В 2018 году юридические лица, имеющие работников, должны будут четыре раза отчитаться в Фонд социального страхования — представить форму отчета 4-ФСС по итогам 2017 года, первого квартала, полугодия и девяти месяцев.
Форма 4-ФСС сдается только по взносам от несчастных случаев. По всем остальным видам взносов отчитываться нужно в ФНС по утвержденной форме расчета.
Отчеты в ФСС в 2018 году сдаются по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ № 275.
Отчет 4-ФСС за 2017 год нужно сдать в январе 2018 года:
Отчетный период
На бумаге
В электронном виде
за 2017 год
до 22 января 2018
до 25 января 2018
за I квартал 2018 года
до 20 апреля 2018
до 25 апреля 2018
за полугодие 2018 года
до 20 июля 2018
до 25 июля 2018
за 9 месяцев 2018 года
до 22 октября 2018
до 25 октября 2018
В электронном виде отчет по форме 4-ФСС сдают организации, где среднесписочная численность работников превышает 25 человек.
Это же касается и вновь созданных или реорганизованных компаний (ст. 15 Федерального закона № 125-ФЗ).
Индивидуальные предприниматели, которые заключили трудовые договора с работниками, также обязаны уплачивать взносы и сдавать отчетность по форме 4-ФСС. Сроки сдачи отчета — те же, что и для организаций.
Обращаем внимание, что если ИП заключил с работником договор гражданско-правового характера, то он не обязан регистрироваться в ФСС, уплачивать взносы и сдавать отчетность.
При несвоевременной сдаче 4-ФСС организацию могут привлечь к ответственности по ст. 26.30 Федерального закона № 125-ФЗ. То есть 5 % от суммы взносов, начисленной за последние три месяца отчетного или расчетного периода, за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для подачи расчета. При этом штраф не должен превышать 30 % этой суммы и быть меньше 1 000 рублей.
Кроме этого, за нарушение порядка сдачи отчетности — например, когда численность сотрудников на предприятии больше 25 человек, но отчет сдали в бумажном виде — предусмотрен штраф 200 рублей.
ФСС подтверждение вида деятельности в 2018 году
Не позднее 15 апреля 2018 года ИП и организации обязаны произвести подтверждение основного вида деятельности в ФСС в 2018 году за 2017 год. Однако этот срок меняется в связи с выходными днями. Подробнее о сроке - в нижней части страницы.
В этой публикации мы рассмотрим пошагово, как осуществляется процедура. А также расскажем о некоторых изменениях, которые ужесточили ответственность за опоздание с представлением в контролирующий орган соответствующих документов.
Помимо этого в статье доступны для бесплатного скачивания бланки документов, которые необходимо представить в ФСС для подтверждения основного вида деятельности.
Часть функций ФСС с 2017 года перешла к налоговой инспекции: в первую очередь, контроль за пенсионными и медицинскими страховыми взносами. Но в ведении Фонда социального страхования осталось управление взносами по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний.
Сохранится в 2018-м и необходимость ежегодно подтверждать основной вид деятельности организаций. Тариф страховых взносов «на травматизм» напрямую привязан к основному виду деятельности организаций и предпринимателей. Чем опасней специализация компании в части вопросов охраны труда, тем выше страховой тариф.
Подтверждение основного вида деятельности в ФСС в 2018 году обязательно для всех компаний, которые были зарегистрированы в 2017 году или раньше. Даже если они в ушедшем году не имели никаких доходов, либо занимались всего одним видом бизнеса.
Не нужно подтверждать основной вид деятельности только организациям, открытым в 2018 году. Взносы «на травматизм» в течение 2018 года придется уплачивать и вновь открытой компании, они будут осуществляться по тарифу, рассчитанному на основе главного вида бизнеса, что был заявлен при регистрации фирмы, и в этом качестве указан в ЕГРЮЛ.
Индивидуальные предприниматели основной вид деятельности выбирают лишь однажды — при регистрации. Он вносится в ЕГРИП, на его основе контролерами из ФСС устанавливается тариф взносов по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний. Ежегодное подтверждение этого вида деятельности от предпринимателя не требуется. Это положение закреплено в пункте 10 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ № 713.
Как быть, если предприниматель сам принял решение сменить основной вид деятельности? Надо внести это изменение в ЕГРИП, тогда ФСС заменит и размер страховых взносов по профзаболеваниям и травмам.
Взносы «на травматизм» предприниматели уплачивают с заработка тех сотрудников, на которых оформлены трудовые договоры. В случае заключения ИП с работником гражданско-правового договора, аналогичные взносы взиматься не будут. Но предприниматель может данную обязанность сам принять на себя, прописав ее в договоре. То же правило действует и в отношении ИП, не имеющего наемных сотрудников. Взносы «за себя» по той же статье «за травматизм» он платить не обязан, но может в добровольном порядке.
Чтобы понять, какой из видов деятельности в 2017 году был основным, для начала надо рассчитать доходы от реализации товаров (работ либо услуг) по каждому из них. Потом нужно определить удельный вес каждого вида деятельности в общей массе доходов компании. Математически это будет отношение доходов по отдельному виду к общей выручке, выраженное в процентах.
По логике, деятельность, удельный вес которой максимален в 2017-м, и будет считаться основной на 2018 год. Если получились одинаковые итоги по 2–3 видам деятельности, то основной деятельностью будет считаться та, у которой более высок класс профессионального риска (основание: Классификация, утв. Приказом Минтруда России № 625н).
Если при регистрации ООО или АО было указано несколько видов деятельности, но в 2017 году фирма занималась только одним из них, то этот вид бизнеса и будет основным.
Подтверждение основного вида деятельности в ФСС в 2018 году осуществляется путем представления в местный орган ФСС необходимых документов, сформированных на базе расчетов, о которых сказано выше.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности;
• справку с подтверждением основного вида деятельности.
Для малых предприятий и организаций этих документов достаточно, ничего другого не нужно. Если ваша организация не относится к категории малых, дополнительно потребуется копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за 2017 год. Оформляется записка в произвольном виде, текстом или в табличной форме.
Срок сдачи подтверждения основного вида деятельности в ФСС в 2018 году: до 15 апреля 2018 года.
Порядок, утв. Приказом Минздравсоцразвития России № 55, имеет Приложение № 2, где содержится форма справки-подтверждения основного вида экономической деятельности. Этот формат остается в силе и в 2018 году.
Помимо формы бланка может понадобиться и «шпаргалка», памятка по заполнению данного документа — справки-подтверждения.
Аналогично поступаем и с бланком и образцом заполнения соответствующего заявления. Форма его определена в приложении № 1 к Порядку, утв. приказом Минздравсоцразвития России № 55.
Документы в ФСС можно подать в бумажном виде, лично занеся в местный орган Фонда, либо отослав по почте. Другой вариант — в электронном виде, отправка через единый портал госуслуг. В этом случае у организации должна быть усиленная квалифицированная электронная подпись на USB или ином физическом носителе.
Получают ее в одном из удостоверяющих центров, прошедших аккредитацию в Минкомсвязи России. Компьютер, с которого отправляются документы, должен иметь программу-криптопровайдер.
Подразделение ФСС, изучив пришедшие документы, присваивает на 2018 год тариф взносов «на травматизм». Заявитель уведомляется об этом в течение двух недель с даты представления пакета документов, то есть, до конца апреля. Тем, кто отсылал заявление и справку в электронной форме, ответ придет в личный кабинет юридического лица.
До момента получения уведомление от ФСС взносы рассчитываются по ставке, которая применялась в 2017 году. Если ФСС установит на 2018 год более высокий класс профессионального риска, то взносы за 2018 год будут пересчитаны по новому тарифу, необходимо будет доплатить недоимку. Пени и штрафы в данном случае не начисляются.
В обратном случае: если же тариф окажется ниже, то переплату можно будет или вернуть, или зачесть в счет будущих платежей. Плюс представить новый расчет по форме 4-ФСС за первый квартал 2017 года.
Специальных штрафов, конкретно за непредставление данных об основном виде деятельности в ФСС, законодательство не предусматривает. Но с 2017 года действует другой механизм, достаточно затратный для бизнесменов.
Если до 15 апреля 2018 года необходимые документы в ФСС не будут представлены, то, по новым правилам, ФСС может присвоить в ЕГРЮЛ наивысший класс риска из всех кодов ОКВЭД, даже если организации никогда этим видом деятельности не занималась. Это право дано Фонду социального страхования на основании Постановления Правительства РФ № 551.
Органы ФСС так действовали и ранее, но это приводило к судебным спорам. А судьи часто становились на сторону бизнеса, а не ФСС. С 2017 года положение кардинально изменилось.
Подтверждать выбранный основной вид деятельности в 2018-м придется также и по каждому обособленному подразделению, выделенному организацией в самостоятельную классификационную единицу.
Данное правило работает и в отношении обособленных подразделений, выполняющих следующие условия:
• подразделение имеет расчетный счет;
• ОП самостоятельно начисляет работникам выплаты;
• подразделение выделено на отдельный баланс.
Мы не раз упоминали, что подтвердить основной вид экономической деятельности в 2018 году, как и ранее, необходимо не позднее 15 апреля. Но в 2018-м 15 апреля — это воскресенье, а в календарные выходные дни подразделения ФСС не работают.
По другим видам отчетности мы часто указывали, что срок сдачи документов переносится на ближайший понедельник, если крайний день выпадает на субботу или воскресенье. Только по данному виду документации такой перенос не предусмотрен, о нем нет упоминаний в установочных правовых актах. Значит, в 2018-м крайним сроком подачи соответствующих бумаг будет пятница, 13 апреля.
Ряд юристов оспаривают эту точку зрения, ссылаясь на статью 193 Гражданского кодекса РФ. В ней содержится общее правило переноса сроков с нерабочих на рабочие дни. Есть и соответствующая судебная практика, подтверждающая такое право организаций. Вот только зачем нужны эти лишние хлопоты, судебные препирательства, если можно спокойно сдать документы в ФСС 13 числа и, что называется, спать спокойно? Вопрос, похоже, риторический.
Пособия ФСС в 2018 году
Размер пособий в 2018 году был проиндексирован. Увеличиваются все детские пособия, выплаты по больничному, декретные. Посмотрите новые размеры пособий ФСС в 2018 году по таблице с учетом коэффициента.
Размер пособий повысили с 1 февраля 2018 года. Еще в 2016 году было принят закон, по которому индексация пособий будет происходить каждый год с 1 февраля на коэффициент инфляции ушедшего года.
Во исполнение этого закона Правительство РФ вынесло постановление от 26.01.2018 года №74. Согласно этому документу коэффициент увеличения пособий с 1 февраля 2018 года равен 1,025. Это соответствует инфляции 2017 года в 2,5% (по данным Росстата).
Повышение на 2,5% касается следующих видов пособий:
• Если женщина встает на учет в женскую консультацию на раннем сроке беременности;
• Единовременная выплата при рождении младенца;
• По уходу за ребенком;
• По случаю усыновления.
Таблицу размеров пособий 2018 года с учетом коэффициента вы найдете ниже в статье.
Несмотря на индексацию пособий в 2018 году принцип их выплаты остался неизменным. Компания и ИП по-прежнему могут возместить частично или полностью свои траты за счет ФСС.
Какое пособие возвращается полностью, а какое нет, смотрите в таблице:
Что ФСС возвращает целиком
Что ФСС возвращает не полностью
Оплату больничного листа, выданного по уходу за членом семьи
Лист нетрудоспособности, за исключением случаев, указанных в левой колонке, ФСС оплачивает, начиная с четвертого календарного дня. Подсчет дней не зависит от дня недели выдачи больничного.
Оплату больничного листа, если имела место производственная травма или профзаболевание
Лист нетрудоспособности в связи с курортно-санаторным лечением на территории РФ
Лист нетрудоспособности в связи с протезированием в больнице
Пособие при карантине (самого работника, его ребенка до 7 лет, либо недееспособного родственника)
Выплаты при беременности и родах
В 2018 году продолжает действовать пилотная программа. И если ваш регион стал ее участником, то все пособия будут оплачиваться напрямую через ФСС.
Список регион можно найти в постановление кабинета министров РФ №1514 от 11 декабря 2017 года. Москва, Санкт-Петербург и области в этом проекте пока не участвуют.
Порядок выплаты пособий 2018 году не изменился, размер выплат по-прежнему зависит от страхового стажа работы вашего сотрудника. То есть, средний заработок работника умножается на коэффициент страхового стажа. Таким образом, получаем сумму пособия.
В большинстве случаев пособие выплачивается исходя из следующих показателей:
• Стаж менее 5 лет – коэффициент страхового стажа 60%;
• Стаж от 5 до 8 лет – 80%;
• При стаже больше 8 лет – 100 %.
Кроме этого, если работник получил травму на производстве, пособие ему оплачивается в размере 100% независимо от стажа.
Когда у работника совсем нет стажа, или он крайне мал, пособие начисляется исходя из МРОТ.
Чтобы освободить вас от ненужных расчетов, мы подготовили таблицу размеров пособий с учетом коэффициента, вступившего в силу 1 февраля 2018 года.
Коэффициент инфляции равен 1,025.
Случай выплаты пособия
Размер пособия 2017 год (действовало до 31.01.2018), в рублях
Размер пособия с 01.02.2018, в рублях
Единовременное
При постановке на учет беременной женщины на ранних сроках
613,14
628,47
Выплата беременной женщине, если ее муж военнослужащий
25 892,45
26 539,76
За рождение (усыновление, при оформлении попечительства или опекунства) малыша
16350,33
16759,09
За усыновление малыша старше 7 лет, инвалида или нескольких детей, являющихся между собой родственниками
124 929,83
128053,08
Ежемесячные
По уходу за малышом до достижения им полутора лет
40% от среднего заработка, рассчитанного за два года предшествующих декрету. Если заработка не было, то платится минималка по МРОТ
на первого по МРОТ
3065,69
3142,33 (3788,33 минимум работающим)
на второго и последующих детей по МРОТ
6131,37
6284,65
На ребенка военного, служащего по призыву
11 096,76
11 374,18
В случае утери кормильца для семей военнослужащих
2231,85
2287,65
На каждого ребенка, если зона проживания Чернобыль до 1,5 лет
3162,00
3241,05
На каждого ребенка, если зона проживания Чернобыль от 1,5 до 3 лет
6324,00
6482,10
Если в вашей местности действует районный коэффициент, то его нужно учитывать при выдаче пособия.
В 2018 году увеличены размеры декретных пособий, за исключением материнского капитала. Он установлен в твердой сумме вплоть до 01.01.2020 года и равен 453 026 рублей.
Что касается декретных пособий ФСС, то они привязаны к страховому стажу и МРОТ. Если стаж позволяет, то сотрудница получит 100% от своего среднедневного заработка. Но только если сумма не превысит предельный максимум. Если же стажа нет, то декретные женщине выплатят на основании МРОТ.
МРОТ в 2018 году 9489 рублей на федеральном уровне. Региональный может быть и выше.
Число дней больничного листа по БиР
Сумма пособия работающей женщине в общем случае
(руб.)
Сумма максимального пособия работающей женщине с высокими доходами (руб.)
Сумма минимального пособия (по МРОТ) работающей женщине при отсутствии страхового стажа (руб.)
140
Равна 100% от среднедневного заработка, рассчитанного на основе двухгодичных доходов, предшествовавших декрету
282106,70
43 615,65
156
314347,47
48 600,30
194
390919,29
60 438,83
Взносы ФСС в 2018 году
В 2018 году страховые взносы перечисляйте в налоговую инспекцию в соответствии с главой 34 НК РФ.
Согласно пункту 1 статьи 419 НК РФ страховые взносы платят:
• лица, производящие выплаты и иные вознаграждения гражданам;
• индивидуальные предприниматели.
Если предприниматель имеет наемных работников или производит выплаты иным лицам, он одновременно относится и к первой, и ко второй группе плательщиков страховых взносов. А, значит, платит взносы и как работодатель, и за себя лично.
Работодатели исчисляют и уплачивают взносы в налоговую инспекцию:
• на обязательное пенсионное страхование;
• обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
• обязательное медицинское страхование.
Также уплачиваются взносы в ФСС по травматизму — на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (Федеральный закон № 125-ФЗ, далее — Закон № 125-ФЗ). В данной статье мы поговорим только о взносах, начисляемых в соответствии с Налоговым кодексом. А по взносам по Закону № 125-ФЗ найдете информацию в отдельном материале правовой энциклопедии.
Размер тарифов для начисления взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование зависит:
• от категории плательщика (организация должна начислять взносы по общим тарифам или вправе применять пониженные тарифы взносов);
• от категории сотрудника, в пользу которого производятся выплаты;
• от суммы выплат, начисленных сотруднику в течение года (более величины предельной базы или менее этой суммы).
Если организация не имеет права на применение пониженных тарифов, то в отношении выплат она должна начислять страховые взносы по общим ставкам (ст. 426 НК РФ):
• взносы на обязательное пенсионное страхование — по тарифу 22% с выплат, не превышающих предельную базу в размере 1 026 000 руб. Сверх превышения такой базы применяется тариф 10%. Страховые взносы перечисляются одним платежным поручением без распределения взносов на финансирование страховой и накопительной части трудовой пенсии. При этом КБК указывается тот, который предусмотрен для платежей, зачисляемых на выплату страховой части трудовой пенсии;
• взносы на обязательное социальное страхование – по тарифу 2,9% с выплат, не превышающих предельную базу в размере 815 000 руб. Сверх превышения взносы не платятся;
• взносы на обязательное медицинское страхование — по тарифу 5,1% независимо от величины доходов. То есть взносы начисляются со всех выплат. Предельная база здесь не установлена.
Для льготных категорий плательщиков страховых взносов обложение сумм выплат, превышающих предельную величину базы, не предусмотрено (п. 2 ст. 427 НК РФ).
Что касается предпринимателей (плательщиков, не производящих выплаты в пользу физлиц), то размер взносов за себя они определяют исходя из минимального размера оплаты труда. А если сумма годового дохода превышает 300 000 руб., то также считается вторая часть личных взносов с суммы такого превышения (подп. 1 п. 1 ст. 430 НК РФ).
В таблицах представлены тарифы взносов на 2018 год
Общий процент отчислений в фонды остается прежним по сравнению с предыдущим годом – 30%, из них:
• 20% в Пенсионный фонд;
• 2,9% в Фонд социального страхования;
• 5,1% в Фонд медицинского страхования.
Фонд
Предельный размер базы для расчета страховых взносов
Ставка
ПФР
до 1 021 000 (включительно)
22%
свыше 1 021 000
10%
ФФОМС
Без предельной базы
5,1%
ФСС
до 815 000 (включительно)
2,9%
свыше 815 000
0%
Пониженные тарифы страховых взносов в 2018 году с зарплаты работников (льготы по УСН и другие):
Категория плательщика страховых взносов
Ставка
ПФР
ФСС
ФФОМС
Юридические лица и ИП на УСН, деятельность которых попадает под льготу
20%
0%
0%
Благотворительные организации на УСН
ИП на патенте, если деятельность льготируемая
Некоммерческие организации на УСН (исключение: ГУП и МУП, которые оказывают социальное обслуживание граждан в области искусства, здравоохранения, массового спорта и образования)
Аптеки и ИП на ЕНВД, которые ведут фармацевтическую деятельность на основании лицензии
Хозяйствующие общества и партнерства, которые занимаются внедрением результатов интеллектуальной деятельности
8%
2%
4%
Организации и предприниматели, которые осуществляют технико-внедренческую и туристско-рекреационную деятельность на основе соглашения с органами управления ОЭЗ
IT-компании
Участники «Сколково»
14%
0%
0%
Резиденты свободного порта «Владивосток»
6%
1,5%
0,1%
Резидента территории опережающего социально-экономического развития
Участники СЭЗ, расположенные на территории Крыма и Севастополя
Страхователи, производящие выплаты членам экипажей судов, которые зарегистрированы в Российском международном реестре судов (данный пункт предусматривает исключения)
0%
0%
0%
В соответствии с п. 3 ст. 428 НК РФ для некоторых категорий работников в зависимости от условий труда устанавливаются дополнительные страховые взносы согласно результатам СОУТ.
Условия труда
Дополнительная ставка по страховым взносам
Класс
Подкласс
Ставка
Опасный
4
8%
Вредный
3,4
7%
3,3
6%
3,2
4%
3,1
2%
Допустимый
2
0%
Оптимальный
1
0%
Если оценка труда не проводилась, то дополнительная ставка будет равна:
• 6% на выплаты по работам, указанным в п.1 ч.1 ст. 30 Федерального закона № 400-ФЗ;
• 9% на выплаты по работам, указанным пп. 2-18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона № 400-ФЗ.
Ставки взносов для ИП за себя:
Фонд
Ставка
В ПФР (обязательный платеж, не зависит от дохода) до 31 декабря 2018 года
26 545 руб.
В ФОМС (обязательный платеж, не зависит от дохода) до 31 декабря 2018 года
5 840 руб.
В ПФР с доходов ИП свыше 300 000 руб. до 1 июля 2019 года
1% (но не более 212 360 руб. - первый платеж в ПФР)
Заявление в ФСС в 2018 году
Компании и ИП ежегодно подают в ФСС заявление о подтверждении основного вида деятельности. В 2018 году изменились сроки, чтобы подтвердить вид деятельности. Читайте статью, чтобы вовремя подать заявление в ФСС.
Вновь созданной компании (ИП) тариф взносов на травматизм устанавливает отделение ФСС, в котором плательщик зарегистрирован. О присвоенном тарифе фонд уведомляет плательщика. При этом никакие сведения в фонд для установки тарифа специально сдавать не нужно. ФСС получает все необходимые данные напрямую из ФНС. И принимает за основной вид деятельности тот, что первым указан в списке направлений работы в заявлении на регистрацию в ФНС.
Напомним: Организации перечисляют планируемые виды работы в листе «И» формы № Р11001, которую подают в ФНС при регистрации юрлица. Предприниматели приводят такой список в листе «А» формы № Р21001 (приказ ФНС России № ММВ-7-6/25).
В процессе работы у компании может измениться направление работы. Тариф взносов для новой деятельности может быть отличным от присвоенного компании изначально. Ставка по новому направлению работы может быть как меньше действующей, так и больше. Поэтому фирмы по итогам каждого отработанного года должны ежегодно подтверждать право на установленный им изначально тариф «несчастных» взносов. А если что-то поменялось, подтверждать фактически нужно будет уже новый вид бизнеса и соответственно — новый тариф.
Срок подтверждения основного вида деятельности в ФСС – не позднее 15 апреля (п. 11 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ № 713). В 2018 году это число выпадает на выходной – воскресенье. Однако перенос срока в отношении данной процедуры законом не предусмотрен. Сам фонд одобряет перенос крайней даты, как это было в 2017 году (с субботы на рабочий понедельник). Возможно, и на 2018 год будет аналогичное решение фонда. И тогда подтвердиться в ФСС последний день можно будет 16 апреля.
Совет. До последнего дня рекомендуем не тянуть. И вообще можно не ждать апреля. А подтвердиться в 1 квартале нового года, заблаговременно. В апреле фонды точно будут загружены, а на почте будут очереди в связи с текущей отчетностью за 1 квартал 2018 года.
Если вид бизнеса не подтвердить, то весь 2018 год придется платить взносы на травматизм по самой рискованной деятельности из тех, что были указаны при регистрации и фигурируют в ЕГРЮЛ. То есть в итоге – по самой большой ставке. Согласитесь, для бюджета компании – это не самая приятная новость.
Чтобы выполнить свою обязанность и надлежаще уведомить фонд соцстраха о своей работе, вы должны выполнить следующие действия (подробнее о каждом поговорим отдельно чуть ниже):
1. понять, какой вид у вас основной;
2. оформить три специальных документа для ФСС;
3. получить решение от фонда.
Основным видом работы считается тот, который приносит больше всего доходов среди всех остальных направлений бизнеса. То есть удельный вес которого в общем объеме поступлений больше остальных. Доходы считаются по данным бухучета (не налогового). Расчетный период – весь год.
Если вдруг поступления от нескольких видов равны между собой, то за основной принимайте тот, у которого выше класс профессионального риска. Классы профриска смотрите в Классификации из приказа Минтруда России № 851н.
ООО «Линия» в 2017 году торговало оптом и в розницу. По данным бухучета за 2017 год общество получило в общей сумме 9 млн. руб., в том числе от оптовой торговли – 5,2 млн. руб., от розничной – 3,8 млн. руб.
Бухгалтер рассчитала долю для каждого вида бизнеса, хотя и так невооруженным глазом заметно, какое направление доходнее.
Для оптовой торговли доля составила 58% (5 200 000 руб. / 9 000 000 руб. x 100%), для розничной – 42% (3 800 000 руб. / 9 000 000 руб. x 100%).
В заявлении на подтверждение основного вида деятельности в ФСС в 2018 году бухгалтер ООО «Линия» в качестве основного направления указала оптовую торговлю.
Чтобы подтвердить основной вид деятельности, нужно подать в ФСС следующие три документа (п. 3 Порядка подтверждения, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России № 55):
1. заявление по форме из приложения № 1 к Порядку подтверждения;
2. справка-подтверждение по форме из приложения № 2 к Порядку подтверждения;
3. копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за 2017 год, если ваша организация не относится к субъектам малого предпринимательства.
Иначе информация из пояснительной записки не нужна.
Подтверждая основной вид деятельности на 2018 год, вы сообщаете в ФСС сведения за истекший 2017 год. Исходя из данных за 2017 год вам будет установлен тариф на 2018 год.
Заявление в ФСС приведено соответственно в приложении № 1 к Порядку подтверждения. Порядок утвержден приказом Минздравсоцразвития России № 55. Мы привели выше для скачивания чистые бланки в формате word.
Представить документы на подтверждение вида деятельности в ФСС можно одним из следующих способов:
• лично;
• по почте (ценным письмом с описью вложения);
• в электронном виде через сайт gosuslugi.
Фонд рекомендует использовать последний способ. Для этого понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись на физическом носителе. За такой визой обратитесь в один из удостоверяющих центров, аккредитованных Минкомсвязи России. Также на компьютере, с которого планируете отправлять заполненные бланки, нужно установить специальную программу (криптопровайдер).
Получив все нужные документы, ФСС направит компании специальное уведомление спустя две недели после их сдачи (п. 4 Порядка подтверждения). Если вы отправляли документы через единый портал госуслуг, удобно отслеживать статус своей заявки на сайте в личном кабинете.
В полученном уведомлении от ФСС будет указан присвоенный страховой тариф.
Пока уведомление не получено, взносы на травматизм в 2018 году платите по ставке 2017 года. Даже если вы точно знаете, что тариф вам изменят, применять иную ставку по закону вы не вправе.
Только получив уведомление, в случае изменения тарифа, пересчитайте все платежи с начала 2018 года. Образовавшуюся переплату можно вернуть или зачесть в счет предстоящих платежей. Если же ставка по сравнению с прошлогодней выросла, надо будет доплатить разницу. При этом пени и штраф в таком случае не начисляются.
КБК ФСС в 2018 году
В 2018 году для уплаты страховых взносов применяются КБК, которые утверждены приказом Минфина № 230н.
Отличается КБК при оплате страховых взносов по дополнительным тарифам. При перечислении взносов по обычным или пониженным тарифам, в 2018 году КБК общий для каждого вида взносов.
КБК 2018 для уплаты страховых взносов за сотрудников:
Пенсионные взносы по общему и пониженному тарифу
Платеж
КБК
Взносы
182 1 02 02010 06 1010 160
Пени
182 1 02 02010 06 2110 160
Штрафы
182 1 02 02010 06 3010 160
Дополнительные пенсионные взносы за работников, занятых на вредных работах
Платеж
КБК
Взносы по дополнительному тарифу, который не зависит от спецоценки
182 1 02 02131 06 1010 160
Взносы по дополнительному тарифу, который зависит от результатов спецоценки
182 1 02 02131 06 1020 160
Пени
182 1 02 02131 06 2100 160
Штрафы
182 1 02 02131 06 3000 160
Дополнительные пенсионные взносы за работников, занятых на тяжелых или опасных работах
Платеж
КБК
Взносы по дополнительному тарифу, который не зависит от спецоценки
182 1 02 02132 06 1010 160
Взносы по дополнительному тарифу, который зависит от результатов спецоценки
182 1 02 02132 06 1020 160
Пени
182 1 02 02132 06 2100 160
Штрафы
182 1 02 02132 06 3000 160
Взносы по временной нетрудоспособности и материнству
Платеж
КБК
Взносы
182 1 02 02090 07 1010 160
Пени
182 1 02 02090 07 2110 160
Штрафы
182 1 02 02090 07 3010 160
Взносы на травматизм
Платеж
КБК
Взносы
393 1 02 02050 07 1000 160
Пени
393 1 02 02050 07 2100 160
Штрафы
393 1 02 02050 07 3000 160
Взносы на обязательное медицинское страхование
Платеж
КБК
Взносы
182 1 02 02101 08 1013 160
Пени
182 1 02 02101 08 2013 160
Штрафы
182 1 02 02101 08 3013 160
КБК для пеней и штрафов по страховым взносам на 2018 год:
Пенсионные взносы по общему и пониженному тарифу
Вид платежа
КБК
Пени
182 1 02 02010 06 2110 160
Штрафы
182 1 02 02010 06 3010 160
Дополнительные пенсионные взносы за работников, занятых на вредных работах
Вид платежа
КБК
Пени
182 1 02 02131 06 2100 160
Штрафы
182 1 02 02131 06 3000 160
Дополнительные пенсионные взносы за работников, занятых на тяжелых или опасных работах
Вид платежа
КБК
Пени
182 1 02 02132 06 2100 160
Штрафы
182 1 02 02132 06 3000 160
Взносы по временной нетрудоспособности и материнству
Вид платежа
КБК
Пени
182 1 02 02090 07 2110 160
Штрафы
182 1 02 02090 07 3010 160
Взносы на травматизм
Вид платежа
КБК
Пени
393 1 02 02050 07 2100 160
Штрафы
393 1 02 02050 07 3000 160
Взносы на обязательное медицинское страхование
Вид платежа
КБК
Пени
182 1 02 02101 08 2013 160
Штрафы
182 1 02 02101 08 3013 160
ИП в 2018 году перечисляют страховые взносы в ИФНС и ФСС за своих сотрудников на такие же КБК, как и организации.
КБК по страховым взносам ИП за сотрудников с 2018 года:
Пенсионные взносы по общему и пониженному тарифу
Платеж
КБК
Взносы
182 1 02 02010 06 1010 160
Пени
182 1 02 02010 06 2110 160
Штрафы
182 1 02 02010 06 3010 160
Дополнительные пенсионные взносы за работников, занятых во вредных работах
Платеж
КБК
Взносы по дополнительному тарифу, который не зависит от спецоценки
182 1 02 02131 06 1010 160
Взносы по дополнительному тарифу, который зависит от результатов спецоценки
182 1 02 02131 06 1020 160
Пени
182 1 02 02131 06 2100 160
Штрафы
182 1 02 02131 06 3000 160
Дополнительные пенсионные взносы за работников, занятых на тяжелых или опасных работах
Платеж
КБК
Взносы по дополнительному тарифу, не зависящему от результатов спецоценки
182 1 02 02132 06 1010 160
Взносы по дополнительному тарифу, зависящему от результатов спецоценки
182 1 02 02132 06 1020 160
Пени
182 1 02 02132 06 2100 160
Штрафы
182 1 02 02132 06 3000 160
Взносы по временной нетрудоспособности и материнству
Платеж
КБК
Взносы
182 1 02 02090 07 1010 160
Пени
182 1 02 02090 07 2110 160
Штрафы
182 1 02 02090 07 3010 160
Взносы на травматизм
Платеж
КБК
Взносы
393 1 02 02050 07 1000 160
Пени
393 1 02 02050 07 2100 160
Штрафы
393 1 02 02050 07 3000 160
Взносы на обязательное медицинское страхование
Платеж
КБК
Взносы
182 1 02 02101 08 1013 160
Пени
182 1 02 02101 08 2013 160
Штрафы
182 1 02 02101 08 3013 160
ИП платят страховые взносы, вне зависимости от того, ведет он предприниматель деятельность или нет.
КБК для ИП на 2018 год для перечисления страховых взносов за самого себя:
Пенсионные взносы
Платеж
КБК
Фиксированные взносы в ПФР исходя из МРОТ
182 1 02 02140 06 1110 160
Взносы по тарифу 1 процент с дохода свыше 300 000 руб.
182 1 02 02140 06 1110 1600
Пени
182 1 02 02140 06 2110 160
Штрафы
182 1 02 02140 06 3010 160
Медицинские взносы
Платеж
КБК
Взносы
182 1 02 02103 08 1013 160
Пени
182 1 02 02103 08 2013 160
Штрафы
182 1 02 02103 08 3013 160
Возмещение ФСС в 2018 году
Как оформляется в ФСС возмещение расходов на оплаченные пособия по нетрудоспособности? Подается необходимый набор документов в отделение Фонда. О том, как происходит возмещение, и какие документы должен для этого предоставить страхователь, расскажем далее.
Процедура получения возмещения может инициироваться работодателями в регионах, в которых пилотный проект по оплате напрямую застрахованным лицам пособий по временной нетрудоспособности не введен.
После расчета необходимых для выплаты пособия средств, их сумма сравнивается с начисленными за отчетный период взносами.
Далее у страхователя есть два варианта возмещения потраченных средств (п. 9 ст. 431 НК РФ):
1. Если взносов хватает для покрытия расходов, производится зачет в счет уплаты будущих взносов.
2. При нехватке взносов плательщик вправе подать заявление на компенсацию, т.е. вернуть недостающие средства на свой расчетный счет.
Сумма превышения начисленных пособий над суммой страховых взносов отражается по строке 120 «Расчета по страховым взносам» за соответствующий отчетный период, а расходы в приложении 3 к разделу 1 Расчета, который сдается в ИФНС по сроку. Налоговый орган передает полученные сведения в Фонд соцстраха. На основании письменного обращения и данных из ФНС специалисты Фонда начинают камеральную проверку, а результаты проверочных мероприятий направляют в ФНС.
Хотя движение уплачиваемых работодателями страховых взносов контролирует ИФНС, суммы возмещений страхователям перечисляет ФСС, поэтому документы на возмещение расходов следует подавать в Фонд.
Возмещение расходов ФСС в 2018 году осуществляет при условии предоставления такого набора документации:
• заявления по форме, рекомендованной фондом (законодательно она не утверждена);
• двух приложений к заявлению, состоящих из справки-расчета и расшифровки затрат;
• документов, которыми можно подтвердить обоснованность заявляемых к возврату средств и правильность расчета итоговых сумм (копии, заверенные подписями и печатями).
Перечень утвержден приказом Минздравсоцразвития № 951н. Если комплект документации подается через представителя, то это лицо при себе должно иметь оригинал доверенности.
Бланки документов, без которых невозможна подача обращения на получение средств для покрытия расходов по оплате временной нетрудоспособности работников, должны соответствовать образцам, приведенным в Письме ФСС № 02-09-11/04-03-27029.
Форма заявления в ФСС на возмещение 2018 года содержит такую информацию:
• адресат (руководитель органа ФСС, в который формируется запрос);
• название бланка;
• сведения, идентифицирующие работодателя (полное наименование страхователя, его регистрационные номера и адресные данные);
• возмещение ФСС в денежном выражении (с точностью до копеек), которое запрашивается предприятием;
• реквизиты банковского счета, на который будут перечисляться средства в случае одобрения обращения;
• наименование обслуживающей указанный расчетный счет банковской структуры с приведением ее реквизитов;
• подписи руководителя компании и главного бухгалтера, заверенные печатью организации (если она имеется).
Инструкция по составлению бланка заявления законодательно не предусмотрена. Оформление документа возможно машинописным способом или вручную.
Для получения денег от ФСС заявление на возмещение расходов (бланк можно посмотреть ниже) должно быть дополнено справкой-расчетом. Этот документ по содержанию напоминает промежуточный отчет 4-ФСС, применявшийся до 2017 г.
В нем надо показать такие сведения:
• сальдо по расчетам с ФСС;
• сумма начисленных за рассматриваемый период взносов с детализацией за последний квартал;
• величина доначисленных взносов (при наличии);
• указание размера расходов, которые не были зачтены;
• точная сумма средств, полученных от фонда страхования в форме компенсации за понесенные затраты по больничным листам;
• оформленные расходы, осуществляемые за счет фонда;
• перечисления взносов с детализацией платежей за предшествующие 3 месяца;
• объем списанной задолженности.
Возмещение больничного из ФСС в 2018 году требует предварительной подачи в соцстрах расшифровки затрат по пособиям. Бланк предусматривает указание количества дней нетрудоспособности по разным категориям работников и выплат, приведение сумм расходов с разбивкой на затраты за счет фонда и работодателя.
После получения полного комплекта документов специалисты Фонда рассматривают заявление. Если набор документов исчерпывающий, а результаты камеральной проверки подтвердили правильность отраженных в обращении сведений, то по заявке выносится положительное решение. Ответ ФСС направляется не работодателю, а в налоговую инспекцию.
Когда будет получено возмещение расходов ФСС, в 2018 проводки в учете страхователя составляются между дебетом 51 счета и кредитом 69.
Если решение по заявлению отрицательное, ответ контролирующего органа должен быть предоставлен с детальной аргументацией.
Выплаты ФСС в 2018 году
Выплаты, производимые фондом социального страхования российской федерации в 2018 году - государственное учреждение:
Размеры выплат по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством
Категории граждан, имеющих право на пособие
2018 год
Примечание
Предельная величина базы (суммы выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица) для начисления страховых взносов
815,0 тыс.руб.
Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности по обязательному социальному страхованию
Лица, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством
с 4го дня, исходя из заработка не более 1 473,0 тыс. руб. (2017,81 руб. в день) 718 и 755 за 2 предшествующих календарных года
Максимальный размер пособия по беременности и родам
Женщины, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством
исходя из заработка не более 1 473,0 тыс. руб. в год (2017,81 руб. в день) 718 и 755 за 2 предшествующих календарных года
Единовременное пособие при рождении ребенка
Один из родителей либо лицо, его заменяющее, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством
16 759,09 руб. с применением районного коэффициента
вводится с 01.02.2018
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет
Матери либо отцы, другие родственники, опекуны, фактически осуществляющие уход за ребенком, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством
исходя из заработка не более 1 473,0 тыс. руб. за 2 предшествующих календарных года (2017,81 руб. в день) *30,4*40% 24 536,57 руб. в месяц
вводится с 01.02.2018
минимальный размер 3 142,33 руб. за 1-м ребенком 6 284,65 руб. за 2-м ребенком
Пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности
Женщины, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, вставшие на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности (до двенадцати недель)
628,47 руб. с применением районного коэффициента
вводится с 01.02.2018
Пособие на погребение
Лица, взявшие на себя обязанность осуществить погребение умерших граждан, подлежавших обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на день смерти
5 701,31 руб. с применением районного коэффициента
вводится с 01.02.2018
Размеры выплат по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
Категории граждан, имеющих право на выплату
2018 год
Примечание
Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
Лица, подлежащие обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
В размере 100 процентов среднего заработка, но не более четырехкратного максимального размера ежемесячной страховой выплаты за полный календарный месяц
Максимальный размер единовременной страховой выплаты пострадавшим от несчастных случаев на производстве
Застрахованный либо лица, имеющие право на получение такой выплаты в случае его смерти
96 368,45 руб. с применением районного коэффициента и процентных (северных) надбавок, в случае смерти – 1 млн. руб.
Максимальный размер ежемесячной страховой выплаты пострадавшим от несчастных случаев на производстве
Застрахованный либо лица, имеющие право на получение такой выплаты в случае его смерти
74 097,66 руб.
Посторонний специальный медицинский уход за пострадавшим от несчастных случаев на производстве
Застрахованный, нуждающийся в соответствии с программой реабилитации пострадавшего в постороннем специальном медицинском уходе
900 руб.
(в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, размеры расходов на посторонний специальный медицинский уход определяются с учетом этих коэффициентов)
Посторонний бытовой уход за пострадавшим от несчастных случаев на производстве
Застрахованный, нуждающийся в соответствии с программой реабилитации пострадавшего в постороннем бытовом уходе
225 руб.
(в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, размеры расходов на посторонний бытовой уход определяются с учетом этих коэффициентов)
Пилотный проект ФСС в 2018 году
С 01 января 2018 года начинает действовать постановление Правительства России от 11 декабря 2017 года № 1514 (далее – Постановление № 1514), которое фактически приостановило введение пилотного проекта ФСС «Прямые выплаты» в тех регионах, где пока действует зачётная схема.
С текстом этого постановления при желании можно ознакомиться на официальном сайте публикации нормативных документов.
Возможно, это своего рода временный мораторий на расширение действия пилотного проекта ФСС на новые субъекты РФ. Хотя отдельной оговорки на этот счёт в указанном постановлении нет.
Напомним, что проект «Прямые выплаты» от ФСС действует на основании постановления Правительства РФ № 294. В него-то и внесены поправки.
Отметим, что к 2020 году кабинет министров намеревался подключить абсолютно все регионы России к схеме выплаты пособий напрямую через ФСС, а не работодателя. Однако планы неожиданно для многих поменялись.
Теперь можно уже точно говорить о том, что с 01 июля 2018 года по 31 декабря 2019 года в пилотный проект ФСС не войдут как новые участники следующие регионы:
Таким образом, пилотный проект ФСС «Прямые выплаты» действует в 33 регионах нашей страны. А в остальных субъектах РФ в 2018 и 2019 годах продолжит функционировать механизм зачета Фондом соцстраха выплат, которые произвели работодатели в рамках оплаты листков нетрудоспособности, детских и иных социальных пособий сотрудникам.
Ниже в таблице перечислены сроки и регионы-участники пилотного проекта Фонда социального страхования «Прямые выплаты»:
Период участия
Регионы-участники
С 01.01.2012 по 31.12.2020
Карачаево-Черкессия
Нижегородская область
С 01.07.2012 по 31.12.2020
Астраханская
Курганская
Новгородская
Новосибирская
Тамбовская область
Хабаровский край
С 01.01.2015 по 31.12.2020
Крым + Севастополь
С 01.07.2015 по 31.12.2020
Татарстан
Белгородская
Ростовская
Самарская область
С 01.07.2016 по 31.12.2020
Мордовия
Брянская
Калининградская
Калужская
Липецкая
Ульяновская область
С 01.07.2017 по 31.12.2020
Адыгея
Алтай
Бурятия
Калмыкия
Алтайский край
Приморский край
Амурская
Вологодская
Магаданская
Омская
Орловская
Томская область
Еврейская автономная область
Но есть и хорошие новости. На основании Постановления № 1514 действие пилотного проекта прямых выплат от ФСС распространено на 2020 год включительно. То есть те регионы, которые на конец 2017 года вошли в пилотный проект, смогут работать по принципу прямых выплат пособий от ФСС, как минимум до 2020 года включительно.
Приказом ФСС от 24.11.2017 № 578 утверждены новые формы документов для выплаты в 2012-2019 годах социальных пособий и иных выплат в пилотных регионах, а именно:
• форма заявления о выплате пособия (оплате отпуска);
• форма описи заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты застрахованным лицам соответствующих видов пособий;
• форма заявления о возмещении расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности;
• форма извещения о представлении недостающих документов или сведений;
• форма решения об отказе в назначении и выплате пособия по временной нетрудоспособности;
• форма заявления о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение;
• форма заявления о возмещении расходов на оплату четырех дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами;
• форма заявления о возмещении стоимости гарантированного перечня услуг по погребению;
• форма решения об отказе в рассмотрении документов (сведений);
• форма справки-расчета размера оплаты отпуска (сверх ежегодно оплачиваемого отпуска) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно.
Формы документов, утвержденные приказом ФСС № 335, утрачивают свою силу. Названные заявления, решения, описи и справки применяются только в пилотных регионах, то есть в субъектах РФ, перешедших на прямые выплаты социальных пособий непосредственно из ФСС.
Бюджет ФСС на 2018 год
Депутаты приняли в первом чтении проект бюджета Фонда социального страхования (ФСС) на 2018 и плановый период 2019-2020 годов.
Доходы бюджета Фонда планируются в размере 708,9 миллиарда рублей в 2018 году, 739,7 миллиарда рублей в 2019 году и 774,3 миллиарда рублей в 2020 году.
Расходы на рассматриваемый период составят 736,6 миллиардов рублей, 775,4 миллиарда рублей и 811 миллиардов рублей соответственно. В доходной части Фонда учтены трансферты из федерального бюджета — 46,3 миллиарда рублей, а из Фонда обязательного медицинского страхования — 18,2 миллиарда рублей.
Исполнение бюджета Фонда соцстраха планируется с дефицитом в части обязательного страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в размере 44,5 миллиардов рублей на 2018 год, 52,3 миллиарда рублей на 2019 год и 53,8 миллиарда рублей на 2020 год.
В то же время профицит в части обязательного соцстрахования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в 2018 году составит 16,8 миллиарда рублей, в 2019 году — 16,6 миллиарда рублей, а в 2020 году — 17,1 миллиарда рублей.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
