Компаниям нередко требуется перевезти товар, сырье для производства или иной груз в пределах города, страны, нескольких стран. Помимо непосредственного перемещения груза из пункта А в пункт Б, часто необходимы и иные услуги, связанные с транспортировкой.
Договор на оказание транспортно-экспедиционных услуг подразумевает, что экспедитор берет на себя обязательства организовать перевозку груза за счет клиента, при этом сам он может не являться непосредственно перевозчиком.
Договор транспортной экспедиции, как правило, вменяет экспедитору следующие обязанности:
• провести организацию перевозки клиентского груза транспортом по маршруту, выбранному экспедитором или клиентом;
• заключить от имени клиента или от своего имени договоры по перевозке;
• обеспечить отправку (получение) груза;
• иные обязанности, связанные с перевозкой (например, упаковка груза, погрузка и отгрузка, прохождение таможенных процедур).
Оказание транспортно-экспедиционных услуг не означает, что экспедитор обязан выполнять все обязанности лично, собственными силами. Если это не запрещено договором, часть услуг (или услуга полностью) может быть выполнена третьими лицами.
Между экспедитором и клиентом (отправителем или получателем груза) заключается договор транспортной экспедиции (транспортно-экспедиционных услуг). Это особый вид договора, который не стоит путать с договором перевозки, поручения, агентским или иными. Транспортная экспедиция регулируется ГК (глава 41 ГК РФ), а также законом № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности».
Соглашение между клиентом и экспедитором заключается письменно, путем согласования существенных условий договора между сторонами.
В договоре необходимо отразить следующую информацию:
• Наименования сторон (наименования организаций полностью, ФИО представителей компаний – например, генеральных директоров);
• Условия, касающиеся самого предмета договора: транспортно-экспедиционные услуги, которые должны быть оказаны (оформление документов по перевозке, проверка количества груза, получение груза и т.д.);
• Права и обязанности сторон;
• Порядок, сроки оказания услуг;
• Порядок расчетов между сторонами: как осуществляется оплата услуг, какими документами определяется оплата и т.д.;
• Ответственность сторон в случае, если обязательства по договору не исполнены (исполнены ненадлежащим образом);
• Обстоятельства непреодолимой силы (случаи освобождения от ответственности за невыполнение обязательств) и т.д.;
• Порядок разрешения споров, возникших между сторонами;
• Срок действия договора: в какой момент договор вступает в силу, может ли быть расторгнут досрочно (и при каких условиях) и т.д.;
• Общие заключительные положения: указания о заключении дополнительных соглашений или приложений, информирование сторон о появлении конфликта интересов и т.д.;
• Реквизиты сторон указываются полностью. Адрес местонахождения организации (с указанием индекса, города нахождения), ИНН, КПП, банковские реквизиты (расчетный счет, корсчет, БИК), контактные данные (например, телефон, адрес электронной почты).
Клиент обязан предоставить максимально точную, достоверную информацию о грузе (свойства груза, условия перевозки и др.), а также все необходимые документы, которые потребуются экспедитору для исполнения обязанностей. В случае, если экспедитором были понесены какие-либо расходы в интересах клиента, клиент обязан возместить их.
Если груз был поврежден, утрачен (частично или полностью) до момента передачи клиенту, экспедитор несет ответственность (возмещает реальный ущерб). В договоре также может быть предусмотрен пункт о возврате ранее уплаченного вознаграждения (помимо возмещения ущерба от потери или порчи груза).
Каким кодом обозначена деятельность экспедиторов? Это код ОКВЭД - 52.29 «Деятельность вспомогательная прочая, связанная с перевозками» (классификатор утв. приказом Росстандарта № 14-ст). Группировка включает как непосредственное отправление грузов, так и подготовку необходимой документации, путевых листов, транспортную обработку грузов и т.д.
Если транспортировка груза производится организацией-экспедитором самостоятельно (своим собственным или взятым в аренду транспортом), тогда может применяться код 49.41 «Деятельность автомобильного грузового транспорта».
Статью подготовил директор по развитию предпринимательства и конкуренции ОАО "Акса" Корчагин Юлиан Андриянович. 
