обладатель коммерческой тайны) понес или должен будет понести для восстановления нарушенного права, а также утрата или повреждение имущества работодателя.
При этом не могут быть взысканы доходы, которые работодатель еще не получил, но мог бы получить, если бы его право не было нарушено. Не могут быть взысканы и доходы с работника-нарушителя режима коммерческой тайны. Работник не несет имущественной ответственности в рамках гражданского права за разглашение коммерческой тайны.
Если коммерческую тайну разгласил руководитель организации, то он независимо от того, действует ли с ним трудовой договор, обязан возместить причиненные убытки. Соглашением может предусматриваться также взыскание с него неустойки.
Если в действиях работника, нарушившего режим коммерческой тайны, отсутствует состав преступления, то к нему могут быть применены меры дисциплинарной ответственности, то есть замечание, выговор или увольнение. При этом работодателям следует учитывать, что на сегодняшний день по вопросам оспаривания работниками увольнения за разглашение охраняемой законом тайны, ставшей известной при исполнении работником своих трудовых обязанностей, есть сложившаяся судебная практика.
Так, на основании п.43 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации», если работник оспаривает свое увольнение по п.6 ст.81 ТК РФ, то работодатель обязан представить доказательства. Доказательства должны подтверждать, что разглашенные работником сведения, в соответствии с действующим законодательством, относятся к коммерческой или иной охраняемой законом тайне, данные сведения стали известны работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, и он обязывался не разглашать такие сведения.
Если разглашение произошло после прекращения (или расторжения) трудового договора, то на бывшего работника распространяются нормы гражданско-правовой ответственности. Это означает, что он обязан возместить убытки работодателя, а убытки – это совокупность реально причиненного ущерба и упущенной выгоды (по определению ст. 15 ГК РФ). Соглашение, заключенное между работником и работодателем, может предусматривать также обязанность работника в случае разглашения коммерческой тайны по окончании трудового договора возместить и неустойку.
Причиненные убытки не возмещаются лицом (настоящим работником либо бывшим), нарушившим режим коммерческой тайны по причине:
а) непреодолимой силы,
б) нормального хозяйственного риска,
в) крайней необходимости или необходимой обороны,
г) неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения информации.
В случае, если работодатель не ознакомил работника с перечнем сведений, составляющих служебную коммерческую тайну, и не информировал работника об установленном им режиме такой тайны, он должен доказать, что работник знал или должен был знать о том, что определенная информация является коммерческой тайной, прибегая к другим (письменным и иным) различным доказательствам (например, ссылаясь на гриф «коммерческая тайна», проставленный на документе). Однако работодатель не может ссылаться на свидетельские показания (п. 1 ст. 162 ГК РФ).
Закон о коммерческой тайне
Федеральный закон N 98-ФЗ О коммерческой тайне
Статья 1. Цели и сфера действия настоящего Федерального закона
1. Настоящий Федеральный закон регулирует отношения, связанные с отнесением информации к коммерческой тайне, передачей такой информации, охраной ее конфиденциальности в целях обеспечения баланса интересов обладателей информации, составляющей коммерческую тайну, и других участников регулируемых отношений, в том числе государства, на рынке товаров, работ, услуг и предупреждения недобросовестной конкуренции, а также определяет сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну.
2. Положения настоящего Федерального закона распространяются на информацию, составляющую коммерческую тайну, независимо от вида носителя, на котором она зафиксирована.
3. Положения настоящего Федерального закона не распространяются на сведения, отнесенные в установленном порядке к государственной тайне, в отношении которой применяются положения законодательства Российской Федерации о государственной тайне.
Статья 2. Законодательство Российской Федерации о коммерческой тайне
Законодательство Российской Федерации о коммерческой тайне состоит из Гражданского кодекса Российской Федерации, настоящего Федерального закона, других федеральных законов.
Статья 3. Основные понятия, используемые в настоящем Федеральном законе
Для целей настоящего Федерального закона используются следующие основные понятия:
1) коммерческая тайна - конфиденциальность информации, позволяющая ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду;
2) информация, составляющая коммерческую тайну, - научно-техническая, технологическая, производственная, финансово-экономическая или иная информация (в том числе составляющая секреты производства (ноу-хау), которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и в отношении которой обладателем такой информации введен режим коммерческой тайны;
3) режим коммерческой тайны - правовые, организационные, технические и иные принимаемые обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, меры по охране ее конфиденциальности;
4) обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, - лицо, которое владеет информацией, составляющей коммерческую тайну, на законном основании, ограничило доступ к этой информации и установило в отношении ее режим коммерческой тайны;
5) доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, - ознакомление определенных лиц с информацией, составляющей коммерческую тайну, с согласия ее обладателя или на ином законном основании при условии сохранения конфиденциальности этой информации;
6) передача информации, составляющей коммерческую тайну, - передача информации, составляющей коммерческую тайну и зафиксированной на материальном носителе, ее обладателем контрагенту на основании договора в объеме и на условиях, которые предусмотрены договором, включая условие о принятии контрагентом установленных договором мер по охране ее конфиденциальности;
7) контрагент - сторона гражданско-правового договора, которой обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, передал эту информацию;
8) предоставление информации, составляющей коммерческую тайну, - передача информации, составляющей коммерческую тайну и зафиксированной на материальном носителе, ее обладателем органам государственной власти, иным государственным органам, органам местного самоуправления в целях выполнения их функций;
9) разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, - действие или бездействие, в результате которых информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.
Статья 4. Право на отнесение информации к информации, составляющей коммерческую тайну, и способы получения такой информации
1. Право на отнесение информации к информации, составляющей коммерческую тайну, и на определение перечня и состава такой информации принадлежит обладателю такой информации с учетом положений настоящего Федерального закона.
2. Информация, самостоятельно полученная лицом при осуществлении исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, считается полученной законным способом, несмотря на то, что содержание указанной информации может совпадать с содержанием информации, составляющей коммерческую тайну, обладателем которой является другое лицо.
3. Информация, составляющая коммерческую тайну, полученная от ее обладателя на основании договора или другом законном основании, считается полученной законным способом.
4. Информация, составляющая коммерческую тайну, обладателем которой является другое лицо, считается полученной незаконно, если ее получение осуществлялось с умышленным преодолением принятых обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, мер по охране конфиденциальности этой информации, а также если получающее эту информацию лицо знало или имело достаточные основания полагать, что эта информация составляет коммерческую тайну, обладателем которой является другое лицо, и что осуществляющее передачу этой информации лицо не имеет на передачу этой информации законного основания.
Статья 5. Сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну
Режим коммерческой тайны не может быть установлен лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность, в отношении следующих сведений:
1) содержащихся в учредительных документах юридического лица, документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры;
2) содержащихся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;
3) о составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, государственного учреждения и об использовании ими средств соответствующих бюджетов;
4) о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом;
5) о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, и о наличии свободных рабочих мест;
6) о задолженности работодателей по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам;
7) о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;
8) об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности;
9) о размерах и структуре доходов некоммерческих организаций, о размерах и составе их имущества, об их расходах, о численности и об оплате труда их работников, об использовании безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации;
10) о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица;
11) обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена иными федеральными законами.
Статья 6. Предоставление информации, составляющей коммерческую тайну
1. Обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, по мотивированному требованию органа государственной власти, иного государственного органа, органа местного самоуправления предоставляет им на безвозмездной основе информацию, составляющую коммерческую тайну. Мотивированное требование должно быть подписано уполномоченным должностным лицом, содержать указание цели и правового основания затребования информации, составляющей коммерческую тайну, и срок предоставления этой информации, если иное не установлено федеральными законами.
2. В случае отказа обладателя информации, составляющей коммерческую тайну, предоставить ее органу государственной власти, иному государственному органу, органу местного самоуправления данные органы вправе затребовать эту информацию в судебном порядке.
3. Обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, а также органы государственной власти, иные государственные органы, органы местного самоуправления, получившие такую информацию в соответствии с частью 1 настоящей статьи, обязаны предоставить эту информацию по запросу судов, органов прокуратуры, органов предварительного следствия, органов дознания по делам, находящимся в их производстве, в порядке и на основаниях, которые предусмотрены законодательством Российской Федерации.
4. На документах, предоставляемых указанным в частях 1 и 3 настоящей статьи органам и содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну, должен быть нанесен гриф "Коммерческая тайна" с указанием ее обладателя (для юридических лиц - полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей - фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства).
Статья 7. Права обладателя информации, составляющей коммерческую тайну
1. Права обладателя информации, составляющей коммерческую тайну, возникают с момента установления им в отношении такой информации режима коммерческой тайны в соответствии со статьей 10 настоящего Федерального закона.
2. Обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, имеет право:
1) устанавливать, изменять и отменять в письменной форме режим коммерческой тайны в соответствии с настоящим Федеральным законом и гражданско-правовым договором;
2) использовать информацию, составляющую коммерческую тайну, для собственных нужд в порядке, не противоречащем законодательству Российской Федерации;
3) разрешать или запрещать доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, определять порядок и условия доступа к этой информации;
4) вводить в гражданский оборот информацию, составляющую коммерческую тайну, на основании договоров, предусматривающих включение в них условий об охране конфиденциальности этой информации;
5) требовать от юридических и физических лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, органов государственной власти, иных государственных органов, органов местного самоуправления, которым предоставлена информация, составляющая коммерческую тайну, соблюдения обязанностей по охране ее конфиденциальности;
6) требовать от лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, в результате действий, осуществленных случайно или по ошибке, охраны конфиденциальности этой информации;
7) защищать в установленном законом порядке свои права в случае разглашения, незаконного получения или незаконного использования третьими лицами информации, составляющей коммерческую тайну, в том числе требовать возмещения убытков, причиненных в связи с нарушением его прав.
Статья 8. Обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, полученной в рамках трудовых отношений
1. Обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, полученной в рамках трудовых отношений, является работодатель.
2. В случае получения работником в связи с выполнением своих трудовых обязанностей или конкретного задания работодателя результата, способного к правовой охране в качестве изобретения, полезной модели, промышленного образца, топологии интегральной микросхемы, программы для электронных вычислительных машин или базы данных, отношения между работником и работодателем регулируются в соответствии с законодательством Российской Федерации об интеллектуальной собственности.
Статья 9. Порядок установления режима коммерческой тайны при выполнении государственного контракта для государственных нужд
Государственным контрактом на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских, технологических или иных работ для федеральных государственных нужд или нужд субъекта Российской Федерации должен быть определен объем сведений, признаваемых конфиденциальными, а также должны быть урегулированы вопросы, касающиеся установления в отношении полученной информации режима коммерческой тайны.
Статья 10. Охрана конфиденциальности информации
1. Меры по охране конфиденциальности информации, принимаемые ее обладателем, должны включать в себя:
1) определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну;
2) ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка;
3) учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;
4) регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров;
5) нанесение на материальные носители (документы), содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, грифа "Коммерческая тайна" с указанием обладателя этой информации (для юридических лиц - полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей - фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства).
2. Режим коммерческой тайны считается установленным после принятия обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, мер, указанных в части 1 настоящей статьи.
3. Индивидуальный предприниматель, являющийся обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, и не имеющий работников, с которыми заключены трудовые договоры, принимает меры по охране конфиденциальности информации, указанные в части 1 настоящей статьи, за исключением пунктов 1 и 2, а также положений пункта 4, касающихся регулирования трудовых отношений.
4. Наряду с мерами, указанными в части 1 настоящей статьи, обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, вправе применять при необходимости средства и методы технической защиты конфиденциальности этой информации, другие не противоречащие законодательству Российской Федерации меры.
5. Меры по охране конфиденциальности информации признаются разумно достаточными, если:
1) исключается доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, любых лиц без согласия ее обладателя;
2) обеспечивается возможность использования информации, составляющей коммерческую тайну, работниками и передачи ее контрагентам без нарушения режима коммерческой тайны.
6. Режим коммерческой тайны не может быть использован в целях, противоречащих требованиям защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства.
Статья 11. Охрана конфиденциальности информации в рамках трудовых отношений
1.В целях охраны конфиденциальности информации работодатель обязан:
1) ознакомить под расписку работника, доступ которого к информации, составляющей коммерческую тайну, необходим для выполнения им своих трудовых обязанностей, с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой является работодатель и его контрагенты;
2) ознакомить под расписку работника с установленным работодателем режимом коммерческой тайны и с мерами ответственности за его нарушение;
3) создать работнику необходимые условия для соблюдения им установленного работодателем режима коммерческой тайны.
2. Доступ работника к информации, составляющей коммерческую тайну, осуществляется с его согласия, если это не предусмотрено его трудовыми обязанностями.
3. В целях охраны конфиденциальности информации работник обязан:
1) выполнять установленный работодателем режим коммерческой тайны;
2) не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, и без их согласия не использовать эту информацию в личных целях;
3) не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, после прекращения трудового договора в течение срока, предусмотренного соглашением между работником и работодателем, заключенным в период срока действия трудового договора, или в течение трех лет после прекращения трудового договора, если указанное соглашение не заключалось;
4) возместить причиненный работодателю ущерб, если работник виновен в разглашении информации, составляющей коммерческую тайну, ставшей ему известной в связи с исполнением им трудовых обязанностей;
5) передать работодателю при прекращении или расторжении трудового договора имеющиеся в пользовании работника материальные носители информации, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну.
4. Работодатель вправе потребовать возмещения причиненных убытков лицом, прекратившим с ним трудовые отношения, в случае, если это лицо виновно в разглашении информации, составляющей коммерческую тайну, доступ к которой это лицо получило в связи с исполнением им трудовых обязанностей, если разглашение такой информации последовало в течение срока, установленного в соответствии с пунктом 3 части 3 настоящей статьи.
5. Причиненные ущерб либо убытки не возмещаются работником или прекратившим трудовые отношения лицом, если разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, явилось следствием непреодолимой силы, крайней необходимости или неисполнения работодателем обязанности по обеспечению режима коммерческой тайны.
6. Трудовым договором с руководителем организации должны предусматриваться его обязательства по обеспечению охраны конфиденциальности информации, обладателем которой являются организация и ее контрагенты, и ответственность за обеспечение охраны ее конфиденциальности.
7. Руководитель организации возмещает организации убытки, причиненные его виновными действиями в связи с нарушением законодательства Российской Федерации о коммерческой тайне. При этом убытки определяются в соответствии с гражданским законодательством.
8. Работник имеет право обжаловать в судебном порядке незаконное установление режима коммерческой тайны в отношении информации, к которой он получил доступ в связи с исполнением им трудовых обязанностей.
Статья 12. Охрана конфиденциальности информации в рамках гражданско-правовых отношений
1. Отношения между обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, и его контрагентом в части, касающейся охраны конфиденциальности информации, регулируются законом и договором.
2. В договоре должны быть определены условия охраны конфиденциальности информации, в том числе в случае реорганизации или ликвидации одной из сторон договора в соответствии с гражданским законодательством, а также обязанность контрагента по возмещению убытков при разглашении им этой информации вопреки договору.
3. В случае, если иное не установлено договором между обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, и контрагентом, контрагент в соответствии с законодательством Российской Федерации самостоятельно определяет способы защиты информации, составляющей коммерческую тайну, переданной ему по договору.
4. Контрагент обязан незамедлительно сообщить обладателю информации, составляющей коммерческую тайну, о допущенном контрагентом либо ставшем ему известном факте разглашения или угрозы разглашения, незаконном получении или незаконном использовании информации, составляющей коммерческую тайну, третьими лицами.
5. Обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, переданной им контрагенту, до окончания срока действия договора не может разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, а также в одностороннем порядке прекращать охрану ее конфиденциальности, если иное не установлено договором.
6. Сторона, не обеспечившая в соответствии с условиями договора охраны конфиденциальности информации, переданной по договору, обязана возместить другой стороне убытки, если иное не предусмотрено договором.
Статья 13. Охрана конфиденциальности информации при ее предоставлении
1. Органы государственной власти, иные государственные органы, органы местного самоуправления в соответствии с настоящим Федеральным законом и иными федеральными законами обязаны создать условия, обеспечивающие охрану конфиденциальности информации, предоставленной им юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями.
2. Должностные лица органов государственной власти, иных государственных органов, органов местного самоуправления, государственные или муниципальные служащие указанных органов без согласия обладателя информации, составляющей коммерческую тайну, не вправе разглашать или передавать другим лицам, органам государственной власти, иным государственным органам, органам местного самоуправления ставшую известной им в силу выполнения должностных (служебных) обязанностей информацию, составляющую коммерческую тайну, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Федеральным законом, а также не вправе использовать эту информацию в корыстных или иных личных целях.
3. В случае нарушения конфиденциальности информации должностными лицами органов государственной власти, иных государственных органов, органов местного самоуправления, государственными и муниципальными служащими указанных органов эти лица несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Статья 14. Ответственность за нарушение настоящего Федерального закона
1. Нарушение настоящего Федерального закона влечет за собой дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2. Работник, который в связи с исполнением трудовых обязанностей получил доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, в случае умышленного или неосторожного разглашения этой информации при отсутствии в действиях такого работника состава преступления несет дисциплинарную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3. Органы государственной власти, иные государственные органы, органы местного самоуправления, получившие доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, несут перед обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, гражданско-правовую ответственность за разглашение или незаконное использование этой информации их должностными лицами, государственными или муниципальными служащими указанных органов, которым она стала известна в связи с выполнением ими должностных (служебных) обязанностей.
4. Лицо, которое использовало информацию, составляющую коммерческую тайну, и не имело достаточных оснований считать использование данной информации незаконным, в том числе получило доступ к ней в результате случайности или ошибки, не может в соответствии с настоящим Федеральным законом быть привлечено к ответственности.
5. По требованию обладателя информации, составляющей коммерческую тайну, лицо, указанное в части 4 настоящей статьи, обязано принять меры по охране конфиденциальности информации. При отказе такого лица принять указанные меры обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, вправе требовать в судебном порядке защиты своих прав.
Статья 15. Ответственность за непредоставление органам государственной власти, иным государственным органам, органам местного самоуправления информации, составляющей коммерческую тайну
Невыполнение обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, законных требований органов государственной власти, иных государственных органов, органов местного самоуправления о предоставлении им информации, составляющей коммерческую тайну, а равно воспрепятствование получению должностными лицами этих органов указанной информации влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Статья 16. Переходные положения
Грифы, нанесенные до вступления в силу настоящего Федерального закона на материальные носители и указывающие на содержание в них информации, составляющей коммерческую тайну, сохраняют свое действие при условии, если меры по охране конфиденциальности указанной информации будут приведены в соответствие с требованиями настоящего Федерального закона.
Коммерческая тайна предприятия
Под коммерческой тайной понимается информация о деятельности предприятия, которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность, разглашение которой может отрицательно сказаться на эффективности деятельности предприятия.
Коммерческой тайной является следующая информация:
- сведения о заключенных или планируемых сделках;
- данные о поставщиках и клиентах предприятия;
- обзоры рынка, маркетинговые исследования;
- содержание переговоров по заключению сделок;
- калькуляция издержек производства предприятия, структура цен, уровень прибыли;
- планы развития предприятия;
- сведения о структуре производства, производственных мощностях, типе и размещении оборудования, запасах сырья, материалов, комплектующих и готовой продукции;
- сведения о применяемых оригинальных методах управления предприятием;
- сведения о подготовке, принятии и исполнении отдельных решений руководства предприятия по производственным, научно-техническим, коммерческим, организационным и иным вопросам;
- сведения о планах расширения или свертывания производства различных видов продукции и их технико-экономических обоснованиях;
- сведения о планах инвестиции, закупок и продаж;
- сведения о целях, рассматриваемых вопросах, результатах, фактах проведения совещаний и заседаний органов управления предприятия;
- сведения о применяемых предприятием оригинальных методах изучения рынка;
- сведения о направлениях маркетинговых исследований, результатах изучения рынка, содержащих оценки состояния и перспективы развития рыночной конъюнктуры;
- сведения о рыночной стратегии предприятия;
- сведения о применяемых предприятием оригинальных методах осуществления продаж;
- сведения об эффективности коммерческой деятельности предприятия;
- сведения о регионах сбыта готовой продукции;
- сведения о заинтересованности в приобретении товара;
- систематизированные сведения о внутренних и зарубежных заказчиках, подрядчиках, поставщиках, клиентах, потребителях, покупателях, компаньонах, спонсорах, посредниках и других партнерах деловых отношений предприятия, а так же его конкурентах, которые не содержатся в открытых источниках (справочниках, каталогах и др.);
- сведения о целях, задачах и тактике переговоров с деловыми партнерами;
- сведения о подготовке и результатах проведения переговоров с деловыми партнерами предприятия;
- условия производственных, коммерческих контактов, платежей и услуг;
- сведения о методах расчета, структуре, уровне цен на продукцию и размерах скидок;
- сведения о подготовке к торгам или аукциону и их результатах;
- сведения о целях, задачах, программах перспективных научных исследований;
- оригинальные идеи НИР и ОКР;
- конструкционные характеристики создаваемых изделий и оптимальные параметры разрабатываемых технологических процессов (размеры, объемы, конфигурация, процентное содержание компонентов, температура, давление, время и т.д.);
- аналитические и графические зависимости, отражающие найденные закономерности и взаимосвязи;
- данные об условиях экспериментов и оборудовании, на котором они проводились;
- сведения о материалах, из которых изготовлены отдельные детали;
- сведения об особенностях конструкторско-технологического, художественно-технического, решения изделия, дающих положительный экономический эффект;
- сведения о методах защиты от всевозможных подделок;
- сведения о состоянии программного и компьютерного обеспечения;
- сведения об особенностях используемых и разрабатываемых технологий и специфике их применения;
- сведения о порядке и состоянии организации защиты коммерческой тайны;
- сведения о порядке и состоянии организации охраны, пропускном режиме, системе сигнализации;
- сведения, составляющие коммерческую тайну предприятий-партнеров и переданные на доверительной основе предприятию;
- сведения о репутации персонала предприятия (собственная оценка отдела кадров или службы безопасности предприятия).
Не являются коммерческой тайной:
- учредительные документы (решение о создании предприятия или договор учредителей) и Устав;
- лицензии, патенты и другие документы, дающие право заниматься лицензируемыми видами предпринимательской деятельностью;
- сведения по установленным формам отчетности о финансово-хозяйственной деятельности и иные сведения, необходимые для проверки правильности исчисления и уплаты налогов и других обязательных платежей в государственную бюджетную систему РФ;
- документы о платежеспособности;
- документы об уплате налогов и обязательных платежей;
- сведения о загрязнении окружающей среды, нарушении антимонопольного законодательства, несоблюдение правил безопасности труда, реализации продукции, причиняющей вред здоровью населения, а так же других нарушениях законодательства РФ и размерах причиненного при этом ущерба;
- другие сведения, которые, согласно действующему законодательству, не могут являться коммерческой тайной.
Сведения составляющие коммерческую тайну
Определенные сложности возникают у сторон трудового договора в связи с установлением условия о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну. Обусловлено это тем, что на сегодняшний день вопросы, связанные с охраняемой законом тайной, практически не регламентированы, за исключением государственной тайны. Законодательство не содержит общего понятия тайны.
Отношения по соблюдению государственной тайны регулируются Законом РФ № 5485-1 «0 государственной тайне», а служебная или коммерческая тайна — предмет регулирования ГК РФ, Федерального закона № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» и иных федеральных законов.
Общее признаки, по которым информация может составлять коммерческую тайну, перечислены в ст. 139ГКРФ. Согласно ей информация составляет коммерческую тайну в случае, когда она имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к ней нет свободного доступа на законном, основании, и обладатель такой информации принимает меры к охране ее конфиденциальности.
Для реализации санкций, предусмотренных условием о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну (для увольнения по основаниям п. 6 «в» ст. 81 ТКРФ), работодателю необходимо:
1) ознакомить под роспись работника, доступ которого к информации, составляющей коммерческую тайну, необходим для выполнения им своих трудовых обязанностей, с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты;
2) ознакомить под роспись работника с установленным работодателем перечнем сведений, составляющим коммерческую тайну, с режимом коммерческой тайны и с мерами ответственности за его нарушение;
3) создать работнику необходимые условия для соблюдения им установленного режима коммерческой тайны.
Условия заключенных трудовых договоров о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну, должны соответствовать положениям Федерального закона № 98-ФЗ «0 коммерческой тайне». Согласно ст. 4, право на отнесение сведений к информации, составляющей коммерческую тайну, и на определение перечня и состава такой информации принадлежит обладателю этой информации с учетом положений упомянутого Федерального закона. В соответствии со ст. 139 Гражданского кодекса РФ сведения, которые не могут составлять служебную или коммерческую тайну, определяются законом или иным правовым актом.
Перечень сведений, в отношении которых не может быть установлен режим коммерческой тайны, установлен статьей 5 вышеуказанного Федерального закона.
Так, не может быть установлен режим коммерческой тайны в отношении сведений:
• содержащихся в учредительных документах юридического лица, документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры;
• содержащихся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;
• о составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, государственного учреждения и об использовании ими средств соответствующих бюджетов;
• о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом;
• о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, о наличии свободных рабочих мест;
• о задолженности работодателей по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам;
• о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;
• об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности;
• о размерах и структуре доходов некоммерческих организаций, о размерах и составе их имущества, об их расходах, о численности и об оплате труда их работников, об использовании безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации;
• о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица;
• обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена иными федеральными законами.
Сведения о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, о наличии свободных рабочих мест, о задолженности по выплате заработной платы работников не являются коммерческой тайной, включение этих сведений в состав коммерческой тайны и наказание за их разглашение незаконны.
Работник виновный в разглашении информации, составляющей коммерческую тайну, ставшей ему известной в связи с исполнением им трудовых обязанностей, должен возместить причиненный работодателю ущерб. Кроме того, работник, который в связи с исполнением трудовых обязанностей получил доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, в случае умышленного или неосторожного разглашения этой информации при отсутствии в действиях такого работника состава преступления несет дисциплинарную ответственность в соответствии с законодательством РФ.
Защита коммерческой тайны
Коммерческая тайна и её защита (в т.ч. правовая) – важная составляющая многих коммерческих организаций по всему миру, в её охрану многими IT-гигантами вкладываются миллионы долларов, обеспечивая тем самым защиту миллиардов! В защиту коммерческой тайны входят вопросы охраны патентов, know-how любого бизнеса, а также всё, что только может обеспечивать компании то, что в Европе стало называться культовым словом УТП (уникальное торговое предложение). Сегодня все эти вопросы начинаются с решения задачи именно правовой защиты коммерческой тайны.
Вопросы касательно того, почему в США на охрану КТ отводится денег, порой, больше, чем тратят целые подразделения ФБР в том же регионе, а также, почему их коммерческая тайна – в частности, патенты – стоят эти самые мульти-миллионы – вопрос отдельной беседы / статьи, которая обязательно появится на сайте в скором времени. А в данном материале рассмотрим вопросы нормативно-правового регулирования коммерческой тайны: в частности, что же такое КТ и как происходит процедура её защиты в современных российских реалиях с учётом судебной практики, деятельности регуляторов (в контексте 98-ФЗ «О коммерческой тайне») и реальной защиты бизнеса.
Нормативно-правовая база защиты коммерческой тайны
Защита коммерческой тайны регулируется ФЗ № 98 «О коммерческой тайне», который регулирует правила установления режима КТ и методическую часть организации защиты КТ на предприятии. В регулирующие коммерческую тайну издания российской законодательной системы входит также ТКРФ, который регулирует отношения между работником и работодателем в контексте работы с КТ; а также ГКРФ (ч.4, глава 75: регулирует взаимоотношения владельца и контрагента, право на секрет производства и меру ответственности сторон). И, естественно, КоАП и УКРФ: в случаях нарушения режима КТ (как и требования любого другого федерального закона) должна быть предусмотрена хорошая полноценная ответственность. Останавливаться на конкретных особенностях в приведённых выше документах не будем (хотя это отдельная и не менее интересная тема), а ограничимся перечислением обусловленных 98-ым законом мер по защите КТ и на комментариях к ним.
Сама по себе защита КТ на коммерческом предприятии, вполне может являться (и часто является) центральным звеном в ИБ, что следует из определения информации, составляющей КТ, где сказано о том, что это информация, имеющая (внимание!) действительную коммерческую ценность в силу её неизвестности третьим лицам и разглашение которой, одновременно, может привести к убыткам предприятия. Если чётких обоснований и доказательств финансовой ценности информации, находящейся под грифом КТ, нет, то все попытки доказательства чего-либо в суде – можно смело утверждать – потерпят неудачу, потому первым и важным шагом защиты КТ должен стать полноценный анализ рисков разглашения и действительной финансовой ценности информации / возможных убытков в случае её разглашения. Приоритетной задачей защиты, говоря о КТ, понятное дело, является конфиденциальность, реализуемая в системе СЗКТ (система защиты КТ).
Правовое регулирование и порядок защиты коммерческой тайны
Посмотрим на меры по созданию системы защиты коммерческой тайны (СЗКТ). Вообще говоря, все необходимые (хотя, по моему мнению, являющиеся достаточными) меры перечислены в ст. 10 и ст. 11 федерального закона (98-ФЗ). Остаётся лишь повторить их с небольшими комментариями. Важный момент: закон регламентирует ответственность контрагентов и работников в случае нарушения режима КТ, правила соблюдения режима, указываемые в гражданско-правовом и трудовом договорах в случае несоблюдения режима КТ, НО: если обладатель информации, составляющей КТ (ИКТ) не выполнил предписанные 98-ФЗ методические меры (ст.10, ст. 11) по защите КТ, сама по себе КТ на этом предприятии сводится к нулю (т.к. будет признана недействительной в силу нарушения установления режима КТ, что будет видно ниже).
Итак, порядок действий по созданию СЗКТ:
1. Создать перечень информации, составляющей коммерческую тайну.
Вполне логичная мера, позволяющая формализовать работу с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну (ИКТ), и одновременно защититься от целого ряда случаев разглашения. Сотрудники, работающие с КТ, должны знать, где КТ, а где нет: что можно говорить/писать/переносить, а что нет. Кроме того, лица, не имеющие доступ к ИКТ, должны знать, где КТ, дабы потом можно было привлечь их к ответственности, если они получили незаконный доступ к такой информации (в соответствии, со ст.14, п.2 98-ФЗ привлечь можно только тех, кто умышленно получил доступ к ИКТ, а для этого с перечнем ознакомить надо всех). Плюс сотрудники, работающие с ИКТ, должны знать границу меры ответственности по сохранению КТ.
Важно, что когда на предприятии создаётся какой-либо документ (что происходит на любом предприятии ежедневно), работником принимается решение об отнесении его к информации, составляющей КТ. Он определяет, в соответствии с перечнем: есть там сведения?— ставится гриф, и документ подпадает под защиту, нет? — документ становится открытым. Дабы предотвратить утечки ИКТ, надо чётко и правильно создать перечень ИКТ и правила соотнесения информации в документах. Таким образом, при невнимательно или неправильно составленном перечне возникает множество способов легального хищения информации (это будет видно ниже).
Важен также сам по себе вопрос отнесения той или иной информации к ИКТ, т.к. на меры по защите уходят некоторые денежные ресурсы, а основная цель коммерческого предприятия – получение прибыли и соответственно, рентабельность любых действий. Таким образом, при создании перечня надо учитывать следующее: затраты на обеспечение защиты информации должны быть меньше предполагаемого ущерба в случае разглашения; защищаемая информация должна увеличивать экономическую эффективность деятельности предприятия (преимущество на рынке).
Создание ИКТ – это самый сложный этап в СЗКТ, т.к. мера ответственности в силу очевидных, а также вышеперечисленных причин огромная. Также при составлении перечня, необходимо обращать внимание наст. 5 98-ФЗ: «Сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну». Кроме того, что перечень должен быть обоснован, в нём ещё надо обозначить временные рамки конфиденциальности, т.к. п. 2 ст. 1470 ГК говорит о том, что работник будет хранить молчание столько, сколько установлен режим конфиденциальности. И последнее, вся информация в перечне ИКТ должна быть результатом интеллектуальной деятельности, иначе закон её защищать не будет (на основании ст. 1225 ГК).
2. Установления порядка обращения с ИКТ.
Здесь надо создавать непосредственно политику ИБ со всеми необходимыми мерами и последствиями (обследование, перечень ИКТ, лиц, имеющих доступ, инструкций, создание модели нарушителя/угроз, на основании чего: разделение потоков информации, сегментация сети, ограничение физического доступа, определения правил обращения (инструкций) и т.д.). Ну и, конечно же, особое внимание – анализу рисков: стоимость СЗКТ должна быть меньше стоимости информации (ущерба при разглашении). В случае работы с КТ, думаю, будет весьма разумным принцип минимизации привилегий (не как пользователя АРМа, а именно как лица, имеющего доступ к ИКТ (сотрудника/контрагента, доступ к ИКТ которого связан только с исполнением его должностных обязанностей).
3. Ознакомление работников с установленным режимом, перечнем ИКТ, а также мерой ответственности за нарушение режима КТ.
Всё должно быть оформлено документально: режим и условия прописаны в соответственном договоре (с работником или с контрагентом), с работника надо взять подписку о неразглашении и ознакомить с мерой ответственности. Само собой, при работе с ИКТ надо учитывать и другие требования закона (например, если в трудовом договоре не прописаны трудовые обязательства, предполагающие доступ к ИКТ, то на предоставление такого доступа надо брать согласие работника: ст. 11, п.2 98-ФЗ).
4. Учёт допущенных лиц.
Жёсткий контроль допущенных к работе с ИКТ явно снижает угрозу утечки и круг возможных нарушителей (в т.ч. случайно получивших доступ).
Дополнение/изменение трудового договора в соответствии с режимом КТ.
Многое об этом было сказано выше и показана важность следующего: трудовой договор, равно как и перечень ИКТ, – это юридическая основа, без которой привлечь кого-либо к ответственности и возместить ущерб будет невозможно. Следует дополнить: если работнику понадобились сведения ИКТ, надо внести изменения в его трудовой договор; если какие-то сведения ИКТ ему уже не нужны – аналогично; надо установить время конфиденциальности (в том числе после прекращения трудовых отношений); все обязанности работника при соблюдении режима КТ. При внесении всех этих изменений надо учитывать требования ТК РФ.
5. Нанесение грифа КТ.
Тут дополнить нечего. Всё было сказано в п.1 (о перечне ИКТ). И это, так же, как и трудовой/иной гражданско-правовой договор и перечень ИКТ, мера, позволяющая обеспечить юридический статус КТ.
Конечно, не стоит забывать, что кроме юридической стороны существуют и другие аспекты защиты коммерческой тайны, включая даже утечку информации через телефоны, тем не менее, юридические риски составляют в данной проблеме необходимый базис.
Режим коммерческой тайны
Информация, составляющая коммерческую тайну (секрет производства), - сведения, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность.
Эта ценность определяется тем, что сведения (ст. 2 Закона о коммерческой тайне):
• не известны третьим лицам;
• третьи лица не имеют к ним доступа на законном основании;
• защищены их обладателем режимом коммерческой тайны.
Это могут быть сведения производственные, технические, экономические, организационные и другие, в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности.
Обладатель секретной информации должен ее охранять, иначе говоря, установить в отношении нее режим коммерческой тайны.
Он будет установлен, когда:
• определен перечень информации, составляющей коммерческую тайну;
• доступ к ней ограничен;
• ведется учет лиц, получивших доступ;
• в трудовых договорах с сотрудниками и гражданско-правовых договорах с контрагентами прописан порядок использования конфиденциальных сведений;
• на материалы нанесен гриф «Коммерческая тайна» с реквизитами ее правообладателя.
Это следует из пункта 2 статьи 10 Закона о коммерческой тайне.
На практике при нарушении установленного режима коммерческой тайны часто возникают спорные ситуации. Например, похищение из электронного почтового ящика писем, на которых отсутствовал гриф «коммерческая тайна», но имеющих важное значение, не снижает их конфиденциальной ценности. Они могут предназначаться только для внутреннего пользования и не подлежать огласке (апелляционное постановление Московского городского суда по делу № 10-7264/2013).
Срок охраны коммерческой тайны не ограничен. Он может длиться до тех пор, пока сохраняется режим конфиденциальности.
Тщательно предпринятые меры по обеспечению безопасности конфиденциальной информации значительно снизят риски использования ее сторонними лицами.
Приказ о коммерческой тайне
Приказ по Закрытому акционерному обществу "Название компании"
Cодержание: Об утверждении перечня сведений, составляющих коммерческую тайну.
Интересы Предприятия требуют сохранения в тайне некоторых сведений, характеризующих различные аспекты его деятельности. Законодательство РФ требует, чтобы был нормативно установлен конкретный перечень таких сведений - лишь при выполнении этого условия можно требовать от персонала Предприятия соблюдения принципа конфиденциальности. Необходимо отметить, что дать исчерпывающий всеохватывающий перечень таких сведений невозможно - возможно изложить лишь основные положения, которые дают основания относить те либо иные фактические данные к категории сведений, составляющих коммерческую тайну.
Приказываю:
1. Считать коммерческой тайной Закрытого акционерного общества «Название компании» все сведения, связанные со стратегией развития, финансово-хозяйственной деятельностью, персональными данными и структурой компании, отношения с клиентами, партнерами и потребителями, производством, технологической информацией, управлением и другой деятельностью, разглашение (передача, утечка) которых может нанести ущерб его интересам.
2.Обмен информацией, отнесенной к коммерческой тайне, непосредственно между сотрудниками Предприятия осуществляется в объеме, определяемом Генеральным директором либо по его поручению руководителями структурных подразделений.
3. Руководство Общества напоминает всему персоналу о том, что сохранение коммерческой тайны обеспечивает как успехи самого Предприятия в целом, так и личное благополучие каждого из нас. Администрация обращается ко всем сотрудникам Предприятия с рекомендациями быть предельно внимательными при общении с нашими контрагентами и каждый раз оценивать какую долю информации возможно (или целесообразно) сообщить им для положительного решения общих задач. Мы выражаем уверенность, что каждый из сотрудников Предприятия ни при каких обстоятельствах и никогда не допустит какой-либо утечки информации о нашей коммерческой деятельности при своем общении с посторонними лицами.
4. С содержанием данного ознакомить под расписку каждого из сотрудников Закрытого акционерного общества «Название компании».
Директор
ФИО ____________
Охрана коммерческой тайны
Для того, чтобы права обладателя коммерческой тайны защищались, должны быть выполнены следующие условия:
1. Сведения должны иметь действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу своей неизвестности третьим лицам;
2. У третьих лиц не должно быть свободного доступа к данным сведениям на законном основании;
3. Обладателем информации должен быть введен режим коммерческой тайны и приняты меры к охране ее конфиденциальности.
Коммерческой тайной не могут быть:
• Идеи, замыслы, сведения, независимо от их коммерческой ценности, если они не облечены в какой-либо материальной форме (документы, образцы и т.д.);
• Любая информация, если ее обладатель не является юридическим лицом или ИП.
Патент vs. коммерческая тайна
Иногда случается, что коммерческая тайна одновременно является патентоспособным секретом производства – ноу-хау – и здесь обладателю информации предстоит нелегкий выбор между раскрытием информации и получением гарантированной защиты своих прав на определенное количество времени либо сохранение информации в тайне бесконечно, но с риском утечки информации. Важный момент – в случае утечки информации крайне сложно будет предотвратить ее дальнейшее распространение, и соответственно высок риск ее обесценивания.
При принятии решения о способе охраны ноу-хау необходимо учитывать его конкретный вид, возможность предполагаемого использования, потенциальную актуальность для рынка и возможность обеспечения сохранности конфиденциальности.
Компания Coca-Cola до сих пор держит в секрете часть рецепта своего напитка. Их ноу-хау актуально уже более 120 лет.
Охрана коммерческой тайны
Срок охраны коммерческой тайны не ограничен (в отличие, например, от патента) и может длиться до тех пор, пока сохраняется режим конфиденциальности.
Однако режим коммерческой тайны считается установленным только после принятия компанией определенных мер, установленных законодательно.
Обязательные:
1) определить перечень информации, которая составляет коммерческую тайну;
2) ограничить доступ к такой информации, утвердив особый порядок обращения с ней, а также установить контроль за соблюдением такого порядка;
3) вести учет лиц, получивших доступ к коммерческой тайне, а также лиц, которым она была передана;
4) зафиксировать важность коммерческой информации для компании, а также отрегулировать возможность ее использования работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров;
5) отметить все материальные носители (документы), содержащие коммерческую тайну грифом «Коммерческая тайна» с указанием обладателя этой информации.
Проигнорировав хотя бы одной из вышеперечисленных мер, в случае судебного разбирательства вы не сможете доказать свою должную осмотрительность в защите коммерческой тайны.
Защита коммерческой тайны в отношении с работниками
Для того, чтобы обеспечить сохранность конфиденциальной информации (а в случае ее разглашения работником – обеспечить привлечение виновных лиц к ответственности), необходимо включать в трудовой договор специальное положение о защите коммерческой тайны. При его отсутствии будет невозможно применить к работнику какие-либо санкции, потому что сохранение коммерческой тайны работодателя прямо не предусмотрено в обязанностях работника по Трудовому кодексу РФ.
Работник обязуется:
1) не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, которая будет ему доверена или станет известна в ходе выполнения трудовых функций;
2) не передавать третьим лицам и не раскрывать публично сведения, составляющие коммерческую тайну компании, без предварительного согласия руководства;
3) сохранять информацию, составляющую коммерческую тайну организаций-контрагентов работодателя;
4) выполнять требования всех локально-нормативных актов компании по обеспечению сохранности коммерческой тайны;
5) использовать информацию, составляющую коммерческую тайну работодателя, исключительно в целях выполнения трудовой функции в соответствии с настоящим трудовым договором;
6) при попытке третьих лиц получить от работника конфиденциальную информацию незамедлительно информировать об этом руководству;
7) при увольнении сдать уполномоченному лицу все носители, содержащие коммерческую тайну организации (документы, чертежи, рукописи, магнитные носители, видео- и фотоматериалы, изделия и т.д.), которые находились в распоряжении работника в связи с выполнением им служебных обязанностей. Не оставлять себе копий этой информации.
Уголовным кодексом РФ и Трудовым кодексом РФ предусмотрена ответственность работников, виновных в утечке информации.
Работодатель имеет право на:
• Возмещение причиненного прямого действительного ущерба;
• Применение дисциплинарных мер или увольнение виновного работника.
Как правило, в трудовых спорах суды встают на сторону работника, поэтому если работодатель хочет добиться успеха в судебном разбирательстве, он должен доказать, что:
I. Информация, которая была разглашена работником защищалась режимом коммерческой тайны и работодатель предпринял все должные меры по ее защите.
II. Информация, которая была разглашена работником относилась к коммерческой тайне.
Для того, чтобы удалось защитить права на коммерческую тайну, информация должна быть определенной, существенной и секретной.
Необходимо ввести режим защиты коммерческой тайны в компании и помнить о том, что работник должен быть ознакомлен под роспись со всеми нормативно-правовыми документами компании (положение о защите коммерческой тайны и иные инструкции, приказы, имеющие отношение к коммерческой тайне).
Здесь действует принцип, что «лучше перебдеть, чем недобдеть».
Статью подготовил ведущий корпоративный юрист Шаталов Станислав Карлович. 
