Статью подготовила ведущий эксперт-экономист по бюджетированию Ошуркова Тамара Георгиевна. Связаться с автором
Сегодня мы поговорим про денежные затраты, дадим определение, разберем виды, признаки, причины и все что ними связано. Я постаралась раскрыть тему полностью, поэтому статья получилась большая. Для удобства навигации по статье я разбила её на темы:
Все денежные затраты предприятия группируются по трем признакам:
- расходы, связанные с извлечением прибыли; включают в себя затраты на производство и реализацию продукции (работ, услуг) и инвестиции. Затраты на производство и реализацию продукции — это расходы, связанные с созданием товара (продукции, работ, услуг), в результате продажи которых предприятие получит финансовый результат в виде прибыли или убытка. Инвестиции — это капитальные вложения, имеющие целью расширение объемов собственного производства, а также извлечение доходов на финансовых и фондовых рынках;
- расходы, не связанные с извлечением прибыли; это расходы на потребление, социальную поддержку работников, благотворительность и другие гуманитарные цели;
- принудительные расходы; это налоги и налоговые платежи, отчисления на социальное страхование, расходы по страхованию, созданию обязательных резервов, экономические санкции.
При составлении Отчета о прибылях и убытках расходы классифицируются следующим образом:
- расходы по обычным видам деятельности; расходы, связанные с изготовлением и продажей продукции, приобретением и продажей товаров, а также расходы, осуществление которых связано с выполнением работ, оказанием услуг;
- операционные; расходы, связанные с предоставлением за плату во временное пользование активов организации; расходы, связанные с предоставлением за плату прав, возникающих из патентов и др. интеллектуальной собственности; расходы, связанные с участием в уставных капиталах других организаций; расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты); проценты, уплачиваемые организацией за предоставление ей в пользование денежных средств (кредитов, займов); расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями; прочие операционные расходы;
- внереализационные; штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров; возмещение причиненных организацией убытков; убытки прошлых лет, признанные в отчетном году; суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, других долгов, нереальных для взыскания; курсовые разницы; сумма уценки активов (за исключением внеоборотных активов); прочие внереализационные расходы;
- чрезвычайные; расходы, возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности (стихийного бедствия, пожара, аварии и т.п.).
Затраты на производство и реализацию продукции классифицируют следующим образом:
1. материальные затраты; это затраты на приобретение сырья и материалов, используемых в производстве товаров (при выполнении работ, оказании услуг) и на хозяйственные нужды; на тару и тарные материалы; на приобретение инструментов, инвентаря, спецодежды и другого имущества, не являющихся амортизируемым; на приобретение комплектующих, полуфабрикатов сторонних производителей; на приобретение топлива, воды и энергии всех видов, расходуемых на технологические цели; на приобретение работ и услуг производственного характера, выполняемых сторонними подрядчиками;
2. затраты на оплату труда представляют собой любые начисления работникам в денежной и натуральной формах, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами;
3. затраты, связанные с управлением производственным процессом (накладные расходы), включают в себя административно-управленческие расходы, арендную плату, командировочные расходы, содержание служебного автотранспорта, затраты вспомогательного производства и т.п.;
4. стоимость использованных в процессе производства внеоборотных активов, переносится на затраты через механизм амортизации — постепенный, перенос стоимости используемых в производственном процессе основных средств и нематериальных активов на стоимость вновь создаваемого продукта.
По отношению к объему производства затраты делят на постоянные и переменные:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
1. Постоянными называются затраты, величина которых не зависит от объема производства. Они возможны даже тогда, когда предприятие простаивает или только что организовалось. К таким затратам относятся, например, арендная плата по взятым в аренду основным фондам, амортизация собственных основных фондов, зарплата администрации и обслуживающего персонала, коммунальные услуги и др.;
2. переменные затраты — это затраты на сырье, материалы, комплектующие изделия и полуфабрикаты, топливо и энергия на технологические цели, зарплата основных рабочих, затраты на ремонт и обслуживание оборудования. Эти затраты зависят от выпуска продукции: увеличиваются с ростом выпуска продукции, уменьшаются со снижением выпуска продукции.
По способу отнесения на себестоимость объектов затраты делят на прямые и косвенные (накладные):
1. прямые – в системе бухгалтерского учета к прямым относятся расходы, которые можно прямо, по первичному документу, отнести на себестоимость единицы изделия (например, материалы, из которых изготавливаются конкретные изделия);
2. косвенные – к косвенным (накладным) расходам относятся расходы, которые невозможно в момент их возникновения соотнести с конкретными видами изделий. Такие расходы предварительно накапливаются на отдельных счетах, затем, в конце отчетного периода, они распределяются между видами продукции пропорционально выбранной базе.
По степени однородности затраты разделяются на элементные и комплексные:
1. элементные расходы — это совокупность расходов одного вида без учета того, где эти расходы возникли — в основном производстве, в сфере снабжения, сбыта или управления;
2. комплексные расходы указывают на место возникновения затрат и причину их возникновения.
Затраты денежных средств
Затраты — это денежная оценка стоимости материальных, трудовых, финансовых, природных, информационных и других видов ресурсов на производство и реализацию продукции за определенный период времени.
Как видно из определения, затраты характеризуются:
1. денежной оценкой ресурсов, обеспечивая принцип измерения различных видов ресурсов;
2. целевой установкой (связаны с производством и реализацией продукции в целом или с какой-то из стадий этого процесса);
3. определенным периодом времени, т. е. должны быть отнесены на продукцию за данный период времени.
Отметим еще одно важное свойство затрат: если затраты не вовлечены в производство и не списаны (не полностью списаны) на данную продукцию, то затраты превращаются в запасы сырья, материалов и т. д., запасы в незавершенном производстве, запасы готовой продукции и т. п. Из этого следует, что затраты обладают свойством запасоемкости и в данном случае они относятся к активам предприятия.
Согласно Положению по бухгалтерскому учету расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества). Кроме того, предусматривается ряд условий для признания расходов в бухгалтерском учете и отчете о прибылях и убытках.
Согласно Налоговому кодексу РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ.
Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Отметим, что существенно различается классификация расходов для целей налогообложения и бухгалтерского учета.
Расходы — это затраты определенного периода времени, документально подтвержденные, экономически оправданные (обоснованные), полностью перенесшие свою стоимость на реализованную за этот период продукцию. В отличие от затрат они не могут быть в состоянии запасоемкости, не могут относиться к активам предприятия. Они отражаются при расчете прибыли предприятия в отчете о прибылях и убытках. Понятие «затраты» шире понятия «расходы», однако при определенных условиях они могут совпадать.
Понятие «издержки» используется в экономической теории и практике в качестве понятия «затраты» применительно к производству продукции (работ, услуг) в целом или его отдельным стадиям. Некоторые авторы рассматривают понятия «затраты на производство» и «издержки производства» как идентичные, однако это не соответствует действительности. Понятие «издержки» шире понятия «затраты».
Издержки — это совокупность различных видов затрат на производство и продажу продукции в целом или ее отдельных частей. Например, издержки производства — это затраты материальных, трудовых, финансовых и других видов ресурсов на производство и продажу продукции.
Кроме того, «издержки» включают специфические виды затрат: единый социальный налог, потери от брака, гарантийный ремонт и др. Понятия «затраты на производство» и «издержки производства» могут совпадать и рассматриваться как идентичные только в определенных условиях.
В бухгалтерском учете, согласно Положению по бухгалтерскому учету, расходы предприятия дифференцируются следующим образом:
• расходы по обычным видам деятельности;
• прочие расходы (в том числе операционные, внереализационные, чрезвычайные).
При формировании расходов по обычным видам деятельности должна быть обеспечена их группировка по следующим элементам, которая является единой и обязательной для организаций всех отраслей:
• материальные затраты;
• затраты на оплату труда;
• отчисления на социальные нужды;
• амортизация;
• прочие затраты (почтово-телеграфные, телефонные, командировочные и др.).
Состав расходов, учитываемых в налогообложении, отличается от состава расходов, признаваемых в бухгалтерском учете.
В отличие от приведенной выше классификации расходов организации в налоговом учете они подразделяются на:
• расходы, связанные с производством и реализацией продукции;
• внереализационные расходы (без выделения операционных и чрезвычайных расходов).
Расходы, связанные с производством и реализацией, подразделяются на:
Как видно из сопоставления, Налоговый кодекс РФ предусматривает выделение не пяти, а четырех элементов затрат. Такой элемент затрат, как отчисления на социальные нужды, не выделяется обособленно, а входит в состав статей «Расходы на оплату труда» и «Прочие расходы» в зависимости от принятой учетной политики предприятия.
Денежные затраты организации
В структуре денежных затрат организаций нет принципиальной разницы, поскольку их производственно-хозяйственная деятельность обусловлена наличием сырья, материалов, все они должны выплачивать заработную плату работникам, рассчитываться с бюджетом, оплачивать потребленные в производстве топливо и энергию.
Наибольший удельный вес во всех расходах организаций занимают затраты на производство продукции. Наряду с ними, хозяйствующие субъекты много тратят средств и на реализацию произведенных товаров.
Все денежные затраты организаций подразделяются на три группы:
1. Затраты, связанные с извлечением прибыли (на обслуживание и развитие производства продукции работ, услуг, их реализацию).
2. Затраты, не связанные с извлечением прибыли (расходы потребительского характера, на благотворительные и гуманитарные цели).
3. Расходы принудительного характера (налоги, отчисления в целевые бюджетные и внебюджетные фонды, взносы по обязательным видам страхования, создание резервных фондов, уплата штрафных санкций).
В свою очередь затраты, связанные с извлечением прибыли, подразделяются на текущие затраты и затраты капитального характера.
Текущие затраты - это затраты на производство и реализацию продукции, работ и услуг, принимающие форму себестоимости. Основными источниками их финансирования являются: денежные средства, поступающие на счета организаций за проданную продукцию, выполненную работу, услуги; краткосрочные кредиты и займы; кредиторская задолженность.
Затраты капитального характера связаны с инвестициями в основные фонды, ценные бумаги, нематериальные активы, затраты на увеличение оборотного капитала.
Источниками их финансирования являются: амортизационные отчисления; прибыль, остающаяся в распоряжении организации после уплаты налогов и иных обязательных платежей; среднесрочные и долгосрочные кредиты и займы; средства инновационных фондов; лизинг; бюджетные ассигнования, ссуды и займы; средства от продажи ценных бумаг собственной эмиссии; выпуск организацией долговых обязательств и др.
Организации из прибыли создают фонды накопления. В сметах этих фондов определяются конкретные виды затрат, в том числе на развитие, расширение и реконструкцию производства.
В расходах, не связанных с извлечением прибыли, основное место занимают расходы потребительского характера. Это: расходы на материальное стимулирование и социальную поддержку работников организаций; расходы на мероприятия по организации отдыха и охране здоровья; выплаты вознаграждений по итогам работы за год, оказание помощи по заявлению работника, оплата проезда к месту работы, оплата подписки на периодические издания, оплата экскурсий, абонементов в группы здоровья.
Основным источником финансирования этих расходов служат средства фондов потребления, образуемых за счет чистой прибыли.
Организации могут: оказывать шефскую помощь другим субъектам хозяйствования, структурам непроизводственной сферы (образования, медицины, культуры, социального обеспечения); участвовать в проводимых в стране, регионе гуманитарных акциях; предоставлять гуманитарную помощь в случаях возникновения чрезвычайных ситуаций. Финансирование этих затрат должно осуществляться за счет средств, остающихся в распоряжении организации после уплаты всех налогов и иных обязательных платежей.
Расходы принудительного характера включают налоги и приравненные к ним платежи, а также различные экономические и финансовые санкции. Налоги делятся на три группы: налоги, включаемы в цену товара и уплачиваемые из выручки от реализации; налоги, уплачиваемые из прибыли; налоги, включаемые в себестоимость продукции, работ, услуг.
Из выручки уплачиваются: акцизы; налог на добавленную стоимость; отчисления в республиканские и местные целевые бюджетные фонды; налог с продаж автомобильного топлива; таможенные сборы; налог с пользователей автомобильных дорог.
Из балансовой прибыли организации платят: налог на недвижимость; налог на доходы; налог на прибыль.
Из чистой прибыли - транспортный сбор; местные налоги и сборы; на приобретение транспортных средств; сбор с мелкорозничной торговой сети.
Штрафы и другие санкции по условиям хозяйственных договоров уплачиваются за счет балансовой прибыли, а все финансовые санкции (налоговые, валютные, ценовые) - за счет чистой прибыли.
Экологический налог за сверхлимитную добычу природных ресурсов и за сверхнормативные выбросы, сбросы загрязняющих веществ в окружающую среду уплачивается из чистой прибыли.
В себестоимость продукции, работ, услуг включаются:
• налоги и отчисления, начисляемые на фонд оплаты труда (чрезвычайный фонд социальной защиты населения, фонд содействия занятости);
• государственная пошлина;
• платежи за землю;
• экологический в пределах лимитов;
• отчисления в централизованные инновационные фонды;
• взносы по обязательным видам страхования.
Расчет денежных затрат
В России сегодня используется несколько методов учета затрат и расчета себестоимости, среди которых самые распространенные:
• стандарт-костинг;
• директ-костинг;
• система Just In Time (точно вовремя);
• ABC-костинг;
• таргет-костинг.
Попередельный метод. Метод используется в массовых производствах с последовательной переработкой сырья и материалов (нефтепереработка, металлургия, химическая, текстильная промышленность и др.), которая осуществляется в несколько законченных стадий (фаз, переделов). Применяется в том случае, если после окончания каждой из них получается не продукт, а полуфабрикат. Он может быть использован как в собственном производстве, так и реализован на сторону.
Суть метода заключается в том, что прямые издержки производства формируются (отражаются в учете) не по видам продукции, а по переделам. Отдельно исчисляется себестоимость продукции каждого передела (даже если речь идет о выпуске нескольких видов). Косвенные расходы распределяются пропорционально установленным базам.
Попередельный метод учета затрат и расчета себестоимости продукции может быть:
• бесполуфабрикатным – при передаче детали между переделами передается только количество, без себестоимости;
• полуфабрикатным – себестоимость рассчитывается по каждой стадии производства изделия.
Позаказный метод. Этот метод используется в индивидуальном и мелкосерийном производстве отдельных партий сложных изделий (судостроение, машиностроение) или когда продукция изготовляется в соответствии с техническими условиями заказчика. Объектом учета является отдельный производственный заказ.
Суть этого метода в том, что прямые основные издержки производства учитываются в разрезе калькуляционных статей по производственным заказам. Остальные издержки учитываются по местам возникновения и включаются в себестоимость заказов путем распределения. До выполнения заказа все производственные расходы, которые к нему относятся, считаются незавершенным производством.
По окончании работ определяется индивидуальная себестоимость единицы продукции (заказа).
Попроцессный метод. Метод используется в отраслях с ограниченной номенклатурой продукции и там, где незавершенное производство отсутствует или незначительно (в добывающей промышленности, на электростанциях и т. п.).
Прямые и косвенные издержки учитываются по калькуляционным статьям затрат на весь выпуск готовой продукции. Средняя себестоимость единицы продукции определяется делением суммы всех издержек за отчетный период на количество выпущенной в периоде готовой продукции.
К плюсам данной системы относится то, что она требует меньшего числа хозяйственных операций. Однако точность полученной себестоимости отдельного изделия невысока.
Нормативный метод. Этот метод используется в отраслях обрабатывающей промышленности с массовым и серийным производством разнообразной и сложной продукции (машиностроение, металлообработка, швейное, обувное, мебельное производство и другие).
Норма – это минимальные затраты, необходимые для производства продукции заданного качества. Это научно обоснованный показатель, выражающий меру затрат труда, времени, материальных и финансовых ресурсов, необходимых для производства того или иного изделия.
Норматив – норма, характеризующая расчетную потребность в натуральной или стоимостной форме, выраженная в абсолютных или относительных показателях.
Норматив товарных запасов – оптимальный размер товарных запасов, обеспечивающий бесперебойную продажу товаров при минимуме затрат.
Нормативная калькуляция – величина затрат, которую предприятие израсходует на единицу выпускаемой продукции с учетом норм и нормативов в постатейном разрезе.
Сущность метода заключается в следующем:
1. Отдельные виды затрат на производство учитывают по текущим нормам, предусмотренным нормативными калькуляциями.
2. Обособленно ведут оперативный учет отклонений фактических затрат от текущих норм с указанием места возникновения отклонений, причин и виновников их образования; учитывают изменения, вносимые в текущие нормы затрат в результате внедрения организационно-технических мероприятий, и определяют влияние этих изменений на себестоимость продукции.
3. Отклонения определяются методом документирования или при помощи инвентаризации.
Фактическая себестоимость рассчитывается одним из способов:
• если объектом учета являются отдельные виды продукции, то отклонения от норм и их изменения относят на эти виды продукции прямым путем. Фактическую себестоимость определяют по формуле: Затраты фактические = Затраты нормативные + Величина отклонений от норм + Величина изменений норм;
• если объект учета – группы однородных видов продукции, то фактическая себестоимость каждого вида получается путем распределения отклонений от норм и их изменений пропорционально нормативам затрат на производство каждого вида продукции.
Каждое из отклонений может быть вызвано изменением запланированных цены и объема расхода ресурса.
Текущие денежные затраты
Текущие расходы - это выраженные в денежной форме затраты трудовых, материальных, финансовых и других ресурсов предприятия, связанные с осуществлением его текущей хозяйственной деятельности и возмещаемые в течение одного операционного (производственно-коммерческого) цикла в составе цены продукции.
Если организация несет косвенные и внереализационные расходы в рамках деятельности, направленной на получение дохода, то подобные расходы учитываются в целях налогообложения прибыли в текущем отчетном (налоговом) периоде в общеустановленном порядке.
Текущие затраты - это затраты на производство продукции, выполнение работ, оказание услуг, обусловленные технологией и организацией производства, включая:
• материальные затраты и расходы на оплату труда работников, занятых производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг;
• расходы по контролю производственных процессов и качества выпускаемой продукции, сопровождению и гарантийному надзору продукции и устранению недостатков, выявленных в процессе ее эксплуатации, и др.
Текущие затраты классифицируются по различным основаниям:
• По назначению они подразделяются на основные и расходы по управлению и обслуживанию производства (накладные расходы).
• По способу отнесения расходов на себестоимость продукции (работ, услуг) текущие затраты делятся на прямые и косвенные.
• По составу текущие затраты подразделяются на одноэлементные и комплексные. Первые не имеют составляющих (заработная плата, материалы и др.), а вторые состоят из нескольких видов расходов (в общепроизводственные расходы входят заработная плата, оплата топлива, амортизационные отчисления и др.).
Основным нормативным правовым актом, регулирующим состав затрат по производству продукции, выполнению работ, оказанию услуг в РФ, является Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли. Перечень затрат на производство продукции, выполнение работ, оказание услуг, включаемых в себестоимость, установлен в п. 2 Положения. Кроме того, действуют отраслевые положения о составе затрат, включаемых в себестоимость продукции, работ, услуг организациями, применяющими указанные отраслевые положения.
Денежные затраты на производство и реализацию продукции
Система затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг) включает выраженную в денежной форме оценку расходов (затрат), осуществленных непосредственно и исключительно для производства, продвижения на рынок и (или) реализации товаров (работ, услуг).
В соответствии с Положением о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли (утверждено постановлением Правительства РФ № 552), к затратам по производству и реализации относятся:
1) материальные затраты;
2) затраты на оплату труда;
3) отчисления на социальные нужды;
4) амортизационные основных фондов;
5) прочие затраты.
Себестоимость продукции (работ, услуг) - это стоимостная оценка используемых в процессе производства природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов, а также других затрат на ее производство и реализацию.
К материальным затратам относятся фактически осуществленные предприятием расходы на приобретение необходимых для производства товаров (выполнения работ, оказания услуг) расходуемых материальных ресурсов.
В составе материальных затрат отражаются отдельные налоговые платежи и сборы, связанные с разработкой и использованием природного сырья:
- платежи за природные ресурсы;
- водный налог (плата за пользование водными объектами);
- лесной налог (плата за древесину, отпускаемую на корню);
- отчисления на воспроизводство минерально-сырьевой базы.
В затраты на оплату труда включаются любые выплаты работникам предприятия (организации) в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные выплаты, а также затраты, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные трудовыми договорами.
Выплаты, отражаемые в данном элементе затрат можно условно подразделить на три группы:
- непосредственно сама оплата труда (в том числе оплата отпусков);
- стимулирующие выплаты (премии, вознаграждения по итогам работы за год, надбавки);
- компенсационные выплаты (надбавки и доплаты к тарифным ставкам).
Отчисления на социальные нужды включают взносы в Пенсионный фонд РФ, в Фонд социального страхования РФ, в Фонд обязательного медицинского страхования и в Государственный фонд занятости населения.
Данная группа затрат регулируется следующими нормативными документами:
- Инструкцией о порядке начисления, уплаты страховых взносов, расходования и учета средств государственного социального страхования (утверждена постановлением Фонда социального страхования РФ, Минтруда РФ, Минфина РФ И Госналогслужбы РФ № 162, 2,87, 07-1-07;
- Инструкцией о порядке уплаты страховых взносов работодателями и гражданами в Пенсионный фонд РФ (утверждена постановлением Правления ПФР № 258);
- Постановлением Правительства РФ №546 о перечне выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Пенсионный фонд РФ;
- Инструкцией о порядке взимания и учета страховых взносов (платежей) на обязательное медицинское страхование (утверждена постановлением Совмина РФ № 1018);
- Законом РФ "О занятости населения в РФ" в редакции, утвержденной Федеральным законом № 36-ФЗ.
Амортизационные отчисления являются частью стоимости средств труда, перенесенной по мере износа на производимый с их помощью продукт. В практике деятельности предприятий различают амортизируемое и неамортизируемое имущество.
Амортизируемым имуществом признается материальное и нематериальное имущество, находящееся в собственности предприятия и используемое им для производства и (или) реализации товаров (работ, услуг), либо иного осуществления экономической деятельности, стоимость которого уменьшается вследствие износа или устаревания, а также капитализируемые затраты.
К амортизируемому имуществу относятся:
- основные средства;
- нематериальные объекты;
- малоценные и быстроизнашивающиеся предметы.
Амортизация объектов основных средств может производится одним из следующих методов:
- линейным;
- уменьшаемого остатка;
- списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
- списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).
В прочие затраты по производству и реализации товаров (работ, услуг) включаются следующие расходы (затраты):
1) суммы налогов и сборов в государственные внебюджетные фонды, уплачиваемые в установленном законодательством порядке, в частности, суммы:
- государственной пошлины;
- таможенной пошлины и таможенных сборов;
- отчислений в дорожные фонды (кроме налога на реализацию горюче-смазочных материалов);
- земельного налога.
2) затраты на оплату процентов по полученным кредитам;
3) командировочные расходы;
4) платежи по обязательным видам страхования;
5) отчисления в страховые фонды (резервы), производимые в соответствии с действующим законодательством;
6) плата за аренду производственных помещений и площадей и ряд других затрат.
Следует обратить особо внимание на тот факт, что для целей налогообложения отдельные виды затрат лимитированы. Лимитирование выражается в установлении норм и нормативов, в пределах которых данные затраты могут быть отнесены на себестоимость продукции работ и услуг при налогообложении. Сверхлимитные суммы данных затрат включаются в налогооблагаемую базу при исчислении налога на прибыль.
К нормируемым затратам отнесены следующие:
- затраты на содержание служебного автотранспорта;
- компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей;
- затраты на командировки (в части суточных и оплаты проживания);
- представительские расходы;
- оплата за обучение по договорам с учебными учреждениями для подготовки, повышения квалификации и переподготовки кадров;
- расходы на оплату процентов по полученным кредитам банков;
- расходы на рекламу.
Сумма превышения норм добавляется к балансовой прибыли для целей налогообложения.
Затраты в денежном выражении
В экономической литературе и на практике наряду с термином «затраты» используются и такие, как «расходы», «издержки». Причем многие авторы трактуют их как синонимы и не делают различий между этими тремя понятиями. Между тем различия есть.
Издержки - это реальные или предположительные затраты финансовых ресурсов предприятия. Издержки в буквальном смысле этого слова представляют собой совокупность перемещения финансовых средств и относятся или к активам, если способны принести доход в будущем, или к пассивам, если этого не произойдет и уменьшится нераспределенная прибыль предприятия за отчетный период.
Расходы представляют собой финансовые затраты на зарабатывание доходов в течение определенного периода. Понятие расходов уже понятия издержек: оно подразумевает лишь конкретные выплаты в определенном периоде. Расходы обуславливаются затратами, относимыми на себестоимость продукции, и выплатами из прибыли предприятия. Например, командировочные расходы, представительские расходы, включаются в затраты в пределах норм, утвержденных Минфином РФ, сверх норм - оплачивается за счет прибыли.
Затраты характеризуют в денежном выражении объем ресурсов, использованных в определенных целях, и трансформируются в себестоимость продукции.
Чтобы провести различия между расходами данного периода и возникающими в связи с ними затратами, отметим следующее:
- затраты текущего года являются также расходами предприятия за этот год;
- затраты, понесенные до текущего года, становятся расходами данного года и появляются как активы на начало года;
- затраты текущего года могут быть расходами будущих лет и будут отражены как активы на конец текущего года.
Представление о затратах предприятия основывается на трех важных положениях:
1. Затраты определяются использованием ресурсов отражая, сколько и каких ресурсов израсходовано при производстве и реализации продукции.
2. Объем использованных ресурсов может быть представлен в натуральных и денежных единицах, однако в экономических расчетах прибегают к денежному выражению затрат.
3. Определение затрат всегда соотносится с конкретными целями, задачами, т.е. объем использованных ресурсов в денежном выражении рассчитывают для определенной функции или производственного подразделения предприятия.
Правительство Российской Федерации Постановление №552 определило состав затрат на производство и реализацию продукции, включаемых в себестоимость при формировании финансовых результатов предприятия.
Предметом управления в исследуемой дисциплине являются затраты предприятия во всем их многообразии.
Виды денежных затрат
По общему правилу затраты на производство – это все издержки производства за определенный период.
Провести классификацию затрат на производство можно в зависимости от:
• их характера;
• порядка формирования и распределения;
• связи с объемом производства;
• прочих критериев.
Таким образом, основные виды затрат на производство продукции (работ, услуг) – это прямые и косвенные, а также постоянные и переменные.
Кроме того, возможна классификация затрат на производство по элементам и статьям расходов, а также в зависимости от места или периодичности их возникновения.
Издержки классифицируют на прямые и косвенные в зависимости от их связи:
• с производством конкретного вида продукции;
• способа включения в себестоимость такой продукции.
На практике виды прямых затрат на производстве определяют так: если расходы связаны с производством определенной продукции непосредственно и могут быть прямо отнесены на ее себестоимость, их считают прямыми.
Если же издержки не могут быть прямо отнесены на конкретную продукцию, а подлежат распределению между её видами по определённой схеме, их считают косвенными. Также косвенные расходы часто называют накладными.
По отношению к объему производства затраты по производству конкретного вида продукции подразделяют на постоянные и переменные.
На практике в чистом виде переменные, а особенно постоянные расходы – редкость. Поэтому постоянные затраты обычно именуют условно-постоянными, а переменные – условно-переменными.
Вариант дальнейшей классификации переменных расходов, зависящих от объемов производства:
А вот классификация затрат на производство по экономическим элементам заложена в положении по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99, п. 8).
Она включает 5 элементов:
• материальные затраты;
• затраты на оплату труда;
• отчисления на социальные нужды;
• амортизация;
• прочие затраты.
Для целей управления организация классифицирует свои издержки на производство по статьям, перечень которых устанавливает самостоятельно.
Денежные затраты на ремонт
Учет расходов на ремонт основных средств (ОС) по МСФО ведется в соответствии со стандартом МСФО (IAS) 16 "Основные средства".
При этом затраты на ремонт делятся на:
- Капитальные затраты, затраты которые увеличивают экономические выгоды, которые должен принести предприятию данный объект ОС;
- Затраты периода, расходы, связанные с восстановлением или сохранением первоначально ожидавшихся от объекта основных средств будущих экономических выгод.
Некоторые сложные объекты основных средств, например, самолёты, корабли, газовые турбины, и для начисления амортизации такие объекты рассматриваются как группа связанных компонентов.
Для таких объектов:
• Компоненты амортизируются отдельно от других компонентов.
• Стоимость компонентов должна быть существенной относительно общей стоимости объекта.
При замене стоимость нового компонента добавляется к общей стоимости объекта ОС (капитализируется). В соответствии со стандартом МСФО (IAS) 16 компания включает в балансовую стоимость объекта основных средств затраты на замену части объекта, балансовая стоимость замененной части списывается вне зависимости от того, амортизировалась эта часть отдельно или нет. Если для компании практически невозможно определить балансовую стоимость замененной части, то можно использовать стоимость заменяющей части как показатель стоимости замененной части на момент, когда она была приобретена или построена. В каждом конкретном случае нужно применять профессиональное суждение при выборе метода оценки стоимости части объекта ОС, заменяемой в ходе ремонта. Например, проведен капитальный ремонт здания, при этом балансовая стоимость здания почти самортизирована, тогда затраты на капитальный ремонт нужно принять к учету как отдельный инвентарный объект.
Учет денежных затрат
Затраты — это обмен денежных ресурсов на что-то другое, что предприятие может хранить и использовать. Например, предприятие купило товары, материалы. Потратило деньги, но не потеряла их, поскольку «деньги превратились в другие ресурсы».
Передача материалов в производство или на хозяйственной нужды происходит так:
• высчитывается стоимость этих материалов, к примеру, средняя стоимость;
• за счет проводки материалы уменьшаются на 10 счете в высчитанной сумме и количестве;
• и эта сумма приходит на счета затрат (20, 23, 25, 26, 44);
• до конца месяца такие накопленные суммы можно смело сказать, что они затраты.
Но когда идет процесс закрытия месяца, и эти затраты начинают участвовать в подсчете финансового результата — вот тогда они превращаются в понятия расходы.
Т.е. это затраты, принятые к учету финансового результата для подсчета прибыли, с которой затем берется «Налог на прибыль».
Не все желаемые затраты предприятия можно отнести к расходам. Т.е. не все затраты могут попадать в формулу финансового результата для подсчета прибыли. Разрешение на те или иные виды затрат оговорены в налоговом кодексе (НК РФ).
Давайте рассмотрим затратные счета бухгалтерского учета в следующих видах деятельности:
Оказание услуг
Здесь используются в основном два счета затрат — это 26 и 91.2.
Причем 26 счет в течении месяца накапливает затраты, которые затем уйдут на 90 счет, но уже как расходы. Когда 26 счет закрывается (переносится) на 90 счет — называется методом директ-костинг.
А 91.2. счет — это сразу уже расходы, поскольку он сам уже является формулой финансового результата. Из предыдущих статей мы уже знаем, что на 91.2 счет попадают такие основные расходы предприятия, как услуги банка за обслуживание расчетного счета, проценты по кредиту.
На 26 счет при услугах попадают все остальные затраты: зарплата сотрудников, аренда помещений, канцелярия, услуги Интернет, связь, налоги с заработной платы, амортизация основных средств. Т.е. в основном все, что относится к текущей деятельности. Давайте посмотрим на 26 счет, посмотрим на его характеристики.
Торговля
Бухгалтерский счет 91.2 счета, иногда и 26, также присутствуют в торговле. Все же, основным бухгалтерским счетом затрат в торговле является 44 счет «Расходы на продажу». Посмотрите на его характеристики.
Для начала запомним, что на 44 относятся те затраты, что приходятся на процесс торговли. Если же фирма занимается только торговлей, то в учете у нее будет 44 и 91.2 счета затрат. Самые распространенные статьи расходов торговых фирм — это заработная плата продавцов и налоги с нее, аренда, коммунальные платежи и все другое, что связано с местом торговли. Починили электропроводку в магазине (оказали нам услугу) — тоже пойдет на 44 счет. Если есть выделенный бухгалтер, ответственный за работу торговой точки, то вся его заработная плата и налоги с нее пойдут на 44 счет.
Если фирма, помимо торговли, еще оказывает услуги, или имеется производство, тогда заработная плата главного бухгалтера, руководителя, шофера руководителя, аренда и электроэнергия в главном офисе и т.д. — все это пойдет на 26 счет. Уловили смысл?
Особые виды затрат. В торгующих организациях есть особые виды затрат: транспортные и коммерческие расходы на продажу. Что же в них интересного? Давайте разберемся.
Транспортные расходы. Покупая товар, каждая фирма была бы рада, если бы поставщик по той же самой цене, что продал нам товар, еще и доставил бы нам в склад. Но этого не происходит. Всегда есть дополнительные затраты у нашей фирмы на доставку товара до своего склада. И чем дальше поставщик, тем накладные расходы (транспортные) все больше.
В итоге, мы имеем привезенный товар по цене покупки и некоторую стоимость за доставку (стоимость транспортных расходов). Теперь у нас стоит дилемма: как оформить эти транспортные расходы?
Нам разрешается два способа:
• Первый способ. Взять сумму транспортных, высчитать пропорцию и раскидать сумму доставки на каждый купленный товар. Все это оформить проводкой на 41 счет. В этом случае, цена купленного товара на складе фирмы и в отчетах будет максимально точная. И когда этот товар будет продаваться, то в формулу финансового результата уйдет максимально точная покупная стоимость. Та часть товара, что останется не проданной, будет хранить в себе и часть транспортных, согласны? Иными словами, лишние транспортные затраты не попадут в формулу финансового результата.
• Второй способ. Купленный товар на 41 счет, а транспортные расходы на 44 счет. Тогда в момент «закрытия месяца» 44 закроется весь на 90 счет. Получится, что транспортные попали в формулу, а товар не продался весь или вообще не продавался. Иными словами мы необоснованно увеличили расходы, а это нельзя.
В таком случае, транспортные расходы на 44 счете будут на 90 уходить только в той части, в которой были проданы товары, т.е. пропорционально проданным товарам. В итоге, имеющиеся у нашего предприятия транспортные расходы, при закрытии 44 счета уйдут не все на 90,согласны? Останутся суммы транспортных расходов, т.е. 44 счет закроется не весь — будет с остатком.
Коммерческие расходы. К ним относятся затраты, способствующие продвижению и продаже товаров. Самые распространенные — это упаковка, реклама, маркетинговые действия.
Производство
Как вы заметили, мы идем по нарастающей. Производство объединяет в себе и 26 счет, и 44 счет и 91.2 счет. К тому же имеет и свои основные счета учета — 20, 23, 25, 26, 28.
91.2 и 44 счета работают одинаково, как и у предыдущих видов деятельности. А вот 20-ые счета работают особым образом. Давайте сейчас расскажу очень кратко.
Основные бухгалтерские счета в производстве: 20, 25, 26
• Про 26 счет мы можем сказать, что он собирает расходы всего предприятия типа управление, администрация. Т.е. все расходы, которые нельзя отнести ни к торговле (44 счет), ни к производству (20, 23, 25, 28). Иными словами, 26 счет — это учет административных расходов на весь бизнес.
• 20 счет — это счет учета самого производства продукции, но... 23 и 25 это ведь тоже счета, участвующие в производстве продукции. В чем разница? А в том, что 20 счет сначала собирает на себя только те затраты, что можно напрямую отнести к конкретному виду продукции.
• 25 счет собирает те затраты, которые нельзя точно отнести к конкретной производимой продукции, можно только к цеху. Без примера здесь не обойтись.
Возьмем один цех, один станок, один вид продукции, неважно сколько сотрудников. Пусть работают по очереди, посменно, как хотят. Что такое производство продукции (упростим) — это себестоимость сырья, зарплата сотрудников, налоги с заработной платы, электроэнергия для станка, амортизация станка, амортизация или аренда цеха. При нашем условии все понесенные затраты сразу попадают на этот один конкретный вид продукции.
Усложним производство, приближая его к реальному. Цех все еще один, станок один, продукции два вида, сотрудников 4. Два человека производят продукцию, один сторож, один — поддерживает чистоту в помещении.
Ну и как теперь можно точно определить Затраты электроэнергии, амортизации станка, амортизации (аренды) здания, зарплаты сторожа и технического персонала, налоги с заработной платы НА конкретный вид производимой продукции? А если этот сторож сторожит два цеха? А технический персонал убирает только этот цех и производственную территорию?
Получается, что часть затрат уже не так-то просто сразу отнести на 20 счет на конкретный вид продукции, согласны? Вот для этого служит 25 счет.
Статью подготовила ведущий эксперт-экономист по бюджетированию Ошуркова Тамара Георгиевна. 
