Одним из основных разделов техпромфинплана является план по труду и кадрам, так как он определяет такие 4 важнейшие показатели эффективности производства, как производительность труда, снижение себестоимости услуг и продукции, рост материального благосостояния трудящихся.
В этом разделе разрабатывается план повышения производительности труда, план по численности работающих на предприятии и подготовке кадров, план по фондам заработной платы.
Основными задачами при разработке плана по труду и кадрам являются:
· обеспечение неуклонного повышения производительности труда и превышение темпов ее роста над темпами роста заработной платы;
· установление наиболее рационального соотношения в заработной плате отдельных категорий работников в соответствии с количеством и качеством их труда при установленном выше стоящей организацией размере общего фонда заработной платы;
· повышение квалификации работников.
План по труду и кадрам тесно связан со всеми разделами техпромфинплана. Исходными данными для разработки этого плана являются контрольные цифры вышестоящей организации по повышению производительности труда и общему фонду зарплаты, производственная программа в трудо-часах, мероприятия по техническому развитию и организации производства, обеспечивающие повышение производительности труда и эффективность производства услуг, планируемые нормы и нормативы.
Успехи советского народа в экономическом и социальном развитии непосредственно связаны с повышением производительности труда.
Под производительностью труда подразумевается способность конкретного труда к созданию в единицу времени известного количества продуктов или услуг. Производительность труда можно определять также временем, затраченным на производство единицы услуги, продукции.
При этом могут применяться следующие дифференцированные показатели исчисления выработки услуг (продукции) на одного работающего:
· в денежном выражении в сопоставимой оценке (товарная продукция, валовая продукция, объем бытовых услуг, нормативная стоимость обработки, нормативно-чистая продукция);
· в натуральном выражении (в т, м, шт. и т. д.);
· в условно-натуральном выражении (в приведенных единицах);
Все основные технико-экономические факторы, обусловливающие рост производительности труда, в соответствии с единой классификацией сведены в четыре группы:
1. Повышение технического уровня производства:
· внедрение нового оборудования, технологических процессов, модернизация действующего оборудования, механизация и автоматизация процессов, совершенствование оборудования приемных салонов и приемных пунктов, применение новых видов материалов, совершенствование технологии выполняемых услуг, внедрение новых способов выполнения услуг.
2. Совершенствование управления, организации и труда:
· совершенствование управления производством, улучшение бытовых условий, идейно-профессиональный рост кадров, изменение структуры кадров (совершенствование и удешевление аппарата управления, снижение численности вспомогательных рабочих, улучшение квалификационного состава рабочих, служащих, ИТР);
· углубление специализации производства, повышение ритмичности и выравнивание сезонности, увеличение норм обслуживания, развитие и совершенствование внутрисистемного кооперирования, сокращение потерь рабочего времени, уменьшение числа рабочих, не выполняющих нормы выработки; улучшение качества услуг и продукции;
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
· сокращение брака, переделок, повторной обработки, внедрение и строгое соблюдение стандартов на услуги.
3. Изменение объема и структуры производства:
· увеличение объема производства услуг и продукции;
· изменение удельного веса различных видов услуг (продукции) в общем объеме работ.
4. Отраслевые факторы:
· изменение удельного веса заказов, выполняемых в обычные сроки и срочно;
· улучшение размещения предприятий бытового обслуживания, их приемных пунктов;
· организация всесторонней рекламы; изучение потребительского спроса; внедрение новых видов и форм обслуживания; повышение культуры обслуживания; совершенствование режима работы предприятий.
Количество факторов внутри групп и их содержание могут изменяться в зависимости от значимости того или иного фактора для конкретного вида производства.
Влияние технико-экономических факторов на производительность труда определяется на основе расчета высвобождения численности работающих.
Планируемый уровень производительности труда рассчитывают в следующем порядке.
Определяют исходную численность работающих на планируемый год при условии сохранения отчетной выработки. Действие каждого фактора (мероприятия) вызывает изменение затрат рабочего времени, которое пересчитывают в среднегодовую численность работников. Из полученной исходной численности вычитают возможное ее уменьшение за счет каждого фактора. Плановую выработку на одного работающего рассчитывают делением планового объема услуг на исходную численность работающих, уменьшенную в результате действия всех факторов.
На основе намеченных в плане технического развития и организации производства мероприятий производят расчет экономии рабочего времени по факторам для определения возможного количества высвобождаемых работников.
Рассмотрим порядок расчета изменения потребности в численности работающих по некоторым мероприятиям, намеченным в плане повышения эффективности производства.
Сокращение численности работников в связи с внедрением новой техники и технологии обусловлено сокращением затрат труда на производство услуг и продукции.
Расчет экономии затрат труда осуществляют сопоставлением общей трудоемкости планового объема работ при прежней технике и технологии и при внедрении нового оборудования и технологических процессов.
При увеличении объема производства услуг и продукции численность некоторых категорий работников (вспомогательных рабочих, служащих, ИТР и т. д.) остается неизменной или увеличивается в меньшей степени, чем объем производства. Возможное сокращение численности персонала в связи с этим представляет собой разность между отчетной численностью (кроме основных производственных рабочих), увеличенной пропорционально росту объема производства, и фактически запланированной численностью этого персонала в плановом году.
При расчетах сокращения численности работающих необходимо учитывать продолжительность действия каждого фактора в плановом периоде. Для этого необходимо изменение численности, полученное в расчете на год, разделить на 12 и умножить на число месяцев действия данного мероприятия в планируемом году.
После расчета возможного сокращения численности персонала по факторам определяют плановую выработку на одного работающего.
Планирование численности работающих
Численность работающих планируют по следующим категориям: рабочие, инженерно-технические работники, служащие, младший обслуживающий персонал, пожарно-сторожевая охрана, ученики.
Рабочие в зависимости от вида выполняемых работ (прямое участие в выполнении услуг или обслуживание производства) делятся на основных и вспомогательных.
К основным рабочим на предприятиях ремонта и пошива одежды следует отнести рабочих, непосредственно занятых изготовлением или ремонтом швейных изделий (рабочие пошивочных цехов, закройщики).
К вспомогательным относятся рабочие, которые выполняют подсобно-производственные работы в основных цехах, или работают во вспомогательных цехах и создают условия для высокопроизводительного труда основных рабочих (приемщики заказов, контролеры, занятые ремонтом и наладкой оборудования, электрики, транспортные и складские рабочие, подсобные рабочие, уборщики цехов).
Планирование численности основных и вспомогательных рабочих производят раздельно. Численность каждой из категорий складывается из рабочих-сдельщиков и рабочих-повременщиков.
Плановый расчет численности рабочих-сдельщиков начинают с определения трудоемкости запланированного объема работ по пошиву и ремонту одежды на год и по кварталам.
Исходными данными для расчета трудоемкости являются:
· план по объему производства услуг на год с разбивкой по кварталам (в натуральном выражении);
· нормативы трудоемкости единицы услуг, действующие на момент составления плана;
· годовой план пересмотра действующих норм времени, выработки и расценок, составленный в соответствии с намеченными мероприятиями по повышению эффективности деятельности предприятия.
Лучшее использование рабочего времени является одним из важнейших факторов, определяющих численность рабочих и обеспечивающих рост производительности труда.
При планировании численности рабочих очень важно правильно составить баланс рабочего времени одного рабочего в год.
Исходными данными для расчета баланса рабочего времени одного рабочего являются:
· отчетные данные предприятия об использовании рабочего времени;
· детальный анализ причин непроизводительных затрат рабочего времени;
· намеченные в плане повышения технического развития и организации производства предприятия мероприятия по улучшению организации и условий труда, обеспечивающие более рациональное использование рабочего времени в планируемом году.
Календарный фонд времени в днях, а также количество нерабочих дней определяют по календарю. При этом число дополнительных выходных дней (вторых дней отдыха в неделю) рассчитывают с учетом принятой длительности рабочего дня (8 или 8,2 ч).
Количество календарных рабочих дней представляет собой разность между календарным фондом времени в днях и количеством нерабочих дней.
Для расчета общего числа дней неявок на работу следует определить длительность отдельных элементов неиспользуемого времени.
Среднюю длительность основных и дополнительных отпусков рассчитывают как среднюю арифметическую величину длительности отпусков отдельных категорий рабочих, взвешенную по численности каждой категории рабочих.
Продолжительность отпусков по учебе и отпусков в связи с родами определяют в соответствии с законодательством на основе отчетных данных и возможных изменений в планируемом году.
Невыходы по болезни планируют исходя из отчетных данных за предшествующий период с учетом намеченных на планируемый год мероприятий по охране труда, технике безопасности, улучшению условий труда и жилищных условий.
Невыходы, связанные с выполнением государственных и общественных обязанностей, как правило, планируют на уровне отчетных данных за предшествующий год.
Неявки с разрешения администрации, а также прогулы и целодневные простои не планируют. Число рабочих дней в году представляют собой разность между количеством календарных рабочих дней и общим числом неявок на работу.
Плановые потери времени в связи с сокращением длительности рабочего дня определяют как сумму недоработанных часов рабочих, занятых на тяжелых и вредных работах (если это предусмотрено законодательством), подростков и кормящих матерей. Внутрисменные простои не планируются.
Средняя продолжительность рабочего дня представляет собой разность между длительностью рабочего дня, установленной режимом работы предприятия (8,0 или 8,2 ч), и потерями времени в связи с сокращением длительности рабочего дня, приходящимися на одного рабочего.
Последние определяют делением общих потерь времени в связи с сокращением длительности рабочего дня на число рабочих дней в году, отработанных всеми рабочими.
Резервных рабочих используют для замены невышедших на работу рабочих, чаще всего высококвалифицированных.
Если оплату труда рабочих производят в процентах от выручки, численность рабочих определяют делением годового объема услуг в действующих ценах на планируемый уровень выработки на одного рабочего.
Планируемый уровень выработки определяют на основе достигнутой выработки в отчетном году и планируемого роста производительности труда.
Численность рабочих-повременщиков (слесарей ремонтников, электромонтеров) рассчитывают исходя из количества установленного оборудования: его типа, назначения, сложности, надежности, условий эксплуатации и т. д. Перечень и количество оборудования для обслуживания каждым рабочим устанавливает главный механик предприятия.
Норматив межремонтного обслуживания на одного рабочего (механика) в одну смену для швейного оборудования принимается по данным Министерства легкой промышленности РСФСР равным 85 условным ремонтным единицам.
Учитывая условия работы швейного оборудования на предприятиях бытового обслуживания населения (частые перезаправки при изменении ассортимента с различными волокнами и их толщинами), необходимо применять коэффициент 0,85— 0,90.
Дополнительно к этому при обслуживании оборудования, установленного в цехах, мастерских и ателье, расположенных в радиусе 3 км от головного предприятия, объединения норматив снижается до 25%, свыше 3 км — до 35% от установленного норматива.
Аналогично определяют количество электриков для обслуживания электрооборудования при норме обслуживания для электромонтеров 50 условных единиц. Списочный состав рабочих этой категории рассчитывают аналогично, как и рабочих-сдельщиков.
Расчет численности приемщиков производят на основе количества изделий, принимаемых в день, и затраты времени приемщика на обслуживание одного заказчика.
Численность руководящих, инженерно-технических работников и служащих планируют на основании принятой схемы управления.
Для создания наиболее рационального и экономичного аппарата управления для предприятий ремонта и пошива одежды ЦОТШЛ разработаны укрупненные нормативы численности инженерно-технических работников и служащих и типовые структуры управления предприятиями. Руководители швейных предприятий должны разрабатывать и утверждать структуру и штаты предприятия применительно к укрупненным нормативам численности ИТР и служащих и типовым структурам управления предприятием. Одновременно необходимо разрабатывать организационно-технические мероприятия, направленные на улучшение и упрощение структуры управления предприятием, сокращение управленческого аппарата, ликвидацию излишних звеньев, отделов, внедрение бесцеховой структуры управления: и т. д.
Численность младшего обслуживающего персонала и пожарно-сторожевой охраны планируют в соответствии с объемом работ по количеству квадратных метров убираемой площади помещений, по рабочим местам (постам) и нормам обслуживания.
Численность учеников рассчитывают в соответствии с планом подготовки кадров.
Численность работников жилищно-коммунального хозяйства, культурно-бытовых организаций, детских учреждений и других хозяйств, не входящих в состав основной деятельности предприятия, определяют на основе типовых штатных нормативов.
Планирование фонда заработной платы
Планирование фонда заработной платы осуществляют по тем же группам и категориям, что и численность персонала.
Фонд заработной платы рабочих складывается из суммы заработной платы, выплачиваемой рабочим за выполненную работу (проработанное время), и ряда доплат, получаемых рабочими в соответствии с трудовым законодательством за не проработанное время.
Заработную плату рабочих начинают планировать с расчета прямого (тарифного) фонда, который складывается из трех частей:
1) фонда прямой заработной платы рабочих-сдельщиков на нормируемых работах;
2) фонда прямой заработной платы рабочих, оплата труда которых устанавливается в процентах от выручки;
3) тарифного фонда заработной платы рабочих-повременщиков.
Фонд прямой заработной платы рабочих-сдельщиков определяют на основе тех же исходных данных, что и общую трудоемкость работ, только вместо прогрессивных норм затрат труда используют соответствующие им расценки и проценты оплаты труда от выручки.
В часовой фонд заработной платы включаются премии, выплачиваемые рабочим только из фонда заработной платы.
Сумму премии определяют в соответствии с фондом прямой заработной платы отдельных групп рабочих и действующими на предприятии положениями о премиальной оплате труда.
Доплаты за работу в ночное время производят рабочим за каждый проработанный час с 22 до 6 ч утра в размере 0,2 часовой тарифной ставки.
Бригадирам, не освобожденным от основной работы, устанавливают доплату за руководство работой бригад в размере 10% их тарифного заработка при составе бригад от 5 до 10 рабочих и 15% их тарифного заработка при составе бригад свыше 10 рабочих.
Годовой тарифный заработок бригадиров определяют как произведение их часовых тарифных ставок на полезный фонд времени одного рабочего в год.
Квалифицированным рабочим, не освобожденным от основной работы, производят доплаты за обучение учеников и за обучение рабочих в порядке повышения квалификации и вторым профессиям.
Доплаты эти производят ежемесячно, а их размер (в зависимости от условий труда и количества одновременно обучающихся) определяют действующими положениями и производят на основе плана подготовки и повышения квалификации кадров.
Годовую сумму доплат рассчитывают умножением количества обучающихся на срок обучения и на сумму, выплачиваемую за каждого обучающегося в месяц.
В часовой фонд заработной платы включают также доплаты резервным рабочим. В соответствии с действующими положениями резервному рабочему устанавливается тарифный разряд, соответствующий высшему разряду выполняемых работ на закрепленных за ним операциях. Резервные рабочие, выполняющие работы, оплачиваемые ниже присвоенных им разрядов, получают доплаты в размере разницы между установленной им тарифной ставкой и тарифной ставкой выполняемых работ.
Общее число дней, затраченных всеми рабочими на выполнение государственных обязанностей, определяют как произведение планируемого среднего числа дней выполнения государственных обязанностей на одного рабочего (из баланса рабочего времени) на численность рабочих.
Суммы прочих доплат планируют, как правило, на уровне отчетных данных. При этом следует учесть возможное увеличение или уменьшение этих доплат в планируемом году.
Подобный расчет часового, дневного и месячного фондов заработной платы производят раздельно для основных производственных и для вспомогательных рабочих.
Фонды заработной платы инженерно-технических работников, служащих, младшего обслуживающего персонала, пожарно-сторожевой охраны определяют на основе действующих схем должностных окладов и штатных расписаний.
Фонд заработной платы учеников планируют на основе плана подготовки кадров в соответствии с положениями об оплате труда учеников.
Расчет фонда заработной платы работников жилищно-коммунального хозяйства, культурно-бытовых организаций и детских учреждений и других хозяйств, не входящих в состав основной деятельности предприятия, производят в соответствии с утвержденными штатными расписаниями.
Помимо плановых фондов заработной платы рассмотренных выше категорий работников, на предприятии ежегодно, как правило, устанавливают фонд заработной платы несписочного состава.
Данный фонд заработной платы предназначается для выплат лицам, не состоящим в списках предприятия, и может планироваться только на работы, которые не могут быть выполнены силами штатного персонала предприятия.
Размер фонда заработной платы несписочного состава устанавливают в соответствии с планируемым объемом работ и действующими нормативами на их оплату.
Сводный план по труду
На основе всех приведенных расчетов численности и фондов заработной платы работающих составляется сводный план по труду, который содержит трудовые показатели по трем группам персонала предприятия:
1) занятого бытовым обслуживанием населения;
2) занятого выполнением продукции, и услуг, не связанных с бытовым обслуживанием;
3) персонала, занятого обслуживанием предприятия.
Поэтому сводный план по труду состоит из трех разделов.
В первом и втором разделах определяются:
· численность персонала в целом и по отдельным категориям работающих;
· средняя выработка на одного работающего (рабочего);
· фонд заработной платы в целом и по отдельным категориям работающих;
· средняя заработная плата на одного работающего (рабочего).
В сводном плане по труду численность персонала и фонд заработной платы устанавливаются в соответствии с ранее выполненными расчетами.
Выработку на одного работающего определяют как отношение объема услуг (продукции) в стоимостном выражении к соответствующей численности персонала. Полученный показатель выработки должен точно соответствовать уровню производительности труда, рассчитанному ранее по факторам.
Среднюю заработную плату на одного работающего в каждом разделе плана определяют как отношение фондов заработной платы с учетом премии и других выплат из фонда материального поощрения на соответствующую численность персонала. В средней заработной плате на одного работающего (рабочего) учитывают выплаты из фонда заработной платы, премии и другие выплаты, которые работники предприятия получают из фонда материального поощрения. В связи с этим в первом и втором разделах сводного плана по труду содержатся данные об общих суммах фонда заработной платы и выплат из фонда материального поощрения.
Для характеристики эффективности труда на предприятиях бытового обслуживания населения в первом разделе сводного плана по труду рассчитываются показатель и объем реализации услуг на рубль заработной платы. Этот показатель определяется как отношение объема реализации бытовых услуг населению к соответствующему фонду заработной платы.
В третьем разделе содержатся данные об общей численности и фонде заработной платы персонала, занятого обслуживанием предприятия.
В сводном плане по труду содержатся также данные о фонде заработной платы несписочного состава.
В разработанном плане по труду должны быть обеспечены более высокие темпы роста производительности труда по сравнению с ростом средней заработной платы.
Общий фонд заработной платы предприятия не должен превышать лимиты, установленные вышестоящими организациями на планируемый год. В противном случае предприятие должно разработать комплекс организационно-технических мероприятий, чтобы сократить плановый фонд заработной платы до уровня лимитов.
Сводный план по труду составляется на год с разбивкой по кварталам.
Составной частью плана по труду является план подготовки кадров, который состоит из подразделов:
· подготовка новых кадров для основного и вспомогательного производств;
· повышение квалификации рабочих в школах передового опыта, на производственно-технических курсах и курсах целевого назначения, обучение вторым профессиям;
· повышение квалификации инженерно-технических работников и служащих.
План подготовки кадров и повышения квалификации работающих осуществляют исходя из ожидаемого наличия и дополнительной потребности соответствующих категорий работающих.
Статью подготовил директор по развитию предпринимательства и конкуренции ОАО "Акса" Корчагин Юлиан Андриянович. 
