Управление финансами

документы

1. Выплата 10 000 рублей семьям с детьми к новому году
2. Будут ли ещё разовые выплаты на детей в 2021 году
3. Упрощенный порядок получения пособия на детей от 3 до 7 лет в 2021 году
4. Выплата пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет по новому в 2021 году
5. Продление льготной ипотеки до 1 июля 2021 года
6. Новая льготная ипотека на частные дома в 2021 году
7. Защита социальных выплат от взысканий в 2021 году
8. Банкротство пенсионной системы неизбежно
9. Выплата пенсионных накоплений тем, кто родился до 1966 года и после

О проекте О проекте   Контакты Контакты   Психологические тесты Интересные тесты
папка Главная » Предпринимателю » Коммерческое планирование предприятия

Коммерческое планирование предприятия

Статью подготовил директор по развитию предпринимательства и конкуренции ОАО "Акса" Корчагин Юлиан Андриянович. Связаться с автором

Коммерческое предприятие

Вернуться назад на Коммерческое предприятие

Не забываем поделиться:

Умение планировать дает выход из состояния, когда «обстоятельства управляют нами» в состояние когда «мы управляем обстоятельствами».

Что такое план? Это отчет который мы прогнозируем получить по окончанию планового периода. Итак, очевидно то, что метрика отчетов и планов - одинаковая. Поэтому прежде чем приступать к разработке системы планирования, необходимо разработать систему отчетности. Т.е. система отчетности - первична.

Только после получения возможности иметь достоверную, качественную экономическую, производственно-коммерческую, финансовую статистику (отчетность) показателей, появляется возможность их планирования. Для того, что бы прогнозировать будущее состояние показателей, необходимо знать их текущее состояние и закономерности их изменений в прошлых периодах. Планы строятся на основании отчетности прошлых периодов и прогнозов на плановый период.

Экономическое планирование - это планирование бюджетных затрат, дохода и, в итоге, прибыли предприятия. Планирование прибыли – это возможность иметь планы источников финансирования целевых программ (в т.ч. инвестиционных мероприятий).

Производственно-коммерческое планирование – это планирование доходной части бюджета через планирование объемов деятельности предприятия (объемов продаж и производства), плюс планирование условно-переменных (производственных) затрат, связанных с объемами производства. В рамках производственно-коммерческого планирования формируются производственные (в том числе коммерческие, торговые) планы подразделений коммерческого предприятия. Производственные программы в рамках этого планирования стыкуются с планами использования ресурсов (товарных запасов, запасов комплектующих и материалов, трудозатратами в ч/ч, машино-затратами в м/ч, планами использования услуг внешних субподрядных организаций и т.п.).

Финансовое планирование – это планирование поступлений и платежей, кассовой наполненности с целью предупреждения кассовых разрывов; планирование краткосрочных и долгосрочных кредитов и возвратов по ним. Финансовое планирование в итоге - это точное соблюдение обязательств перед партнерами по графикам платежей и высокий финансовый имидж в их глазах; планирование аккумулирования средств по инвестиционным и другим мероприятиям, точное знание руководством даты планируемых по ним платежей.

Экономические, производственно-коммерческие, финансовые планы / отчеты – связаны между собой. Порядок, правила их формирования и внутренние связи – зависят от отраслевой специфики предприятия.

Создание системы консолидированной экономической, производственно-коммерческой и финансовой отчетности / планирования - достаточно серьезная, но вполне решабельная задача. В ходе ее создания формируется "инструментарий", "индикаторная панель управления" бизнесом, система управления его ресурсами.

Эту задачу называют ERP - задачей (Enterprise Resource Planning). И совсем не обязательно что бы она реализовывалась на платформе дорогих компьютерных программ типа ERP-систем (R3, Axapta и т.д.). Для этого порой достаточно и Excel и его языка программирования VBA. Система консолидированной отчетности - первична по отношению не только к системе планирования на предприятии, но и к разработке управленческого учета, учетной системе бизнес-предприятия. Понятно, что прежде чем разрабатывать статьи учета (план счетов и проводок), формы операционных документов, описывать бизнес-процессы их движения, мы должны четко понимать: а какие параметры мы хотим увидеть в итоге, в отчетности. Фактически, учетная система создается под нужды и подчинена целям системы отчетности, которая в свою очередь используется в системе планирования и управления ресурсами предприятия.

Итак, если системы управленческой отчетности нет - именно с нее и нужно начинать.

О важности системы отчетности очень хорошо говорит Боб Фелпс (директор компании B.P.N. Consulting, возглавляющий Британскую аналитическую группу в McKinsey) в своей книге «Умные бизнес метрики. Система измерений эффективности как важный элемент менеджмента».

Вот некоторые фразы из этой книги:

Системы измерений вносят ясность в неопределенность и путаницу.

"не можете измерить, следовательно, не можете управлять", "вы получаете то, что измеряете".

Системы измерений не возникают из ничего. Они должны быть тщательно продуманы с позиций именно вашей организации и учитывать специфику только ее деятельности.

…простое наличие систем измерений еще ничего не определяет. Важно разработать правильные системы. Неверные измерения могут быть более чем бесполезны: они могут навредить.

Для принятия решений менеджеру необходима система.

…определение правильных показателей может преобразовать деятельность компании.

Несколько слов о компютеризации системы управления ресурсами предприятия (ERP – задачи) и вообще о компьютеризации деятельности.

Понятно, что любая компьютеризированная технология более прогрессивна чем не компьютеризированная.

Что дает компьютеризация – возможность снижения временных затрат персонала на доступ к информации, ее обработку и передачу. Это в свою очередь приводит к увеличению совокупной производительности и снижению себестоимости производственно-коммерческого процесса. Но есть факторы, которые не позволяют решить проблему одним лишь решением о необходимости компьютеризации.

Прежде чем компьютеризировать – нужно понять, что будем компьютеризировать и только после этого решать вопрос: как будем компьютеризировать.

Компьютеризации подлежит уже готовый, разработанный в деталях, изложенный «на бумаге», откатанный на тестовых программах (например в Exсel) алгоритм решения задачи . Если его нет, то и компьютеризировать еще нечего.

В этом случае задача компьютеризации превращается в процесс: “пойди туда, не знаю куда, найди то, не знаю что”.

Отсутствие предварительного бизнес-анализа предприятия, «теоретической» прорисовки структуры и экономики предприятия, бизнес-процессов и внутрифирменных технологий, т.е. отсутствие предварительной разработки алгоритмов решения задач – заранее ставит под сомнение успех внедрения сложной ERP-системы (компьютеризированной системы управления ресурсами), реинжиниринг и компьютеризацию бизнес-процессов.

Современные (модные) методологии построения моделей информационных сред (ИС), опираются, прежде всего, на извлечение первичных данных (стабильного подмножества данных, используемых в своей деятельности) из существующих на предприятии (в данный момент времени) процессов. Но сами процессы и их набор первичных данных могут быть в данный момент не идеальны, недостаточны с точки зрения «прозрачности» экономики или неоднозначны из-за некорректного функционального разделения труда, нечеткой организационной структуры. Изначально необходима модель деятельности организации: функциональная и организационная модель, экономическая модель (бюджетирование, производственно-коммерческие показатели), модель существующих сейчас и необходимых в будущем бизнес-процессов, поддерживающих функциональную и экономическую модель, с целью дальнейшего создания учетной модели и модели первичных данных организации.

«Неоднозначные», неформализованные «на бумаге» бизнес-процессы нельзя вписать в рамки алгоритма и тем более компьютеризировать.

И пусть это звучит «утрированно», но, на мой взгляд, без понимания этого, предпринимаются попытки создать заведомо «нерабочую» ИС, «компьютеризированный хаос», расходуя при этом огромные средства.

Большинство трудностей при внедрении ERP-проектов, которые озвучиваются общественностью, связаны с отсутствием в команде бизнес-аналитика, консультанта-разработчика по экономике и управлению – универсала, способного связать всю систему управления в единое целое.

Еще одна ошибка (иллюзия) при реализации ERP-проектов - это попытка найти специалиста для внедрения системы (технологии) управления предприятием (в т.ч. ERP-системы), «единого в трех лицах»: консультант-разработчик по управлению (бизнес-аналитик, экономист), бухгалтер-аудитор по налоговому и управленческому учету (финансовый консультант) и программист системы комплексной автоматизации.

Каждый должен заниматься «своим» делом. Но первична постановка организационной системы, экономической модели: системы бюджетирования и производственной экономики, системы управленческой отчетности и планирования, системы бизнес-процессов (работа консультанта по управлению).

Затем должна идти разработка учетной модели предприятия, подчиненной целям системы бюджетирования и производственной экономики (работа экономиста и бухгалтера-аудитора по налоговому и управленческому учету, финансового консультанта-разработчика).

И только после этого постановка задачи на компьютеризацию бизнес-процессов учета и планирования, необходимых форм документов: планов/отчетов, первички, необходимых информационных модулей, хранилищ данных; и непосредственно сам процесс программирования и тестирования.

Следует отметить, % «положительных» внедрений ERP-систем у Компаний на Западе значительно выше, только потому, что у таких Компаний уже нет проблем с «теоретической» моделью собственной организационной системы, экономики и учета. Их организационные системы «шлифовались» десятками лет и, наверное, на эту «шлифовку» тратилось достаточно средств. Российские компании – молодые, просто у них еще не было такой «долгой» жизни.

тема

документ Коммерческая деятельность
документ Коммерческое предложение
документ Некоммерческая организация
документ Некоммерческие организации
документ Некоммерческие партнерства
документ Финансовый управляющий

Не забываем поделиться:



назад Назад | форум | вверх Вверх

важное

Продление новогодних каникул до 25 января 2021 года
Новый акциз на газировку, чипсы, пельмени и консервы с 2021 года
Новые налоги с 2021 года
Доллар по 100 рублей в 2021 году
Рост процентов по вкладам в 2021 году
Прогноз курса доллара на 2021 год
35 банков обанкротятся в 2021 году
Кого следующего затронет прогрессивная шкала НДФЛ
Новые пенсионные удостоверения с 2021 года
Прогноз курса евро на 2021 год
Как получить квартиру от государства в 2021 году
Как жить после отмены ЕНВД в 2021
Изменения ПДД с 2021 года
Электронные трудовые книжки с 2020 года
Изменения в 2021 году


©2009-2020 Центр управления финансами.