Согласно законодательству Российской Федерации, существует отдельная категория лиц, которая обязана на регулярной основе осуществлять предоставление отчетности.
Декларация о доходах госслужащих содержит сведения о:
• получаемых ими доходах;
• имуществе, находящемся у них во владении;
• совершенных ими расходах.
К данной категории относятся государственные служащие страны, чиновники, занимающие определенные должности во властных структурах, работники региональных органов, отвечающих за управление и тому подобное. В этом материале мы рассматриваем документ, который они должны заполнять и вносимые в него данные.
Как понятно из названия раздела, именно этот декларационный бланк, под номером 460, и является документом, который регулярно обязаны заполнять государственные служащие. Обратите внимание, существует обширный свод правил, касающихся его заполнения, необходимых к соблюдению.
Утверждением каждого варианта этой справки, издававшегося за все время предоставления отчетности государственными служащими, занимался самостоятельно президент Российской Федерации.
Внутри представленного бланка вписываются сведения, касающиеся положения имущественного характера каждого из подотчетных служащих за полный годичный период. При этом имеется ввиду срок календарный, то есть 12 месяцев, с первого января каждого года по 31 декабря.
Помимо собственных доходов служащего, в справке под номером 460 подразумевается отражение доходов и имущества членов его семьи, то есть:
• супруга или супруги;
• детей несовершеннолетних.
Представленные материалы регулярно запрашиваются соответствующими органами у руководства государственных структур, именно поэтому, большая часть сотрудников государственных учреждений давно запомнила, как именно заполняется обсуждаемая бумага.
Проведение процедуры сбора искомых данных необходимо, чтобы предотвратить несанкционированное обогащение чиновников.
Законодательной базой для нее являются статьи из закона, регулирующего правоотношения в области государственной службы:
• под номером 13;
• под номером 25.
Согласно этим частям закона, перед тем, как физическое лицо станет служащим государственной структуры, оно обязано отчитаться в налоговую службу о том, что ими была получена декларация обсуждаемого вида.
Как уже упоминалось выше, заполнение декларации сопровождается обязательным следованием некоторым правилам оформления. Прежде всего, речь идет о читабельности вписываемого текста, а также цифр. Внесение информации производится от руки, однако не запрещается использование компьютерных технологий, благодаря которым можно достичь более высокого качества заполнения и сохранить целостность записей на длительный срок.
Существует список запрещенных методов и элементов заполнения информации. Рассмотрим их подробнее:
1. Строго запрещается заполнение сведений простым или цветным карандашом.
2. Не допускается наличие на бланке исправлений в виде:
• замазанных корректирующей жидкостью ошибок или помарок;
• стертых с помощью скребка букв;
• зачеркиваний ручкой или карандашом;
• исправления поверх ошибок и тому подобное.
3. Запрещается вписывание в документ цифровых наименований или других текстовых фрагментов, распознание которых не представляется в дальнейшем возможным или является для сотрудников, осуществляющих проверку бланка, затруднительной.
4. Нельзя сдавать бланк на проверку и производить его печать на бумажном полотне, которое:
• не соответствует стандартному формату А4;
• отличается по цвету от общепринятого белого;
• повреждено;
• потерто;
• залито водой или другими жидкостями.
Заполнение документа производится в отношении сотрудника соответствующей государственной структуры, а также членов его семьи, представленных:
• супругой или супругом;
• детьми, которые не достигли возраста в 18 полных лет с момента рождения на свет.
Не допускается внесение сведений о нескольких детях в один бланк, на каждого из них заполняется собственная бумага.
для госслужащих родители, братья и сестры, а также тети и дяди и другие родственники к семье не относятся, несмотря на реальное наличие кровных и родственных связей.
Когда речь идет о супруге, за которого нужно отчитаться перед страной, он должен на 31 декабря отчетного года продолжать находится в браке с сотрудников государственной структуры. Согласно Семейному Кодексу России, браком официально не признается варианта «гражданский», а только законный, подтвержденный в загсе, после официального прохождения процедуры регистрации актуального гражданского состояния.
Точно таким же образом можно его и расторгнуть. Недостаточно для закона разъехаться по разным квартирам, городам или даже странам, в начале необходимо подать заявление на расторжение брака в ЗАГСе, а уж затем расторгнуть его мирным путем или посредством судебных разбирательств. При этом следует сосредоточиться на следующем моменте: официально прекращает быть действительным брачный союз по решению суда лишь тогда, когда оно вступит в силу.
Если на день предоставления отчетности, то есть 31 декабря любого года, ваш супруг или супруга официально находятся в статусе бывших, то предоставлять в декларации сведения о его доходах, расходах, имуществе не нужно.
Говоря о несовершеннолетнем ребенке, за которого также нужно отчитаться перед страной, важно помнить, что официальное взросление его засчитывается на следующий за днем рождения день.
В ситуации, когда нет возможности предоставить информацию по кому-либо из представителей собственной семьи, и эта невозможность появилась на основе объективных и непреодолимых препятствий, сотрудник будет вынужден предоставить заявление.
Согласно установленным нормам, отчетным периодом предоставления искомой информации по обсуждаемому бланку для государственных служащих является двенадцатимесячный календарный временной срок.
На каждую дату предоставления отчетности (ежегодно 31 декабря), они подают бланк, заполняя в нем:
• сведения о денежных средствах, которые были получены ими и каждым членом его семьи по основному месту работы, а также из других законных источников, подлежащих декларированию;
• информацию по осуществленным его семьей и им самостоятельно затратам, произведенным за отчетные двенадцать месяцев календарных;
• данные о имеющемся во владении у служащего и представителей его семейства имущества, по состоянию на 31 день последнего месяца года, который предшествует следующему годичному сроку, в который справка и будет представлена.
Обязательно предоставление данных чиновникам в случаях, когда по состоянию на конец года, подлежащего отчетности, актуальна одна из описываемых далее в писке ситуаций:
• он занимает должность, находящуюся в подотчетном положении, то есть подлежащую контролю противокоррупционными системами;
• должность замещается на временной основе, и она находится в подотчетном положении, то есть подлежит контролю со стороны противокоррупционных систем.
Этап №1 – титульный лист. Эта часть бланка содержит основные сведения о сотруднике, предоставляющем отчетность, а именно:
• фамилию, имя, отчество в полном написании, без сокращений;
• фамилию, имя, отчество супруга или ребенка, если заполнение данных производится за него;
• дата рождения лица, о котором предоставляется информация, переписанная, как в основном документе гражданина России;
• государственная организация-работодатель служащего, без сокращений;
• должностное место, которое на данном этапе замещает сотрудник;
• страна, населенный пункт, улица, дом и квартира по месту проживания служащего;
• индекс для почтовых отправлений, относящийся к адресу проживания сотрудника;
• прописка временная, если таковая имеет место быть.
Этап №2 – раздел первый. Этот раздел подразумевает вписывание всех поступивших к семье доходов, которые имели место быть на отчетный срок. К ним относят:
• деньги, заработанные по основанному месту работы, информация о размере которых берется в бухгалтерском отделе государственной службы, из справки 2-НДФЛ;
• заработанные посредством ведения деятельности научного или педагогического характера, которая осуществлялась официально, согласно установленным с организацией-работодателем договорённостям;
• деньги, заработанные в результате осуществления работы творческой, например, написания и издания сборника стихотворений, создания скульптур, картин и тому подобных предметов искусства;
• гранты государственного характера, поддерживающие деятельность культурную, образовательную и научную;
• проценты по вкладам, сделанным сотрудником в банках;
• дивиденды члена сторонних организаций;
• деньги по ценным бумагам;
• пенсия;
• доплаты различного рода;
• денежные пособия конкретным категориям граждан, например, декретницам;
• семейный капитал;
• алименты,
• стипендиальные;
• жилищные субсидии;
• плата за съем квартиры;
• деньги за реализацию собственного движимого или недвижимого имущества;
• наследство, полученное от умершего родственника;
• выплаты по страхованию;
• деньги, выданные на работе, чтобы отправиться в командировку;
• иные поступления средств.
Этап №3 – вторая часть бланка. Внутрь этой части вносятся данные по покупке:
• автомобилей;
• жилья любого формата;
• ценных документов.
При этом покупки должны обойтись сотруднику дороже, чем заработанные им деньги за последние три годичных срока.
Для каждого объекта недвижимого имущества вписывают показания по:
• адресу нахождения;
• площади полной.
Для средства передвижения, например, машины или мотоцикла, пишут:
• марку;
• модель;
• другие исчерпывающие характеристики, позволяющие судить о цене и других параметрах транспорта.
Что касается ценных документов, о них нужно написать:
• видовую принадлежность;
• юридическое лицо, которое ответственно за их выпуск.
Этап №4 – часть третья. Внутри этого раздела подразумевается указание сведений о недвижимости, которой владеет семья. Помимо общепринятых разновидностей, таких как жилища и другие строения, а также земельные участки, подразумевается указание во владении различных суден.
В данном разделе описывается недвижимость, которая находится в собственности. Если описание производится жилого объекта, то указываются:
• метраж;
• этажность;
• типовая принадлежность;
• количество помещений;
• адрес (в том числе страну, если недвижимость не на территории России);
• прочие параметры.
Этап №5 – часть четвертая. Вся информация по имеющимся у чиновника счетам в кредитных организациях находится внутри этого раздела. К ним относятся не только рублевые наименования, но также:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• валютные;
• металлические.
Не имеет значение характер счета, он должен быть указан в любом случае.
Обязательны к заполнению следующие характеристики:
• наименование кредитной организации, на базе которой открыт счет;
• форма искомого наименования;
• валюта;
• дата создания;
• остаток средств.
Взять нужную вам информацию придется не из головы. Сверьтесь с банковскими выписками, которые имеются на руках у каждого держателя счета и спишите в точности указанную в них информацию внутрь справки.
Этап №6 – пятый раздел. Эта часть предназначается для вписывания сведений по ценным бумагам. К ним указывают:
• выпустившую организацию;
• ее организационно-правовой формат;
• величину уставного капитала искомой организации.
Кроме того, вписывают сведения, касающиеся денежных бумаг другого формата, например:
• векселей;
• закладных;
• другого вида документов.
В конце указывают общую цену всех имеющихся на руках ценных бумаг.
Этап №7 – часть шестая. Эта часть служит для внесения данных по обязательствам имущественным, которые как правило представлены:
• помещениями, где сотрудник с семьей живет на основании безвозмездного найма;
• снятыми в аренду квартирами и жильем другого вида;
• другими вариантами недвижимости.
Для каждого наименования осуществляют внесение следующих данных:
• вид строения;
• способ использования (аренда и т.п.);
• сроки проживания;
• основание правовое на проживание;
• адрес;
• площадь объекта.
Этот же раздел отвечает за вписывание задолженностей государственного служащего, при этом долг может быть, как с его стороны, так и в его сторону.
Статью подготовила ведущий эксперт-экономист по бюджетированию Ошуркова Тамара Георгиевна. 
