Минфин России ответил на вопрос об учете расходов в виде комиссии банка за перечисление заработной платы на счета работников.
Облагаются НДФЛ все доходы физического лица, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах, или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды (п. 1 ст. 210 НК РФ).
При этом доходом признается экономическая выгода физического лица в денежной или натуральной форме, учитываемая в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой ее можно оценить (ст. 41 НК РФ).
Суммы комиссии, уплаченные за перечисление заработной платы на счета работников, не являются их экономической выгодой (доходом), а значит, не облагаются НДФЛ (п. 1 письма Минфина России № 03-04-06-01/387).
Банковские операции освобождены от налогообложения НДС (подп. 3 п. 3 ст. 149 НК РФ, письмо Минфина России № 03-07-05/6008).
Затраты на уплату банковской комиссии за перечисление заработной платы на счета работников экономически оправданны (п. 1 ст. 252 НК РФ).
Для целей налогообложения прибыли они включаются:
• или в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией (подп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ);
• или в состав внереализационных расходов (подп. 15 п. 1 ст. 265 НК РФ).
Организация вправе самостоятельно определить, к какой группе отнести такие расходы (п. 4 ст. 252 НК РФ).
В любом случае их следует учесть в периоде, когда банк оказал услугу по перечислению денег работникам (подп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ, письмо Минфина России № 03-03-06/1/1916).
При применении УСН с объектом налогообложения «доходы, уменьшенные на величину расходов», банковская комиссия учитываются в составе расходов на дату ее фактической уплаты (подп. 9 п. 1 ст. 346.16, п. 2 ст. 346.17 НК РФ).
Комиссия банка включается в состав прочих расходов в том отчетном периоде, когда банк оказал услугу по перечислению денег работникам (п. п. 11, 14.1, 16, 18 ПБУ 10/99 "Расходы организации", утвержденного приказом Минфина России № 33н).