Успешными и конкурентоспособными на современном рынке являются компании, которые используют все резервы для повышения эффективности своей деятельности и уменьшения неэффективных расходов.
Типовыми факторами, создающими условия для непродуктивных затрат, являются:
• отсутствие систем для автоматизирования делопроизводства, а как следствие - должного контроля и исполнительской дисциплины, срыв сроков выполнения заданий и проектов;
• «непрозрачность» происходящего в компании – движения информационных потоков, хода исполнения решений, отсутствие аналитики;
• отсутствие инструментов для коллективной работы и управления знаниями;
• излишние траты рабочего времени на согласование документов, пересылку писем, поиск информации, обработку данных.
Оптимизацию бизнес-процессов можно начать с внедрения автоматизирования, это позволит решить эти проблемы.
Автоматизация бизнеса – путь к эффективности
Оптимизацию бизнес-процессов можно начать с внедрения автоматизирования, это позволит решить эти проблемы.
«Электронные Офисные Системы» имеет разветвленную партнерскую сеть, богатый опыт на территории России и стран СНГ и предлагает решения для управления документами и внутрикорпоративным взаимодействием.
Оптимизация бизнес-процессов в EOS for SharePoint
Система EOS for SharePoint - продукт, созданный ЭОС на базе платформы Microsoft SharePoint для автоматизации документооборота и решения управленческих задач. Предназначен для автоматизации бизнеса и построения единого информационного пространства компании.
К типовым задачам, для автоматизации которых предназначен EOS for SharePoint, относятся:
• Подготовка и согласование проектов документов;
• Рассмотрение и исполнение документов;
• Выдача и исполнение поручений.
EOS for SharePoint содержит шаблон рабочего процесса (workflow), на базе которого можно легко настроить любой сложный рабочий процесс подготовки или согласования документа.
В дополнение к стандартным функциям SharePoint данное решение предоставляет пользователю широкие возможности:
• Автоматизация делопроизводства на всех этапах «жизненного цикла» документа;
• Регистрация документов – создание карточки документа и прикрепление файлов, заполнение основных реквизитов, а также автоматическое присвоение документу регистрационного номера и прав доступа;
• Совместная работа с проектами документов – автоматизация совместной подготовки, рецензирования, заверения, согласования и утверждения проектов документов в электронном виде;
• Работа с поручениями – создание поручений и отслеживание хода их исполнения; при этом для каждого исполнителя автоматически создаются индивидуальные задачи по поручениям;
• Организация делопроизводства и коллективной работы в крупных холдинговых компаниях с территориально удаленными подразделениями;
• Полнотекстовый и атрибутивный поиск любой информации, содержащейся в системе (файлы различного формата, карточки документов, поручения и другие информационные ресурсы).
Использование EOS for SharePoint совместно с Microsoft SharePoint позволяет существенно повысить эффективность работы сотрудников организации с документами и неструктурированной информацией.
Автоматизация бизнеса на основе ЕСМ-системы eDocLib
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
EDocLib обладает богатыми возможностями конфигурирования и позволяет решить широкий спектр задач по автоматизации управления бизнес-процессами предприятия. Можно использовать готовые решения, уже разработанные на базе данной платформы, а можно без программирования создать свой индивидуальный программный продукт для ведения делопроизводства, обработки различных информационных объектов и автоматизирования специфических задач.
Задачи, которые могут быть реализованы на eDocLib, условно можно разбить на три больших блока:
• Управление информацией любого вида на всех этапах ее существования.
• Автоматизация рабочих процессов (можно сконфигурировать модули по управлению проектами, заданиями, продажами, взаимодействием с контрагентами и т. д.).
• Управление взаимодействием внутри организации (возможность организации среды для коллективной работы сотрудников, общения по профессиональным интересам; создания личных страниц).
На базе системы разработан ряд прикладных решений, в том числе:
• Конфигурация eDocLib: Актив Бизнес для автоматизации в «малых» и «средних» компаниях, организации взаимодействия сотрудников, ведения делопроизводства и управления взаимоотношениями с клиентами;
• eDocLib: Хранение и оцифровка – решение для хранения и оцифровки информации, которое может быть в предельно сжатые сроки адаптировано в соответствии с особенностями делопроизводства, используемых архивных объектов и типовыми сценариями использования информации.
Статью подготовил директор по развитию предпринимательства и конкуренции ОАО "Акса" Корчагин Юлиан Андриянович. 
