Оформляя договор найма объекта недвижимости, его владелец и арендатор вступают в правовые отношения и обязаны придерживаться определённых правил. Естественно, что никто не способен заставить владельца недвижимости против его воли сдавать помещение в аренду.
Точно также арендатор будет снимать недвижимость только по своей воле. И если хотя бы одна из сторон арендного договора сочтёт необходимым выйти из соглашения, никто не сможет ей воспрепятствовать.
Оптимальным вариантом является ситуация, когда и владелец недвижимости, и тот, кто её снимает не против того, чтобы прекратить действие арендного договора. Поскольку обе стороны имеют одинаковые взгляды на этот вопрос, то между ними отсутствует возможность возникновения конфликта или спора.
В связи с этим отпадает и необходимость судебного разрешения потенциальной конфликтной ситуации.
Но даже при наличии согласия стороны, прекращая действие арендного соглашения, должны выполнить определённые действия. В основном это касается оформления соглашения о прекращении арендного договора.
Кроме этого, возможно, потребуется оформление акта передачи объекта недвижимости от арендатора к арендодателю, если при оформлении договора недвижимость передавалась также по акту.
Некоторые люди ошибочно полагают, что если у сторон договора есть взаимопонимание по поводу прекращения найма, то никаких дополнительных действий предпринимать не нужно и никаких документов оформлять, также не требуется.
Это мнение ошибочно и те, кто ему следуют, рискуют понести материальные потери в ситуации, которая на первый взгляд казалась простой и безопасной. Например, арендатор изъявил желание прекратить действие арендного договора и известил об этом владельца объекта недвижимости.
Собственник ничего не имел против этого и стороны посчитали действие арендного договора прекращённым. После этого арендатор выехал из снимаемого им помещения, не оформляя никаких документов.
Спустя некоторое время собственник предъявил претензии по поводу того, что арендатор не выполняет условий договора по оплате аренды помещения. Поскольку никаких документов, свидетельствующих об аннулировании договора, не составлялось, то естественно его действие не прекращалось.
Суд ожидаемо принял решение о взыскании с арендатора арендной платы и пеней за просрочку платежей.
Чтобы избежать возникновения такой или подобной ситуации необходимо документально оформить соглашение о прекращении действия арендного договора.
Если арендное соглашение при заключении регистрировалось в отделении Росреестра, то при его аннулировании необходимо исключение его из реестра прав. Основанием для исключения договора из ЕГРП является соглашение.
Арендные отношения будут закончены с той даты, которая будет указана в соглашении. До этой даты оплата найма помещения является обязанностью арендатора.
Если при оформлении найма передача недвижимости происходила по акту передачи, то при его аннулировании также необходимо составление акта обратной передачи. В этом случае датой окончания действия договора является день составления акта и фактической передачи объекта недвижимости от арендатора к арендодателю.
Определённой формы соглашения нет. Его допустимо оформлять по своему усмотрению с обязательным отображением следующей информации:
• даты составления;
• данных сторон договора аренды;
• данных самого договора;
• даты окончания действия договора.
Факт того, что решение сторон о прекращении арендного соглашения, касающегося объекта недвижимости (это может быть недвижимость жилого или нежилого назначения), является обоюдным и у сторон договора отсутствуют претензии друг к другу, также должен быть отображён в тексте соглашения.
Любой, кто испытывает затруднения при составлении этого документа, может скачать его и адаптировать для конкретных условий.
Бланк соглашения уже содержит все основные положения и пользователю достаточно внести конкретную информацию в отведённые для этого поля. Никаких затруднений с использованием соглашения, имеющего в основе этот бланк, не будет.
Статью подготовил директор по развитию предпринимательства и конкуренции ОАО "Акса" Корчагин Юлиан Андриянович. 
