В конце года компании стараются закрыть долги по максимуму. Прежде всего, сверяется задолженность по поставщикам и покупателям. Очень важно проанализировать, нет ли среди долгов задолженности, которую нужно списать. Как списывать задолженность с истекшим сроком исковой давности в отношении поставщиков и покупателей, расскажем ниже.
Срок исковой давности в общих случаях составляет три года (ст. 196 ГК РФ). По истечении этого периода задолженность подлежит списанию. Срок исковой давности не может превышать десять лет со дня нарушения права, для защиты которого этот срок установлен.
Если по истечении срока исковой давности должник признает в письменной форме свой долг, течение исковой давности начинается заново (п. 2 ст. 206 ГК РФ).
Порядок определения момента, с которого нужно отсчитывать срок исковой давности, зафиксирован в ст. 200 ГК РФ.
Первым делом нужно внимательно изучить условия договора с контрагентом. Если срок перечисления денег за товар (услугу) четко определен, срок исковой давности нужно исчислять с первого дня просрочки.
Если договор не содержит конкретных сроков оплаты, ситуация усложняется. Чтобы начать отсчитывать срок исковой давности, нужно выставить контрагенту официальное требование с просьбой уплатить долг. Срок будет исчисляться со дня выставления требования. В данном требовании кредитор может дать должнику дополнительное время на погашение долга, тогда срок исковой давности будет исчисляться с момента истечения дополнительного срока.
Срок давности по искам о просроченных повременных платежах (проценты за пользование заемными средствами, арендная плата и т.п.) исчисляется отдельно по каждому просроченному платежу (п.24 Постановления Пленума ВС № 43).
Если должник признал свой долг (например, подписал акт сверки), срок исковой давности прерывается и начинает отсчитываться заново (ст. 203 ГК РФ).
Срок исковой давности может не только прерываться, но и приостанавливаться (ст. 202 ГК РФ). Тогда после прекращения обстоятельств, в результате которых отсчет срока был приостановлен, течение срока исковой давности продолжится.
Если на должника подан судебный иск, срок исковой давности исчисляется согласно правилам ст. 204 ГК РФ.
Списать просроченную задолженность компания вправе на основании соответствующих документов.
Чтобы своевременно выявить такие долги, нужно ежеквартально проводить инвентаризацию счетов расчетов (60, 62, 76, 70 и т. п.).
Результаты инвентаризации следует зафиксировать в акте. Если выявлена задолженность, у которой истек срок исковой давности, нужно составить бухгалтерскую справку и списать задолженность на основании приказа руководителя (п. 77 , 78 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации).
Также нужно хранить документы, подтверждающие сумму долга (акты, накладные, договоры, акты сверок и т. п.).
Списание просроченной дебиторской задолженности чаще всего происходит за счет созданного резерва по сомнительным долгам. Также дебиторку можно списать на расходы предприятия (счет 91.2).
Списанная дебиторская задолженность должна отражаться на забалансовом счете 007 в течение пяти лет (п. 77 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации).
Дебиторская задолженность может образоваться, если:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• контрагент не оплатил поставленный товар (оказанную услугу);
• компания перечислила предоплату поставщику, а товар не получила.
Получается, что дебиторская задолженность может возникнуть как у продавца, так и у покупателя.
Проводки:
• Дебет 63 Кредит 62 (60, 76) — списана задолженность за счет резерва;
• Дебет 91.2 Кредит 62 (60, 76) — списана задолженность на расходы компании (в части превышения резерва);
• Дебет 007 — списанный долг учтен за балансом.
Если в течение пяти лет после списания с баланса долг будет погашен должником, нужно сделать проводки:
• Дебет 62 (60, 76) Кредит 91.1;
• Кредит 007
Если компания перечислила предоплату поставщику, а товар не получила, нужно при списании дебиторки восстановить НДС с предоплаты (письма Минфина России № 03-07-11/16527 , № 03-07-11/36478 ). Дебет 76 (субсчет «Авансы выданные») Кредит 68.
Кредиторскую задолженность с истекшим сроком исковой давности списывают за счет доходов предприятия.
Кредиторская задолженность может образоваться, если:
• компания не оплатила полученный товар (оказанную услугу);
• компания получила предоплату от покупателя, а товар не отгрузила.
Проводки: Дебет 60 (62, 76) Кредит 91.1 — списанная задолженность включена в доход.
Если после списания долга компания решит его вернуть, нужно сделать проводку: Дебет 91.2 Кредит 60 (62, 76).
НДС по кредиторской задолженности списывается в общей сумме долга на доходы компании (письма Минфина РФ № 03-03-06/1/635, № 03-03-06/1/58).
В ресторане за один столом сидела две мамы и столько-же дочерей. Официант подал к столу три кофе, и при этом всем досталось по чашке. Как это возможно?
У одной смазливой девушки есть муж и любовник, оба богатые люди. Для неё они денег не жалеют и осыпают её дорогими подарками. А вот денег на карманные расходы не дают. Но вот у девушки после каждого презента появляются и деньги и подарки. Что для этого она делает?
Статью подготовил ведущий корпоративный юрист Шаталов Станислав Карлович. 
