Хозяйственная деятельность - это деятельность лица, связанная с производством (изготовлением) и / или реализацией товаров, выполнением работ, оказанием услуг, направленная на получение дохода и проводится таким лицом самостоятельно и / или через свои обособленные подразделения, а также через любое другое лицо, что действует в интересах первого лица, в частности по договорам комиссии, поручения и агентским договорам.
Каждое производство открывается для выполнения конкретных задач, обычно – это получение дохода, предоставление новых рабочих мест, совершенствование какой-либо отрасли деятельности. В ходе рабочего процесса происходят различные события, мероприятия, действия, которые имеют непосредственное отношение к производству. Сумма этих событий именуется хозяйственной деятельностью предприятия.
Хозяйственная деятельность предприятия – это деятельность по созданию товаров, предоставлению услуг, выполнению всевозможных работ, которая направлена на получение дохода с целью удовлетворения потребностей руководства и рабочего персонала предприятия.
Хозяйственная деятельность предприятия состоит из нескольких этапов:
• научно обоснованные исследования и наработки конструкторов;
• изготовление продукции;
• дополнительное производство;
• техническое обслуживание предприятия;
• маркетинг, сбыт продукции и последующее ее обслуживание.
Экономические процессы, из которых состоит хозяйственная деятельность предприятия:
1. Применение средств производства – главные средства предприятия, техническое оборудование, амортизация, то есть те элементы, которые участвуют в процессе получения дохода.
2. Использование предметов трудовой деятельности предприятия – это сырье, материалы, расходование которых должно быть минимальным и нормированным, тогда это сможет плодотворно сказаться на финансовых результатах деятельности предприятия.
3. Эксплуатация ресурсов труда – наличие высококвалифицированных специалистов, приемлемое соотношение эксплуатации рабочего времени персонала и заработной платы.
4. Изготовление и реализация товаров – показатели уровня качества продукции, временные сроки ее сбыта, объемы поставок продукции на рынок, цена товаров.
5. Показатели себестоимости товаров – при ее вычислении необходимо учесть все траты, понесенные при изготовлении и сбыте продукции.
6. Показатели прибыли и рентабельности – показатели результатов трудовой деятельности предприятия.
7. Финансовое положение предприятия.
8. Иные хозяйственные действия.
Все перечисленные процессы относятся к понятию хозяйственной экономической деятельности предприятия и постоянно взаимодействуют друг с другом, в связи с чем нуждаются в систематическом анализе.
Вся хозяйственная деятельность предприятия подразделяется на две группы: процессы, связанные с производством продукции (производственные), и иные процессы (непроизводственные).
Производственные процессы направлены на изготовление товаров. В результате происходит изменение материального вида сырья и увеличивается цена первоначального сырья при помощи изменения его вида, сочетания или преобразования. Эта стоимость именуется «ценностью формы». Разнообразные производственные процессы могут называться добывающими, аналитическими, процессами выпуска и сборки продукции.
Непроизводственные процессы – предоставление различных услуг. Эти процессы могут осуществлять действия, которые отличаются от преобразования материальной формы сырья. Важными процессами можно назвать складирование продукции, разного рода торговлю и множество других услуг.
Анализ хозяйственной деятельности предприятия (АХД) – это естественно-научный метод изучения экономических процессов и явлений, который основывается на разделении их на части и исследовании их взаимодействия друг с другом. Это основная функция руководства хозяйственной деятельностью предприятия. Анализ помогает утвердить решения и осуществить действия, способствует их обоснованию и является фундаментом научного руководства предприятием, обеспечивая его эффективность.
Какие функции преследует анализ хозяйственной деятельности предприятия:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• исследование направлений и закономерностей экономических процессов и явлений, учитывая законы экономики в конкретных ситуациях, осуществление хозяйственной деятельности на уровне одного предприятия;
• анализ результатов хозяйственной деятельности предприятия в соотношении с ресурсными возможностями, оценка эффективности деятельности разных отделов предприятия с учетом плановых показателей;
• анализ способов увеличения эффективности хозяйственной деятельности предприятия на основе современного опыта международного уровня в сфере научного и технического прогресса;
• выявление резервов повышения объема выпускаемой продукции, проведение мероприятий по рациональному применению потенциала производства;
• научный подход ко всем имеющимся на предприятии планам (перспективным, текущим, оперативным и т. д.);
• отслеживание реализации утвержденных в планах задач по эффективному применению ресурсов с целью реальной оценки и возможности влияния на рабочий процесс предприятия;
• разработка решений по руководству хозяйственной деятельностью предприятия на основе научных исследований, отбор и анализ хозяйственного резерва увеличения эффективности и прибыльности производства.
Анализ и диагностика хозяйственной деятельности предприятия делится на несколько направлений.
Анализ финансово-хозяйственной деятельности:
• анализ уровня доходности предприятия;
• анализ окупаемости деятельности предприятия;
• анализ использования собственных финансовых средств;
• анализ платежеспособности, ликвидности и финансовой устойчивости;
• анализ использования финансовых займов;
• оценка экономической добавленной стоимости;
• анализ деловой активности;
• анализ движения финансов;
• расчет эффекта финансового рычага.
Управленческий анализ хозяйственной деятельности:
• выяснение места предприятия на его рынке сбыта;
• анализ эксплуатации главных факторов производства: средств труда, предметов труда и трудовых ресурсов;
• оценка итогов производственной деятельности и сбыта товаров;
• утверждение решений по увеличению ассортимента и повышению качества товаров;
• формулировка методики по руководству финансовыми тратами на производстве;
• утверждение политики образования цен;
• анализ рентабельности производства.
Комплексный анализ хозяйственной деятельности предприятия – исследование первичной бухгалтерской документации и отчетов за несколько прошедших подотчетных периодов. Такой анализ необходим для полноценного исследования финансового положения предприятия, результаты анализа применяются в усовершенствовании бизнес-процессов. Следует заметить, что комплексный анализ – это важное мероприятие при преобразовании, изменении формы собственности, для привлечения серьезных инвестиций на реализацию новых бизнес-проектов.
По результатам отчетного периода дается оценка эффективности хозяйственной деятельности предприятия, она необходима для выбора и изменения главной стратегии развития, для усовершенствования производственных процессов. Такое мероприятие следует проводить тогда, когда вы запланировали воплотить в жизнь серьезные инвестиционные проекты.
Анализ хозяйственной деятельности предприятия: основные этапы:
Этап 1. Анализ доходности предприятия. На данной стадии анализу подвергаются все источники, которые приносят доход и позволяют проследить картину образования прибыли – главного результата деятельности компании.
Этап 2. Анализ окупаемости предприятия. Данная стадия заключается в исследовании окупаемости при помощи сравнения различных показателей, также осуществляется сбор данных для того, чтобы оценить окупаемость предприятия.
Этап 3. Анализ применения финансовых средств предприятия. Данная стадия заключается в анализе того, куда расходуются собственные финансовые средства компании, при помощи исследования документации и формирования отчетов на дальнейшее развитие производства.
Этап 4. Анализ финансовых возможностей предприятия. Данная стадия заключается в нахождении возможностей для применения вложенных финансовых средств, для анализа различных обязательств. Эта стадия предоставляет предприятию возможность определиться со стратегией развития в будущем, составить схему по применению инвестиций.
Этап 5. Анализ ликвидности. На этой стадии происходит исследование активов компании и их структурирование для того, чтобы выяснить уровень ликвидности хозяйственной деятельности предприятия.
Этап 6. Анализ финансовой стабильности предприятия. На данной стадии определяется стратегия деятельности предприятия, с помощью которой достигается финансовая стабильность предприятия, а также выявляется степень зависимости компании от заемного капитала и необходимость в привлечении финансовых средств.
Этап 7. Анализ использования заемного капитала. На данной стадии необходимо выяснить, как используется в деятельности предприятия заемный капитал.
Этап 8. Анализ экономической добавленной стоимости. По итогам осуществления анализа экономической добавленной стоимости определяется объем трат компании на производство продукции, реальная стоимость товаров, а также степень оправданности этой стоимости, отыскиваются пути ее снижения.
Этап 9. Анализ деловой активности. На данной стадии отслеживается активность деятельности предприятия при помощи исследования реализованных проектов, увеличения объема сбыта продукции на рынок и выхода на уровень международной торговли.
Также в диагностику хозяйственной деятельности предприятия входит анализ передвижения финансов (различные операции с финансовыми средствами, оформление документации по проведению различных сделок и т. д.) и расчет эффекта финансового рычага (воздействие на уровень финансовых средств при помощи утверждения экономических решений).
Стабильное финансовое положение компании, модернизацию и продвижение производства можно гарантировать в том случае, если вы занимаетесь планированием хозяйственной деятельности предприятия.
Планирование – это разработка и корректировка плана, включающего предвидение, обоснование, конкретизацию и описание основ хозяйственной деятельности предприятия на ближайшую и отдаленную перспективу с учетом ситуации на рынке сбыта продукции при предельной эксплуатации ресурсов предприятия.
Основные задачи планирования хозяйственной деятельности:
1. Исследование спроса на производимую предприятием продукцию.
2. Повышение уровня продаж.
3. Поддержание уравновешенного роста производства.
4. Повышение дохода, окупаемости процесса производства продукции.
5. Минимизирование объема затрат предприятия при помощи применения стратегии рационального развития и увеличения ресурсов производства.
6. Усиление конкурентоспособности товаров при помощи улучшения их качества и снижения стоимости.
Существует два ключевых типа планирования: оперативно-производственное планирование и технико-экономическое планирование.
Технико-экономическое планирование направлено на создание системы нормативов совершенствования технического оборудования и финансовых дел предприятия. В процессе такого вида планирования выясняется приемлемый объем выпускаемой предприятием продукции, подбираются нужные ресурсы для производства товаров, вычисляются оптимальные показатели их использования и устанавливаются итоговые финансово-экономические нормативы функционирования предприятия.
Оперативно-производственное планирование направлено на конкретизацию технико-экономических планов компании. При помощи него формируются производственные цели для всех отделов предприятия и корректируются задания по производству продукции.
Основные виды планирования:
1. Стратегическое планирование – формируется стратегия производства, разрабатываются ее главные задачи на срок от 10 до 15 лет.
2. Тактическое планирование – осуществляется подтверждение основных целей и ресурсов предприятия, нужных для решения стратегических задач на короткий или среднесрочный периоды.
3. Оперативное планирование – подбираются способы достижения стратегических целей, которые утверждены руководством предприятия и являются типичными для хозяйственной деятельности предприятия (планы работы на месяц, квартал, год).
4. Нормативное планирование – обосновываются выбранные методы решения стратегических задач, целей предприятия на любой срок.
Каждое предприятие испытывает трудности при привлечении частных инвестиций, так как собственных финансовых средств часто не хватает, предприятие нуждается в займах, поэтому, чтобы объединить возможности частных инвесторов, предоставляются займы, которые формируются планом хозяйственной деятельности предприятия.
Бизнес-план – программа осуществления бизнес-операций, действий фирмы, содержащая сведения о фирме, товаре, его производстве, рынках сбыта, маркетинге, организации операций и их эффективности.
Функции бизнес-плана:
1. Формирует способы развития предприятия и пути сбыта товаров.
2. Осуществляет планирование деятельности предприятия.
3. Помогает получить доп. займы, что дает шанс выкупить новые разработки.
4. Разъясняет главные направления, изменения структуры производства.
Программа и объем бизнес-плана зависят от объема производства, сферы деятельности предприятия, от его назначения.
Организация хозяйственной деятельности предприятия:
Этап 1. Оценка возможностей. На начальной стадии необходимо дать оценку ресурсам для осуществления процесса производства продукции, для этого понадобится задействовать научные разработки и работы конструкторов. Эта стадия поможет дать оценку потенциалу производства товаров в том объеме и в тех условиях, которые хочет исследовать владелец компании для того, чтобы утвердить окончательное решение о запуске производства продукции. После исследования потенциальных возможностей и осуществления ряда действий происходит запуск производственной линии в границах сформулированного плана. Каждая стадия производства отслеживается при помощи применения различных инструментов.
Этап 2. Запуск вспомогательного производства. Если появляется необходимость, то следующая стадия – это разработка дополнительного (вспомогательного) производства. Это может быть производство другого товара, например из остатков сырья от главного производства. Дополнительное производство является нужным мероприятием, помогающим осваивать новые сегменты рынка, увеличивать шансы эффективного развития финансовой деятельности компании. Обслуживание предприятия может проводиться как собственными силами, так и при привлечении специалистов и ресурсов со стороны. Сюда относятся техническое обслуживание производственных линий, осуществление ремонтных работ, которые нужны для организации бесперебойной трудовой деятельности. На этой стадии возможно использование услуг компаний по доставке (для транспортировки продукции на складские помещения), услуг страховых компаний для страхования имущества предприятия, других услуг, при помощи которых происходит оптимизация деятельности производства и оценка потенциальных финансовых затрат. На следующей стадии осуществляются работы по маркетингу, нацеленные на исследование рынка, возможностей для реализации продукции, которые помогут организовать бесперебойный сбыт товара. Применяется маркетинговая схема, которая помогает наладить процесс сбыта и доставки продукции. Этот процесс также нужен при оценивании потенциала производства товаров в том количестве, которое будет продано на рынке с минимальным уровнем финансовых затрат на рекламную кампанию, доставку продукции и при этом сможет привлечь максимальное количество покупателей.
Этап 3. Сбыт продукции. Следующий этап – это сбыт готового товара в рамках разработанного плана. Каждая стадия реализации продукции отслеживается, осуществляется учет проданного товара, составляются прогнозы и проводится исследование для утверждения грамотных решений по руководству дальнейшей деятельностью предприятия. В некоторых ситуациях необходимо сформулировать методику постпродажного обслуживания (если производитель установил на продукцию гарантийный срок).
Хозяйственно-экономическая деятельность предприятия в рамках утвержденного плана развития дает возможность оценивать экономическую ситуацию компании, запасы ресурсов для производства продукции, исследовать воздействие факторов на показатели реализации продукции, на уровень качества товаров. При проведении анализа хозяйственно-экономической деятельности предприятия исследуются показатели доходности, окупаемости, потенциал для увеличения объема производства продукции.
Основным условием для эффективной работы компании является организация ее хозяйственной деятельности таим образом, чтобы предельно точно были учтены ее предпочитаемые факторы и максимально снижены последствия от негативных факторов.
Решение трудностей результативного руководства организацией требует разработки новейших методов осуществления финансово-хозяйственной деятельности предприятия. При помощи таких методов необходимо сформулировать стратегию развития организации, обосновывать принятия решений по руководству предприятием, контролировать их своевременную реализацию, давать оценку итогам хозяйственной деятельности предприятия.
Принципы руководства хозяйственной деятельностью предприятия – это совокупность принципов, методик, показателей и предпринятых действий для организации трудовой деятельности предприятия. Главной задачей такого руководства является выполнение поставленных задач, а именно – изготовление товара, который сможет удовлетворить потребности клиентов.
Основной фактор успеха при осуществлении руководства хозяйственной деятельностью предприятия – это согласованность на всех уровнях и этапах руководства, на которых утверждаются и воплощаются в жизнь принятые решения – от момента приобретения ресурсов, сырья, их подготовки к применению в рабочем процессе предприятия до момента продажи готового товара клиентам.
Опыт руководства хозяйственной деятельностью предприятия многих компаний, как правило, имеет хаотичный характер, что вызвано нерезультативной работой государственных и коммерческих компаний, раздробленностью их действий, малообразованностью руководителей предприятий, плохим уровнем развития их предпринимательской этики.
Главным условием для поднятия уровня эффективности руководства в процессе хозяйственной деятельности предприятия можно назвать применение различных методов руководства, направленных на максимальное использование скрытых возможностей предприятия. Они являются многоуровневой системой ресурсных, финансовых и производственных возможностей, каждая из которых применяется на каком-то этапе хозяйственной деятельности предприятия, гарантируя достижение положительного результата.
План финансово-хозяйственной деятельности на 2018 год
План финансово-хозяйственной деятельности (далее — план ФХД) — один из базовых нормативных документов, регламентирующий особенности формирования статей доходов и расходов образовательной организации, порядок решения вопросов внутреннего обеспечения.
Данный документ составляется уполномоченными сотрудниками в границах бюджетных и муниципальных организаций на период, обусловленный актуальными нормативно-правовыми требованиями согласно законодательным актам:
• на один финансовый год, если решение о бюджете школы утверждено на аналогичный период;
• на финансовый год и плановый период, если это предусмотрено в бюджетной документации.
Разработка проекта плана, регламентирующего будущий порядок осуществления финансовой и хозяйственной деятельности в ОУ, предусмотрена Федеральным законом № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» (п. 3.3, пп. 6), существующими требованиями к плану ФХД, указанными в приказе Минфина РФ № 81н (далее — Требования № 81н).
Следует отметить, что Требования № 81н ввиду внесения правок были расширены и дополнены:
1. Корректировками терминов (на основании изменения Бюджетного кодекса РФ).
2. Дополнительными нормами, обуславливающими необходимость представлять подробно в данном проектном документе общую сумму расходов школы.
3. Требованием представлять сводки данных об объектах строительства.
Также согласно последним изменениям при составлении плана ФХД на 2018 год следует указать:
• перемещение финансовых средств отдельно по каждому виду финобеспечения, особенно при обосновании расходных трат;
• данные о закупках, которые будут проводиться в рамках указанного календарного периода;
• сведения о целевых средствах, зарезервированных под проведение строительства.
Отраслевые госорганы уполномочены разрабатывать дополнительные требования к порядку составления плана и формирования его содержательной части, и утвержденные рекомендации являются обязательными для выполнения. Также особые нормы разработки и оформления документации такого типа могут составлять органы госвласти субъектов РФ, представители структуры местного самоуправления.
В свою очередь учредитель бюджетной или муниципальной организации уполномочен разработать систему дополнительного структурирования подсчетов в проекте, а именно узаконить рекомендуемую форму документа, сроки его разработки и предоставления на утверждение. Законность этих требований обусловлена необходимостью оценки предоставленной информации для организации до начала будущего финансового отчетного года.
Независимо от того, на какой период составляется план ФХД — финансовый год или финансовый год и плановый период, — его формируют на основе шаблона, соответствующего требованиям учредителей. Представители бюджетных и муниципальных организаций имеют право формировать и редактировать план финансово-хозяйственной деятельности образовательного учреждения в специальном программном комплексе (аналог систем «Электронный бюджет», «АКЦ-Планирование») при условии, что такой инструмент был разработан и утвержден для использования учредителем.
В главном нормативном документе по прогнозированию финансово-хозяйственной работы в ОУ важно отразить порядок использования всех видов финансовых средств:
1. Субсидий, полученных для выполнения государственных (муниципальных) заданий.
2. Субсидий, привлеченных для реализации перспективных образовательных целей.
3. Средств, полученных в ходе оказания платных услуг обучающимся.
4. Финансовых поступлений из других источников (грантов, пожертвований), происхождение которых не противоречит действующим законодательным нормам РФ.
Важно отметить, что при планировании освоения остатков субсидии, полученных от государства (муниципалитета) на прошлый финансовый год и неиспользованных по ряду причин, следует обязательно отразить в плане ФХД размеры и предназначения выплат, которые будут осуществляться на основании этих средств.
Ключевой документ по планированию деятельности ОУ, направленной на поддержание воспитательно-образовательного процесса, состоит из трех частей:
1. Заглавной, которая представляет собой карту-визитку организации с финансовыми реквизитами и базовой информацией.
2. Содержательной — эта часть, в свою очередь, включает пояснительные и справочные блоки, выведенные в рамках ряда пунктов.
3. Оформляющей, где представляются информационные данные о составителях в установленной форме.
Базовая структура плана финансово-хозяйственной деятельности бюджетного учреждения, предусмотренная Требованиями № 81н, представлена в таблице.
Разделы и подразделы плана ФХД
Содержание
Заголовочная часть
Титульный лист
1. Полное название бюджетного (муниципального) образовательного учреждения, ИНН, КПП.
2. Наименование контролирующего органа, на который возложены учредительские функции.
3. Наименование органа, ответственного за ведение лицевого счета.
4. Единицы учетности (рубли, суммы вписываются с точностью до второго десятичного знака).
5. Фактический адрес местонахождения ОУ.
6. Данные о директоре школы, главном бухгалтере и сотруднике, отвечающем за составление документа. Подписи этих должностных лиц.
Содержательная часть
Текстовая часть. Содержание
1. Цели деятельности ОУ.
Например, удовлетворение личностных потребностей граждан в интеллектуальном и культурно-нравственном развитии, формирование у школьников активной жизненной позиции, готовности к сохранению и приумножению знаний, самореализации на благо российского государства и народа.
2. Виды деятельности ОУ.
Для большинства школ — реализация основных общеобразовательных программ.
3. Список образовательных услуг, предоставляемых на платной основе.
4. Общая стоимость балансового госимущества.
Составляется на основании данных о стоимости недвижимости:
· закрепленной за ОУ на правах оперативного управления;
· приобретенной ОУ за счет бюджетных дотаций для усовершенствования инфраструктуры или в рамках расширения;
· приобретенной ОУ за счет доходов, полученных за счет реализации комплекса платных образовательных услуг.
5. Текущая стоимость движимого госимущества, находящегося на балансе организации.
Рекомендуется вывести общую стоимость с указанием стоимости балансового имущества, представляющего особую ценность.
Таблица № 1.
Показатели финансового состояния ОУ.
Представить финансовую ценность:
· нефинансовых активов образовательной организации (к их числу относится балансовая недвижимость, особо ценное госимущество);
· финансовых активов (дебиторская задолженность по всем видам операций);
· обязательств, которые составляет дебиторская задолженность.
Таблица № 2. Актуальные показатели по поступлениям и выплатам.
Данный раздел проектной документации прогнозируется с учетом поступлений и выплат за предыдущий финансовый год (представляется общая сумма и поквартальные значения), а также предполагаемые значения дотаций и растрат на первый и второй этап планового периода.
Во внимание принимаются такие показатели:
1. Остаточный баланс финансовых средств на начало отчетного периода.
2. Поступления, общая сумма которых формируется на основе субсидиарных вливаний, предоставленных для осуществления государственного задания и согласно законодательным нормам об областном бюджете, бюджетных инвестициях, прибыли от реализации комплекса платных образовательных услуг, выручки от продажи ценных бумаг и активов.
3. Выплаты (выполнение обязательств по оплате труда, оплата коммунальных счетов, организация транспортных услуг и услуг связи, погашение арендной платы, приобретение материальных и нематериальных активов, уплата налогов и прочие выплаты).
4. Остаточный баланс финансовых средств на окончание периода.
Таблица № 2.1. Показатели движения финансов по расходам на закупку товаров, работ и услуг.
Финансовые показатели исчисляются на основе суммы перечислений по данным обязательствам с обязательным выведением суммы, зарезервированной на начало очередного финансового года в рамках контрактных обязательств.
Проводится расчет общей суммы на очередной финансовый год и сроки двух плановых периодов, а также аналогичные показатели в соответствии с двумя нормативно-правовыми актами:
· ФЗ № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг...»;
· ФЗ № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц».
Таблицы № 3-4. Сведения о средствах, поступающих во временное распоряжение школы.
К данному виду средств относятся финансовые ресурсы, поступающие на баланс образовательной организации в качестве обеспечения контрактных обязательств. Табличной формой предусмотрено указание:
· остаточных сумм на начало и конец расчётного периода;
· ожидаемых поступлений (рекомендуется указывать на основе данных прошлого финансового года, если точное прогнозирование выполнить невозможно).
В рамках справочной информации (таблица 4) указывается объем и сроки выполнения публичных обязательств.
Справочная часть
Приложение № 1. Сведения об операциях с целевыми субсидиарными средствами, предоставленными ОУ на возмещение нормативных затрат.
Приложение составляется в табличной форме с обязательным указанием:
· полного названия ОУ;
· наименования бюджета;
· наименования госоргана, выполняющего функции учредителя;
· наименования органа, ответственного за ведение лицевого счета.
Приложение № 2. Расчет (обоснование) выплат.
Приложение составляется из текстового блока и нескольких таблиц.
Ввиду того, что в последние годы практикуется расширение структуры планов ФХД обоснованием расходов, что способствует полному осознанию представителями руководящего состава ОУ актуальной материальной ситуации и грамотного обоснования расходов для получения максимально возможных бюджетных компенсаций, разработаны альтернативные формы составления главного документа финансовой отчетности. Пример вариативной структуры плана финансово-хозяйственной деятельности ОУ представлен ниже. Он актуален для бюджетных (муниципальных) организаций автономного типа.
Разделы плана ФХД
Содержание разделов
Краткое содержание документа.
Представляется после «шапки» в форме оглавления с указанием страниц разделов.
Учетная карта ОУ.
Информация представляется в форме таблицы, куда следует внести следующие данные:
· полное название бюджетной (муниципальной) организации;
· юридический адрес с указанием почтового индекса;
· дата и место госрегистрации;
· контактные данные (телефон, факс, электронный адрес);
· Ф.И.О. руководителя и главного бухгалтера;
· ИНН;
· коды, закрепленные за данной организацией Росстатом и другими контролирующими органами (ОКПО, ОКФС, ОКАТО, ОКОПФ, ОКОГУ);
· размер уставного капитала и размер муниципальной доли.
Общее описание актуальной финансово-хозяйственной ситуации.
Необходимо указать профиль работы образовательной организаций, наличие лицензий и свидетельств установленного образца, подтверждающих это, а также представить особенности управленческой структуры.
Анализ сложившихся финансовых условий и перспектив развития.
В данном разделе рекомендуется отразить показатели динамики учреждения по таким категориям:
· численность учащихся;
· численность управленческого, педагогического и обслуживающего персонала;
· доходы ОУ;
· оплата труда (в том числе факты задержки и невыплаты заработной платы, вызванные дефицитом средств);
· материально-техническая база;
· результаты мониторинга качества образовательных услуг.
Маркетинг.
Объемы и порядок освоения средств, предназначенных для сохранения и развития положительного имиджа ОУ, популяризации платных образовательных услуг.
Характеристики реализуемых образовательных услуг.
Перечень и востребованность среди контингента учащихся образовательного комплекса, организуемого на платной основе.
Основные параметры деятельности ОУ.
Представить информацию в разрезе нескольких лет, для отслеживания динамики.
План доходов.
Указать планируемые объемы доходов по таким направлениям:
· бюджетное финансирование;
· внебюджетные доходы;
· другие источники получения прибыли (пожертвования, гранты, средства на развитие, полученные от внебюджетных организаций).
Материально-техническое обеспечение.
Представить материальный эквивалент находящихся на балансе зданий, сооружений, вспомогательных помещений, технических устройств, автотранспорта, мебели и прочего оснащения (в рублях), а также общую и недостающую потребность в материально-технических средствах.
В рамках данного раздела следует также представить планируемые способы финансирования для устранения бюджета и график их получения.
Кадровые изменения.
Указать потребность в создании новых рабочих мест:
· численность вакантных мест;
· среднюю заработную плату специалистов, которые могут быть привлечены на замещение свободных вакансий;
· общие показатели фонда оплаты труда и начислений на него.
Оценка риска.
В рамках этого раздела можно спроектировать вероятные показатели дефицита бюджета и методы их преодоления.
Полный экономический план ОУ на финансовый год.
Составляется в табличной форме с указанием расходов на покрытие материальных запасов и ресурсов, услуги сторонних учреждений (обеспечение услуг связи, выполнение ремонтных работ), оплату труда, уплату налогов. Обязателен подсчет общего показателя доходов и расходов, чистой прибыли или убытка учреждения.
Источники финансирования.
К числу ресурсов финансирования следует причислить:
· собственные средства (доходы от реализации активов, получение прибыли от уставной деятельности);
· бюджетные средства, выделяемые на выполнение государственного задания.
Комплекс мероприятий, направленных на повышение эффективности финансово-хозяйственной деятельности.
Разрабатывается представителями управленческих структур ОУ на основе данных проведенного мониторинга и в рамках выполнения плана развития школы.
При условии предоставления бюджетному (муниципальному) образовательному учреждению субсидии (правило не распространяется на субсидиарные средства, предоставление для выполнения государственного задания), в плане ФХД (справочная информация, приложение № 1) следует отразить сведения о порядке освоения полученных целевых средств.
Напомним, что порядок перечисления целевых субсидиарных ресурсов, а также права и ответственность сторон, регламентируют соглашения, заключенные между школой и учредителем (ч. 1 ст. 78.1 БК РФ). Условия соблюдения таких соглашений отражают, в частности, и акты проверок финансово-хозяйственной деятельности — отчетные документы, составляемые на основании данных оценивания правильности ведения в ОУ финансовых и хозяйственных операций.
Стандартной табличной формой предусмотрено представление следующих данных о целевой субсидии:
• в графе 1 — наименования субсидиарной дотации с указанием цели, на достижение которой были предоставлены финансовые средства;
• в графе 2 — код целевой субсидии, присваиваемый для облегчения проведения финансовых операций;
• в графе 3 — составная часть кода, соответствующая утвержденной бюджетной классификации РФ;
• в графе 4 — кодовое значение ФАИП (объекта строительства, включенного в федеральную адресную инвестиционную программу), на возведение, реконструкцию (ремонт), приобретение которого предоставляются целевые субсидиарные дотации;
• в графах 5,7 — код, присвоенный субсидии в минувших отчетных периодах (указывается, если ранее присвоенные и актуальные кодовые значения отличаются);
• в графе 6 — остаток субсидиарных средств, разрешенных к использованию на начало нового финансового периода по ранее утвержденным целям;
• в графе 8 — суммы возврата ОУ задолженности по выплатам, произведенным субсидиарными средствами в прошлых отчетных периодах на достижение ранее утвержденных целей;
• в графах 9,10 — объемы планируемые поступлений и выплат, производимых в рамках утвержденной программы субсидиарного обеспечения.
В случае предоставления школе нескольких целевых субсидий составляется отчетная документация установленного образца без формирования промежуточных итогов по каждой субсидиарной программе.
Одним из новых требований к разработке плана ФХД является необходимость обоснования расходов, которая оформляется в табличной форме и прилагается к основному документу в виде приложений. При составлении плана финансово-хозяйственной деятельности важно учитывать, что формы таблиц, утвержденные на законодательном уровне, носят рекомендательный характер, а значит — подлежат корректировке для оптимального представления финансовых данных с обязательным сохранением структуры строк и граф. Уполномоченный сотрудник вправе вводить в документ дополнительные строчки и реквизиты, в том числе и коды показателей, соответствующие актуальным экономическим классификаторам.
В случае отсутствия в структуре финансовой деятельности образовательной организации одного из видов расходных операций, предусмотренных табличными данными, расчет обоснований по данному направлению не проводится, соответственно, количество приложений к документу уменьшается.
Финансовые обоснования плановых показателей следует формировать с учетом норм кадровых и материально-технических ресурсов, актуальных для ОУ, а также в соответствии с правовыми нормами, действующими в сфере образования (СаНПин, СНиП, ФГОС и т.д.).
В рамках подготовки справочных материалов с целью обоснования различных видов выплат в приложение № 2 должны быть включены следующие информационные блоки:
Текстовый блок. Код типа расходов и источник финобеспечения.
Расчеты расходов на оплату труда (указать должности и численность кадрового состава, среднемесячный размер зарплаты с учетом оклада, выплат компенсационного и стимулирующего характера, процента ежемесячных надбавок, районного добавочного коэффициента и других надбавочных выплат, предусмотренных актуальными законодательными нормами РФ с показателями фонда оплаты труда).
Расчеты расходов на оплату командировок сотрудников (при расчете суммы учитывается наименование расходов, средний размер выплаты на одного педработника, количество работников и дней их командировок).
Расчеты страховых взносов сотрудников ОУ в:
• Пенсионный фонд РФ;
• Фонд социального страхования РФ;
• Фонд обязательного медицинского страхования.
В данном табличном приложении отражаются обоснования выплат кадровому составу и их семьям, которые производятся вне рамок действия систем пенсионного и медицинского страхования: оплата санаторно-курортного лечения и пребывание в детских лагерях, перечисление выплат стимулирующего характера к профессиональным праздникам и памятным датам.
Обоснование расходов на погашение налоговых сборов, которое производится с учетом характеристик объекта налогообложения и применяемой налоговой ставки. Расчеты предоставляются в разрезе указания сборов на владение балансовым имуществом, земельного налога и прочих налоговых выплат.
Подсчет прочих расходов (не распространяется на погашение стоимости товаров и услуг). К числу прочих расходов относятся премиальные финансовые выплаты талантливым учащимся и педагогам.
Расчеты-обоснования по таким категориям расходов:
Оплата связи. При составлении отчетного документа следует учитывать количество абонентских номеров, состоящих на балансе школы, актуальные тарифы на сервисное обслуживание, прогнозируемые размеры дополнительных выплат (взимаемые за обслуживание междугородних и международных сообщений), объемы пересылаемой корреспонденции, в т. ч. заказной и передаваемой силами фельдъегерской службы, стоимость обслуживания используемых интернет-каналов и трафика.
Транспортные услуги, включающие расходы на перевозку учащихся кадрового состава и грузов.
Коммунальные услуги, которые формируются на основе расходов на тепло- и газоснабжение, электроэнергию, водоснабжение и водоотведение с учетом применения одно- или двухставочного тарифа и расчетной потребности ОУ, определяемой на основании данных предыдущих финансовых периодов.
Траты на аренду имущества, расчет которой проводится с указанием актуальных тарифов, количества и длительности арендуемой площади, стоимости возмещаемых услуг на коммунальные платежи.
Работы по содержанию в надлежащем состоянии балансового имущества. Подсчеты по данной категории осуществляются на основе составленных и утвержденных планов проведения ремонта задний, оборудования и других элементов материально-технической базы, а также оплате работ по содержанию помещений и прилегающих территорий в надлежащем состоянии (важно учесть расходы на проведение плановых химических чисток и дезинсекций, очищение территории от снега, вывоз бытовых отходов).
Расходы на погашение стоимости прочих работ и товаров, к числу которых относится:
• страхование состоящих на балансе школы транспортных средств;
• типографские и консультационные услуги;
• расходы на повышение квалификационного уровня и профессиональную переподготовку представителей кадрового состава;
• оплата за проведение медосмотра педагогического коллектива и учащихся;
• приобретение периодических специализированных изданий.
Порядок приобретения основных средств материально-технического обеспечения, к числу которого относятся предметы учебного оборудования и мебели, бытовые приборы, инвентарь, осуществляется с учетом среднего срока эксплуатации, предусмотренного для каждого вида имущества, и актуальных норм обеспеченности основными средствами. Финансовое обоснование по данному пункту может считаться актуальным только при условии анализа рыночных цен на требуемые единицы товара, которые должны быть уточнены по каталогам организаций-изготовителей, на интернет-ресурсах поставщиков.
Сумма финсредств, необходимых для обеспечения материальных запасов, исчисляется путем соотнесения актуальных потребностей организации в продуктах питания, горюче-смазочных материалах, лекарственных средствах, одежде и обуви специального назначения, хозяйственных товарах, канцелярских принадлежностях и количестве имуществе такого типа, состоящем на балансе на конец предыдущего финансового периода.
В общих случаях законодательными нормами, регулирующими правовые отношения в сфере образования (разд. 8 Комплексных рекомендаций Минфина РФ по вопросам реализации положений Федерального закона № 83-ФЗ), не предусмотрена зависимость между доходами и расходами учреждения, и это правило должно учитываться при разработке плана финансово-хозяйственной деятельности образовательного учреждения. Руководитель ОУ и главный бухгалтер при составлении обосновательного финансового документа вправе рассчитывать, что финансовые средства, полученные школой на основании реализации комплекса платных образовательных услуг, будут расходоваться в соответствии с приоритетными целями, указанными в плане ФХД. Учредитель или муниципалитет не имеет права определять порядок освоения доходов такого типа, поскольку они не относятся к бюджетным средствам и не влияют на механизмы выделения ресурсов для выполнения государственного задания. Исключениями являются случаи включения платных услуг в муниципальное задание, финансирование которого сокращается на величину планируемых доходов.
В бухгалтерском учете практикуется использование счета 030406000 для направления доходных средств на покрытие расходов, не связанных с получением прибыли, а также указание подобных операций в дополнительных отчетных документах (пояснительных записках).
Между отдельными категориями доходов и расходов в отдельных случаях может устанавливаться зависимость. Так, п.6 ст. 9.2 Закона № 7-ФЗ предусмотрено использование части прибыли, полученной от передачи недвижимого имущества во временное пользование, для поддержания оптимального эксплуатационного состояния данного имущества.
Таким образом, при составлении плана ФХД представители ОУ уполномочены:
1. Самостоятельно менять объемы и характер расходов, действуя в рамках утвержденных нормативов.
2. Возмещать такие расходы за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности.
3. Вводить в структуру документа дополнительные строки или прилагать пояснительные формы с целью обоснования расходов по видам финобеспечения.
Эксперты сферы образования в вопросах финансовой отчетности обращают внимание на необходимость планирования поступлений и выплат, формируемых на основании проведения некассовых операций. Определение последних вызывает затруднение ввиду отсутствия соответствующих определений в нормативной документации по бухгалтерскому учету.
Некоторые виды некассовых операций перечислены в пояснительных письмах, разработанных Минфином РФ и Казначейством РФ (в частности, в п. 4.5.4 совместного письма этих органов № 02-07-07/68722 / 42-7.4-05/2.1-82).
Это позволяет отнести к числу некассовых операций:
• исчисления, удерживаемые образовательной организацией со служащих, на основании неисполнения или некачественного выполнения должностных обязанностей;
• исчисления, удерживаемые ОУ в рамках возмещения материальных недостач балансового имущества с ответственных лиц;
• суммы, получаемые в счет неизрасходованного аванса, выданного сотруднику в связи со служебной командировкой на транспортные, хозяйственные или личные расходы;
• начисления, получаемые в счет пени с поставщиков, нарушившим контрактные обязательства (письмо Минфина РФ № 02-07-07/21402).
Сложность включения некассовых операций в общую систему отчетности заключается в невозможности проведения точного прогноза. И все же, по мнению экспертной группы, такие виды доходов следует включать в разрабатываемый план ФХД для правового обоснования возможности использования финансовых ресурсов, формируемых на основании проведения некассовых операций, для погашения дополнительных расходов.
Обосновывающий документ, в котором отражается прогнозирование доходов и расходов образовательной ситуации на очередной финансовый период, составляется на этапе разработки городского (областного, районного) бюджета.
Утверждение плана финансово-хозяйственной деятельности проводится в следующем порядке:
1. Проект плана (в двух экземплярах), утвержденный и подписанный руководителем ОУ, главным бухгалтером и должностным лицом, ответственным за составление, а также заверенный гербовой печатью школы передается в департамент госоргана, несущего функции учредителя. Срок утверждения составляет 5 дней.
2. Рассмотрение проекта плановой разработки уполномочены проводить комитеты по управлению инвестициями, представители планово-экономических разделов и отделов бухгалтерского учета. В случае одобрения плана ФХД руководитель уполномоченного отдела визирует экземпляры документа и передает заместителю руководителя отдела для согласования. При наличии замечаний проект возвращается руководителю ОУ для доработки (осуществляется в течение 2 дней), после чего проводиться повторная процедура подачи плана.
3. Заместитель директора департамента при отсутствии замечаний к проекту плана финансово-хозяйственной деятельности бюджетной образовательной организации передает оба экземпляра руководителю департамента.
4. Во время разработки бюджета департамента (в течение 30 рабочих дней) вносятся уточнения в планы ФХД, предоставленные подотчетными образовательными организациями. Разработки планов с обновленными сведениями утверждаются директором департамента и возвращаются директорам школ.
Следует отметить, что требованиями № 81 (пп.21-22) предусмотрена возможность утверждения плана ФХД только руководителем образовательного учреждения бюджетного или автономного типа при условии предоставления такого права учредителем.
На законодательном уровне существует разработанный механизм внесения изменений в планы ФХД, реализуемый в случае изменения бюджетных ассигнований департамента, увеличение объема поступлений от приносящей доход деятельности, в случае зафиксированных в актах проверок финансово-хозяйственной деятельности порядка расходования средств, не соответствующего плану.
В завершение хочется отметить, что рекомендации, определяющие особенности составления плана финансово-хозяйственной деятельности образовательных организаций на 2018 год, имеют ряд недоработок (в частности, по вопросам прогнозирования средств, поступающих во временное пользование школ, а также содержания ошибок в стандартных табличных документах). В связи с этим следует ожидать дальнейшего обновления нормативной пояснительной документации по данной теме.
Анализ финансово-хозяйственной деятельности в 2018 году
Анализ финансово-хозяйственной деятельности – это детальное расчленение изучаемого объекта на части с целью изучения и выявления тенденций изменения процессов и явлений под влиянием различных факторов. Анализ финансово-хозяйственной деятельности изучает взаимодействие управленческих, технических и экономических процессов и их влияние на экономические результаты деятельности предприятия и направлен на оценку ее эффективности и рациональности использования сырьевых, трудовых, финансовых и других ресурсов предприятия, выявление резервов производства, подготовку аналитической базы для принимаемых управленческих решений. Анализ финансово-хозяйственной деятельности базируется на имеющейся у предприятия плановой, отчетной и прочей документации.
Предметом анализа финансово-хозяйственной деятельности являются хозяйственные процессы предприятия, складывающиеся под воздействием объективных и субъективных, внешних и внутренних факторов производственной системы. Эти процессы могут характеризоваться определенными результатами: объемом производства, его эффективностью, издержками, финансовым состоянием.
Объективные внешние и внутренние факторы, связаны с действиями экономических законов; к этим факторам можно отнести спрос и предложение, конкуренцию, цены, тарифы и ставки.
Субъективные факторы связаны с конкретной деятельностью человека, целиком и полностью зависят от него – это прогнозирование хозяйственной деятельности, а также объективных условий и факторов, успешное хозяйствование, выполнение планов, организация производства, финансовые действия и др.
Основные задачи анализа финансово-хозяйственной деятельности: изучение деятельности предприятия с помощью комплекса взаимосвязанных технико-экономических показателей, характеризующих работу организации как в целом, так и ее подразделений; повышение эффективности производства и обеспечение выполнения планов при минимальных затратах; выявление и измерение внутренних резервов на всех стадиях производственного процесса.
Содержание анализа финансово-хозяйственной деятельности: исследование экономических явлений, факторов и причин, обусловливающих их; объективная оценка эффективности хозяйственной деятельности; научное обоснование планов, контроль за их состоянием и ходом выполнения; выявление внутрихозяйственных резервов, изучение и обобщение передового опыта; разработка мероприятий по использованию резервов, распространению передового опыта и ликвидация причин плохой работы, контроль за выполнением намеченных мероприятий.
Основные принципы анализа финансово-хозяйственной деятельности:
Акт проверки финансово-хозяйственной деятельности в 2018 году
Акт проверки финансово-хозяйственной деятельности – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт проверки финансово-хозяйственной деятельности. Хозяйственная финансовая деятельность лиц, которые проводят внешнеэкономические операции, которые подлежат экспортному контролю, должна проверяться в согласии с 17 статьей Федерального закона ФЗ «Об экспортном контроле». Проверка проводится на основе соответствующего предписания, дата и номер которого указывают в акте, который составлен по результатам проверки.
Акт проверки хозяйственной финансовой деятельности составляют уполномоченные лица, которые имеют право востребовать документы, которые необходимы для проверки.
Если в течение предыдущей проверки были выявлены недостатки и нарушения, в акте указывают, исполнено ли решение по их устранению.
Проверки финансовой деятельности предприятия проводятся, когда необходимо составить исчерпывающую картину состояния компании.
При проверке должны быть досконально проанализированы все направления деятельности, для чего необходимо изучить:
• документы, подтверждающие право собственности на недвижимость или правильность оформления аренды помещений;
• отчеты бухгалтерии;
• материальные активы;
• наличие задолженностей;
• совершенные и текущие финансовые операции с акциями и ценными бумагами и т. д.
Инициировать проверку может инвестор, как заинтересованное лицо, контролирующие органы или собственник.
В процессе проверки происходит оценка:
• достоверности информации о хозяйственной деятельности компании;
• соответствия документов компании требованиям закона;
• правдивости и точности информации, содержащейся в инвестиционной документации;
• доходности и конкурентоспособности компании;
• целесообразности избранной компанией стратегии развития;
• рисков, связанных с покупкой компании или ее инвестированием.
При принятии решения об инвестировании компанию потенциальный инвестор должен составить объективную оценку рентабельности предстоящих финансовых вложений.
Для поведения проверки финансово-хозяйственной деятельности заинтересованные лица в подавляющем большинстве случаев обращаются к аудиторским компаниям, так как только сторонняя организация может справедливо оценить состояние дел предприятия.
В рабочую группу для проведения проверки обычно включаются консультант, бухгалтер, аналитик, аудитор и юрист. По результатам сбора и тщательного анализа деятельности компании составляется промежуточный отчет по каждому из направлений деятельности. При желании заказчика данные могут быть сведены в общий отчет.
Как правило, в ходе проверки исследуются следующие вопросы:
• система хозяйственного учета, контроля и анализа на предприятии;
• законность всех финансовых операций;
• выдача и получение денег, подлинность выполненных работ и совершенных сделок;
• сравнение данных бухгалтерского учета с теми сведениями, которые представлены в отчетности и балансе;
• сопоставление информации об операциях и хозяйственных процедурах, связанных с ними;
• сравнение записей о банковских выплатах и счетах с информацией, предоставленной банком.
Довольно часто проблемы в финансовой и хозяйственной деятельности компании обнаруживаются только при проведении проверки. Именно поэтому так важно перед инвестированием в компанию и для объективной оценки ее состояния осуществить комплексное и квалифицированное исследование.
По результатам анализа деятельности компании составляется акт – документ, подтверждающий факт проверки и содержащий выявленные нарушения. В тех случаях, когда никаких нарушений выявить не удалось, также составляют акт.
В этом документе обязательно должны содержаться следующие сведения:
• Наименование компании (полное и сокращенное), а в случае проверки предпринимателя без образования юридического лица – фамилия, имя, отчество.
• ИНН.
• Место, в котором проверка проводилась.
• Данные о проверяющих - фирме или должном лице.
• Период проведения проверки (даты ее начала и завершения).
• Существенные обстоятельства, относящиеся к выявленным нарушениям.
• Суть нарушения.
• Факты отказа в представлении документов.
• Общий вывод о результатах проверки.
Акт составляют в 2 или 3 экземплярах, в зависимости от числа заинтересованных лиц. Обычно один экземпляр передается заказчику проверки, второй – проверяемой компании, а третий – проверяющим.
Комплексный анализ хозяйственной деятельности в 2018 году
Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности изучается в тесной взаимосвязи со смежными дисциплинами: теорией анализа, бухгалтерским учетом, статистикой, математикой, планированием, маркетингом и управлением и др.
Бухгалтерский учет явился родоначальником экономического анализа – достаточно новой отрасли научных знаний. Бухгалтерский учет и отчетность являются основным "поставщиком" экономической информации о хозяйственной деятельности организаций и объединений (ее доля в общей массе информации достигает 70% и более). Это первичная документация, содержащая исходные данные о хозяйственных операциях, записи в регистрах аналитического и синтетического учета, наконец, бухгалтерская отчетность.
Взаимосвязь экономического анализа и статистики выражается, во-первых, в том, что статистическая отчетность служит для анализа необходимой информационной базой; во-вторых, в том, что статистическая наука, разработавшая методы средних, группировок, индексов, корреляции, регрессии и другие, существенно пополняет арсенал аналитических способов и приемов.
Связь экономического анализа и математики определяется тем, что для той или другой области знаний характерно изучение количественных соотношений. Применение математики в экономических исследованиях и расчетах распространяется в первую очередь на область переменных величин. Изучение переменных величин, измерение зависимости одних переменных величин от других сводятся к определению значения функции. Связь между переменными величинами математически выражается в виде функциональных уравнений, например, уравнение функциональной связи двух переменных имеет следующий общий вид: у = f (x), где у является функцией аргумента x. К функциональным по существу относятся дифференциальные и интегральные уравнения.
В экономике часто приходится иметь дело с переменными величинами. Экономические переменные, имеющие качественную и количественную определенность, могут находиться в функциональной зависимости друг от друга. Однако связь между экономическими явлениями и показателями не всегда выражается в функциональной форме. Часто приходится иметь дело с вероятностной зависимостью. Эта зависимость характерна тем, что, помимо изучаемых основных, на данный показатель влияют и побочные факторы, выделить и методологически изолировать действие которых не всегда возможно. Такие связи изучаются с помощью корреляционного и регрессионного анализа, опирающегося на солидный математический аппарат.
Применение математики в экономике принимает форму экономико-математического моделирования. С помощью экономико-математической модели с использованием соответствующей символики изображается тот или иной действительный экономический процесс. Такая модель может быть сконструирована на основе глубокого теоретического исследования экономической сущности процесса. Только в этом случае она адекватна экономическому процессу и объективно отражает его.
В экономическом анализе хозяйственной деятельности применяются интегральное и дифференциальное исчисление, математические теории игр и массового обслуживания, линейное, динамическое программирование и др.
Задачи экономического анализа определяются в первую очередь содержанием данной науки. Эти задачи сводятся к следующему:
Первая задача – повышение обоснованности плановых решений по количеству, структуре и качеству выпускаемой продукции (выполнения работ и оказания услуг) с точки зрения выявления и удовлетворения спроса, бесперебойности, ритмичности производственных процессов, а также контроля и всесторонней оценки результатов исполнения планов. Продолжая и завершая контрольные функции учета, используя данные бухгалтерского и статистического учета, материалы других источников, экономический анализ характеризует выполнение заказов и планов, как в текущем периоде, так и по завершении отчетного периода, выявляет отклонения от плановых предположений, их причины и следствия. В организации при оценке выполнения плана основное внимание обращается на объем оптовой и розничной продаж, ассортиментную структуру, рациональное соотношение запасов, поступление и выбытие материальных ценностей. Очень важно, чтобы анализ осуществлялся оперативно, в ходе выполнения плановых заданий. Только в этих условиях можно в текущем порядке выявить и устранить отрицательные моменты в работе организации. Анализ по истечении отчетного периода имеет большое значение в плане констатации фактов для дальнейших оценок деятельности организации на перспективу.
Вторая задача - оценка использования организациями своих материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Наиболее рациональное и эффективное использование ресурсов - важнейшая экономическая задача. На основе экономического анализа дается оценка эффективности использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов. В промышленности, например, в этом плане исследуются эффективность использования средств и предметов труда, зданий и сооружений, технологического оборудования, инструментов, сырья и материалов; эффективность живого труда (по численности и профессиональному составу работников, по основному, вспомогательному, обслуживающему и управленческому персоналу, по производительности труда и т.д.); эффективность использования финансовых ресурсов (собственных и заемных, основных и оборотных).
Третья задача - оценка финансовых результатов деятельности организаций, соизмерение доходов и расходов. При оценке финансовых результатов деятельности организаций используются в органической увязке количественные и качественные показатели. Так, размер прибыли организации в промышленной сфере определяется не только количеством и ассортиментом выпускаемых изделий, но и их себестоимостью. Прибыль организации зависит как от выполнения плана продаж (по объему и структуре), так и от фактически сложившейся структуры затрат, от соблюдения режима экономии, рационального использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов. Правильная оценка соблюдения принципов коммерческого расчета и финансовых результатов требует подразделения факторов, оказавших влияние на исследуемые показатели, на зависящие и независящие от организации. Если произошло, например, изменение цен (что от организации, как правило, не зависит), то соответственно изменяются и финансовые результаты.
Четвертая задача — выявление неиспользованных резервов.
Экономический анализ (с его подчас довольно сложными и трудоемкими расчетами) оправдывает себя, в конечном счете, тогда, когда он приносит обществу реальную пользу. Полезность экономического анализа заключается главным образом в изыскании резервов и упущенных возможностей на всех участках планирования и руководства организацией. Изыскание внутренних резервов приобретает в настоящее время огромное значение.
Выявление резервов в процессе экономического анализа происходит путем критической оценки принятых планов, сравнительного изучения выполнения планов различными подразделениями организации, однородными организациями данной системы, родственными организациями различных систем путем изучения и использования передового опыта внутри страны и за рубежом.
Итоги хозяйственной деятельности за 2018 год
Прибыль — это одна из форм чистого дохода, которая выражает в основном стоимость прибавочного продукта, но включает также и часть стоимости необходимого продукта.
Чтобы выявить финансовый результат деятельности предприятия, необходимо сопоставить выручку с затратами на производство и реализацию (себестоимость продукции):
1. если выручка превышает себестоимость, то финансовый результат свидетельствует о получении прибыли;
2. если выручка равна себестоимости, то удалось лишь возместить затраты на производство и реализацию продукции. Здесь нет убытков, но отсутствует и прибыль как источник производственного, научно-технического и социального развития;
3. если затраты превышают выручку, то предприятие получает отрицательный финансовый результат, т. е. убытки. Это ставит его в очень сложное финансовое положение, результатом которого может стать и банкротство.
Прибыль как экономическая категория проявляется в функциях:
1. прибыль характеризует экономический эффект, который получен в результате деятельности предприятия. Но оценить все аспекты деятельности предприятия с помощью прибыли невозможно. В связи с этим при анализе производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия используют систему показателей;
2. прибыль обладает стимулирующей функцией, суть которой в том, что она является финансовым результатом и основным элементом финансовых ресурсов предприятия. Обеспечение принципа самофинансирования зависит от полученной предприятием прибыли. Доля чистой прибыли, которая остается в распоряжении предприятия после уплаты налогов и других обязательных платежей, должна быть достаточной для финансирования расширения производственной деятельности, материального поощрения работников, научно- технического и социального развития предприятия;
3. прибыль является источником формирования бюджетов разных уровней, так как поступает в бюджеты в виде налогов. Прибыль одновременно с другими доходными поступлениями используется для финансирования удовлетворения общественных потребностей, обеспечения выполнения государством своих функций, государственных инвестиционных, производственных, научно- технических и социальных программ.
Источники получения прибыли:
1) первый источник формируется за счет монопольного положения предприятия на рынке по выпуску той или иной продукции или уникальности продукта. Этот источник требует постоянного обновления продукта;
2) второй источник основывается на производственной и предпринимательской деятельности. Он требует знание конъюнктуры рынка и умение адаптировать развитие производства под эту постоянно меняющуюся конъюнктуру. В этом случае величина прибыли зависит от:
- правильного выбора производственной направленности предприятия по выпуску продукции (выбор продуктов, пользующихся стабильным и высоким спросом);
- создания конкурентоспособных условий продажи своих товаров и оказания услуг (цена, сроки поставки, обслуживание покупателей, послепродажное обслуживание и т. д.);
- объемов производства (чем больше объем производства, тем больше масса прибыли);
- структуры снижения издержек производства;
3) третий источник исходит из инновационной деятельности предприятия, он предполагает постоянное обновление выпускаемой продукции, обеспечение ее конкурентоспособности, рост объемов реализации и увеличение массы прибыли.
При планировании и оценке хозяйственной и финансовой деятельности предприятия, распределении прибыли, оставшейся в распоряжении предприятия, используются конкретные показатели: балансовая прибыль, налогооблагаемая прибыль, чистая прибыль и др.
Балансовая прибыль — это сумма прибылей (убытков) предприятия от реализации продукции и доходов (убытков), не связанных с ее производством и реализацией. Под реализацией продукции понимается продажа произведенных товаров, имеющих натурально-вещественную форму, а также выполнение работ, оказание услуг. Балансовая прибыль является конечным финансовым результатом деятельности, поэтому она выявляется на основании бухгалтерского учета всех хозяйственных операций предприятия и оценки статей баланса. Этот термин «балансовая прибыль» используется в связи с тем, что конечный финансовый результат работы предприятия отражается в его балансе, который составляется по итогам квартала, года.
Балансовая прибыль включает следующие укрупненные элементы:
1) валовая прибыль — это финансовый результат, который получен от основной деятельности предприятия, осуществляемой в любых видах, зафиксированных в его уставе и не запрещенных законом. Рассчитывается как разница между выручкой от реализации продукции (работ, услуг) без налога на добавленную стоимость и акцизами и затратами на производство и реализацию, включаемыми в себестоимость продукции (работ, услуг). Финансовый результат рассчитывается отдельно по каждому виду деятельности предприятия, который относится к реализации продукции, выполнению работ, оказанию услуг. Чтобы подсчитать финансовый результат, необходимо вычесть из выручки от реализации продукции (работ, услуг) в действующих ценах затраты на ее производство и реализацию. Выручка берется в расчет за исключением налога на добавленную стоимость и акцизов (это косвенные налоги, поступающие в бюджет), а также суммы наценок (скидок), поступающей торговым и снабженческо-сбытовым предприятиям, участвующим в сбыте продукции. Затраты на производство и реализацию продукции (работ, услуг), которые составляют себестоимость, регулируются законодательно;
2) прибыль (убыток) от реализации продукции (работ, услуг) — это разница между валовой прибылью и коммерческими и управленческими расходами;
3) прибыль (убыток) от реализации основных средств, их прочего выбытия, реализации иного имущества предприятия — это финансовый результат, который не связан с основными видами деятельности предприятия. Этот показатель отражает прибыли (убытки) по прочей реализации (продажа на сторону различных видов имущества, числящегося на балансе предприятия: здания, сооружения, оборудование, транспортные средства и другие основные фонды, материальные ценности, полученные в процессе сноса и разборки зданий, сооружений, продажа отдельных объектов, товарно-материальных ценностей и других видов имущества (сырье, материалы, топливо, запчасти, нематериальные активы, валютные ценности, ценные бумаги));
4) финансовые результаты от внереализационных операций — это прибыль (убыток) по операциям различного характера, которые не относятся к основной деятельности предприятия и не связаны с реализацией продукции, основных средств, иного имущества предприятия, выполнением работ, оказанием услуг.
Внереализационные доходы предприятия — это:
- доходы от долгосрочных и краткосрочных финансовых вложений. Долгосрочные финансовые вложения — это затраты предприятия по вкладу средств в уставный капитал других предприятий, приобретению акций и других ценных бумаг, предоставлению средств взаймы на срок более года. Краткосрочные финансовые вложения — это приобретение краткосрочных казначейских обязательств, облигаций и других ценных бумаг, предоставление средств взаймы на срок менее года;
- доходы от сдачи имущества в аренду (они включаются в состав внереализационных прибылей, если сдача имущества в аренду не является основной деятельностью предприятия);
- прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году;
- доходы от дооценки товаров;
- поступление сумм в счет погашения дебиторской задолженности, списанной в прошлые годы в убыток;
- положительные курсовые разницы по валютным счетам и операциям в иностранной валюте;
- проценты, полученные по денежным средствам, числящимся на счетах предприятия.
Внереализационные расходы и потери предприятия — это:
- убытки по операциям прошлых лет, выявленные в отчетном году, от уценки товаров, списания безнадежной дебиторской задолженности;
- недостачи материальных ценностей, выявленные при инвентаризации;
- затраты по аннулированным производственным заказам и на производство, не давшее продукции, исключая потери, возмещаемые заказчиками (при этом вычитается стоимость используемых материальных ценностей);
- отрицательные курсовые разницы по валютным счетам и операциям в иностранной валюте;
- некомпенсируемые потери от стихийных бедствий с учетом затрат по предотвращению или ликвидации последствий стихийных бедствий (при этом исключается стоимость полученного металлолома, топлива, других материалов);
- некомпенсируемые убытки в результате пожаров, аварий, других чрезвычайных событий, вызванных экстремальными ситуациями;
- затраты на содержание законсервированных производственных мощностей и объектов, за исключением затрат, возмещаемых из других источников;
- судебные издержки и арбитражные сборы и др.
Внереализационные прибыли (убытки) также включают сальдо полученных и уплаченных штрафов, пени, неустоек и других видов санкций (кроме санкций, уплачиваемых в бюджет и ряд внебюджетных фондов в соответствии с законодательством); другие доходы и расходы (убытки, потери).
Прибыль, которая получена предприятием, подлежит распределению, то есть направлению в бюджет и по статьям использования на предприятии (налоги и другие обязательные платежи). Прибыль, которая остается в распоряжении предприятия после уплаты налогов и других обязательных платежей, называется чистой прибылью. Она также подлежит распределению с целью формирования фондов и резервов предприятия для финансирования потребностей производства и развития социальной сферы.
Порядок распределения и использования прибыли на предприятии записан в уставе предприятия. Он определяется положением, которое разрабатывается соответствующими подразделениями экономических служб и утверждается руководящим органом предприятия.
В соответствии с этими документами предприятия могут составлять сметы расходов, финансируемых из прибыли, либо образовывать фонды специального назначения:
- фонд накопления — это фонд развития производства или фонд производственного и научно-технического развития, фонд социального развития;
- фонд потребления — это фонд материального поощрения.
Расходы, связанные с развитием производства:
- расходы на научно-исследовательские, проектные, конструкторские и технологические работы;
- финансирование разработки и освоения новых видов продукции и технологических процессов;
- затраты по совершенствованию технологии и организации производства, модернизации оборудования;
- затраты по техническому перевооружению и реконструкции действующего производства, расширению предприятий;
- расходы по погашению долгосрочных ссуд банков и процентов по ним и др.
Распределение прибыли на социальные нужды — это расходы по эксплуатации социально-бытовых объектов, находящихся на балансе предприятия, финансирование строительства объектов непроизводственного назначения, организации и развития подсобного сельского хозяйства, проведения оздоровительных, культурно-массовых мероприятий и т. п.
Затраты на материальное поощрение — это единовременные поощрения за выполнение особо важных производственных заданий, выплата премий, расходы на оказание материальной помощи рабочим и служащим, единовременные пособия ветеранам труда, уходящим на пенсию, надбавки к пенсиям и др.
Следовательно, прибыль, которая остается в распоряжении предприятия, подразделяется на две части: первая увеличивает имущество предприятия и участвует в процессе накопления, а вторая характеризует долю прибыли, используемой на потребление.
Рентабельность является относительной характеристикой финансовых результатов и эффективности деятельности предприятия, показатели которой характеризуют относительную доходность предприятия, измеряемую в процентах к затратам средств или капитала с различных позиций. Чтобы оценить уровень эффективности работы предприятия, получаемый результат (валовой доход, прибыль) сопоставляют с затратами или используемыми ресурсами. Такое соизмерение прибыли с затратами означает рентабельность или, если быть точнее, норму рентабельности.
К основным показателям рентабельности относят:
1) рентабельность активов — это процентное отношение балансовой прибыли (либо чистой прибыли) предприятия к стоимости его активов (основным оборотным средствам). Этот показатель показывает, сколько рублей прибыли приносит один рубль, вложенный в активы предприятия;
2) рентабельность текущих активов — это эффективность использования оборотных активов, то есть отношение балансовой прибыли (либо чистой прибыли) предприятия к стоимости его оборотных активов;
3) рентабельность собственного капитала — отношение прибыли к величине собственного капитала. Этот показатель позволяет определить эффективность использования собственного капитала, сравнить с возможным получением дохода от вложения этих средств в другие ценные бумаги, а также показать, сколько денежных единиц чистой прибыли заработала каждая денежная единица, вложенная собственниками предприятия;
4) рентабельность основных производственных фондов — отношение балансовой прибыли (либо чистой прибыли) предприятия к стоимости основных средств и прочих внеоборотных активов. Этот показатель показывает эффективность использования основных средств и прочих внеоборотных активов;
5) рентабельность продаж (реализации) — отношение валовой прибыли (либо чистой прибыли) к выручке от реализации. Этот показатель показывает, сколько прибыли приходится на единицу реализованной продукции;
6) рентабельность продукции — показатель, который рассчитывается:
- по всей реализованной продукции — отношение прибыли от реализации продукции к затратам на ее производство и реализацию. Также этот показатель можно рассчитать как отношение прибыли от реализации товарной продукции к выручке от реализации продукции. Показатели дают представление об эффективности текущих затрат предприятия и доходности реализуемой продукции;
- по отдельным видам продукции — этот показатель зависит от цены, по которой продукция реализуется потребителю, и себестоимости по данному ее виду;
7) рентабельность долгосрочных финансовых вложений — отношение суммы доходов от ценных бумаг и долевого участия в других предприятиях к общему объему долгосрочных финансовых вложений. Этот показатель показывает эффективность вложений предприятия в деятельность других организаций.
На показатели, перечисленные выше, влияют многие факторы, они существенно варьируют по торговым предприятиям различного профиля, размера, структуры активов и источников средств.
Финансовое состояние предприятия — это способность предприятия финансировать свою деятельность, которое характеризуется обеспеченностью финансовыми ресурсами, необходимыми для нормального функционирования предприятия, целесообразностью их размещения и эффективностью использования, финансовыми взаимоотношениями с другими юридическими и физическими лицами, платежеспособностью и финансовой устойчивостью.
Показатели финансовой устойчивости характеризуют состояние и структуру активов, уровень привлечения заемного капитала и способности организации обслуживать этот долг:
- коэффициент автономии показывает, какую часть всего капитала составляют собственные средства, т. е. независимость предприятия от заемных источников средств. Чем выше этот показатель, тем более финансово устойчивой, стабильной и независимой от внешних кредиторов является организация;
- коэффициент финансовой устойчивости показывает, какую часть всего капитала составляют заемные средства. Если этот показатель растет, то это означает увеличение доли заемных средств в финансировании предприятия. И наоборот, если его значение снижается до единицы, это означает, что владельцы полностью финансируют свое предприятие;
- коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами показывает, в какой степени финансирование оборотных средств зависит от заемных источников;
- коэффициент маневренности показывает, какая часть собственных средств предприятия находится в мобильной форме (в форме оборотных активов) и позволяет ими свободно маневрировать;
- коэффициент соотношения заемных средств и собственного капитала позволяет увидеть, какую долю заемных средств покрывает собственный капитал. Если этот показатель растет, то это свидетельствует об усилении зависимости от внешних инвесторов. Допустимый уровень зависимости определяется условиями работы каждого предприятия, но в первую очередь скоростью оборота оборотных средств;
- коэффициент обеспеченности материальных запасов собственными оборотными средствами показывает, в какой мере материальные запасы покрыты собственными оборотными средствами. Если величина материальных запасов значительно выше обоснованной потребности, то собственные оборотные средства могут покрыть лишь часть материальных запасов (показатель будет меньше единицы). Если у предприятия недостаточно материальных запасов для бесперебойного осуществления производственной деятельности (показатель может быть выше единицы), то это не будет признаком хорошего финансового состояния предприятия.
Нормативные критерии, которые приведены для рассмотренных выше показателей, во многом условны, так как зависят от многих факторов: отраслевой принадлежности предприятия, принципов кредитования, сложившейся структуры источников средств, оборачиваемости оборотных средств, репутации предприятия и др.
Финансовую устойчивость предприятия также характеризуют такие показатели, как ликвидность и платежеспособность.
Ликвидность актива — это его способность трансформироваться в денежные средства. Степень ликвидности определяется продолжительностью временного периода, в течение которого эта трансформация может быть осуществлена. Чем короче период, тем выше ликвидность данного вида активов. Говоря о ликвидности предприятия, имеют в виду наличие у него оборотных средств в размере, необходимом для погашения краткосрочных обязательств (даже с нарушением сроков погашения, предусмотренных контрактами).
Ликвидность баланса — это степень покрытия обязательств организации ее активами, срок превращения которых в деньги соответствует сроку погашения обязательств. Ликвидность баланса предприятия тесно связана с платежеспособностью предприятия.
Платежеспособность — это наличие у предприятия денежных средств и их эквивалентов, достаточных для расчетов по кредиторской задолженности, требующей немедленного погашения.
Основные признаки платежеспособности:
- наличие в достаточном объеме средств на расчетном счете;
- отсутствие просроченной кредиторской задолженности.
Показатель ликвидности баланса определяется в связи с необходимостью оценки платежеспособности предприятия, то есть его способности своевременно и полностью рассчитываться по всем своим обязательствам. Существует анализ ликвидности баланса, который состоит в сравнении средств по активу, сгруппированных по степени их ликвидности и расположенных в порядке убывания ликвидности, с обязательствами по пассиву, сгруппированными по срокам их погашения и расположенными в порядке возрастания сроков.
В зависимости от степени ликвидности имущество предприятия разделяют на четыре группы:
- наиболее ликвидные средства — это денежные средства и краткосрочные финансовые вложения;
- легко реализуемые активы — это дебиторская задолженность, готовая продукция и товары;
- медленно реализуемые активы — это производственные запасы, МБП, незавершенное производство, издержки обращения;
- трудно реализуемые или неликвидные активы — это нематериальные активы, основные средства и оборудование к установке, капитальные долгосрочные финансовые вложения.
В зависимости от сроков их погашения пассивы подразделяют на:
- наиболее срочные обязательства — кредиторская задолженность, ссуды, не погашенные в срок;
- краткосрочные пассивы — краткосрочные кредиты банков;
- долгосрочные и среднесрочные пассивы — долгосрочные и среднесрочные кредиты банков;
- постоянные пассивы — источники собственных средств.
Баланс абсолютно ликвиден в следующих соотношениях:
- наиболее ликвидные средства больше или равны наиболее срочным обязательствам;
- легко реализуемые активы больше или равны краткосрочным пассивам;
- медленно реализуемые активы больше или равны долгосрочным и среднесрочным пассивам;
- трудно реализуемые или неликвидные активы больше или равны постоянным пассивам.
В случае нарушения хотя бы одного неравенства, ликвидность баланса недостаточна.
Для более детального анализа ликвидности используют комплекс следующих показателей:
1) величина собственных оборотных средств — это часть собственного капитала предприятия, являющаяся источником покрытия текущих активов. При прочих равных условиях рост этого показателя в динамике — положительная тенденция. В качестве основного и постоянного источника увеличения собственных оборотных средств выступает прибыль;
2) маневренность функционирующего капитала — это часть собственных оборотных средств, находящаяся в форме денежных средств, которые имеют абсолютную ликвидность. Этот показатель в пределах от нуля до единицы считается нормальным для функционирующего предприятия. Рост показателя в динамике рассматривается как положительная тенденция;
3) коэффициент покрытия (общий) — этот показатель дает общую оценку ликвидности активов, показывая, сколько рублей текущих активов предприятия приходится на один рубль текущих обязательств. Предприятие осуществляет погашение краткосрочных обязательств в основном за счет текущих активов, поэтому в случае превышения текущих активов над текущими обязательствами предприятие рассматривается как успешно функционирующее;
4) коэффициент быстрой ликвидности — этот показатель аналогичен коэффициенту покрытия, но исчисляется по более узкому кругу текущих активов (из расчета исключена наименее ликвидная их часть — производственные запасы). Это исключение осуществляется потому, что денежные средства, которые можно выручить в случае вынужденной реализации производственных запасов, могут быть существенно ниже затрат по их приобретению. По международным стандартам уровень показателя должен быть выше 1. В России его оптимальное значение определено как 0,7 — 0,8;
5) коэффициент абсолютной ликвидности (платежеспособности) — этот показатель показывает, какая часть краткосрочных заемных обязательств может быть при необходимости погашена немедленно. По международным стандартам его значение должно быть больше или равным 0,2 — 0,25;
6) доля собственных оборотных средств в покрытии запасов — это показатель, характеризующий ту часть стоимости запасов, которая покрывается собственными оборотными средствами. Нижняя граница показателя — 50%;
7) коэффициент покрытия запасов — этот показатель рассчитывается соотнесением величины «нормальных» источников покрытия запасов (собственные оборотные средства, краткосрочные ссуды и займы, кредиторская задолженность по товарным операциям) и суммы запасов. В случае если значение этого показателя меньше единицы, то текущее финансовое состояние предприятия является неустойчивым.
Статью подготовила ведущий эксперт-экономист по бюджетированию Ошуркова Тамара Георгиевна. 
