Принципы управленческого учета обеспечивают его функции:
• оперативный учет, анализ, контроль, планирование и прогнозирование деятельности центров ответственности;
• создание механизмов мотивации, которые позволяют гармонизировать цели и интересы сегментов со стратегическими и тактическими целями предприятия;
• обеспечение информационной поддержки при принятии управленческих решений, которые направлены на получение максимальной прибыли при условии сохранения капитала предприятия.
Составляющие метода управленческого учета:
1. Документация – первичные документы, которые отражают хозяйственную деятельность предприятия. Первичный учет – основной источник информации для управленческого учета.
2. Инвентаризация – это способ определения состояния объекта на данный момент.
3. Обобщение информации и ее группировка эффективно применяются при принятии стратегических решений.
4. Контрольные счета – это записи по итоговым суммам операций определенного периода, которые помогают установить достоверность учетных записей.
5. Планирование – это непрерывный процесс, который сопоставляет условия рынка и возможности предприятия.
6. Нормирование – это расчет норм, который направлен на превращение затрат в продукт.
7. Лимитирование – это осуществление контроля за материальными издержками.
8. Анализ. Данному элементу должна подвергаться как деятельность предприятия в целом, так и его подразделений в отдельности. По итогам проведения анализа определяются отклонения и их причины.
9. Контроль – это завершающий процесс планирования, который позволяет устранить возникшие отклонения.
К объектам управленческого учета относятся:
• расходы центров ответственности;
• доходы центров ответственности;
• результаты центров ответственности.
В свою очередь объекты имеют свое подразделение, а именно:
1. Ресурсы производства, которые обеспечиваю целесообразные труд работников в процессе деятельности предприятия:
• основной фонд – это средства производства (оборудование, производственные помещения и т.д.), их использование и состояние;
• нематериальные активы – это объекты вложения средств на долгосрочный период (аренда земли, лицензии, стандарты и т.д.);
• материальные ресурсы – это непосредственные предметы труда, которые предназначены для обработки при помощи средств труда в процессе производства;
• трудовые ресурсы – это объем живого труда, которым располагает предприятие, использование его в процессе деятельности и результат труда.
2. Хозяйственные процессы и результаты этих процессов, которые в совокупности составляют производственную деятельность.
Управленческий учет базируется на следующих принципах:
• быстрота предоставления информации (предполагает снижение требований к полноте предоставляемой информации в пользу оперативности);
• конфиденциальность информации (предполагает отдельное ведение управленческой бухгалтерии);
• полезность предоставленной информации (предполагает использование тех методов планирования, анализа и учета, которые дают возможность получить полезную информацию. Причем выбор методик зависит от решаемых задач в сфере управления.);
• гибкость системы учета (предполагает приспособленность системы к особенностям организации, совершенствование ее в случае изменений в направлении предпринимательской деятельности);
• прогнозируемость системы учета (направленность системы учета на улучшение результатов деятельности предприятия путем прогнозирования доходов и расходов);
• экономичность представленной информации (в управленческий учет должна входить только та информация и отчетность, которые необходимы для реализации целей управления);
• делегирование мотивации и ответственности исполнителей (данный принцип предполагает перераспределение ответственности между руководством различных уровней, а так же определение критериев оценки деятельности, которые бы максимально способствовали мотивации);
• управление отклонениями (отчетность предприятия должна в себя включать сведения об отклонения реальных показателей от плановых. Это дает возможность установить ответственность за возникшие отклонения и быстро устранить причины их возникновения.);
• контролируемость показателей внутренней отчетности (подразумевает раздельное составление отчетов руководителем сегмента предпринимательской деятельности предприятия по контролируемым и неконтролируемым показателям);
• своевременность предоставления информации (иногда полнота и документальная обоснованность хозяйственных операций может игнорироваться для обеспечения своевременного предоставления информации).