Одно из упоминавшихся свойств бизнеса — тяготение к относительно кратковременным, быстро приносящим результат делам. Совокупность действий предпринимателя в период от начала и до завершения одного дела будем называть бизнес операцией. В Гражданском Кодексе Российской Федерации операции названы сделками. Поэтому термины «бизнес операция» и «бизнес сделка» будем считать адекватными. Не все операции проводятся предпринимателем в строгой последовательности, одна за другой, образуя сквозную цепочку.
Обычно бизнесмен осуществляет сразу несколько дел, то есть проводит параллельно несколько операций. Одна из них только начинается, другая — завершается, третья — в разгаре. Количество одновременно проводимых бизнес операций также может изменяться. Если операция достаточно крупная, требует много времени, средств, усилий, то предприниматель ограничивается одной операцией. Если же он чувствует, что у него есть возможности, время, средства, то ведет сразу несколько операций. Разделение бизнес-процесса на отдельные операции целесообразно и необходимо с тех позиций, что планирование бизнеса, составление программы действий, расчет требуемых ресурсов, оценку ожидаемого результата удобно проводить применительно к одной операции или одному виду операций. Даже когда деятельность предпринимателя настолько непрерывна и однородна, что сложно установить начало и конец отдельных дел, операций, все же, следует выделять как предпринимательскую деятельность в течение определенного периода времени.
Из чего складывается бизнес операция
Любое конкретное предпринимательское дело, осуществляемое в виде одной общей бизнес операции, складывается, состоит из ряда частей, в целом составляющих операцию. Чтобы провести бизнес операцию, надо наметить цели и задачи операции, выработать план действий, договориться с другими участниками операции, обеспечить операцию необходимыми ресурсами, факторами предпринимательства, преобразовать ресурсы в конечный продукт, продать продукт и получить прибыль. То есть предпринимательская операция сама разделяется на ряд составляющих ее операций, проводимых предпринимателем вместе с другими участниками вовлеченными им в дело.
Отдельные операции, составляющие общую бизнес операцию, единое дело, могут проводиться последовательным, а иногда и последовательно-параллельным образом, то есть одновременно, сопровождая друг друга. Однако чаще всего параллельно проводимые операции начинаются и заканчиваются в разное время, так что они лишь частично сопровождают друг друга.
Рассмотрим вначале в самых общих чертах каково содержание отдельных изображенных на схеме составных частей, этапов бизнес операции с тем, чтобы получить целостное представление о ней.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Формирование замысла бизнес-операции:
Чтобы операция прошла успешно, необходимо, прежде всего, продумать, обосновать и сформулировать ее содержание, цели и задачи. Задумывая бизнес операцию, предприниматель обязан уяснить, в чем она будет состоять, каков ее смысл, что она обещает принести в итоге.
Чаще всего, когда предприниматель задумывает очередную бизнес операцию, вид его предпринимательской деятельности уже сформировался, он имеет определенный опыт, накопил знания. Имеются у такого предпринимателя и определенные предпочтения, представления о том, каковы наиболее привлекательные, многообещающие виды продукции, товаров, услуг, работ, которые пользуются спросом у покупателей и обещают принести солидную прибыль.
В ходе формирования замысла бизнес операции предприниматель выбирает продукт, который будет основным результатом намеченной операции, прикидывает, какое количество этого продукта он способен произвести или купить, а затем продать, какова будет примерно ожидаемая прибыль. В общем, решает, стоит ли овчинка выделки. В ходе формирования замысла просматриваются разные варианты (альтернативы) проведения намечаемой бизнес операции в соответствии с имеющимися и предвидимыми ресурсными возможностями предпринимателя.
В итоге собственного анализа и обсуждения со специалистами, экспертами, другими бизнесменами предприниматель принимает решение о проведении бизнес операции. Такое решение должно опираться на первичное представление о характере операции, ее целях и способах их достижения, сроках проведения операции, желаемом эффекте.
Планирование операции:
Приняв решение о целесообразности проведения, бизнес операции, надлежит далее составить план, операции, программу, ее проведения, осуществления. О содержании и методах разработки бизнес-планов будет рассказано ниже. Пока укажем лишь, что в процессе планирования бизнес операции следует получить гораздо более подробное представление о путях и способах проведения операции, чем при формировании замысла.
Надо уточнить цели, задачи, сроки осуществления операции и, главное, сопоставить их с потребными ресурсами, факторами предпринимательства, доступными бизнесмену. Следует выбрать рациональный способ осуществления операции, обеспечивающий достижение поставленных целей при как можно меньших затратах ресурсов, денежных средств и в возможно короткое время. План операции должен быть составлен таким образом, чтобы он был реальным, надежным и в то же время приносил предпринимателю как можно большую выгоду, прибыль.
Планирование бизнес операции неизбежным образом связано с необходимостью проведения ряда расчетом, прежде всего, расчета затрат всех видов потребных для операции ресурсов в натуральном и денежном выражении. Естественно, что в ходе планирования уточняются сроки проведения бизнес операции.
Разработка бизнес-плана, программы операции могут привести к выводу о необходимости изменения первоначального замысла, уточнения целей и первоначальных сроков исполнения операции.
Заключение контрактов:
После разработки плана действий предприниматель уже четко знает, что ему необходимо для проведения бизнес операции. На первый взгляд, кажется, что если знаешь, что тебе нужно и имеешь деньги, то в условиях рыночной экономики нет проблем. Покупай материалы, арендуй оборудование, помещения, транспорт, нанимай работников и действуй согласно плану. В действительности, солидные бизнес операции проводятся несколько иначе.
Следует первоначально договориться со всеми основными участниками бизнес операции и, если можно, заключить с ними договоры, контракты. Ведь план операции составил предприниматель. А из этого вовсе не следует, что с этим планом согласятся и в соответствии с этим будут действовать другие люди, от которых зависит проведение и исход бизнес операции. Так что хорошо бы заручиться их согласием, да еще и в письменной форме, в виде договоров.
Может быть, потенциальные покупатели предпринимательского продукта пожелают заключить контракт с бизнесменом на поставку товара в определенном количестве и по определенной цене. Это уже гарантия продажи, одно из основных условий успеха бизнес-плана.
Возможно, и даже очень вероятно, что обладатели ресурсов, необходимых предпринимателю для проведения бизнес операции, заключат с ним договор о продаже материалов, об аренде помещений, оборудования, о предоставлении денежной ссуды. Тогда будет ясно и когда будут получены требуемые ресурсы, я во что они обойдутся.
Не избежать и трудовых контрактов с работниками, нанимаемыми предпринимателем.
Благодаря договорам, контрактам, предшествующим выполнению планируемой операции, предприниматель не только получает договорные гарантии, но и имеет возможность сопоставить расчетные показатели плана с теми, которые зафиксированы в договоре. Если план расходится с заключенными договорами, предпринимателю приходится корректировать план.
Конечно, не всегда удается заранее заключить все необходимые договоры с предполагаемыми, планируемыми участниками бизнес операции. Тогда надо попытаться, если это возможно, доступно, договориться, хотя бы на словах, заключить договор «на веру». В честном бизнесе слово предпринимателя ценится не ниже документа. Когда условия договора недостаточно ясны, то есть контракт еще не «вызрел», принято заключать договор о намерениях. Такой договор ни к чему не обязывает договаривающиеся стороны, но свидетельствует об их желании сотрудничать, заключить контракт в будущем.
Реальное начало практического осуществления предпринимателем бизнес операции обычно состоит в том, что он приступает к осуществлению намеченного плана в части приобретения или выделения уже имеющихся ресурсов для проведения бизнес операции. Это означает, что закупаются и завозятся необходимые материалы, оборудование, товары, то есть основные и оборотные средства. Нанимаются или привлекаются иным образом работники. Приобретается нужная информация. Оборудуются помещения, создаются условия для выполнения операции согласно плану. Изыскиваются финансовые ресурсы, требуемые для проведения операции. Готовится необходимая документация.
Если предприниматель действует на договорной основе, то ресурсы он получает в соответствии с ранее заключенными контрактами, и ему нужны лишь денежные средства для оплаты. В иных ситуациях приходится приобретать ресурсы путем поиска их источников и последующей закупки.
Часть ресурсов приобретается до начала выпуска предпринимательского продукта, то есть создания продукции, товаров, услуг, работ, реализуемых потребителям, покупателям. Другая часть ресурсов вовлекается в операцию предпринимателем из собственных источников, включая труд самого предпринимателя. Во всяком случае, к началу производства, выпуска, получения предпринимательского продукта должно иметься минимально необходимое для этого количество ресурсов, включая денежные средства. Уже в ходе производства при производственном предпринимательстве, закупок и продаж при торговом предпринимательстве будут нужны все новые и новые порции ресурсов, о чем должен заботиться предприниматель. Впрочем, все это должно быть предусмотрено бизнес-планом. Необходимость обеспечения предпринимательских действий ресурсами сохраняется практически до завершения всей бизнес операции, даже при наличии запасов.
Получение предпринимательского продукта:
Это ключевая стадия бизнес операции, в процессе осуществления которой приводятся в действие все факторы предпринимательства, направленные на достижение целей и задач операции.
Применительно к производственному бизнесу речь идет о производстве товаров и услуг, подлежащих затем продаже покупателю, потребителю.
В торговом бизнесе имеется в виду закупка и доставка предпринимателю товара в торговые точки, его подготовка к. продаже, создание условий продажи, рекламирование товара, обеспечение хранения. В финансово-кредитном бизнесе этот этап означает приобретение, доставку продаваемых денежных средств, подготовку необходимой документации, создание условий, обеспечивающих, возможность продажи или кредитования этих средств клиентам.
В посредническом предпринимательстве данная стадия бизнес операции сводится к получению двухсторонней информации о предложении товаров и услуг продающей стороной и платежеспособном спросе на них со стороны потенциального покупателя, а также о соответствии спроса и предложения.
В страховом бизнесе имеется ввиду выявление лиц, субъектов, желающих и намеренных приобрести страховые услуги, деятельность страховых агентов, направленная на эти цели.
Название данной операции: «Получение предпринимательского продукта» в его прямом смысле, имея ввиду создание товара, относится только к производственному предпринимательству. Но и во всех других видах бизнеса продается предпринимательский продукт в виде продукции, товаров, услуг, работ. Чтобы продавать продукт, надо его каким-то образом получить, то есть произвести, закупить, взять в долг, использовать собственный. Кроме того, необходимо придать продукту состояние, необходимое для его продажи.
Все это вместе взятое мы и называем «получение продукта».
Процесс получения предпринимательского продукта продолжается либо до полного завершения бизнес операции, либо до момента его накопления, достаточного для завершения операции.
Реализация (продажа) продукта:
Эта финишная часть бизнес операции заключается, как ясно из названия, в том, чтобы довести конечный продукт предпринимательства до его потребителя, покупателя и получить за продукт деньги, достаточные для покрытия издержек и образования прибыли.
В условиях, когда все остальные части бизнес операции, в особенности «обеспечение ресурсами и приобретение продукта», выполнены своевременно и качественно, заключительная операция продажи чаще всего проходит гладко. Но не исключено изменение ситуации на рынке и возникновение чрезвычайных, не предусмотренных бизнес-планом, так называемых форс-мажорных обстоятельств. К ним обычно относят стихийные бедствия, аварии, катастрофы. Это уже особые случаи, о которых разговор пойдет позже, в главе о риске.
Конечно, и в процессе продажи, даже когда он в целом идет согласно намеченному плану, предпринимателю приходится изменять объемы продаж, место продаж, цены в соответствии с текущей ситуацией на рынке. Одновременно следует периодически активизировать каналы обратной связи между реализацией товара, с одной стороны, и его получением и ресурсным обеспечением — с другой. Это означает, что при возрастании объема продаж надобно ускорять получение товара и вовлекать для этого дополнительные ресурсы, использовать запасы. При снижении покупательной активности притормаживается получение товара, создаются запасы ресурсов.
Бизнес операция считается завершенной, когда продан весь полученный продукт или становится ясным, что остаток продукта реализовать не удается даже по сниженным ценам. Впрочем, главное для предпринимателя — не столько объем продаж, сколько возмещение издержек бизнес операции и получение запланированной прибыли.
Задание для усвоения. Объясните, как вы понимаете смысл слов «бизнес операция». Из каких частей, этапов складывается бизнес операция. Что лежит в основе замысла бизнес операции? Зачем надо планировать бизнес операцию и что именно планируется в бизнесе? Расскажите какую роль играют договоры, контракты в проведении предпринимательской операции и что дает бизнесмену их заключение. Перечислите виды ресурсного обеспечения, необходимые для проведения предпринимательской операции. Каким образом получают нужный предпринимательский продукт? Что понимается под реализацией предпринимательского продукта?
Схема ресурсного обеспечения бизнес операции
Ключевую роль в успехе любой бизнес операции играет ее ресурсное обеспечение. При наличии требуемых природных и трудовых ресурсов, основных средств, информации, а также денежных средств для приобретения недостающих ресурсов можно считать, что главные условия практической реализации дела налицо. Остается пустить ресурсы в действие, превратить их я факторы предпринимательства и управлять ходом бизнес операции до получения желаемого результата.
Ресурсы и факторы предпринимательства (земля, труд, капитал, информация) — это строительный материал и движущая сила предпринимательской операции. Поэтому задача обеспечения бизнеса потребными ресурсами должна постоянно находиться в поле зрения предпринимателя.
Чтобы быть уверенным в достаточности и надежности ресурсного обеспечения планируемой бизнес операции, предпринимателю необходимо знать виды и объемы требуемых ресурсов ж источники их получения. Следует также убедиться в своевременности получения нужных ресурсов. Подлежат обязательной проверке каналы получения денежных средств для оплаты приобретаемых, закупаемых ресурсов. Так что надо рассчитать, сколько потребуется денег, и откуда они возьмутся. Все эти» вопросы предприниматель обязан продумать и решить до начала проведения бизнес операции в жизнь.
На схеме выделены два главных участника бизнес операции: предприниматель и покупатели, которым предприниматель продает товар Т, представляющий продукт предпринимательской деятельности. Покупатели, уплачивая за товар Т, деньги Дт, создают самый главный источник обеспечения бизнес операции денежными ресурсами. При успешно организованной операции денег Дт должно быть достаточно, чтобы окупить, возместить все расходы, все затраты ресурсов.
Однако, деньги, вырученные от продажи товара, поступают предпринимателю на завершающей стадии операции, а приобретать ресурсы приходится уже на начальной стадии. В этом основная трудность обеспечения бизнес операции денежными ресурсами. В попытке избежать ее предприниматели, заключая с покупателями товара контракт на его поставку и продажу, пытаются получить часть денег Дт заблаговременно в виде аванса, именуемого еще и предоплатой. Однако договориться об авансировании денежных средств со стороны покупателей нелегко. Так что выручка Дт от продажи товара позволяет только возместить ранее затраченные на приобретение ресурсов денежные средства.
Для приобретения ресурсов до поступления выручки от продажи предпринимателю приходится иметь или находить первоначальный денежный капитал. При отсутствии собственных денег или недостаточном их количестве предприниматель прибегает к кредиту, то есть вынужден получать необходимые ему средства в долг.
В подобной ситуации первым видом приобретаемых предпринимателем ресурсов для проведения операции становятся денежные средства. Предпринимателю приходится находить источник денежных средств и получать часть в кредит сумму Дк, необходимую и достаточную для развертывания своего дела, проведения бизнес операции. Очевидно, что кредит Дк через некоторое, согласованное с кредитором время, придется вернуть, но уже в сумме Дв, превышающей Дк на величину процентов, уплаченных за предоставление кредита. Имеющиеся вначале собственные деньги, представленный кредит и аванс, получаемый от будущих покупателей товара, образуют стартовый капитал предпринимателя.
К числу весьма подвижных, довольно быстро и непрерывно расходуемых материальных ресурсов относятся оборотные средства. Как уже неоднократно упоминалось — это сырье, материалы, полуфабрикаты, комплектующие изделия, играющие первостепенную роль в производственном предпринимательстве, но частично необходимые и в других его видах. Оборотные средства нужны как в начальной фазе операции, так и на всем его протяжении. В определенном количестве необходимые материалы могут найтись в запасе у предпринимателя, но в основном материалы М, включая и другие оборотные средства, приобретаются предпринимателем за деньги Дм в ходе проведения операции.
Никакая бизнес операция не может быть проведена без трудовых ресурсов, рабочей силы. Этот ресурс необходим уже на самой начальной стадии, у истоков операции. В то же время, источником, носителем труда является сам предприниматель, без которого, вероятно, операция не начинается. Трудовые ресурсы ТР, используемые в ходе предпринимательской операции, имеют два источника поступления. С одной стороны, это сам предприниматель в одном лице при индивидуальном предпринимательстве и в нескольких или многих лицах при семейном, групповом, коллективном предпринимательстве. С другой стороны, это наемные работники, либо постоянно работающие на фирме, либо привлекаемые для участия в данной бизнес операции.
В том и в другом случае необходимо оплачивать используемую рабочую силу, затрачивая на это денежные средства Др. Трудовые ресурсы приходится использовать в течение всего времени проведения предпринимательской операции. Так как заработную плату приходится платить ежемесячно, вне зависимости то того готов или продается ли предпринимательский продукт, то расходование денежных ресурсов Др имеет место с самого начало и до конца операции.
У предпринимателя есть лишь возможность регулировать процесс расходования денежных средств на оплату труда, нанимая и увольняя работников по ходу операции, устанавливая сроки выплаты заработной платы и ее величину. Однако, такие возможности обычно невелики, так что денежный ресурс Др течет чаще всего однородной непрерывной рекой.
В наше время, в век научно-технических достижений и огромного документооборота ни одна бизнес операция не обходится без обеспечения информационными ресурсами. И в виде данных, сведений, отчетов, нормативов, экономических показателей, проектной и технологической документации, разнообразных юридических документов. Всю подробную информацию предприниматель должен либо иметь заранее, либо приобретать по мере возникновения потребностей. За информацию, как и за другие виды ресурсов, надо платить, и предприниматель расходует на их приобретение денежные средства Ди. Эти расходы могут иметь место на самых разных стадиях операции, но чаще всего относятся к ее начальной стадии.
Частично необходимую информацию могут и должны производить сам предприниматель и его работники, выполняя расчеты, составляя бухгалтерские отчеты об операции. Такая информация оплачивается в виде заработной платы работников, чей информационный, духовный труд ее создает.
К числу крупных, весомых ресурсов предпринимательской операции относятся основные средства. Основные средства ОС в виде зданий, помещений, машин, оборудования служат длительное время, и потому, в отличие от оборотных средств, не используются целиком за время одной операции.
Так что предприниматель приобретает в собственность только те основные средства, которые можно использовать для многих операций. К таковым относятся служебные помещения, конторы (офисы), мебель, телефоны, компьютеры, факсы, средства размножения информации. Это постоянно применяемые ресурсы, только часть стоимости которых в виде амортизации составляет затраты До на проведение данной операции.
Если же основные средства нужны как ресурсы только для данной операции, то предприниматель прибегает к их аренде на определенное время, в течение которого они активно используются в ходе бизнес операции. Иногда применяется аренда оборудования с последующим его выкупом, получившая название лизинга. В условиях аренды денежные затраты До на основные средства равны стоимости аренды этих средств.
Основные средства относятся к числу ресурсов, о которых приходится думать заблаговременно, задолго до начала операции. Деньги за них также вносятся, за редкими исключениями, до того, как использование этих средств начинает приносить доход от продажи предпринимательского продукта.
Практически во всех предпринимательских операциях возникает потребность в услугах У других предпринимателей или государственных предприятий. Такие услуги могут быть самыми разнообразными. Чаще всего это услуги транспорта, связи, торговли, рекламных агентств, консультационные, юридические, аудиторские (бухгалтерские), услуги переводчиков, охранников.
Так как подавляющее большинство услуг носит платный характер, то на их оплату предприниматель затрачивает денежные средства Ду. Время расходования этих средств зависит от сроков осуществления и оплаты услуг.
Есть еще один вид расходов денежных ресурсов предпринимателя в любой операции. Специфика таких расходов состоит в том, что в обмен на эти затраты денег предприниматель не получает ни материальные, ни духовные ценности. Однако, без таких денежных затрат провести операцию не представляется возможным. Речь идет о государственных налогах, уплачиваемых предпринимателями в государственный и местные бюджеты. Для предпринимателя это затраты на операцию, не приносящие ему эффекта в данной операции. Но их несомненная общественная необходимость делает такие затраты предпринимательских ресурсов неизбежными.
Задание для усвоения. Каковы основные источники обеспечения предпринимателя необходимыми ему ресурсами? Откуда предприниматели берут материалы, трудовые ресурсы, основные средства, необходимые им деньги? Объясните, что такое первоначальный капитал. Какую информацию необходимо иметь и использовать предпринимателю для проведения бизнес операции? Охарактеризуйте в общих чертах виды услуг, которыми пользуются предприниматели в ходе осуществления ими бизнес операций. Каким образом расходы на предпринимательскую деятельность связаны с налогами?
Денежный расчет бизнес операции
Денежный расчет операции заключается в том, чтобы выяснить, какое количество денег необходимо для ее проведения и каким образом, из каких источников будут финансироваться расходы.
Центральное место в денежных расчетах занимает калькуляция затрат, состоящая в суммировании отдельных видов расходов и определении на этой основе общего объема затрат в их денежном выражении. Исходя из схемы ресурсного обеспечения операции, покажем, каким образом, с помощью каких формул вычисляются величины денежных расходов по отдельным позициям или, как принято говорить в экономике, статьями затрат.
Материальные расходы. К материальным затратам относят стоимость сырья, материалов, энергии, полуфабрикатов, комплектующих изделий, расходуемых в процессе проведения операции.
Например, если для проведения операции пришлось расходовать 50 кг цемента ценой 1000 руб. за килограмм, 200 кг песка ценой 150 руб. за килограмм, 30 литров бензина ценой 250 руб. за литр, и 100 киловатт часов электроэнергии ценой 40 руб. за киловатт час, то общие материальные затраты Дм:
Дм = 50 х 1000 + 200 х 150 + 30 х 250 + 100 х 40 = = 50000 + 30000 + 7500 + 4000 = 91500 руб.
Затраты денежных средств на оплату труда. Этот вид расходов включает заработную плату самого предпринимателя или группы предпринимателей, участвующих в операции, деньги, выплачиваемые постоянному штатному персоналу фирмы, и заработную плату временных работников, привлекаемых к выполнению данной операции. В бухгалтерском учете общий фонд (объем) заработной платы иногда делят на заработную плату основного персонала, непосредственно участвующего в выполнении предпринимательской операции, и вспомогательного персонала: уборщиц, работников канцелярии, посыльных.
При расчете денежных средств Др на оплату труда работников целесообразно разделять работников на группы: постоянно из целиком занятых в бизнес операции в течение всего времени и привлекаемых к операции на период, меньший ее продолжительности. Еще лучше разделять работников на группы с одинаковым уровнем оплаты труда и временем участия в операции.
Суммарные затраты Др денежных средств на оплату труда определяются путем суммирования затрат по группам, то есть
Рассмотрим иллюстративный пример, в бизнес операции, длящейся 200 часов, участвуют:
а) предприниматель с почасовой оплатой 10000 руб. в час;
б) два штатных работника с почасовой оплатой 5000 руб. в час в течение всего времени;
в) один штатный работник с почасовой оплатой 6000 руб. в час в течение половины времени операции;
г) три наемных работника со средней оплатой 8000 руб. в час в течение 50 часов каждый.
Общие затраты денег на оплату труда составят:
Др = 10000 х 1 х 200 + 5000 х 2 х 200 + 6000 х 1 х 100 + 8000 х 3 х 50 = 2000000 + + 2000000 + 600000 + 1200000 = 5,8 млн. руб.
При расчете денежных затрат на оплату труда приходится учитывать еще одно обстоятельство. Предпринимательские фирмы обязаны вносить денежные средства в так называемые внебюджетные фонды. Это деньги, расходуемые государством на социальное страхование, пенсионное обеспечение, на нужды здравоохранения. Такие денежные отчисления, напоминающие налоги, взимаются пропорционально сумме денежных средств Др, выплаченных фирмой в виде заработной платы. Доля таких отчислений устанавливается финансовыми органами. В итоге предпринимательская фирма расходует наряду с зарплатой еще и отчисления во внебюджетные фонды, называемые еще и начислениями на заработную плату или страховыми отчислениями.
В 1993-94 гг. в России во внебюджетные фонды изымалось до 40% от величины заработной платы, то есть а = 0,4, и расходы, связанные с оплатой труда, составляли 1,4 объема заработной. В рассмотренном выше примере предпринимателю придется отчислить из своих средств в страховые фонды 5,8 х 0,4 = = 2,32 миллиона рублей, и общая сумма его расходов составит 5,8 + 2,32 = 8,12 миллиона рублей.
Из заработной платы работников берется, как известно, подоходный налог. Однако платят его сами работники. И еще надо иметь в виду, существование налога на превышение шестикратного минимума оплаты труда.
Материальные затраты и расходы на оплату составляют вместе прямые затраты предпринимателя (фирмы). Но, кроме того, существует и ряд косвенных затрат.
Денежные затраты на основные средства. Покажем, как рассчитываются затраты До на основные средства.
При расчете этих затрат следует разделять основные средства на две группы:
а) принадлежащие предпринимателю или приобретенные им в целях постоянного использования во многих бизнес операциях;
б) арендуемые на определенный срок. Применительно к первой группе основных средств расходы
До основных средств в денежном выражении на проведение операции исчисляются как величина амортизации этих средств за период их использования в данной операции.
Пусть, например, фирма использует для проведения бизнес операции грузовик стоимостью 50 миллионов рублей в течение трех месяцев при общем сроке его службы, составляющем 5 лет. Тогда амортизационные затраты До, связанные с использованием грузовика.
Не следует смешивать затраты предпринимателя на приобретение основных средств, равные их цене Дос, с затратами До тех же средств, но на осуществление только данной одной бизнес операции. Приобретая основные средства, скажем, тот же грузовик, за 50 миллионов рублей, предприниматель расходует деньги не на одну операцию, а на все операции, в которых будет применен грузовик. Так что в данной операции расходы будут составлять только ту часть стоимости грузовика, которая обусловлена его износом во время именно этой операции. Остальная часть расходов ляжет на другие операции.
Применительно к арендуемым основным средствам расходы До на аренду равны арендной плате, которую арендодатель основных средств будет брать с предпринимателя за период аренды, то есть за время использования основных средств в ходе операции.
Расходы Ди на приобретение информации И, необходимой при проведении операции, равны той сумме, которую придется заплатить за эту информацию. Они определяются суммированием расходов на приобретение разных видов информации с учетом объема необходимой информации и цен на нее, складывающихся на информационном рынке.
Расходы Ду на услуги определяются в соответствии с видами услуг, необходимых предпринимателю для осуществления операции, и ценами на услуги.
Расходы на информацию и услуги включаются в так называемые дополнительные затраты ДдОп. называемые также накладными расходами. В них входят транспортные расходы, затраты на ремонт оборудования и помещений, командировочные расходы, затраты на обучение персонала, расходы на рекламу и ряд других затрат, обусловленных проведением бизнес операции, и не вошедших в основные виды затрат.
Особо выделим затраты, связанные с получением кредита Дк. Получив такой кредит, предприниматель вынужден затем вернуть его с лихвой в виду суммы Дв, превышающей Дк. Разница ДвДк и представляет денежные затраты предпринимателя. Обращаем внимание на встречающуюся логическую ошибку, когда затраты предпринимателя на получение кредита считают равными сумме Дв, которую предприниматель возвращает кредитору. Ошибка состоит в том, что не принимается во внимание факт наличия в возвращаемой сумме средств Дк, полученных ранее от кредитора. Ведь это деньги не предпринимателя, а кредитора, так что расходуется предпринимателем из своего кармана только сумма ДвДк.
Величина кредита Дк определяется как минимально необходимая сумма затрат, которую придется осуществить предпринимателю до начала получения им выручки за реализацию товара. В последующем можно уже покрывать расходы получаемой выручкой от реализации.
Затраты предпринимателя включают и уплату налогов Дн. Самыми представительными в России по масштабам изъятия средств являются: налог на добавленную и налог на прибыль. Кроме этих налогов принято взимать акцизный сбор за продажу вино-водочных изделий, табачных изделий, драгоценностей, налог на превышение шестикратного минимума оплаты труда и таможенные пошлины на экспорт, и импорт товаров.
При расчете отдельных видов затрат принято выделять постоянные расходы, не зависящие от количества производимого и продаваемого предпринимателем товара, и переменные расходы, которые тем больше, чем выше объем товара. К постоянным относят расходы на содержание офиса, на оплату труда штатных работников, ремонт и обслуживание оборудования. А переменные затраты отражают расход материалов, заработную плату сдельно оплачиваемых работников. Переменные расходы определяются путем умножения количества единиц производимого и продаваемого товара на затраты переменных факторов, приходящиеся на единицу товара.
Зная величину выручки от продажи товаров Дт, определяемую как произведение количества проданных товаров на их цену, и суммарные денежные затраты, издержки проведения операции Дс, можно определить валовую прибыль ПРВ от бизнес операции, как разность между выручкой и затратами: ПРВ = Дт Дс. Отметим лишь, что применяя эту формулу, не следует включать в расходы Дс налог на прибыль. Оно и понятно, так как налог на прибыль зависит от прибыли, так что вначале надо рассчитать прибыль, а затем уже налог.
Задание для усвоения. В целях усвоения методики денежного расчета бизнес операции лучше всего провести самостоятельные расчеты. Пусть, например, предпринимательская операция состоит в том, что бригада из 3 работников в течение месяца изготовляет из досок 50 деревянных скамеек и продает их по цене 20 тысяч рублей за скамейку. Попытайтесь сами произвести расчеты затрат на проведение такой операции и оцените ожидаемую прибыль. Недостающие данные для расчета также найдите сами.
Пример расчета бизнес операции
Перенесемся на время рассмотрения расчета конкретной бизнес операции в другую страну, именуемую Бизнес ландией. В этой стране есть своя валюта и денежная единица рудол (рубле-доллар). И еще в Бизнес ландии очень любят пирожки с капустой. Поэтому и наша бизнес операция будет состоять в выпечке и продаже пирожков с капустой. Такую операцию и задумал молодой предприниматель Гордей.
Поначалу Гордей прикинул, что продолжительность намеченной операции должна составлять 4 месяца. Так как в каждом месяце примерно 25 рабочих дней, то вся операция должна занять 100 дней. Взвесив свои производственные возможности, а также спрос на пирожки в предполагаемых местах их продажи, Гордей пришел к выводу, что целесообразно печь в день 500 пирожков. Тогда за время всей операции удастся испечь и продать товар Т = 100 х 500 = 50000 пирожков, если, конечно, все пирожки купят.
Задумался Гордей и о цене. Понятно, что цену установит рынок при продаже пирожков. А на рынке слово не только за продавцом, но и за покупателем, не пожелает покупатель брать пирожки по цене продавца — придется снижать цену. Сходив на рынок, Гордей обнаружил, что пирожки с капустой продаются от 2 до 3 рудолов за штуку. И решил он для начала просчитать, как будет складываться баланс его доходов и расходов, если продавать пирожки по цене Цт=2 рудола за штуку.
В эту сумму и расходы должны уложиться, и налоги, да еще и прибыль надо из нее получить.
Стал Гордей расходы считать. Начал с материалов. Чтобы пирожок весил 100 г, как и положено порядочному пирожку, надо, как выяснил Гордей, расходовать на него 30 г муки и 40 г капусты, остальную часть веса составляет вода и разные добавки: соль, сода, яйцо. Мука в Бизнес ландии стоит 1,5 рудола за килограмм, а капуста — 2 рудола за килограмм, яйцо — 0,5 рудола за штуку. Ну, а вода, соль и сода стоят так мало, что Гордей их не стал учитывать в балансе расходов отдельной статьей, а прикинул.
Учел Гордей и то обстоятельство, что кроме перечисленных в таблице материалов, ему понадобится электроэнергия, ибо придется печь пирожки в электрической духовой печи мощностью 4 киловатта. Полагая, что духовку придется использовать 5 часов в день, а всего, следовательно, 500 часов, Гордей определил, что затрата электроэнергии на всю операцию составит 2000 киловатт часов. При цене электроэнергии 0,5 рудола за киловатт час, затраты на электроэнергию составят 1000 рудолов. Складывая их с ранее вычисленными материальными затратами, несложно определить, что общая сумма материальных затрат Дм равна 13250 рудолов.
Далее Гордей оценил затраты на оплату труда работников. Кроме себя он решил нанять еще 2 человек: для приготовления и выпечки и пирожков и для их продажи. Свою месячную заработную плату Гордей оценил в 3000 рудолов, так что за всю операцию, длящуюся 4 месяца, это составит 4 х 3000=12000 рудолов. Работников Гордей решил держать на почасовой оплате и платить за изготовление и выпечку пирожков 10 рудолов в час, а за продажу — 8 рудолов в час. Полагая, что работники будут трудиться 6 часов в день, что составит 150 часов в месяц и 600 часов в течение всей операции, Гордей вычислил, что оплата труда по изготовлению пирожков обойдется ему в 6000 рудолов, а оплата труда по продаже пирожков и закупке материалов для их приготовления — 4800 рудолов.
Не забыл Гордей и того, что в Бизнес ландии предприниматели обязаны производить отчисления в государственные внебюджетные фонды в размере 40% от заработной платы. Так как 40% от 22800 р. составляют 9120 рудолов, то общая сумма затрат Др на оплату труда и начислений составила 22800 + + 9120 = 31920 р. рудолов, то есть Др = 31920 р.
В качестве основных средств для проведения намеченной бизнес операции Гордею понадобились кухня и электрическая духовка. Кухню Гордей арендовал за 1000 рудолов в месяц, что обошлось ему в итоге за 4 месяца в сумму 4000 рудолов. За духовую плиту он внес амортизацию. Так как стоимость плиты составляет в Бизнес ландии 4500 р., а срок службы — 5 лет (60 месяцев), то амортизационная палат Да за 4 месяца составила Да = 4500 х 4 : 60 = 300 р.
Аренда кухни и амортизационный взнос за использование плиты составили, таким образом, вместе 4300 р. Это и есть расходы До на основные средства, так что До — 4300 р.
Чтобы печь вкусные пирожки, Гордею пришлось приобрести рецепт и технологию их изготовления, то есть понести расходы на информацию в сумме Ди — 500 р.
Предусмотрел Гордей и необходимость оплачивать услуги, прежде всего, транспортные. За доставку материалов для выпечки пирожков и чтобы отвозить их ежедневно на рынок пришлось заложить расходы в сумме 6000 рудолов. На оплату услуг бухгалтера Гордей предусмотрел 4000 рудолов. И еще на оплату места на рынке — 2000 рудолов и плату за пользование телефоном — 1000 рудолов. В результате на оплату услуг пришлось выделить сумму Ду = 6000 + 4000 + 2000 + 1000 = 13000 р.
Для оптовой закупки материалов, аренды помещения текущих расходов Гордею необходимо иметь еще до начала операции 20000 рудолов. Он накопил только 5000 р., так что пришлось брать в кредит сумму Дк = 15000 р. в банке. В Бизнес ландии коммерческие банки выдают кредит под 20% в месяц. Гордей решил взять кредит только на 2 месяца, так как в течение этого времени по его расчетам выручка от продажи пирожков позволит ему рассчитаться с долгами. Так что двухмесячный кредит обойдется Гордею в сумму 15000 (2 х 20%) : : 100% = 6000 р. Возврат банку составит Дв = 15000 + 6000 = = 21000 р., но 15000 р в этой сумме есть ранее полученные в банке деньги, так что расходы Гордея на кредит составят Дв Дк = 21000 15000 = 6000 р.
Как следует из таблицы, округленные расходы Дс составляют примерно 69000 рудолов. Однако надлежит еще учесть налоги. Фирма по выпечке пирожков, организованная Гордеем, обязана платить налог на добавленную стоимость, который составляет в Бизнес ландии 20% от добавленной стоимости. Добавленная стоимость определяется как полная стоимость. Дс за вычетом материальных затрат Дм. Так что в нашем примере она равна Дс ДМ=6897О 13250 = 55720 р. Двадцать процентов от этой суммы составляет 11144 р. С учетом этого налога затраты Гордея возрастают до суммы, равной 68970 + 11144 = 80114 р. или примерно 80000 р.
Теперь уже ясно, что при продаже по 2 рудола за штуку и общей выручке 100000 рудолов, Гордей получит валовую прибыль ПР„ = 10000 80000 = 20000 рудолов. Но из нее придется еще уплатить налог на прибыль, который составляет в Бизнес ландии 30% от валовой прибыли ПРВ. То есть налоговое отчисление выразится в сумме 20000 х 0,3 = 6000 р. В итоге Гордей получит только 20000 6000 = 14000 рудолов чистой прибыли, в целом или 3500 р. в месяц. Вряд ли это его устроит.
Что же можно посоветовать Гордею? Самое простое попытаться продавать пирожки не по 2, а по 2,5 р. за штуку. Или же следует уменьшить те издержки, расходы, на которые он в силах повлиять как предприниматель.
Задание для усвоения. Попытайтесь сами провести подобный расчет, но применительно к случаю, когда не Гордей, а вы сами решили заняться бизнесом и печь булочки.
Статью подготовил директор по развитию предпринимательства и конкуренции ОАО "Акса" Корчагин Юлиан Андриянович. 
