Под претензией по договору займа следует понимать требование заинтересованного лица, направленное контрагенту, об урегулировании спора между ними.
Претензия составляется в письменной форме и, как правило, содержит следующую информацию:
1. Четко сформулированные требования (изменить или расторгнуть договор, исполнить обязанность, оплатить задолженность, выплатить проценты и т. д.).
2. Обстоятельства, на которых основываются требования.
3. Доказательства, подтверждающие их (со ссылкой на соответствующие нормы законодательства).
4. Размер требований и расчет суммы (если требование подлежит денежной оценке).
5. Иные сведения, необходимые для урегулирования спора.
В силу ч. 2 ст. 131 ГПК РФ претензионный порядок перед обращением в суд обязателен только в тех случаях, когда об этом прямо говорит законодатель или на это содержится указание в тексте договора.
ГК РФ и иные нормативные акты в отношении договора займа также не предусматривают необходимость направления претензии перед обращением в суд. Соответственно, если стороны об этом не договорились при подписании соглашения и не включили это условие в текст, участник сделки, чьи права были нарушены, вправе обратиться в суд без составления претензии (дело № 11-30 Ленинского районного суда г. Смоленска).
Необходимо обратить внимание на то, что если спор касается вопроса расторжения или изменения условий договора займа, то претензионный порядок обязателен в силу положений п. 2 ст. 452 ГК РФ. При этом ждать ответа на претензию в случае, когда контрагент не торопится на нее отвечать, нужно в течение 30 дней с момента ее получения второй стороной договора.
Законодатель не запрещает сторонам договора займа соблюсти претензионный порядок перед обращением в суд.
Несмотря на то, что образца претензии в нормативных актах не содержится, имеется несколько основных правил ее составления:
1. Претензию по договору займа необходимо составить в письменной форме в 2 экземплярах, один из которых нужно передать контрагенту, а второй — оставить себе, получив предварительно его подпись о принятии. Если второй участник соглашения уклоняется от получения претензии, необходимо направить документ почтой — заказным письмом с уведомлением о вручении.
2. В преамбуле претензии указываются наименование контрагента и контактные данные заявителя.
3. Текст документа должен включать в себя описание обстоятельств заключения договора займа, информацию о нарушениях, допущенных стороной договора, с которыми выражается несогласие, и уточнение о штрафных санкциях.
4. При необходимости автор претензии вправе сослаться на нормативные акты, которые относятся к существу заявленных требований.
5. Из текста претензии должно явно следовать требование стороны сделки и сроки его исполнения.
Таким образом, обязательность претензионного порядка по договору займа может быть обозначена только в тексте соглашения, если речь не идет об изменении или расторжении договора в одностороннем порядке (в этом случае обязательность направления претензии закреплена ч. 2 ст. 452 ГК РФ).