В понятие индивидуальной материальной ответственности вкладывается обязанность лица покрыть расходы и убытки компании в случаи нанесения прямого ущерба компании в связи с совершением определенных действий или бездействия.
Размер выплат и порядок возмещения установлен в нормах действующего трудового законодательства.
Таким образом, в рамках правовых отношений работодатель имеет возможность в ситуации, когда причинен материальный вред его имуществу или была выявлена недостача, восстановить нарушенные права, получив компенсацию от работника, признанного виновным.
Понятие «индивидуальная» означает, что работник будет отвечать за нанесенный урон организации сам в соответствии с установленной степенью его вины.
Юридические основания, которые вкладываются в договор о коллективной и личной (индивидуальной) ответственности определяют различия в оформлении и особенности в содержании.
Коллективное соглашение имеет место быть, если в связи с бригадными условиями труда не представляется возможным достоверно установить субъект, на который можно возложить ответственность в части обеспечения сохранности имущества или выполнения функций контроля сохранности денежных средств.
В этих обстоятельствах материальную ответственность несет руководитель подразделения, который и подписывает соответствующий документ.
В его обязанности входит информировать своих подчиненных об особенностях рабочего процесса и условиях труда, поскольку на нем лежат функции представителя всего коллектива.
В пунктах контракта поименно включаются все лица, которые с момента подписания будут нести ответственность за вверенное им имущество.
Данный факт закрепляется посредством приказа и в соответствии с действующим законодательством каждый работник в обязательном порядке должен ознакомиться с ним под роспись.
В случае наступления обстоятельств, результатом которых стали материальные потери и убытки организации, средства, требуемые в качестве компенсации причиненного ущерба, будут взыскивать солидарно со всего коллектива, то есть пропорционально (в равных долях) с каждого рабочего бригады на производстве или сотрудника коммерческой организации.
В качестве исключения можно указать обстоятельства, в которых при наличии ряда условий стало возможным выявить конкретное виновное лицо.
Каждый такой случай рассматривается отдельно, поскольку требуется использовать ряд юридических механизмов в качестве дополнения, чтобы взыскать необходимую сумму с виновного лица.
Чтобы договор был юридически грамотно оформлен, требуется составить список имущества, который непосредственно составляет основу той самой материальной ответственности, сохранность или реализацию чего предстоит обеспечить работнику или коллективу в целом.
В отличие от коллективной ответственности индивидуальная предполагает, что виновный работник будет лично отвечать перед работодателем.
Сумма ущерба не будет разделяться на всех членов коллектива.
Если в коллективном договоре или в соответствии с иными локальными нормативными актами Трудового кодекса (ст. 8, 9), требуется установить индивидуальную материальную ответственность, то руководитель обязан издать соответствующий приказ.
В нем следует указать ФИО и подразделение работника, который назначается материально-ответственным лицом.
Условие об индивидуальной ответственности перед работодателем включается в качестве отдельного пункта трудового договора.
Кроме того, с работником заключаются договор о полной индивидуальной материальной ответственности перед работодателем. Соглашение подписывают обе стороны.
В п. 1 ст. 243 ТК РФ указано, что работник, заключивший с организацией договор о полной МО, должен понимать, что берет себя индивидуальную обязанность возместить в полной мере ущерб, который был причинен по его вине имуществу и благосостоянию предприятия или фирмы.
При этом каких-либо различий между сотрудниками, которые трудятся на основной должности и теми, что выполняют обязанности по совместительству, в части оформления документа об их материальной ответственности закон не предусматривает.
С работником, который выполняет свои трудовые функции на условиях внутреннего совместительства, если обе его должности предусматривают полную индивидуальную материальную ответственность, предприятие должно будет заключить соответственно два отдельных договора.
В соответствии с соглашением и действующим ТК на конкретного работника в полном размер возлагается индивидуальная МО, если:
• в соответствии с занимаемой должностью, организация ему поручила имущество, представляющее собой некую материальную ценность, в связи с чем он несет обязательства по обеспечению ее сохранности;
• должен персонально отчитываться перед бухгалтерией за имущество, находящееся в зоне его ответственности;
• имеет специальное обособленное место или помещение для хранения ценностей, которые были преданы ему на ответственное хранение.
Наличие росписи работника на соглашении о материальной ответственности – обязательное условие, которое неизменно должно соблюдаться.
Отсутствие таковой влечет сложность привлечения к МО в индивидуальном порядке.
В такой ситуации доказать факт, что сотрудник был надлежащим образом извещен о возможных последствиях, в случае причинения им ущерба предприятию, практически невозможно.
Статью подготовил ведущий корпоративный юрист Шаталов Станислав Карлович. 
