Управление финансами

документы

1. Путинские выплаты с 2020 года
2. Выплаты на детей до 3 лет с 2020 года
3. Льготы на имущество для многодетных семей в 2020 г.
4. Повышение пенсий сверх прожиточного минимума с 2020 года
5. Защита социальных выплат от взысканий в 2020 году
6. Увеличение социальной поддержки семей с 2020 года
7. Компенсация ипотеки многодетным семьям в 2020 г.
8. Ипотечные каникулы с 2020 года
9. Новое в пенсионном законодательстве в 2020 году
10. Продление дачной амнистии в 2020 году
11. Выплаты на детей от 3 до 7 лет с 2020 года
12. Компенсация за летний отдых ребенка в 2020 году

Управление финансами
О проекте О проекте   Контакты Контакты   Психологические тесты Интересные тесты
папка Главная » Экономисту » Управление процессами труда

Управление процессами труда

Статью подготовила ведущий эксперт-экономист по бюджетированию Ошуркова Тамара Георгиевна. Связаться с автором

Процесс труда

Вернуться назад на Процесс труда

Не забываем поделиться:



Процесс труда – трудовая деятельность одного или группы работников, направленная на достижение поставленной цели.

Управление процессами труда – совокупность различных видов работ и операций по управлению деятельностью подразделений предприятия и отдельных работников.

Управление процессами труда сводится к решению трех задач:

1) определение рационального содержания процесса труда;
2) установление наиболее рациональных методов их выполнения;
3) технологическая регламентация процесса труда.

Организация трудовых процессов может осуществляться с различной степенью детализации. Это зависит от характера трудовой деятельности. Чем более творческая работа, тем меньшая детализация трудового процесса и менее жесткая регламентация.

Процесс управления складывается из выполнения определенных функций управления. Каждая функция включает выполнение отдельных видов работ, а виды работ состоят из управленческих операций. Основным элементом процесса труда является управленческая трудовая операция.

Управленческая операция – трудовые операции управленческого персонала, выделяемые по функционально-технологическому признаку и входящие в состав различных управленческих работ.

Чтобы определить содержание работ, нужно определить содержание операции.

Управленческие операции по содержанию многообразны. Содержание определяется путем последовательного выделения по каждой функции управления входящих в нее работ, операций и их элементов.

Управленческие операции классифицируются по следующим признакам:

1. Функционально-технологическое содержание;
2. Степень механизации;
3. Характер преобразования информации.

Рассмотрим их:

1. Операции по функционально-технологическому признаку:

Каждый из классов операций делится на конкретные операции:

1. По степени механизации:
а) ручные
б) машинно-ручные
в) механизированные
г) автоматизированные
2. По характеру преобразования информации:
а) Стереотипные (то есть выполняемые по методикам, инструкциям и т.д.)
б) Эвристические (по разработке программ, алгоритмов, поиску решений и т.д.).

Все классы операций есть у любой функции управления, но соотношение между классами по функциям у них разное:

1. Служебно-коммуникационные операции обеспечивают служебные связи работников: диспетчирование, служебные телефонные переговоры, прием посетителей, обходы рабочих мест, передвижение работников в пределах предприятия.

2. Распорядительные операции – обеспечивают доведение до исполнителей принятых руководителем решений.

Это могут быть:

А) устные распоряжения;
Б) издание приказов;
В) указания и распоряжения по структурным подразделениям;
Г) задания подчиненным и подразделениям, установление личных планов работы и т.д.

3. Координационные операции служат для увязки работы различных подразделений и исполнителей:

А) проведение совещаний и заседаний;
Б) составление планов работы для согласования действий работников подразделений.

4. Контрольно-оценочные операции служат для проверки исполнения приказов, распоряжений, исполнения планов, заданий, поручений и т.п.

5. Аналитические операции – операции по изучению и анализу информации, изучению опыта чего-либо, собственно анализ показателей и ситуаций.

6. Конструктивные операции – это операции, связанные с подготовкой разного рода управленческих решений (по разработке планов, конструкций, технологий и т.д.).

7. Документационные операции – операции по приему документов, их обработке, сортировке, отправке.

8. Первично-счетные и учетные операции – это операции по учету, измерению, регистрации объектов и показателей.

9. Коммуникационно-технические операции – операции, которые обеспечивают взаимосвязи работников с помощью технических средств (звуковые и оптические сигналы о ходе работы, операции по восприятию информации с диспетчерских пультов, табло и т.п.)

10. Вычислительные и формально-логические операции – операции по переработке информации на различных счетных приборах, микрокалькуляторах и ЭВМ.

Чтобы эффективно выполнять управленческие операции, необходимо разработать рациональную технологию их выполнения. Для этого:

1) Определить цель работы, установить подразделение и рабочее место, где будет она выполняться, определить состав и содержание требуемой документации;
2) Построить схему управленческого процесса и расчленить его на операции;
3) Выбрать источники информации для выполнения процессов;
4) Установить состав исполнителей по должностям и квалификациям;
5) Установить состав необходимых технических средств;
6) Спроектировать рациональный вариант выполнения каждой операции для различных ситуаций.

Спроектированная технология выполнения управленческого процесса должна быть регламентирована, то есть, закреплена в нормативной форме, обязательной для выполнения.

В качестве форм технологической регламентации применяют:

- блок-схемы состава работ по функциям управления;
- процедуры выполнения работ;
- операционно-технологические карты;
- инструкции пользователю ЭВМ и др.

Процедура управленческой работы – документально зафиксированный порядок выполнения управленческого процесса, определяющий состав, последовательность, содержание и исполнителей операций, а также прохождения документов, связанных с выполнением данной работы.

Процедура любого управленческого процесса должна отражать:

1. Цель работы;
2. Какие документы используются;
3. Какие документы разрабатываются;
4. Схема процедуры, то есть последовательность операций, их содержание, порядок прохождения документов.

Операционно-технологические карты – применение этих карт целесообразно при выполнении массовых, типичных или достаточно сложных видов работ и операций.

В этой карте указывается:

1. Наименование операций;
2. Содержание операций;
3. Форма завершения операций;
4. Методы выполнения операций (по возможности);
5. Используемые технические средства по каждой операции;
6. Трудоемкость операций (носит рекомендательный характер).

По сравнению с процедурой эта форма (операционно-технологическая карта) позволяет детально и многовариантно описать процесс управленческой работы.

Одним из направлений регламентации является упрощение маршрута движения документов. Маршрут фиксирует прохождение документа по должностным лицам. В процессе создания, оформления и использования документа он должен проходить минимально-необходимое количество инстанций. Движение документа должно проходить по прямым и коротким маршрутам. Если используется многоступенчатый маршрут, то это говорит либо о завышении числа лиц, подписывающих или визирующих документ, либо об утверждении второстепенных документов руководителями высшего звена. Упростить движение документов можно рационализировав разделение труда и установив четкую ответственность должностных лиц за выполнение конкретной работы и право подписи тех или иных документов.

Для изучения маршрутов движения информации и рационализации движения документов рекомендуется использовать оперограмму – графическое изображение движения документов в виде операционной цепи.

При проектировании нового маршрута необходимо устранять лишние операции по согласованию и применять более рациональную последовательность операций.

Результат – установление минимально необходимого, не достаточного количества участников подготовки документа, уменьшение длительности создания документов, сокращение трудоемкости управленческих работ.

тема

документ Экономика труда
документ Государственное регулирование рынка труда
документ Нормирование труда
документ Производительность труда
документ Средства труда
документ Эффективность труда
документ Трудовые ресурсы

Не забываем поделиться:



назад Назад | форум | вверх Вверх

Управление финансами
важное

Процент за перевод с карты на карту с 1 мая 2020 года
Поправки к Конституции РФ в 2020 г.
Дефолт в России в 2020 году
Девальвация рубля в 2020 году
Как получить квартиру от государства в 2020 году
Не стоит покупать доллары в 2020 г.
Как жить после отмены ЕНВД в 2021
Обязательная маркировка товаров в 2020 году
Изменения ПДД с 2020 года
Рекордное повышение налогов на бизнес с 2020 года
Закон о плохих родителях в 2020 г.
Налог на скважину с 2020 года
Мусорная реформа в 2020 году
Изменения в коммунальном хозяйстве в 2020 году
Запрет залога жилья под микрозаймы в 2020 году
Запрет хостелов в жилых домах с 2020 года
Право на ипотечные каникулы в 2020
Электронные трудовые книжки с 2020 года
Новые налоги с 2020 года
Новости
Обязательная маркировка лекарств с 2020 года
Изменения в продажах через интернет с 2020 года
Изменения в 2020 году
Недвижимость
Брокеру

©2009-2020 Центр управления финансами. Все материалы представленные на сайте размещены исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав.