Реорганизация ООО в АО может быть вызвана различными причинами и проводиться в добровольном порядке путем принятия соответствующего решения общим собранием участников либо в вынужденном. В случае принятия решения о преобразовании по единогласному решению его участников на общем собрании, как правило, преследует цель привлечь дополнительные финансовые вложения третьих лиц путем продажи им ценных бумаг (акций) вновь образованного АО. Случай вынужденного преобразования связан с превышением числа участников более пятидесяти, которое должно быть произведено в течение одного года.
Начиная процесс реорганизации необходимо помнить, что акционерное общество не может иметь в качестве единственного участника другое хозяйственное общество, состоящее из одного лица.
Преобразовать ООО можно только в непубличное акционерное общество. Если конечным результатом нужно публичное акционерное общество, то для начала ООО преобразовывается в непубличное АО, а затем соблюдя необходимые требования законодательства получается статус публичного.
Реорганизация в форме преобразования ООО в АО представляет собой изменение организационно-правовой формы, при этом права и обязанности реорганизованного ООО в отношении других лиц не изменяются. Необходимо знать, что ОГРН и ИНН у АО будут иными, чем у ООО, а также регистрационные номера в ПФР, ФСС и Росстате. Номер расчетного счета как правило банки не меняют.
План (структура) преобразования ООО в АО:
1. Этап первый. Предварительный.
2. Этап второй. Принятие решения о проведении общего собрания участников с повесткой о преобразовании ООО в АО.
3. Этап третий. Подготовка проектов документов для реорганизации, для утверждения их общим собранием Участников ООО.
4. Этап четвертый. Подготовка к проведению общего собрания Участников. Уведомление Участников о проведении общего собрания Участников ООО.
5. Этап пятый. Проведение общего собрания Участников ООО. Принятие решения о преобразовании ООО в АО.
6. Этап шестой. Уведомление регистрирующего органа о начале процедуры реорганизации в форме преобразования ООО в АО.
7. Этап седьмой. Уведомление кредиторов ООО. Публикация сообщения о реорганизации в форме преобразования ООО в АО на ФедРесурсе и в «Вестнике государственной регистрации».
8. Этап восьмой. Государственная регистрация Решения о выпуске ценных бумаг подлежащих размещению при реорганизации юридических лиц.
9. Этап девятый. Сверка с Пенсионным фондом.
10. Этап десятый. Регистрация АО, создаваемого в результате преобразования ООО.
11. Этап одиннадцатый. Изготовление печати, постановка на учет во внебюджетные фонды, переоформление р/с на АО.
12. Этап двенадцатый. Регистрация Отчета об итогах выпуска ценных бумаг.
13. Этап тринадцатый. Заключение договора с регистратором.
14. Этапы, не обязательные для соблюдения процедуры реорганизации преобразования ООО в АО.
Необходимо подумать каким Вы хотите видеть будущее АО. Оно может быть полностью идентичным обществу с ограниченной ответственностью, а может иметь различия, в т.ч. в части наименования, адреса, видов деятельности, руководителя и прочие.
Для начала определяемся с тем:
• Каким будет наименование АО (полное, сокращенное, на иностранном языке).
• Где будет находиться АО - адрес (место нахождение).
• Какой будет система налогообложения (ОСНО или УСН).
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• Каким будет размер уставного капитала АО, количество и номинальная стоимость акций. Размер Уставного капитала образуемого АО может отличаться от размера Уставного капитала ООО, как в большую сторону, так и в меньшую, но не менее установленного минимума.
• Кто будет регистратором АО.
• Будет ли формироваться Совет директоров, его количественный состав.
• Будет ли формироваться ревизионная комиссия/ревизор и её состав.
• Какими будут виды деятельности АО по ОКВЭД.
• Кто будет Генеральным директором АО.
При проведении преобразования ООО в АО является обязательным проведение инвентаризации (ч. 3 ст. 11 ФЗ «О бухгалтерском учете»; п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ). Для проведения инвентаризации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, состав которой утверждается руководителем ООО (пп. 2.2, 2.3 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств).
Решение о реорганизации в форме преобразования ООО в АО относится к компетенции общего собрания участников ООО. Внеочередное общее собрание участников ООО созывается Руководителем (Генеральным директором) ООО по его инициативе, по требованию Совета директоров (наблюдательного совета) общества, ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудитора, а также Участников общества, обладающих в совокупности не менее чем 1/10 от общего числа голосов Участников ООО.
Общее собрание должно быть проведено не позднее 45 дней со дня получения требования о его проведении.
Т.к. Участники ООО имеют право знакомиться с документами до проведения собрания, необходимо подготовить следующие проекты:
• Решение общего собрания Участников ООО о реорганизации в форме преобразования. Оно должно содержать:
1. наименование создаваемого АО.
2. сведения о месте нахождения создаваемого АО.
3. порядок и условия преобразования.
4. порядок обмена долей участников ООО на акции АО.
5. уставный капитал создаваемого АО. Размер Уставного капитала образуемого АО может отличаться от размера Уставного капитала ООО, как в большую сторону, так и в меньшую, но не менее установленного минимума и формируется за счет уставного капитала ООО и/или за счет иных собственных средств (в т. ч. за счет добавочного капитала, нераспределенной прибыли).
6. указание об утверждении Передаточного акта.
7. указание об утверждении Устава АО.
• Решение Участников юридического лица, создаваемого в результате преобразования. Оно должно содержать:
1. сведения о регистраторе АО и условия договора с ним.
2. указание о лице, осуществляющем функции единоличного исполнительного органа АО (Генеральный директор).
3. список членов ревизионной комиссии или указание о ревизоре АО (если в соответствии с Уставом АО не предусмотрено её отсутствие).
4. количественный состав Совета директоров и список членов Совета директоров АО (если в соответствии с Уставом АО предусмотрено его образование или количество акционеров АО превышает 50).
• Устав АО.
• Передаточный акт. Передаточный акт составляется и утверждается на дату принятия решения о реорганизации в форме преобразования. Несмотря на то, что к моменту государственной регистрации АО эти цифры изменяться, никаких дополнительных или обновленных актов делать не нужно. Для это в силу ГК Передаточный акт должен содержать положения о правопреемстве по всем обязательствам реорганизованного юридического лица в отношении всех его кредиторов и должников, включая обязательства, оспариваемые сторонами, а также порядок определения правопреемства в связи с изменением вида, состава, стоимости имущества, возникновением, изменением, прекращением прав и обязанностей реорганизуемого юридического лица, которые могут произойти после даты, на которую составлен передаточный акт.
• Годовой отчет общества, заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества и аудитора по результатам проверки годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов общества;
• Сведения о кандидате (кандидатах) в исполнительные органы общества, Совет директоров (наблюдательный совет) общества и ревизионную комиссию (ревизоры) общества.
Орган или лица, созывающие общее собрание Участников ООО, обязаны не позднее чем за 30 дней до его проведения уведомить об этом каждого Участника общества заказным письмом по адресу, указанному в списке участников общества, или иным способом, предусмотренным уставом общества.
Сообщение о проведении общего собрания Участников по вопросу о реорганизации ООО в форме преобразования должно содержать:
1. Дата, время, место проведения общего собрания.
2. Повестка дня.
В 2020-2021 годах принятие общим собранием участников ООО Решения и состав Участников ООО, присутствовавших при его принятии, подтверждаются путем нотариального удостоверения, если иной способ не предусмотрен уставом ООО либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.
В обществе, состоящем из одного Участника, решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания Участников ООО, принимаются единственным участником общества единолично и оформляются письменно. При этом нет надобности в соблюдении процедур созыва и проведения общего собрания Участников ООО.
В назначенный день проводится общее собрание Участников ООО, на котором принимается (или не принимается) решение о реорганизации в форме преобразования ООО в АО.
Решение о реорганизации ООО в форме преобразования в АО принимается единогласно всеми Участниками ООО.
По итогу проведения собрания составляется Протокол, подписываемый Председательствующим и Секретарем, а также лицами, определенными Решением о реорганизации или Уставом, а в случае не указания в них, способа подтверждения принятого решения и состава Участников – нотариусом.
Не позднее чем в течение 10 дней после составления протокола общего собрания Участников ООО Руководитель (Генеральный директор) обязан направить копию Протокола общего собрания участников ООО всем Участникам ООО.
Затем принимается второе решение. Его принимают Участники юридического лица, создаваемого в результате преобразования. Нельзя сказать, что такое решение принимается Участниками ООО или акционерами создаваемого АО, т.к. в первом случае Участники ООО уже приняли решение с повесткой дня, предусмотренное ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», а во втором – еще не зарегистрировано АО, а соответственно нет речи об акционерах. По факту такое решение приравнивается к учредительному собранию, которое принимается лицами до образования юридического лица, и на такое собрание не распространяются требования ст. 67.1 ГК РФ о подтверждении принятия решения и состава участников общества.
В течение трех рабочих дней после даты принятия решения о реорганизации в форме преобразования ООО в АО необходимо уведомить регистрирующий орган. Для этого руководитель ООО заверяет у нотариуса форму Р12003 (Уведомление о начале процедуры реорганизации) и предоставляет её в регистрирующий орган вместе с Протоколом о реорганизации.
При правильном оформлении документов через три рабочих дня регистрирующий орган внесет в ЕГРЮЛ запись о том, что ООО находится в стадии реорганизации и выдаст об этом соответствующий Лист записи.
ООО в течение пяти рабочих дней после даты направления в регистрирующий орган уведомления о начале процедуры реорганизации, в письменной форме уведомляет известных ему кредиторов о начале реорганизации.
А после внесения в ЕГРЮЛ записи о начале процедуры реорганизации производит публикацию сообщения в Едином федеральном реестре юридически значимых сведений о фактах деятельности юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и иных субъектов экономической деятельности (ФедРесурс) и дважды с периодичностью один раз в месяц публикует в «Вестнике государственной регистрации» уведомление о своей реорганизации.
Еще до того, как будет зарегистрировано АО, необходимо зарегистрировать выпуск акций путем подачи заявления и документов в ГУ ЦБ РФ.
Для этого общим собранием участников ООО утверждается Решение о выпуске акций, составленное по форме, утвержденной Банком России.
В случае наличия в ООО Совета директоров, такое решение утверждается им. Решение о выпуске акций подписывается Руководителем (Генеральным директором) ООО.
За государственную регистрацию выпуска акций уплачивается госпошлина в размере 35 000 рублей.
В ГУ ЦБ РФ предоставляются следующие документы:
• Заявление на государственную регистрацию выпуска ценных бумаг по установленной форме;
• Решение о выпуске ценных бумаг в 3х экз. по установленной форме;
• Копия устава реорганизуемого ООО;
• Копия устава создаваемого АО;
• Копия протокола (выписка из протокола) общего собрания Участников ООО, которым принято решение о реорганизации;
• Копия протокола (выписка из протокола) общего собрания участников или заседания совета директоров, на котором утверждено решение о выпуске акций;
• Квитанция (платежное поручение) об оплате госпошлины;
• Опись поданных документов по установленной форме.
Государственная регистрация эмиссии ценных бумаг осуществляется Банком России в срок 20 дней с момента подачи документов в ГУ ЦБ РФ.
ГУ ЦБ РФ выдаст Уведомление о госрегистрации выпуска ценных бумаг и 2 экз. Решения о выпуске ценных бумаг с отметкой о его регистрации и государственным регистрационным номером выпуска.
В течение одного месяца со дня утверждения Передаточного акта (даты решения о реорганизации) в ПФР необходимо подать сведения о застрахованных лицах. Желательно провести сверку с ПФР об отсутствии каких-либо задолженностей в части сданных отчетов и получить соответствующую Справку, которую предоставить в комплекте с документами на регистрацию АО.
Регистрирующий орган в процессе рассмотрения документов о регистрации реорганизации в форме преобразования ООО в АО в любом случае будет запрашивать ПФР о наличии задолженности по персонифицированному учету и в случае отрицательного ответа ПФР – выдаст отказ в государственной регистрации реорганизации.
Документы для государственной регистрации АО могут быть поданы в регистрирующий орган (ФНС) не ранее чем через 3 месяца после внесения в ЕГРЮЛ записи о начале процедуры реорганизации.
В регистрирующий орган подаются:
• Заявление о государственной регистрации юридического лица, создаваемого путем реорганизации (форма Р12001), заверенное руководителем ООО.
• Устав создаваемого АО – 2 экз.
• Документ, подтверждающий присвоение выпуску или выпускам акций государственного регистрационного номера или идентификационного номера.
• Передаточный акт.
• Документ, подтверждающий представление в территориальный орган Пенсионного фонда РФ сведений в соответствии с п.п. 1 - 8 п. 2 ст. 6 и п. 2 ст. 11 ФЗ № 27-ФЗ и в соответствии с ч. 4 ст. 9 ФЗ № 56-ФЗ (можно не представлять, регистрирующий орган может получить его по межведомственному запросу).
• Квитанция (платежное поручение) об оплате госпошлины в размере 4 000 руб.
• Уведомление о переходе на УСН, если АО собирается применять данный вид системы налогообложения (можно подавать не сразу, а в течение 30 дней после регистрации нового АО).
• Копия Уведомления, подтверждающего присвоение выпуску акций государственного регистрационного номера.
Представлять в регистрирующий орган Решение о реорганизации не требуется.
Срок государственной регистрации АО, создаваемого в результате преобразования ООО, составляет 5 рабочих дней.
По итогам положительной государственной регистрации АО, регистрирующий орган выдает:
• Лист записи о государственной регистрации АО.
• Лист записи о прекращении деятельности ООО в результате реорганизации.
• Свидетельство о постановке на налоговый учет АО.
• Уведомление о снятии с налогового учета ООО.
• Устав.
Изготовление печати, постановка на учет во внебюджетные фонды, переоформление р/с на АО.
После получения документов о регистрации АО можно изготовить печать АО (Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе АО).
Регистрация АО во внебюджетных органах – Пенсионном Фонде РФ и Фонде социального страхования РФ – происходит автоматически. После постановки на учет в этих фондах Уведомление как правило направляется почтовым отправлением по адресу (место нахождению) АО. Так бывает не всегда, поэтому чтобы не ждать, можно самостоятельно или по доверенности получить эти Уведомления в соответствующем территориальном отделении, также, как и Уведомления о снятии с учета ООО.
Коды статистики также присваиваются автоматически и распечатываются с сайта Росстата.
О преобразовании ООО в АО необходимо также уведомить банк, в котором был открыт р/с ООО и контрагентов об изменении организационно-правовой формы и реквизитов.
Если реорганизуемое ООО имеет лицензии, а также, если на балансе находятся транспортные средства, недвижимое имущество - после реорганизации в АО потребуется переоформление на правопреемника.
Все находящиеся на хранении и подлежащие хранению подлинники документов ООО передаются созданному в результате реорганизации АО.
В течение 30 дней с даты государственное регистрации АО в результате реорганизации необходимо подать документы в ГУ ЦБ РФ для регистрации Отчета об итогах выпуска.
Руководитель (Генеральный директор) утверждает Отчет об итогах выпуска акций, составленный по форме, утвержденной Банком России.
В случае, если в созданном АО образован Совет директоров и в соответствии с Уставом утверждение Отчета об итогах выпуска отнесено к его компетенции, то Отчет утверждается Советом директоров и подписывается Руководителем (Генеральным директором) АО.
За государственную регистрацию Отчета об итогах выпуска акций уплачивается госпошлина в размере 35 000 рублей.
В ГУ ЦБ РФ предоставляются следующие документы:
• Заявление на государственную регистрацию Отчета об итогах выпуска ценных бумаг по установленной форме;
• Отчет об итогах выпуска ценных бумаг в 3х экз. по установленной форме;
• Копия (Выписка из) приказа лица, осуществляющего функции единоличного исполнительного органа, или Совета директоров (наблюдательного совета), которым утвержден Отчет об итогах выпуска ценных бумаг;
• Лист записи о государственной регистрации АО;
• Лист записи о прекращении деятельности ООО в результате реорганизации;
• Копия Устава АО;
• Квитанция (платежное поручение) об оплате госпошлины;
• Опись поданных документов по установленной форме.
Государственная регистрация Отчета об итогах выпуска ценных бумаг осуществляется Банком России в срок 14 дней с момента подачи документов в ГУ ЦБ РФ.
ГУ ЦБ РФ выдаст 2 экз. Отчета об итогах выпуска ценных бумаг с отметкой о его регистрации.
АО не может самостоятельно вести реестр владельцев ценных бумаг, поэтому этот учет должен осуществляться специальным лицом – регистратором. Для передачи реестра регистратору необходимо подготовить комплект документов в соответствии с требованиями конкретного регистратора и заключить с ним Договор на ведение и хранение реестра акционеров.
После прохождения процедуры заключения договора от регистратора необходимо получить:
• Договор на ведение и хранение реестра владельцев ценных бумаг.
• Акт приема-передачи реестра и документов, связанных с ведением реестра владельцев ценных бумаг.
Дальше необходимо своевременно оплачивать услуги регистратора, во избежание расторжения договора.
Для упрощения процедуры преобразования в ГК были внесены соответствующие изменения, однако до настоящего момента не внесены изменения в ФЗ «Об акционерных обществах», ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
В связи с этим, порой возникают сложности при проведении процедуры реорганизации в форме преобразования, т.к. ГК освободил от некоторых этапов, а федеральные законы по-прежнему их требуют.
Так, в соответствии с ГК не требуется составление Передаточного акта и публикация сообщения о реорганизации в «Вестнике государственной регистрации».
Статью подготовил директор по развитию предпринимательства и конкуренции ОАО "Акса" Корчагин Юлиан Андриянович. 
