Затраты на производство – это расходы предприятия, напрямую связанные с производством выпускаемой им продукции. Учет затрат на производство продукции — учет прямых расходов, которые предприятие несет при выпуске продукции. Его ведение очень важно для определения себестоимости продукции, формирования статистических данных о динамике и структуре производственных расходов.
Учет затрат производства состоит из калькуляции расходов на:
В учете затрат предприятия выделяют косвенные и прямые расходы. Прямые расходы связаны с приобретением сырья, полуфабрикатов, приобретение оборудования, оплату труда персонала, занятого на производстве, а также стоимость вспомогательных услуг, если таковыми пользуются на предприятии. Учет прямых затрат на производство, осуществляемый с помощью программных ресурсов позволяет безошибочно определять текущее состояние дел, прогнозировать будущие расходы, увеличивать или сокращать производственные мощности. Это основной инструмент стратегического планирования деятельности компании.
Косвенные или накладные – расходы средств, на действия не связанные напрямую с циклами производственных процессов. Эти категории расходов объединяются в понятие комплексные затраты, куда входит еще заработная плата персоналу, расход на содержание автопарка, обслуживание территории и многое другое.
Знание о том, куда, как и на что предприятие расходует свои финансы в процессе производства крайне важно потому, что эта информация играет важнейшую роль в экономике компании, в формировании ее прибыли. Именно прибыль предприятия делает его конкурентоспособным, позволяет развиваться, внедрять новые технологии, удешевляющие выпуск продукции при сохранности ее качества.
Для облегчения процессов учета потерь используются программные сервисы, способные вести аналитическую и учетную работу на предприятиях любых масштабов. Одно из главных достоинств таких сервисов – возможность ведения точной системной учетной деятельности. Именно системность — залог объективной оценки финансовых потерь и основа их достоверного планирования.
Проблема многих предприятии в том, что учет часто производится не своевременно, зависит от человеческого фактора, не всегда достоверен. Он не позволяет во время устанавливать полностью отслеживать причины увеличения расходов, не дает возможности сформировать у руководства четкое представление о том, как на самом деле формируются финансовые затраты, найти способы их сокращения.
Частая ошибка многих предприятий в том, что на основании бессистемного контроля невозможно установить объективную себестоимость выпускаемой продукции. Получается, что себестоимость продукции составляется из соотношения плановых и фактических данных о расходах. Нередко на основании сопоставления этих сведений себестоимость получается искусственно завышенной, принимаются решения об оптимизации расходов за счет необоснованного сокращения персонала, недооценка состояния дел предприятия. В итоге это может поставить компанию на грань банкротства.
Внедрение автоматизированных методов учета вносит существенные коррективы, позволяя использовать документы и данные, вносимые в информационную базу по мере их создания.
Автоматический учет расходов может внедряться постепенно. Для облегчения процесса внедрения можно разделить задачи, подлежащие автоматизации, на первоочередные и задачи второй очереди. Модульность многих программ позволяет легко реализовывать такой подход на практике.
Автоматизированный учет производственных затрат позволит развивать такие направления, как:
• Прогнозирование. Анализируя данные о прошлых и текущих расходах можно планировать предстоящие расходы, предвидеть их возможные изменения, составлять бюджет производства.
• Определение себестоимости продукции.
• Анализ затратной части производства, а также поиск возможных способов сокращения затрат, возможностей и резервов для сведения затратной части к предельно допустимому минимуму.
• Принятие управленческих решений, отталкивающихся от контроля деятельности предприятия, его расходов и доходов.
Учет производственных потерь включает также анализ и калькуляцию постоянных и временных расходов. Переменные, то есть не имеющие выраженный систематический характер могут быть связаны с форс-мажорными обстоятельствами. Постоянные или условно-постоянные – текущий ремонт оборудования, закупка сырьевой базы, брак продукции. Переменные затраты связаны с изменением объема производства. Спланировать их также можно, используя учет процесса производства.
Статью подготовила ведущий эксперт-экономист по бюджетированию Ошуркова Тамара Георгиевна. 
