Многие компании к началу осени приходят без прибыли или даже с убытками, и живых денег для оплаты задолженности перед контрагентами на счетах, как правило, не остается.
Но поручение расплатиться с кредиторами можно дать своему должнику в счет его же долгов перед вашей компанией (п. 1 ст. 313 ГК РФ).
Здесь важно, чтобы срок платежа по договору с вами и вашим должником уже наступил.
При этом для погашения долга за компанию третьим лицом согласия кредитора не требуется и он обязан принять такой платеж.
Исключением являются случаи, когда в соответствии с условиями договора или закона должник может выполнить обязательство только лично.
Поручение о погашении долга за компанию ее должником оформляют письменно. В какой именно форме, в Гражданском кодексе не сказано, поэтому его можно составить в виде письма на бланке компании.
В письме необходимо перечислить все данные, позволяющие идентифицировать должника и кредитора компании, договор, в счет долга по которому должник будет перечислять деньги, а также подробные сведения о расчетном счете и банке кредитора, для которого предназначается платеж, и назначение платежа.
После перечисления денег стоит также попросить своего должника представить копию платежки с отметкой банка.
Иначе у компании не останется никаких доказательств оплаты долга, чтобы впоследствии защититься от возможных претензий кредитора.
Нередко в договорах с деловыми партнерами есть пункт, обязывающий стороны сообщать друг другу о любых изменениях в данных компании, в том числе о смене генерального директора.
В этом случае необходимо по факсу или по электронной почте разослать информационное сообщение о том, что в компании назначен новый руководитель. Впрочем, даже если в договорах с кем-то из партнеров такого пункта нет, все равно нелишним будет известить их о происшедшем изменении.
Хотя бы для того, чтобы они не удивлялись, когда в полученных от компании документах (например, счетах-фактурах) увидят Ф. И. О. и подпись нового директора.
Письмо о смене генерального директора оформляют в свободной форме на фирменном бланке компании. Подписывает письмо новый руководитель.
В документе понадобится привести Ф. И. О. нового генерального директора, а также дату, с которой он приступил к выполнению своих должностных обязанностей.
Статью подготовил директор по развитию предпринимательства и конкуренции ОАО "Акса" Корчагин Юлиан Андриянович. 
