Секретарь в любом судебном участке имеет много обязанностей, фактически он выполняет функции гражданской и уголовной канцелярии, архивариуса.
Секретарь на участке мирового судьи принимает поступившие гражданские, уголовные и административные дела, оформляет их надлежащим образом и заносит в специальные журналы и карточки, по которым впоследствии ведется отчетность.
Журналы должны быть прошиты и пронумерованы.
Судебный секретарь на участке принимает дела у секретаря судебного заседания, проверяет, все ли требования закона соблюдены, сделана ли опись в деле, в правильном ли порядке подшиты документы, подписан ли протокол судебного заседания, направлены ли копии решений и приговоров участникам процесса.
Помимо указанных выше обязанностей, секретарь занимается приемом и отправкой корреспонденции всего судебного участка, то есть ходит на потовое отделение, где по доверенности получает письма и отправляет исходящую почту.
Также, если на судебном участке нет курьера, возит дела в суды вышестоящих инстанций при обжаловании, требования в конвой и др.
Очень ответственной является работа по составлению квартальных и годовых отчетов, где нужно не только четко знать и понимать юридически значимую информацию, но и делать это оперативно, совмещая с остальными своими обязанностями.
Секретарь судебного участка, обязанности которого требуют квалифицированного выполнения, должен успевать выполнять одновременно много дел.
Помимо всего прочего, секретарь ответственен за архив, где существуют свои правила, закрепленные в нормативных актах, а также за надлежащее хранение и учет вещественных доказательств.
Иногда бывает необходимость заменить секретаря, работающего непосредственно с судьей, поэтому секретарь судебного участка должен уметь вести протокол в ходе заседания и выполнять другую работу секретаря.
Как сдвинуть с места бетонную плиту размером 50 метров в высоту, 100 метров в длину и весом 202 тонны, не применяя никаких механизмов и приспособлений?
Статью подготовил ведущий корпоративный юрист Шаталов Станислав Карлович. 
