Первоочередной целью в управленческом анализе является оценка стратегической условий на предприятии при учете существующих ограничений и перспектив дальнейшего развития.
Итоговой целью управленческого анализа будет сбор и предоставление данных комплексного анализа — менеджерам и прочим ответственным лицам для разработки и применения стратегических решений, и дальнейшего выбора стратегии, наиболее подходящей данному предприятию.
В некоторой степени, управленческий анализ — это вторая составляющая SWOT — анализа, которая связана с определением слабых и сильных направлений деятельности предприятия.
Кроме того, управленческий анализ по сути одна из составляющих стратегического менеджмента, сосредоточенной на выявление и доскональное понимание особенно важных подходов деятельности предприятия и других стратегических проблем.
В ходе этого анализа надо выявить соответствие основных возможностей и ресурсов предприятия всем стратегическим задачам поддержания и обеспечения конкурентных приоритетов компании, задачам удовлетворения возможных потребностей рынка.
Таким образом, располагая внутренней направленностью к объекту (т.е. внутренняя работа компании), управленческий анализ, все же, направлен на спрос внешней среды.
В управленческом анализе принято выделять социологические и аналитические целевые методы.
К социологическим методам управленческого анализа относятся:
- Метод опроса – направленный на получение общей информации от прямых участников исследуемых явлений и процессов.
- Метод наблюдения. Цель: Довольно протяженный сбор необходимых данных, выполняемый наряду с развитием изучаемых явлений или проблем. Способы наблюдения: лабораторное и полевое, систематическое, включенное, структурализованное и соответственно не систематическое, не включенное и неструктурированное.
- Экспериментальный метод управленческого анализа. Цель: Направлен на обследование жизнеспособности изучаемого явления или проблемы. Способы экспериментов: лабораторные, полевые, параллельные, линейные и другие.
- Метод анализа документов. Цель: Направлен на задействование всей доступной информации, хранящейся в документе. Способы экспериментов: традиционный (качественный) и формализованный анализ (т.е. контент-анализ).
Социологический метод управленческого анализа также имеет ряд подвидов:
• индивидуальное и групповое анкетирование;
• прессовый, телефонный и почтовый опрос;
• свободное, формализованное и фокусированное интервьюирование.
Метод сравнения. Цель: Сравнение сопоставимых данных для анализа отклонений от установленных показателей, определения их причин, а также выявления дополнительных резервов.
Основные типы сравнений, используемые при методе сравнения в управленческом анализе:
• плановые и отчетные показатели;
• плановые, а также показатели предыдущего времени;
• отчетные, а также показатели предыдущего времени;
• показатели работы по каждому дню;
• показатели сопоставления со среднеотраслевыми видами данных;
• показатели уровня технического состояния и качества выпускаемой продукции анализируемого предприятия с показателями подобных предприятий;
• показатели работы 1-го подразделения со схожими показателями деятельности иных подразделений;
• показатели сопоставления личных и деловых качеств одних рабочих организации с подобными качествами других (имеет место попарное сопоставление);
• показатели сравнения персональных данных со средними по всему подразделению;
• показатели результатов проделанных работ, сначала до, а затем после введения тех или иных нововведений.
Такое сравнение, в управленческом анализе предполагает обеспечения сопоставимости анализируемых показателей, таких как — целостность оценки, сравнимость установленных сроков, устранение воздействия разницы в ассортименте, объеме и качестве территориальных отличий, сезонных условий и географических особенностей.