Для того, что бы зафрахтовать автобус для перевозки детей водитель обязан иметь следующие документы:
• Лицензию, разрешающую перевозку пассажиров;
• наличие тех паспорта автобуса;
• Страховку ОСАГО;
• Страховку (Полис) на случай аварии;
• Талон Государственного Техосмотра;
• Трудовой договор с водителем автобуса и все его данные ФИО и телефон;
• Права водителя категории «Д», стаж вождения не менее года и не имеющий административных взысканий в течение года;
• Путевой лист не общего использования, график движения и схему движения автобуса со всеми остановками;
• Если необходимо, Доверенность на разрешение управления транспортом;
• Если необходимо, Договор об аренде транспорта между собственником и владельцем аренды;
• Справку с данными медработника (если поездка длится более 3 часов). В нее входит ФИО должность;
• Обязательно наличие копии на разрешение медицинской деятельности.
Со стороны фрахтователя необходимы следующие документы:
• Разрешение на сопровождение транспорта с детьми автомобилем ГИББД или же отказ о сопровождении;
• Списки сопровождающих взрослых с точными телефонами и фамилией, именем, отчеством;
• Списки детей, в которые входит возраст, ФИО;
• Список, содержащий правильный порядок посадки детей в автобусе;
• При междугороднем сообщении, списки наборов в которые входят сухие пайки и бутилированная вода.
Все копии документов фрахтователь должен получить за два дня до поездки. Все копии документов должны находиться у водителя на протяжении всей поездки.
Рассмотрим важные особенности при оформлении договора фрахтования автобуса при перевозке детей:
1. Для перевозки детей допускается транспорт не старше 10 лет. В автобусе обязан быть тахограф (прибор фиксирующий скорость транспорта, период движения и каждую остановку), прибор ГЛОНАСС, который определяет точное место передвижного средства.
2. Автобус должен иметь опознавательный знак «Перевозка детей»
3. Если поездка длится около 3 часов, разрешается брать детей до 7 лет.
4. В период времени с одиннадцати вечера и до шести утра разрешается поездка в исключительных случаях. Это необходимость добраться до аэропорта или вокзала, или, наоборот, а также при задержке в пути.
5. Сопровождающие взрослые обязаны находиться возле двери. Посадку и высадку детей необходимо осуществлять в строго указанных местах. В автобусе должны быть три аптечки, два работающих огнетушителя, противооткатные упоры. Скорость движения автобуса ограничена и не превышает 60 км/час.
В договоре фрахтования автобуса для перевозки детей должны быть оговорены все указанные выше условия.
Статью подготовил директор по развитию предпринимательства и конкуренции ОАО "Акса" Корчагин Юлиан Андриянович. 
