Информация, которая возникает при подготовке и в процессе производственно-хозяйственной деятельности организаций (предприятий) и в процессе управления этой деятельностью называется экономической информацией.
Экономическая информация обладает рядом особенностей:
• имеет дискретную форму представления;
• хранится на материальных носителях (бумаге, магнитных лентах , дисках и дискетах);
• ее большие объемы обрабатываются в установленных временных пределах, зависящих от ее конкретных функций, чаще всего это циклическая, регулярная обработка;
• обрабатывается несколько раз, в зависимости от использования работниками управления разного уровня, а потому требует многократной перегруппировки данных;
• имеет большие объемы при относительно малом числе операций ее обработки;
• исходные данные и результаты расчета, а иногда и промежуточные результаты, подлежат длительному хранению.
Экономическая информация обычно классифицируется по шести признакам:
• по функциям управления;
• по способу образования экономической информации;
• по информационной насыщенности;
• по объективности отражения;
• по стабильности;
• по месту возникновения и использования.
Каждый из шести признаком может быть еще дифференцирован.
1. По функциям управления информацию можно разделить на:
Далее любая из них может, в свою очередь, подразделяться по структурным подразделениям предприятия, организации.
2. По способу образования информация может быть:
• первичной и
• вторичной.
Первичная информация отражает состояние производственного процесса на предприятии, фиксируется в момент свершения производственных операций и, как правило, одновременно регистрируется на материальном носителе (документы, счетчики, датчики);
Вторичная информация возникает в результате преобразования первичной и может быть промежуточной и итоговой (результативной).
Так, например, информация о выработке рабочего за день - первичная, итоговая за декаду - вторичная промежуточная, итоговая за месяц - результатная, так как на ее основе начисляется заработная плата. Вторичная информация, как промежуточная, так и итоговая, получается в результате обработки (обычно в автоматизированном режиме).
3. По информационной насыщенности экономическая информация может быть:
• недостаточной,
• полной и
• избыточной.
Недостаточная информация не содержит всех данных для характеристики производственно-хозяйственного процесса.
Избыточная позволит получить более точные результаты после обработки, но с большими затратами труда. Избыточная информация приносит потери при управлении объектами, так перегружает органы управления дополнительной работой.
Информация должна быть полной и достаточной для работников данного уровня управления.
Избыточная и недостаточная информация в значительной степени зависит от рациональности построения информационной системы на предприятии (организации).
4. По объективности отражения информация может быть:
• достоверной или
• недостоверной.
Часто при возникновении информация достоверна, а в процессе регистрации, передачи, обработки, хранения появляются искажения из-за ошибок или несовершенства используемых средств.
5. По стабильности информацию подразделяют на:
• переменную,
• постоянную,
• условно-постоянную.
К переменной относят информацию, изменяемую во времени и однократно используемую в расчетах, например, фактический выпуск продукции участком, цехом, предприятием, расход материальных ресурсов за определенный промежуток времени и т.п.
Постоянная информация сравнительно долго не изменяется во времени и многократно применяется в расчетах, например:
• нормативная,
• расценочная,
• справочная информация, а также различные константы.
Например, к нормативной информации относят нормы расхода материалов на производство деталей, изделий, нормы и нормативы расхода труда, энергии на единицу продукции.
Условно-постоянная информация занимает промежуточное положение между постоянной и переменной. Она изменяется во времени, но значительно реже, чем переменная, оставаясь постоянной определенный плановый промежуток времени и многократно участвуя в расчетах. К ней относят плановую информацию, перечень поставщиков сырья, материалов, потребителей продукции и т.п.
Степень стабильности условно-постоянной и постоянной информации измеряется коэффициентом стабильности:
Кст = Н / П,
Где Н - число неизменяемых позиций номенклатуры в течение года;
П - общее число позиций номенклатуры на начало квартала, года.
Информация считается постоянной, если коэффициент стабильности больше 0,8 (ноль целых восемь десятых). К постоянной и условно-постоянной информации предъявляется повышенные требования достоверности.
6. По месту возникновения и использования информацию подразделяют на:
• входящую,
• внутреннюю и
• исходящую.
Входящая информация поступает в подразделение извне, от других подразделений предприятия и внешних организаций.
Внутренняя информация формируется и используется внутри подразделения.
Исходящая информация выходит из подразделения и передается в другие подразделения или внешние организации.
Как сдвинуть с места бетонную плиту размером 50 метров в высоту, 100 метров в длину и весом 202 тонны, не применяя никаких механизмов и приспособлений?
Статью подготовила ведущий эксперт-экономист по бюджетированию Ошуркова Тамара Георгиевна. 
