При проведении резидентом валютных операций одной из форм учета по ним является справка о подтверждающих документах (п. 1.5 Инструкции ЦБ № 138-И). О порядке заполнения этой справки расскажем в нашем материале.
Форма справки о подтверждающих документах, а также порядок ее заполнения приведены в Приложении 5 к Инструкции Банка России № 138-И.
Поясним некоторые вопросы заполнения отдельных полей справки о подтверждающих документах:
• в поле «Наименование банка ПС» приводится полное или сокращенное фирменное наименование банка, в который резидент представляет справку;
• в поле «Наименование резидента» указывается полное или сокращенное фирменное наименование лица, представившего справку;
• в поле «По паспорту сделки N» приводится номер паспорта сделки, по которому представляются подтверждающие документы, указанные в справке;
• в графе 4 «Код вида подтверждающего документа» отражается один из кодов видов подтверждающих документов, указанных в п. 5 Порядка (Приложении 5 к Инструкции ЦБ № 138-И) и рассмотренных нами в отдельной консультации;
• графа 9 «Признак поставки» заполняется только в том случае, если в графе 4 указаны коды видов подтверждающих документов 01_3, 01_4, 02_3, 02_4, 03_3, 03_4, 04_3, 04_4, 15_3 или 15_4.
Код в графе 9 в 2020-2021 годах может принимать одно из следующих значений:
а) 1 — исполнение резидентом обязательств по контракту в счет ранее полученного аванса от нерезидента;
б) 2 — предоставление резидентом коммерческого кредита нерезиденту в виде отсрочки оплаты;
в) 3 — исполнение нерезидентом обязательств по контракту в счет ранее полученного аванса от резидента;
г) 4 — предоставление нерезидентом коммерческого кредита резиденту в виде отсрочки оплаты.
Порядок заполнения остальных показателей справки о подтверждающих документах можно найти в Приложении 5 к Инструкции Банка России № 138-И.
Договором между организацией и банком может быть предусмотрено, что банк сам заполняет справку о подтверждающих документах на основании представленных организацией документов (п. 9.4 Инструкции ЦБ № 138-И).
Статью подготовила ведущий эксперт-экономист по бюджетированию Ошуркова Тамара Георгиевна. 
