Управление финансами

документы

1. Путинские выплаты с 2020 года
2. Выплаты на детей до 3 лет с 2020 года
3. Льготы на имущество для многодетных семей в 2020 г.
4. Повышение пенсий сверх прожиточного минимума с 2020 года
5. Защита социальных выплат от взысканий в 2020 году
6. Увеличение социальной поддержки семей с 2020 года
7. Компенсация ипотеки многодетным семьям в 2020 г.
8. Ипотечные каникулы с 2020 года
9. Новое в пенсионном законодательстве в 2020 году
10. Продление дачной амнистии в 2020 году
11. Выплаты на детей от 3 до 7 лет с 2020 года
12. Компенсация за летний отдых ребенка в 2020 году


Управление финансами
О проекте О проекте   Контакты Контакты   Психологические тесты Интересные тесты
папка Главная » Предпринимателю » Как покончить с промедлением

Как покончить с промедлением

Статью подготовил директор по развитию предпринимательства и конкуренции ОАО "Акса" Корчагин Юлиан Андриянович. Связаться с автором

Как покончить с промедлением

Для удобства изучения материала статью разбиваем на темы:



  • Семь обычных ошибок
  • Признайтесь, что вы попусту тратите время
  • Как отрезать пути к отступлению
  • Вы можете медлить с пользой

    Семь обычных ошибок

    Обсуждая проблему промедления, я исходил из того, что раз вы хорошо распланировали свои цели, вы ясно представляете себе, какое дело является для вас “АТ. Вы можете двигаться вперед и можете осуществить его, а можете и не сделать этого. Мои клиенты обнаружили, что способы, которые я объяснял в предыдущих главах, помогали им укрепить решимость в осуществлении этого дела сейчас и тем самым подавить промедление.

    И все же все порой медлят и тянут. Поэтому я хотел бы вам показать, что происходит, когда вы не делаете дело “А1”, когда вы вольно или невольно решаете отложить по-настоящему важное дело.

    Если вы не осуществляете дело “А1”, вы вместо этого делаете что-то другое. Это “что-то другое”, какими бы достоинствами оно ни обладало (возможно, немалыми), нравится вам отчасти потому, что позволяет вам не думать об “А1” или не осуществлять его.

    Вот перечень некоторых наиболее распространенных видов “Бегств”. По мере того, как вы будете читать текст, постарайтесь вспомнить, какие способы побега от “А1” вам хорошо знакомы и вы особенно часто используете.

    Вы ублажаете себя. Вы делаете то, что доставляет вам удовольствие. Покупаете новую шляпку, или галстук, или книгу. Играете в гольф полдня. Загораете. Идете в кино. Спите до отвала. Принимаете ванну или душ и не спеша ухаживаете за своим телом.

    Вы общаетесь с другими людьми. Вы ведете длинные разговоры по телефону. Возобновляете контакты со старыми друзьями. Используете всякий предлог для того, чтобы с кем-нибудь поболтать.

    Вы читаете. Вы берете пачку непрочитанных газет, сложенных на журнальном столике. Тщательно проглядываете материалы, сваленные вами же в нижний ящик стола, как недостойные вашего внимания. Два часа читаете “Уолл-стрит джорнэл”, разбираете непрочитанные экземпляры воскресных изданий “Нью-Йорк тайме” или книжных обозрений.

    Вы выполняете работу сами ручным способом. Выпекаете сами хлеб. Тратите час на выписки из книг вместо того, чтобы снять ксерокопию. Складываете цифры на бумажке вместо того, чтобы прибегнуть к калькулятору. Делаете сами то, что можно поручить другим. Тратите время, решая проблемы других людей. Вникаете в аспекты работы, которые вас не касаются.

    Вы проявляете чрезмерное старание. Контролируете работу подчиненных так внимательно, что мешаете им работать. Задерживаете каждого посетителя на пятнадцать лишних минут, рассказывая им про свою мимозу, коллекцию бабочек, ваш ревматизм или нехватку времени. Составляете столь подробные отчеты для вашего начальства о ваших достижениях, что у вас не остается времени для каких-либо достижений. Наводите порядок у себя в письменном столе, в его ящиках и на его поверхности, в результате чего он становится воплощением аккуратности и организованности.

    Вы убегаете. Если вы работаете в “центре”, то вы отправляетесь “на периферию”. Если вы работаете “на периферии”, то вы отправляетесь в “центр”. Отправляете что-нибудь, что не следует отправлять. Переносите вручную памятную записку в другое помещение. Долго пьете кофе во время перерывов, долго обедаете, убегаете с работы по магазинам.

    Вы мечтаете. Вы планируете, как провести выходные дни. Вы беспокоитесь по поводу несделанных дел. Вы раздумываете о том, что вы сделаете с деньгами, которые получите в случае вашего повышения. Вспоминаете свое остроумное замечание, которое вы сделали вчера в гостях.

    Без сомнения вы сможете расширить этот список, включив в него некоторые ваши любимые занятия. Пожалуйста, учтите, что я ничего не имею против того, чтобы вы себя ублажали, читали, общались с людьми или мечтали. Напротив, эти занятия создают в жизни много радостей. Однако ваша проблема состоит в том, что вы приучили себя заниматься этими делами вместо дела “А1” и убегая от него.

    Другие виды “Бегств” носят более скрытный характер и их нелегко признать в качестве таковых. Возможно, вы слишком долго ходите вокруг да около дела “А1” и тратите непозволительно много времени на малозначащие мелочи, вместо того, чтобы взять быка за рога. Или же, подобно миссис Джилл, которая собиралась вышить подушку для кресла, вы тратите настолько много времени на подготовку дела “А1”, что не остается времени на его реализацию.

    Наконец, существуют “Бегства”, которые можно назвать эмоциональными: чувство вины, злость, беспокойство. Когда человек отдается на волю таких эмоций, он зачастую убегает от дела “А1”. Всегда полезно и вполне правомерно задать себе вопрос о том, не ошиблись ли вы в выборе работы, жены, дома. Но если вы бесконечно долго пережевываете эти мысли, то вам следует задать себе “вопрос Лакейна”.

    Признайтесь, что вы попусту тратите время

    Порой необходимо совершать некоторые виды Бегств и эти Побеги могут стать полезным времяпровождением: вы можете заняться самоорганизацией, составить списки, поднять свой дух, пообщаться с людьми, отдохнуть, сделать дела “А2” или “А3”, наверстать упущенное из чтения. Поэтому легко сказать себе, что ты хорошо используешь время, хотя ты не делаешь дело “А1”. Возможно, дело обстоит именно так. Но вы не используете время наилучшим образом.

    Наилучший способ использовать ваше время, как мы уже решили с вами, — это делать важное дело “А1”. С этой точки зрения все остальное — это пустая трата времени.

    Вот пример одного моего клиента, научного работника. Он затягивал работу над очень трудным исследованием, которое имело важное значение. Несмотря на все свои попытки втянуть себя в работу и убедить себя в важности проводимого исследования, он медлил. По моему предложению он стал внимательно анализировать свои мысли всякий раз, когда он в Точке Принятия Решений отказывался от дела “АТ и начинал заниматься чем-либо другим.

    Сначала он был лишь беспомощным наблюдателем. Ему казалось, что процесс промедления идет сам по себе, а он ничего не может с ним поделать. Однако он не стал отчаиваться, а попытался понять динамику происходившего и это явилось первым шагом к установлению контроля над процессом, который казался стихийным и неуправляемым.



    Наблюдая в течение нескольких дней за своими действиями в Точке Принятия Решений, он обнаружил несколько закономерностей. Мысль о том, что ему следует заняться делом “А1” немедленно вызывала в нем внутреннее напряжение и страх, что вряд ли он сможет справиться с этим делом. Вместо этого он направлял большую часть своих усилий на внесение улучшений в уже давно им осуществленное исследование. Он беседовал с разными людьми по проблемам старого исследования или же переписывал заново целые части готовой работы, стараясь довести ее до совершенства. Хотя он не делал дело “А1”, у него создавалось впечатление, что он занят важным и производительным делом.

    В глубине души он, однако, чувствовал, что придумывает благовидные предлоги для своего безделия. Он улучшал свою старую работу не потому, что в этом была необходимость (это нужно было сделать, но не сейчас). Он занимался этим потому, что это был простым способом “Бегства” от “А1.

    По моей рекомендации всякий раз, когда он замечал, что начинает работать над старым проектом, он повторял себе снова и снова: “Я впустую трачу время. В течение недели он несколько раз признался себе: “Я впустую трачу время”.

    Сначала повторение этих слов не заставило его отказаться от “Бегства. Потом слова стали оказывать воздействие. Он признал, что действительно тратит время впустую. Мысль о том, что, когда он занимается старым проектом, он делает важное и нужное дело, казалась все менее убедительной.

    По мере того, как он осознавал, что тратит впустую свое время, он стал добиваться перелома. Вместо того чтобы процесс промедления управлял им, он сказал себе, что не обязан тратить время зря. Точно так же, как он до этого был волен делать свой выбор в пользу “Бегства, он имел такое же право делать выбор в пользу дела “А1. По сути это был выбор из двух альтернатив. Когда он увидел свою проблему в таком аспекте, он отверг “Бегство” и занялся важным делом с удвоенной энергией.

    Он почувствовал реальные выгоды от такого подхода, когда через несколько месяцев ему был предложен новый и еще более трудный исследовательский проект. Поняв, как работает его механизм “Бегства”, он смог остановить промедление и почти немедленно принялся за эту работу.

    Я обнаружил, что повторение слов: “Я впустую трачу время”, хорошо помогает женщинам, которые отдают предпочтение привычным домашним делам и откладывают исполнение какого-нибудь захватывающего дела, которое соответствуют их Жизненным Целям. Женщина, которая хочет играть на пианино, должна говорить себе: “Я трачу впустую время” всякий раз, когда она вместо музыкальных упражнений занимается смахиванием пыли с инструмента. Если вы будете использовать слова предупреждения: “Я впустую трачу время”, то они помешают вам находить мнимые оправдания для вашего Бегства. Прежде всего, вы сумеете убедить себя, что вы контролируете положение и принимаете ответственные решения.

    Как отрезать пути к отступлению

    Другим способом обеспечить ваш выбор в пользу дела “А1” — это отрезать себе пути отхода в Точке Принятия Решений. Принцип прост и часто используется людьми, которые пытаются сбросить вес или бросить курить. Если вы удалите конфеты и сигареты из дома, вам будет труднее уступать вашему желанию есть сладкое или курить. Всякий раз, когда вы пожелаете съесть конфетку или выкурить сигарету, вам придется совершить специальный поход в магазин. Ваше нежелание одеваться и выходить на холод может оказаться большим, чем желание сладкого или курева.

    Не стоит ли вам отказаться от подписки на посредственный журнал, который вы всегда читаете в тот момент, когда вы совершаете “Бегство” от важного дела? Если вы не в силах заставить себя отказаться от него, может быть вы спрячете его в шкаф? Во всяком случае, там он не будет вас отвлекать в такой степени, как находясь перед вашими глазами на письменном столе.

    Если вы — домашняя хозяйка и каждое ваше утро состоит из несделанных дел “А1”, постарайтесь тактично прекратить привычку принимать по утрам вашу соседку. Разумеется, с ней приятно поболтать, но эти приемы с кофе — лишь форма “Бегства” от вашего дела.

    Возможно, причиной измены вашим хорошим намерениям является обильный обед с двумя коктейлями “Мартини”, после чего от вас уже нет никакого прока во второй половине дня. Если самое важное дело для вас — это пообедать и проглотить несколько порций спиртного, пока вы развлекаете вашего клиента, пожалуйста, действуйте на здоровье. Но если на самом деле это пиршество — лишь способ “Бегства” от важного дела, которое вы должны сделать во второй половине дня, то может быть вам лишний раз подумать, прежде чем принимать решение об обеде с попойкой. В качестве компромисса, почему бы не пообедать с трезвенником? И в этом случае обед может оказаться приятным. К тому же вам будет легче ограничить свое потребление алкоголя, и вы сможете заняться делом “АГ во второй половине дня.

    Если форма вашего “Бегства” — это визиты в супермаркет три раза в неделю, постарайтесь сделать так, чтобы  что бы вы ходили туда всего раз в неделю. Для того чтобы сделать так, чтобы у вас действительно не было необходимости совершать частые визиты в Супермаркет, распланируйте покупки еды, создание запасов и замораживание продуктов (что вы собирались сделать уже не первый год).

    Большое “Бегство” для всех — это телевидение. Освободите себя! Откажитесь от телевизора и затем начинайте свое упорное продвижение к цели “А1”!

    Последнее предупреждение: возможно, вы захотите представить вашему секретарю список ваших любимых “Бегств”. То обстоятельство, что она будет знать ваши слабости и уловки, может помешать вам прибегнуть к ним.

    Вы можете медлить с пользой

    Вполне возможно, что вы испробовали все советы, которые я вам предлагал для того, чтобы покончить с промедлением, но все было безуспешно. Ладно. Если вам нравится медлить, я хочу вам показать, как это можно делать с пользой для дела.

    Сядьте в кресло и ничего не делайте. Именно так — ничего. Не читайте книги, не перебирайте бумаг, не занимайтесь вязаньем, не смотрите телевизор — просто сидите на месте.

    Если вы сидите и ничего не делаете в течение пятнадцати или двадцати минут (только не обманывайте себя — не делайте абсолютно ничего), то вы почувствуете неудобство. Дело “А1 будет стоять над вашей душой, а вы между тем ничего не делаете. Драгоценные минуты, которые вы можете использовать для реализации жизненной цели, уходят бесследно в вечность. А вы сидите в кресле, не делая ничего. Как только я обнаруживаю, что начинаю тянуть, медлить, откладывать дело на неопределенный срок, я прибегаю к этому способу. Поверьте, что мне хватает десяти минут и не успеют они истечь, как я начинаю заниматься своим “А1”.



    тема

    документ Бизнес и предпринимательство
    документ Виды малого бизнеса
    документ Виды предпринимательства
    документ Государственное предпринимательство
    документ Зачем предпринимателю нужен бизнес-план



    назад Назад | форум | вверх Вверх

  • Управление финансами
    важное

    Изменения ПДД с 2020 года
    Рекордное повышение налогов на бизнес с 2020 года
    Закон о плохих родителях в 2020 г.
    Налог на скважину с 2020 года
    Мусорная реформа в 2020 году
    Изменения в трудовом законодательстве в 2020 году
    Запрет коллекторам взыскивать долги по ЖКХ с 2020 года
    Изменения в законодательстве в 2020 году
    Изменения в коммунальном хозяйстве в 2020 году
    Изменения для нотариусов в 2020 г.
    Запрет залога жилья под микрозаймы в 2020 году
    Запрет хостелов в жилых домах с 2020 года
    Право на ипотечные каникулы в 2020
    Электронные трудовые книжки с 2020 года
    Новые налоги с 2020 года
    Обязательная маркировка лекарств с 2020 года
    Изменения в продажах через интернет с 2020 года
    Изменения в 2020 году
    Недвижимость
    Брокеру


    ©2009-2020 Центр управления финансами. Все материалы представленные на сайте размещены исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав.