Любые коммерческие взаимоотношения предполагают обмен информацией.
Утечка информации в умелых руках может стать причиной больших проблем, вплоть до невозможности дальнейшего ведения бизнеса.
Предотвратить, или хотя бы снизить риск подобного инцидента, поможет соответствующее соглашение.
Какая информация считается конфиденциальной
Среди всех данных, которые считаются коммерческими можно выделить несколько основных категорий:
1. Финансовые. Это данные об уставных суммах, стоимости активов, наличие и объем денег на счетах, то же в кассе.
2. Платежные. Здесь: стоимость сделок, товаров, предоставляемых услуг, объемы платежей, условий налогообложения и прочее.
3. Авторские. Часто продукция предприятия разработана за его счет и по его инициативе. Организация вложила деньги в разработки и испытания. Интеллектуальная собственность защищена законами нашей страны.
4. Производственные. Данные об оборудовании, технологии производства, применяемом сырье и так далее.
Перечисленные выше сведения, а также иная необходимая информация может быть документально закреплена в положении о коммерческой тайне в обществе.
Как правильно оформить неразглашение
Соглашение о конфиденциальности информации имеет вид договора. А значит, оно обладает всеми его атрибутами.
Договор составляется в количестве экземпляров, равных числу подписывающих. Он должен быть записан на бумаге. Обязательным является его заверение подписями и печатями.
В шапке текста указывают место его подписания. Также присваивается номер, и фиксируется дата составления. Далее идет перечисление всех участников соглашения. Как той стороны, которая требует сохранения тайны, так и лиц на которые направлены эти требования.
В общих положениях разъясняются следующие моменты:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
1. О какой информации идет речь.
2. Каким образом принимающая сторона принимает эти данные.
3. Где передача данных фиксируется. У кого хранится журнал учета такой передачи.
4. Последовательность действий при намерении раскрыть информацию. Здесь указывается, нужно ли письменное уведомление о таком намерении, и сроки его подачи.
5. Перечисляются носители, на которых данные хранятся и переносятся.
Далее по тексту идут разделы:
1. Обязанности при хранении данных;
2. Ответственность за разглашение.
В заключительной части укажите полные реквизиты сторон (как предоставляющей данные, так и переносящей), а именно:
• название организаций,
• номера регистрационных документов,
• адрес, телефон,
• ФИО ответственного лица,
• паспортные данные переносящего данные лица
• его ФИО.
Как говорилось выше, соглашение о сохранении коммерческой тайны скрепляется подписями и печатями.
Статью подготовил ведущий корпоративный юрист Шаталов Станислав Карлович. 
