Основная обязанность секретаря судебного заседания — своевременное и качественное изготовление протокола судебного заседания. Секретарь обязан полно и правильно излагать в протоколе действия и решения суда, а равно действия участников судебного разбирательства, имевшие место в ходе судебного заседания.
Особое внимание должно уделяться правильности изложения заявленных ходатайств и порядка их обсуждения; определений суда, вынесенных в судебном заседании без удаления в совещательную комнату; показаний подсудимого по существу предъявляемого ему обвинения, свидетелей и потерпевших по обстоятельствам дела; процесса исследования доказательств.
Секретарь судебного заседания несет личную ответственность за полноту и точность протокола судебного заседания, при составлении которого является независимым от чьих бы то ни было указаний относительно содержания вносимых в протокол записей.
В случае появления в ходе заседания разногласий между секретарем и председательствующим по поводу содержания протокола, секретарь вправе приложить к протоколу свои замечания.
Секретарь судебного заседания проверяет явку в суд лиц, которые должны участвовать в судебном заседании; выясняет, кто из них отсутствует и по каким причинам; в подготовительной части судебного разбирательства докладывает о тех лицах, которые явились, и сообщает о причинах неявки отсутствующих (ст. 262 УПК).
По делам, рассматриваемым с участием присяжных заседателей, на секретаря судебного заседания возлагается ряд дополнительных обязанностей (ч. 1, 2, 4 ст. 326, ч. 2 ст. 327, ч. 17 ст. 328 УПК).
Помимо указанных на секретаря судебного заседания возлагается осуществление и иных действий, предусмотренных УПК. К таким действиям, которые выполняются секретарем по поручению судьи, относятся: подготовка и рассылка извещений о вызове или доставке подсудимого, о приглашении присяжных заседателей, о вызове потерпевших, свидетелей, экспертов, переводчиков, об извещении прокуроров и адвокатов, если они принимают участие в процессе; вручение под расписку лицам, участвующим в деле, и иным лицам копий судебных решений; составление и вывешивание списка дел, подлежащих рассмотрению в заседании суда, и т.п.
К участию в судебном разбирательстве может привлекаться специалист, если при рассмотрении уголовного дела по существу у суда или сторон возникнет необходимость в специальных знаниях (ст. 251 УПК).
Специалист оказывает суду научно-техническую помощь при производстве следственных и иных процессуальных действий, в постановке вопросов эксперту, а также разъясняет сторонам и суду вопросы, входящие в его профессиональную компетенцию.
Специалист может быть вызван в судебное заседание по инициативе суда или по ходатайству сторон. Суд не вправе отказать в удовлетворении ходатайства о допросе в судебном заседании лица в качестве специалиста, явившегося в суд по инициативе сторон (ч. 4 ст. 271 УПК).