Статью подготовил директор по развитию предпринимательства и конкуренции ОАО "Акса" Корчагин Юлиан Андриянович. Связаться с автором
Выполнение установленных планов производства, качественное изготовление заказов и удовлетворение потребностей населения в бытовых услугах в значительной мере зависят от бесперебойного обеспечения предприятия всеми необходимыми видами материалов, топлива, энергии, инструментов, запасных частей.
Материально-техническое обеспечение представляет собой процесс обеспечения предприятий всеми необходимыми для их деятельности материально-техническими ресурсами.
Планирование и правильная организация материально-технического обеспечения оказывают серьезное воздействие на экономное использование материальных ресурсов. От того, насколько четко, полно и своевременно решаются вопросы обеспечения, зависит эффективность использования материальных ресурсов.
Контроль за использованием материалов предусматривает прежде всего организацию точного учета отпускаемых цеху материалов со складов отдела снабжения, а также учет получаемых материалов непосредственно бригадами и рабочими. Отсутствие учета и точных данных о фактическом расходе материалов приводит к бесконтрольности и безответственности в расходовании материальных ресурсов.
Следует помнить указания тов. Л. И. Брежнева о том, что «Необходимо более рационально и бережно использовать материальные и финансовые ресурсы... Как бы ни росло богатство нашего общества, строжайшая экономия и бережливость остаются важнейшим условием развития народного хозяйства, повышения благосостояния народа».
Борьба за экономное использование материальных ресурсов является важнейшим условием своевременного и комплектного обеспечения ими производства.
За последние годы материально-техническое обеспечение народного хозяйства заметно улучшилось.
В соответствии с решениями сентябрьского Пленума ЦК КПСС в стране создана общегосударственная система материально-технического снабжения во главе с Государственным комитетом по материально-техническому снабжению (Госснаб).
Общегосударственная система материально-технического обеспечения базируется на рациональном сочетании территориального и отраслевого принципов управления.
Материально-техническое обеспечение непосредственно влияет на результаты производственно-хозяйственной деятельности предприятия.
Качество швейных изделий, трудоемкость их изготовления, производительность труда, оборачиваемость оборотных средств во многом зависит от степени совершенства материально-технического обеспечения.
Система снабжения предусматривает определенный порядок выявления потребности в материальных ресурсах и ее покрытия, установления и оформления связей между потребителем и поставщиком, организации завоза материальных ресурсов на предприятия, их хранения, учета и выдачи в производство, распределения работ между различными звеньями.
Потребность предприятий в материальных ресурсах на очередной плановый период определяют на основе заданной производственной программы, использования прогрессивных норм расхода и запасов и в форме заявок представляют в вышестоящие организации.
Выделяемые каждому предприятию в плановом порядке материальные ресурсы составляют их фонды.
Расчеты по разработке плана материально-технического обеспечения выполняют соответствующие службы предприятия (производственный отдел, отдел главного механика и др.) совместно с отделом материально-технического снабжения в сроки, установленные для разработки техпромфинплана.
Важнейшей предпосылкой научного планирования материально-технического обеспечения является обоснованное нормирование расхода материальных ресурсов.
Для повышения научной обоснованности разработки плана материально-технического обеспечения большое значение имеет включение в техпромфинплан такого раздела, как «Нормы и нормативы расхода материалов, запасных частей, топлива и энергетических ресурсов». Это дает возможность усилить контроль за расходованием материально-энергетических ресурсов и повысить эффективность работы предприятий.
В настоящее время все нормы расхода материалов, энергии, топлива разрабатываются и утверждаются на предприятиях.
В настоящее время в отрасли бытового обслуживания населения разработаны и утверждены типовые отраслевые нормы расхода материалов на производство различных видов услуг и работ.
Так, Министерством бытового обслуживания населения РСФСР утверждены отраслевые нормы расхода материалов на мужскую и женскую верхнюю одежду и женское легкое платье, изготовляемые по индивидуальным заказам населения. Научно обоснованными являются расчетно-аналитические и опытные нормы и нормативы. Расчетно-аналитические нормы и нормативы устанавливаются на основе качественного и количественного анализа действующих норм и нормативов, состояния производства. Опытные нормы и нормативы определяются опытно-производственным и опытно-лабораторным методами.
При разработке плана материально-технического обеспечения предприятия используют утвержденные ранее нормы и нормативы материально-энергетических ресурсов, в том числе уточненные межотраслевые и отраслевые. При их отсутствии должны быть разработаны и утверждены местные нормы и нормативы расхода материально-энергетических ресурсов.
Для разработки плана материально-технического обеспечения необходимо составить номенклатуру материалов, потребляемых предприятием, а также ценники с планово-расчетными ценами. Планово-заготовительная цена включает отпускную цену предприятия-поставщика и расходы по заготовке и доставке материалов на предприятие.
В основе составления плана материально-технического обеспечения заложен балансовый метод, т. е. наряду с потребностями в материальных ресурсах определяются источники их покрытия.
Перечисленные элементы баланса материально-технического снабжения носят название показателей плана материально-технического обеспечения.
Общая потребность предприятия в материально-энергетических ресурсах складывается из следующего:
· производство услуг, работ и продукции;
· выполнение работ, связанных с повышением эффективности производства;
· проведение ремонтов производственного оборудования, зданий и сооружений и на их эксплуатацию;
· капитальное строительство;
· создание переходящего остатка материалов на конец планируемого года.
Плановая потребность предприятия в материально-энергетических ресурсах определяется в натуральном и стоимостном выражении в целом на год с разбивкой по кварталам.
Потребность материалов на производство услуг, работ и продукции определяется на основе заданной производственной программы и использования прогрессивных норм их расхода на единицу изделия или работ.
При планировании материальных ресурсов важен выбор объекта, на который относится расход материала, причем для расчета используют натуральные измерители плана производства. Так, при пошиве одежды по заказам населения объектом является количество заказов по видам изделий, а при ремонте одежды — количество отремонтированных изделий.
Потребность в основных материалах на производство услуг (пошив одежды по заказам) при наличии утвержденных норм расхода определяют методами прямого счета, а при большей и разнообразной номенклатуре выполняемых услуг и работ (ремонт и обновление одежды, отделки) и отсутствии утвержденных норм расхода — приближенными методами.
Потребность в материалах в стоимостном выражении определяют умножением цены за единицу определенного вида материала на его потребность в натуральном выражении.
Стоимостную оценку материальных ресурсов производят по планово-заготовительным ценам, которые, помимо оптовых цен, учитывают возможные наценки сбытовых организаций, расходы по транспортировке, разгрузке и доставке материалов на склады.
При планировании потребности основных материалов (в частности тканей верха и подкладки) необходимо учитывать одну особенность предприятия, а именно: не все 100% заказов, предусмотренные в программе, будут изготавливаться из ткани предприятия, так как часть заказов — из ткани заказчика. Удельные веса изготовления заказов из ткани предприятия и заказчика на каждом предприятии сложились свои.
При использовании приближенных методов плановую потребность в основных материалах на производство услуг определяют на основе отчетных данных об их потреблении в прошедших периодах с учетом намечаемого роста объемов производства и мероприятий по экономии материалов.
Потребность во вспомогательных материалах на производство услуг определяют теми же методами, которые используют при определении потребности в основных материалах.
Для выполнения работ, связанных с повышением эффективности производства, в плане материально-технического обеспечения в основном предусматриваются поставки дополнительного оборудования, инструментов, приспособлений. Их потребность определяется на основе конкретных организационно-технических мероприятий, намеченных к внедрению в планируемом периоде.
Количество материалов, запасных частей, оборудования, приборов, необходимых предприятию для ремонта и эксплуатации основных фондов, на проведение экспериментальных работ и на хозяйственные нужды, определяют на основе смет накладных расходов по действующим нормам и нормативам.
Потребность в строительных и других материалах, оборудовании при осуществлении капитального строительства хозяйственным способом устанавливают в соответствии с утвержденной сметной документацией.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
В плане материально-технического обеспечения определяется также потребность в топливно-энергетических ресурсах.
Для обеспечения непрерывного и ритмичного выпуска изделий на предприятии постоянно должно находиться некоторое количество материалов, еще не вступивших в производственный процесс. Эти материалы представляют собой производственные запасы, непосредственно влияющие на экономику предприятия. Их отсутствие или недостаточное количество вызывают простои оборудования и рабочих мест, нарушают ритмичность производства, а нередко приводят к невыполнению плана. В то же время необоснованно большие запасы загромождают складские помещения, увеличивают расходы по хранению, замедляют оборачиваемость оборотных средств и др.
Расчет производственных запасов занимает важное место при разработке плана материально-технического обеспечения. Запас определяет переходящий остаток материальных ресурсов на конец планируемого года.
Все количество материалов, составляющих производственный запас, условно разделяется на текущий, подготовительный и страховой запас.
Текущий запас — основная часть производственных запасов, предназначенная для бесперебойного обеспечения предприятия материалами в период между очередными поставками. В момент завоза партии материалов текущий запас является максимальным.
Средний текущий запас, принимаемый к расчету при определении величины переходящих остатков материалов, равен половине максимального.
Подготовительный запас на предприятиях ремонта и пошива одежды по заказам населения создается во время выгрузки материалов, их количественной и качественной приемки. В связи с организацией при централизованных складах (для всего предприятия производственного объединения) подготовительного цеха (или участка), проводится работа как по количественной, так и качественной приемке материалов.
На практике часто по различным причинам величины поступающих партий материалов и интервалы между поставками не всегда, соответствуют установленным нормам.
Во избежание перебоев в обеспечении материалами, а также для восполнения расхода материалов при перевыполнении плана на предприятиях часть общего производственного запаса условно выделяется в гарантийный, или страховой запас. Величина страхового запаса зависит от конкретных условий работы предприятия, определяется обычно величиной отклонений от установленных сроков поставки и не должна превышать половины текущего запаса.
Предприятия должны стремиться к тому, чтобы страховые запасы были минимальными. Страховой запас образуется только в том случае, если предприятие получает материалы непосредственно от поставщиков.
Потребность в материальных ресурсах может покрываться путем выделения фондов централизованного снабжения и путем децентрализованных заготовок, производимых предприятием самостоятельно.
В практике работы предприятий наиболее широко используют две формы обеспечения — транзитную и складскую. Более экономичным является транзитное снабжение, когда материалы от поставщика направляются непосредственно на склады потребителя. При этом значительно снижаются издержки обращения и повышается скорость доставки.
При складской форме обеспечения предприятия получают материалы со складов сбытовых или снабженческих организаций.
Большое значение в организации рациональной системы управления материально-техническим снабжением производства имеет курс на усиление концентрации производства и создание крупных хозрасчетных территориальных объединений.
В последнее время с организацией крупных территориальных производственных объединений возможности для использования транзитной формы снабжения и установления прямых связей с предприятиями-поставщиками значительно расширились.
Централизация в объединениях служб снабжения, диспетчерской и транспортной службы, организация централизованных складов, а также сосредоточение в одном месте всей документации по планированию и реализации материальных ресурсов создают объективные предпосылки к улучшению организации всего дела снабжения.
Расчеты по материально-техническому снабжению связаны с обработкой большого количества информации. Поэтому для механизации и автоматизации планирования, учета и контроля материального обеспечения производства необходимо широко применять вычислительную технику.
Статью подготовил директор по развитию предпринимательства и конкуренции ОАО "Акса" Корчагин Юлиан Андриянович. 
