Квалификационные требования, предъявляемые к претендентам на включение в кадровый резерв на должность секретаря судебного заседания отдела по обеспечению судопроизводства: высшее образование по одному из направлений подготовки (специальностей) - «Правоведение», «Юриспруденция», без предъявлений требований к стажу.
Секретарь судебного заседания должен знать: Конституцию Российской Федерации; ФКЗ "О судебной системе Российской Федерации", "Об арбитражных судах в Российской Федерации"; Федеральные законы "О системе государственной службы Российской Федерации", "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О противодействии коррупции"; Федеральные законы, в том числе Закон РФ "О статусе судей в Российской Федерации", "О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации"; Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации, Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях и другие законы, направленные на осуществление правосудия; Указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Верховного Суда Российской Федерации, Постановления Совета судей Российской Федерации, акты Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и другие нормативные правовые акты, регулирующие деятельность федеральных арбитражных судов и особенности прохождения государственной гражданской службы; Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих; структуру федеральных органов исполнительной власти; порядок работы со служебной информацией; основы ведения судебного делопроизводства и судебной статистики.
Секретарь судебного заседания должен уметь: анализировать; работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике; разрабатывать план конкретных действий; оперативно принимать и осуществлять принятые решения; правильно распределять рабочее время; владеть приемами межличностных отношений; быть требовательным, энергичным, настойчивым; вести деловые переговоры; пользоваться современной оргтехникой; владеть современными программными продуктами, в том числе управления электронной почтой; работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных, использования графических объектов в электронных документах.
Основные обязанности секретаря судебного заседания: подготавливать и вывешивать списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании; контролировать своевременное направление специалистами копий судебных актов, которыми извещаются или вызываются участники процесса; проверять явку лиц, прибывших в судебное заседание; вести протокол судебного заседания, знакомить с ним лиц, участвующих в деле, по их ходатайствам; производить аудиозапись каждого судебного заседания; оформлять, формировать и подшивать судебные дела; заполнять бланки исполнительных листов по делам; вести контроль за поступлением документов и распределять их по делам; контролировать поступление уведомлений о вручении писем с копиями судебных актов лицам, участвующим в деле, извещений о времени рассмотрения дел в суде, распределять их по делам; знакомить лиц, участвующих в деле, и иных лиц по указанию судьи, с материалами судебного дела; подготавливать и сдавать судебные дела в архив суда; принимать участие в составлении статистического отчета о работе судьи; осуществлять подготовку проектов ответов на обращения и запросы; передавать материалы дел, возбужденных в порядке упрощенного производства, и оконченных производством в порядке общего судопроизводства, сформированных в соответствии с инструкцией по делопроизводству на сканирование, и проверять качество и полноту отсканированного и размещенного в автоматизированной системе «Картотека арбитражных дел» материала; по личной инициативе готовить проекты судебных актов; работать в программе «Судопроизводство», а также в правовых программах «Гарант», «Консультант-плюс».
Статью подготовил ведущий корпоративный юрист Шаталов Станислав Карлович. 
