Надо сказать, что в определенных случаях закон обязывает представлять информацию независимо от ее конфиденциальности. Но учитывая, что такие действия нарушают в какой-то степени наши конституционные права, то такие обстоятельства должны быть обязательно определены Законом, не подзаконными актами, а именно законом. Желания всех и вся получить информацию - понятны, но не всегда согласуются с законом. Порядок обязательного представления информации, отнесенной к конфиденциальной информации устанавливается законодательством.
Итак, посмотрим кому и какую конфиденциальную информацию мы должны передавать:
1. В интересах борьбы с преступностью, осуществления правосудия, соблюдения налогового и антимонопольного законодательства, рядом нормативных актов определен круг организаций и лиц, которые в соответствующих случаях имеют право на получение конфиденциальной информации в пределах своей компетенции.
К таким органам относятся:
• судебные органы;
• органы прокуратуры;
• органы, осуществляющие оперативно-розыскную деятельность;
• органы следствия и дознания.
2. В случае предоставления в обязательном порядке информации органам и организациям, ответственным за формирование и использование государственных информационных ресурсов в соответствии с утвержденными Правительством Российской Федерации Перечнями.
К таким органам, например, можно отнести:
• органы статистики;
• органы (фонды) пенсионного страхования;
• органы (фонды) медицинского страхования;
• органы налоговой службы;
• организации-депозитарии ценных бумаг;
• органы Архивной Службы России и пр.
Конкретный перечень представляемой в обязательном порядке информации с адресами ее представления прилагается к уставу каждого юридического лица (положению о нем). А должностные лица регистрационных органов, виновные в том, что не обеспечили регистрируемых юридических лиц таким перечнем, привлекаются к дисциплинарной ответственности вплоть до снятия с должности.
3. По обращениям депутатов Совета Федерации и депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации по вопросам, связанным с их депутатской деятельностью безотлагательно предоставляется необходимая информация и документация независимо от степени их секретности в соответствии с федеральным законодательством о государственной тайне. Однако, обратим Ваше внимание, что законодатель предусмотрел предоставление именно информации, составляющей государственную тайну (что подчеркнуто ссылкой на Федеральный Закон о "О государственной тайне", это справедливо, так как именно государство является собственником этой категории информации и вправе устанавливать правила доступа к ней), а обязательность предоставления сведений конфиденциального характера - не определяется (это прерогатива собственника конфиденциальной информации). Это дает право предоставлять такую информацию депутатам на общих основаниях и с соблюдением требований, определяемых собственником информации.
4. В случае обязательной внешней аудиторской проверки с целью установления достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности и соответствия совершенных финансовых и хозяйственных операций нормативным актам Российской Федерации, проводимой по поручению государственных органов, органов дознания, следователя, прокурора, суда и арбитражного суда в соответствии с процессуальным законодательством Российской Федерации.
Обмен конфиденциальной информацией по волеизъявлению собственника
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Кроме обязательного представления информации государственным органам, в обычной жизни существует много других моментов, когда собственник конфиденциальной информации хочет сам (или это ему крайне необходимо) по каким-то причинам передать третьему лицу такую информацию. От этого иногда зависит его коммерческий успех и деловая репутация. Однако и эти случаи во многом регулируются законом и собственник информации имеет определенные права, о которых мы поговорим ниже.
Вот некоторые из таких случаев:
1. Добровольная передача конфиденциальной информации в состав государственных информационных ресурсов по правилам, установленным для включения документов в соответствующие информационные системы.
2. Добровольная передача конфиденциальной информации на основе условий договора (мены, дарения, купли-продажи, совместной деятельности и пр.) или в порядке универсального правопреемства (по завещанию, в связи с реорганизацией юридического лица и пр.).
3. Передача конфиденциальной информации учредителям, участникам хозяйственных товариществ и обществ, контрагентам, партнерам, субподрядчикам, арендаторам, сотрудникам для выполнения служебных обязанностей по трудовому договору или контракту или зарубежному партнеру с использованием средства международного информационного обмена.
4. Передача конфиденциальной информации при использовании услуг оператора связи (телефонных, телеграфных, телетайпных, факсимильных, телематических, и др.) по транспортированию информационных потоков, по сетям электрической и почтовой связи.
5. При необходимости передачи конфиденциальной информации адвокату, нотариусу, аудитору, организациям-депозитариям для выполнения ими возложенных законом действий и обязанностей.
Какую информацию обязаны предоставлять
Итак, круг организаций, которые могут получить информацию достаточно широк. Но всеми ли и всю ли информацию надо безоговорочно передавать? Мы уже упомянули, что любую информацию, а особенно конфиденциального характера надо передавать только строго дозировано, в пределах компетенции запрашивающего ведомства и, поэтому, для предотвращения разглашения конфиденциальных сведений через должностных лиц и представителей федеральных органов государственной власти, органов власти субъектов российской Федерации, необходимо знать их реальные права и предоставлять им только ту информацию, которая входит в их компетенцию и необходима им для выполнения служебных функций. Не плохо также уяснить то, как закон трактует, что может служить основанием обязательной передачи каких-либо сведений.
Так, по требованию прокурора и следователя безвозмездно представляются статистическая и иная информация, справки, документы и их копии, необходимые при осуществлении возложенных на органы прокуратуры функций.
Прокурор, следователь, орган дознания и судья по телефонному, телеграфному или письменному запросу могут истребовать и получить объяснения о фактах совершенных или подготовляемых преступлениях. Исходя из духа статьи закона, конфиденциальная информация, в этом случае может быть предоставлена только по письменному запросу.
Необходимо помнить, что закрепленное в законе право истребовать какие-либо материалы не означает безусловность их предоставления. Уголовно-процессуальное законодательство не предусматривает обязанность безусловно предоставить истребуемые материалы, а соответственно и нет ответственности за отказ в предоставлении истребуемых материалов, за исключением отдельных случаев. В принципе, законодательство не исключает необходимости соблюдения специальной процедуры (порядка) при предоставлении истребуемой информации. Федеральным законом определено, что собственник документов, массива документов, информационных систем или уполномоченные им лица устанавливают порядок предоставления пользователю информации с указанием места, времени, ответственных должностных лиц, а также необходимых процедур и обеспечивают условия доступа пользователей к информации.
Вообще-то говоря, установлено, что и для органов прокуратуры, внутренних дел, налоговой полиции, ФСБ России конфиденциальность определенной информации (банковская и коммерческая тайна) не является препятствием для получения сведений и документов о финансово-экономической деятельности, вкладах и операциях по счетам физических и юридических лиц, причастных к совершению тяжких преступлений и преступлений, совершенных преступными группами. Основанием для предоставления банковскими и коммерческими структурами таких документов является мотивированное требование (запрос) прокурора, следователя, руководителя органа дознания по возбужденному уголовному делу. Органы полиции, при наличии данных о правонарушениях в финансовой, хозяйственной, предпринимательской и торговой деятельности могут изымать необходимые документы на материальные ценности, денежные средства, кредитные и финансовые операции.
Органы ФСБ России имеют право безвозмездно получать от государственных органов, предприятий, учреждений и организаций независимо от форм собственности информацию, необходимую для выполнения возложенных на них обязанностей, за исключением случаев, когда федеральными законами установлен специальный порядок получения информации.
Налоговые органы имеют право получать безвозмездно от министерств, ведомств, предприятий и учреждений независимо от форм собственности физических лиц информацию, необходимую для исполнения возложенных обязанностей, за исключением случаев, когда законом установлен специальный порядок получения такой информации. Кроме того они вправе получать от банков и кредитных учреждений информацию о совершении физическими лицами операций с крупными валютными суммами.
Налоговая служба Российской Федерации имеет право производить проверки денежных документов, регистров бухгалтерского учета, отчетов, планов, смет, деклараций и иных документов, связанных с исчислением и уплатой налогов и других платежей в бюджет. Кроме того она может контролировать своевременность предоставления плательщиками бухгалтерских отчетов, балансов, налоговых расчетов, отчетов и других документов, связанных с исчислением и уплатой платежей в бюджет, а также проверять достоверность этих документов в части правильности определения прибыли, дохода, иных объектов обложения и исчисления налогов и платежей в бюджет. При необходимости эти документы могут быть и изъяты на основании мотивированного постановления должностного лица налоговой инспекции. Предоставление же сведений, составляющих коммерческую тайну по запросам налоговой полиции и налоговой службы производится только по возбужденному уголовному делу или по материалам проверки, проводимой в порядке обязательности рассмотрения заявлений и сообщений о преступлении.
По требованию суда, прокуратуры, органов следствия, арбитражного суда, нотариус может дать необходимую справку о совершенных нотариальных действиях, содержащих конфиденциальную информацию доверителя.
Особое место в процессе обмена информацией вообще и конфиденциальной в частности занимают взаимоотношения со средствами массовой информации. Законодательно закреплено, что поиск, получение, производство и распространение массовой информации не подлежит ограничениям, за исключением случаев, предусмотренных законодательством о средствах массовой информации. Как один из таких случаев, законодатель называет недопустимость использования средств массовой информации для разглашения сведений, составляющих государственную или иную специально охраняемую законом тайну. Поэтому, несмотря на то, что любая редакция имеет право в устной и письменной форме запрашивать информацию о деятельности государственных органов и организаций, общественных объединений и их должностных лиц, а руководители этих органов обязаны предоставлять такую информацию, они вправе и отказать редакции в ее получении, если запрашиваемая информация содержит какую-либо тайну. В этом случае журналист может получить доступ только к документам и материалам без фрагментов, содержащих такие сведения.
Статью подготовил ведущий корпоративный юрист Шаталов Станислав Карлович. 
