Уплата налогов – обязанность каждого налогоплательщика. Юридическим лицам, осуществляющим финансово-хозяйственную деятельность в современных рыночных условиях, приходится часто использовать не слишком выгодные и достаточно сложные налоговые режимы. Это требует профессионального ведения учета.
Ошибки в нем могут привести к появлению налоговой задолженности. Последняя чревата повышенным вниманием налоговиков к бизнес-субъекту, а также применением штрафных санкций.
Не стоит ждать, пока налоговая осуществит взыскание задолженности в судебном порядке. Минимизировать юридические риски и финансовые потери можно благодаря комплексному подходу к контролю за исполнением налоговых обязательств.
Как возникает задолженность
Налоговая задолженность может возникнуть у любого предприятия, организации. Обусловлена она бывает разными причинами. Одной из наиболее распространенных является наличие расчетных ошибок. Также нередко встречаются ошибки в платежных документах. Результат всегда один: налогоплательщик недоплачивает налоги, ИФНС присваивает ему статус должника. Анализ дебиторской задолженности контролирующие организации проводят на регулярной основе.
Соответственно, выявление задолженности – лишь вопрос времени.
Что касается причин возникновения налоговых долгов, каждая из них имеет свои особенности. Ошибки в расчетах приводят к уплате налогов в неполном объеме. Если ошибки повторяются в последующих периодах, задолженность увеличивается. Наличие последней чревато серьезными штрафными санкциями в адрес налогоплательщика-должника.
Сумма штрафа может доходить до 40% долга. Соответственно, на 40% увеличатся налоговые затраты плательщика в конкретном отчетном периоде.
Ошибки в платежных документах считаются техническими. Степень ответственности плательщика определяется полем, в котором ошибка допущена.
Штрафами не грозят следующие ошибки:
• дата/номер документа;
• налоговый период;
• статус налогоплательщика;
• КБК;
• основание платежа;
• назначение платежа;
• тип платежа.
Если ошибки допущены в полях, определяющих возможность перечисления средств, возникновение налоговой задолженности неизбежно из-за отсутствия фактического поступления средств в бюджет.
Погашение задолженности должно осуществляться в сжатые сроки. Причина проста: чем быстрее налогоплательщик расплатится по счетам, тем меньшими будут суммы штрафов и пеней. Если не уплачен сам налог и дополнительные начисления (штрафы), ИФНС вправе взыскать задолженность в судебном порядке. При этом взыскание может осуществляться за счет средств на счетах налогоплательщика, его имущества и т.п.
Что касается технической стороны вопроса погашения задолженности, должникам предлагается два варианта. Первый – традиционный (банковский). При этом задолженность оплачивается посредством стандартного платежного получения в любом банке. Второй способ предусматривает использование сервиса «Оплата задолженности» на сайте ИФНС.
Статью подготовил ведущий корпоративный юрист Шаталов Станислав Карлович. 
