Управление финансами

документы

1. Будут ли ещё разовые выплаты на детей в 2020-2021 годах
2. Новое пособие для домохозяек с 2020 года
3. Выплата пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет по новому в 2021 году
4. Выплаты на детей до 3 лет с 2020 года
5. Защита социальных выплат от взысканий в 2021 году
6. Банки с 2020 года начали забирать пособия на детей
7. Выплата пенсионных накоплений тем, кто родился до 1966 года и после
8. Выплаты на детей от 3 до 7 лет с 2020 года

О проекте О проекте   Контакты Контакты   Психологические тесты Интересные тесты
папка Главная » Предпринимателю » Сроки хранения договоров в 2018 году таблица

Сроки хранения договоров в 2018 году таблица

Статью подготовил директор по развитию предпринимательства и конкуренции ОАО "Акса" Корчагин Юлиан Андриянович. Связаться с автором

Договор хранения 2018 года

Вернуться назад на Договор хранения 2018 года

Не забываем поделиться:

При определении сроков хранения документов в 2018 году компания должна полагаться на действующее законодательство: НК РФ, Федеральные законы № 402-ФЗ, № 125-ФЗ, а также Перечень типовых управленческих документов (утв. Приказом Минкультуры России № 558).

В статье рассмотрим, как долго нужно сохранять документацию в 2018 году, как уничтожить документы и какая ответственность грозит тем, кто нарушил сроки хранения.

Юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны сохранять документы бухгалтерского и налогового учета на протяжении 4 лет (п.п. 8 п.1 ст. 23 НК РФ).

Согласно Федеральному закону № 402-ФЗ документы бухгалтерского учета должны быть в полной сохранности в течение 5 лет.

Что касается некоммерческих организаций, то для них Перечень типовых управленческих документов установил такой же срок хранения документации – 5 лет.

Программа Упрощенка 24/7 ведет кадровый учет и готовит кадровые документы.

Выгрузка документов проходит в один клик. Возьмите пробный доступ к программе на 30 дней. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Срок хранения документов по личному составу изменился, так как вступил в силу Федеральный закон №43-ФЗ. Так, личные карточки работников, трудовые договора и договора гражданско-правого характера (ГПХ), необходимо сохранять на протяжении 50 лет. Ранее срок составлял 75 лет.

Документы, которые были оформлены до 2003 года, по-прежнему нельзя уничтожать до того, как их срок хранения достигнет 75 лет.

Срок хранения прочих кадровых документов мы привели в таблице ниже.

Сроки хранения документов в организации в 2018 году:

Документ и срок хранения

Бухгалтерский учет

·         первичная документация

·         регистры бухгалтерского учета

·         аудиторские заключения

5 лет после отчетного года

·         инвентарные карточки по выбывшим объектам основных средств

5 лет

·         документы учетной политики и прочие документы, которые относятся к организации и ведению бухгалтерского учета

5 лет после года, когда документы в последний раз были использованы для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности

·         квартальная бухгалтерская отчетность

5 лет

·         годовая бухгалтерская отчетность

в течение всей своей деятельности

·         аудиторское заключение

5 лет после отчетного года

Налоговый учет

·         книга покупок и доп. листы к ней

4 года с даты последней записи

·         книга продаж и доп. листы к ней

4 года с даты последней записи

·         документы, подтверждающие расходы на обучение

4 года

·         документы, подтверждающие расходы на независимую оценку квалификации работников

4 года

·         документы, подтверждающие убыток и сумму, на которую была уменьшена налоговая база по каждому налоговому периоду

в течение всего срока использования права на уменьшение налоговой базы на сумму убытка

Страховые взносы

·         4-ФСС

5 лет с момента принятия отчета ФСС РФ

·         квитанция о получении 4-ФСС

5 лет по завершении процедуры приема Расчетов в ФСС

Валютный контроль

·         документы по валютным операциям

3 года со дня совершения валютной операции, но не ранее срока исполнения договора

Кадровый учет

·         документы по личному составу, созданные до 2003 года (за исключением документов, образовавшихся в связи с прохождением гражданами государственной службы, не являющейся государственной гражданской службой)

не менее 75 лет со дня создания

·         документы по личному составу, созданные начиная с 2003 года (за исключением, документов образовавшихся в связи с прохождением гражданами государственной службы, не являющейся государственной гражданской службой)

не менее 50 лет со дня создания

·         коллективный договор

не менее 10 лет 

·         документы о премировании

5 лет

·         штатное расписание и изменения к нему

в течение всей деятельности компании

·         график отпусков работников

1 год после окончания его действия

·         личные документы-оригиналы (трудовые книжки, дипломы, свидетельства и др.)

до востребования

·         невостребованные — 50 лет

·         невостребованные (оформлены до 2003 года) — 75 лет



По общему правилу, срок хранения документов начинают отсчитывать с 1 января года, следующего за годом составления документа.

Однако, есть некоторые особенности. Например:

• при получении убытка (в том числе и от реализации имущества) налогоплательщик должен сохранять документы в течение всего периода учета убытка в налоговом учете;

• при покупке амортизируемого имущества документы хранят 4 года после того отчетного периода, в котором имущество было списано с баланса;

• по безнадежной дебиторской задолженности – 4 года после периода, в котором долг был признан безнадежным.

Согласно п. 2.3 Правил, утвержденных приказом Минкультуры России № 526 по истечении срока хранения документы можно уничтожить.

Для этого составляют акт «О выделении документов на уничтожение», который подписывает экспертная комиссия, которая состоит из сотрудников компании.

Если перечень документов к уничтожению очень большой, то можно указать только вид документов. К примеру, авансовые отчеты за ____ год.

Вариантов как избавиться от ненужной документации два: собственными силами или с помощью сторонней организации. Все зависит от объемов. Если документов немного, то можно воспользоваться шредером.

За нарушение сроков хранения предусмотрены штрафы. Согласно ст. 120 НК РФ:

• 10 000 руб. – если у налогоплательщика нет документов бухгалтерского и налогового учета за 1 налоговый период;

• 30 000 руб. – если у налогоплательщика нет документов бухгалтерского и налогового учета за несколько налоговых периодов;

• не менее 40 000 руб. или 20% от суммы неуплаченного налога если в результате отсутствия документов налоговая база была налогоплательщиком занижена.

Штраф также предусмотрен и Кодексом по административным правонарушениям, но для должностных лиц. В соответствии со ст. 15.11 КоАП РФ - от 2 000 до 3 000 рублей.

тема

документ Договор займа 2018
документ Договор купли-продажи 2018
документ Договор на оказание услуг 2018
документ Договор подряда 2018
документ Договор поставки 2018

Не забываем поделиться:



назад Назад | форум | вверх Вверх

важное

Кого следующего затронет прогрессивная шкала НДФЛ
Новые пенсионные удостоверения с 2021 года
Дефолт в России в 2020 году
Предоставление кредитных каникул в 2020 году
Девальвация рубля в 2020 году
Как получить квартиру от государства в 2020 году
Не стоит покупать доллары в 2020 г.
Как жить после отмены ЕНВД в 2021
Изменения ПДД с 2020 года
Запрет залога жилья под микрозаймы в 2020 году
Право на ипотечные каникулы в 2020
Электронные трудовые книжки с 2020 года
Новые налоги с 2020 года
Изменения в продажах через интернет с 2020 года
Изменения в 2020 году


©2009-2020 Центр управления финансами.