К основным особенностям договора хранения можно отнести следующее:
• Договор хранения может быть как возмездным, так и безвозмездным;
• Договор должен быть заключен в простой письменной форме (исключение возможно, если предметом договора является вещь, стоимость которой меньше 1 000 рублей — в этом случае договор хранения заключается в устной форме);
• Простая письменная форма договора считается соблюденной, если передача веще на хранение удостоверена распиской, квитанцией или другим документов, подписанным хранителем;
• Договор хранения может заключаться как на определенный срок, так и без указания срока;
• Сторонами договора хранения могут быть любые субъекты гражданского права;
• Основная обязанность хранителя — обеспечить сохранность вещи, переданной ему на хранение (при этом он не вправе пользоваться этой вещью без согласия поклажедателя);
• Вознаграждение за хранение должно быть уплачено хранителю по окончании хранения (если оплата хранения предусмотрена по периодам, вознаграждение должно выплачиваться соответствующими частями по истечении каждого периода);
• Расходы хранителя на хранение вещи включаются в вознаграждение за хранение (если иное не предусмотрено условиями договора хранения).
Не знаете, куда деть мебель на время ремонта или где хранить крупную партию товара, которую необходимо разместить до передачи покупателям? Временное хранение вещей и товаров на складе, в ячейке или контейнере — простой и удобный сервис, который поможет освободить ценные метры в квартире или офисе.
Прежде чем заключить договор хранения, рекомендуем задать хранителю следующие вопросы:
• Будет ли ваше имущество защищено должным образом? Есть ли на складе охрана, сигнализация, видеонаблюдение?
• Предусмотрена ли на складе защита от огня? Имеется ли пожарная сигнализация?
• Предоставят ли вам постоянный доступ к хранимому имуществу? Сможете ли вы приехать на место хранения, забрать или довезти вещи, проверить сохранность или воспользоваться ими в любое удобное для вас время?
В настоящее время различают следующие виды хранения:
• Складское хранение;
• Хранение в гардеробах организаций;
• Хранение в гостинице;
• Хранение в камерах хранения транспортных организаций;
• Хранение в ломбарде;
• Хранение вещей, являющихся предметом спора (секвестр);
• Хранение ценностей в банке;
• Хранение ценностей в индивидуальном банковском сейфе.
В соответствии с действующим гражданским законодательством хранитель обязан:
• Принять вещь на хранение;
• Обеспечить сохранность вещи;
• Не передавать вещь на хранение третьим лицам;
• Возвратить принятую вещь по первому требованию поклажедателя.
Вместе с тем хранитель имеет право:
• Смешивать переданные вещи с вещами того же рода и качества переданными другими поклажедателями (с условием возврата того же количества вещей того же качества и рода);
• В любое время обезвредить или уничтожить легковоспламеняющиеся, взрывоопасные и иные опасные вещи (если поклажедатель не предупредил его об этом);
• Получить соразмерную часть вознаграждения, если договор хранения прекращен по независящим от него обстоятельствам.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• Забрать переданную вещь в оговоренный срок;
• Уплатить хранителю причитающееся ему вознаграждение (включая и понесенные им расходы);
• Возместить хранителю убытки, причиненные в связи с хранением легковоспламеняющихся, взрывоопасных и иных опасных вещей.
При этом поклажедатель имеет право:
• Проверять, осматривать, обмерять, взвешивать и пересчитывать хранимые вещи;
• В любое время получить все вещи, которые были переданы на хранение, в том состоянии, в каком они были передан;
• Отказать от договора хранения и потребовать возмещения стоимости вещи, изменившейся в процессе хранения.
Типовой договор хранения включает в себя следующие пункты:
• Дата и место заключения договора;
• Наименование и юридический адрес организации-хранителя или ФИО индивидуального предпринимателя и сведения о его государственной регистрации;
• ФИО, номер телефона и адрес поклажедателя;
• Информация о передаваемой на хранение вещи (наименование, отличительные особенности и т.д.);
• Адрес склада, на котором будет храниться вещь;
• Срок хранения вещи;
• Условия хранения вещи;
• Сумма договора и порядок оплаты;
• Права и обязанности сторон;
• Ответственность сторон за ненадлежащее исполнение договора;
• Порядок рассмотрения споров;
• Юридические адреса и банковские реквизиты сторон;
• Подписи сторон.
Как вам наверняка известно, существует масса видов договоров хранения, ведь в каждом отдельном случае передачи имущества имеются свои особенности, которые необходимо учитывать, будь то специфика хранения, возврата либо же осуществления действий с товаром. Все они составляются на основе общего договора хранения.
Зависимо от его предназначения, этот документ делят на два вида – договор в коммерческом и некоммерческом обороте. Первый вид, в свою очередь, распадается еще на несколько подвидов за счет разнообразия всевозможных сделок.
Так, это могут быть следующие документы:
• о хранении имущества;
• о хранении на складе (здесь еще подвид – с услугами подрядчика);
• о хранении в банках, камерах, сейфах;
• о хранении в ломбарде;
• о хранении вещей, которые названы предметом спора.
Каждый такой случай требует тщательного анализа ситуации, чтобы заключить подходящий договор. Ведь от его условий зависит и сохранность денег и материальных ценностей сторон. Так, допустим, в договоре о хранении на складе с подрядом важно учитывать перечень выполняемых работ.
Если передаваемому товару требуются особые условия, это обязательно оговорить перед подписанием бумаг, ведь в случае порчи товара из-за ненадлежащих условий Поклажедатель не сможет доказать свою правоту.
По договору хранения одна сторона (хранитель) обязуется хранить вещь, переданную ей другой стороной (поклажедателем), и возвратить ее в надлежащем виде (п.1 ст. 886 ГК РФ).
Гражданский кодекс достаточно подробно описывает правила, которые регламентируют отношения в сфере договоров временного хранения имущества. Наряду с общими положениями (§1 гл.47 ГК РФ), ГК РФ включает правила, посвященные содержанию продукции на товарном складе (§2 гл.47 ГК РФ) и специальным видам хранения (§3 гл.47 ГК РФ).
У данного документа есть ряд особенностей: в тех случаях, когда договор заключается с профессиональным хранителем, он может быть консенсуальным (имущество передается в предусмотренный срок). Еще одна особенность договора заключается в том, что он может быть возмездным или безвозмездным, односторонне обязывающим или двусторонним.
Стороны соглашения – поклажедатель и хранитель. Хранителем может быть любое физическое или юридическое лицо. Для заключения отдельных видов договоров хранения требуется наличие специальной лицензии. В качестве поклажедателя могут также выступать как юридические лица, так и граждане (собственники или управомоченные лица).
Заполнив образец договора хранения следует помнить, что заключить его требуется в письменной форме, если одной из сторон является юридическое лицо. Для этого потребуется скачать заполненный бланк договора. Если соглашение заключается между гражданами, соблюдение письменной формы требуется, когда стоимость передаваемой на хранение вещи превышает не менее чем в десять раз установленный законом минимальный размер оплаты труда.
Предмет соглашения – услуги, которые хранитель обязуется оказать поклажедателю.
Срок действия договоренности – период, в течение которого хранитель отвечает за сохранность вещи. Образец договора временного хранения может содержать как конкретный срок (срочный договор), так и не иметь срока вообще - данную информацию следует указать в бланке соглашения. В этом случае считается, что хранитель обязан содержать вещь до востребования ее поклажедателем. По инициативе хранителя срочный договор не может быть прерван в одностороннем порядке, если только поклажедатель не нарушил обязательства.
Информация о цене содержится только в возмездных соглашениях. Стоимость услуг хранителя определяется по соглашению сторон, хотя достаточно часто она устанавливается на основе действующих тарифов и ставок.
Сроки хранения договоров в 2018 году таблица
При определении сроков хранения документов в 2018 году компания должна полагаться на действующее законодательство: НК РФ, Федеральные законы № 402-ФЗ, № 125-ФЗ, а также Перечень типовых управленческих документов (утв. Приказом Минкультуры России № 558).
В статье рассмотрим, как долго нужно сохранять документацию в 2018 году, как уничтожить документы и какая ответственность грозит тем, кто нарушил сроки хранения.
Юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны сохранять документы бухгалтерского и налогового учета на протяжении 4 лет (п.п. 8 п.1 ст. 23 НК РФ).
Согласно Федеральному закону № 402-ФЗ документы бухгалтерского учета должны быть в полной сохранности в течение 5 лет.
Что касается некоммерческих организаций, то для них Перечень типовых управленческих документов установил такой же срок хранения документации – 5 лет.
Программа Упрощенка 24/7 ведет кадровый учет и готовит кадровые документы. Выгрузка документов проходит в один клик. Возьмите пробный доступ к программе на 30 дней. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.
Срок хранения документов по личному составу изменился, так как вступил в силу Федеральный закон №43-ФЗ. Так, личные карточки работников, трудовые договора и договора гражданско-правого характера (ГПХ), необходимо сохранять на протяжении 50 лет. Ранее срок составлял 75 лет.
Документы, которые были оформлены до 2003 года, по-прежнему нельзя уничтожать до того, как их срок хранения достигнет 75 лет.
Срок хранения прочих кадровых документов мы привели в таблице ниже.
Сроки хранения документов в организации в 2018 году:
Документ и срок хранения
Бухгалтерский учет
· первичная документация
· регистры бухгалтерского учета
· аудиторские заключения
5 лет после отчетного года
· инвентарные карточки по выбывшим объектам основных средств
5 лет
· документы учетной политики и прочие документы, которые относятся к организации и ведению бухгалтерского учета
5 лет после года, когда документы в последний раз были использованы для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности
· квартальная бухгалтерская отчетность
5 лет
· годовая бухгалтерская отчетность
в течение всей своей деятельности
· аудиторское заключение
5 лет после отчетного года
Налоговый учет
· книга покупок и доп. листы к ней
4 года с даты последней записи
· книга продаж и доп. листы к ней
4 года с даты последней записи
· документы, подтверждающие расходы на обучение
4 года
· документы, подтверждающие расходы на независимую оценку квалификации работников
4 года
· документы, подтверждающие убыток и сумму, на которую была уменьшена налоговая база по каждому налоговому периоду
в течение всего срока использования права на уменьшение налоговой базы на сумму убытка
Страховые взносы
· 4-ФСС
5 лет с момента принятия отчета ФСС РФ
· квитанция о получении 4-ФСС
5 лет по завершении процедуры приема Расчетов в ФСС
Валютный контроль
· документы по валютным операциям
3 года со дня совершения валютной операции, но не ранее срока исполнения договора
Кадровый учет
· документы по личному составу, созданные до 2003 года (за исключением документов, образовавшихся в связи с прохождением гражданами государственной службы, не являющейся государственной гражданской службой)
не менее 75 лет со дня создания
· документы по личному составу, созданные начиная с 2003 года (за исключением, документов образовавшихся в связи с прохождением гражданами государственной службы, не являющейся государственной гражданской службой)
не менее 50 лет со дня создания
· коллективный договор
не менее 10 лет
· документы о премировании
5 лет
· штатное расписание и изменения к нему
в течение всей деятельности компании
· график отпусков работников
1 год после окончания его действия
· личные документы-оригиналы (трудовые книжки, дипломы, свидетельства и др.)
до востребования
· невостребованные — 50 лет
· невостребованные (оформлены до 2003 года) — 75 лет
По общему правилу, срок хранения документов начинают отсчитывать с 1 января года, следующего за годом составления документа.
Однако, есть некоторые особенности. Например:
• при получении убытка (в том числе и от реализации имущества) налогоплательщик должен сохранять документы в течение всего периода учета убытка в налоговом учете;
• при покупке амортизируемого имущества документы хранят 4 года после того отчетного периода, в котором имущество было списано с баланса;
• по безнадежной дебиторской задолженности – 4 года после периода, в котором долг был признан безнадежным.
Согласно п. 2.3 Правил, утвержденных приказом Минкультуры России № 526 по истечении срока хранения документы можно уничтожить.
Для этого составляют акт «О выделении документов на уничтожение», который подписывает экспертная комиссия, которая состоит из сотрудников компании.
Если перечень документов к уничтожению очень большой, то можно указать только вид документов. К примеру, авансовые отчеты за ____ год.
Вариантов как избавиться от ненужной документации два: собственными силами или с помощью сторонней организации. Все зависит от объемов. Если документов немного, то можно воспользоваться шредером.
За нарушение сроков хранения предусмотрены штрафы. Согласно ст. 120 НК РФ:
• 10 000 руб. – если у налогоплательщика нет документов бухгалтерского и налогового учета за 1 налоговый период;
• 30 000 руб. – если у налогоплательщика нет документов бухгалтерского и налогового учета за несколько налоговых периодов;
• не менее 40 000 руб. или 20% от суммы неуплаченного налога если в результате отсутствия документов налоговая база была налогоплательщиком занижена.
Штраф также предусмотрен и Кодексом по административным правонарушениям, но для должностных лиц. В соответствии со ст. 15.11 КоАП РФ - от 2 000 до 3 000 рублей.
Договор ответственного хранения 2018 года
В ходе осуществления коммерческой или хозяйственной деятельности нередко требуется передача имущества третьим лицам.
Они, в свою очередь, обязаны обеспечить его размещение и целостность. Участниками таких отношений могут являться и юридические, и физические лица.
Договор ответственного хранения с правом пользования заключается между юридическими или физическими лицами.
Субъектами таких правоотношений становятся участники коммерческой деятельности.
Поскольку реализация товара подразумевает прибыль в виде передачи вырученных средств владельцу имущества.
К числе особенностей данных сделок необходимо отнести следующие:
• Право реализации товара поручается исполнителю сделки. Он обязан продать товар в установленные соглашением сроки. Если этого не произошло, имущество может быть возвращено владельцу либо исполнитель обязуется его приобрести. Такие условия содержатся в документе. Физические и юридические лица вправе оговаривать любые варианты судьбы товара;
• Пользование имуществом означает право стороны использовать его полезные свойства. Поэтому сделка предполагает, что извлечение таких свойств и будет являться оплатой за размещение;
• Стороны могут заключить письменное соглашение. Имущество же будет передаваться по соответствующему акту. В данном документе необходимо отразить свойства имущества, его объем и стоимость. Это необходимо для того, чтобы избежать последующих споров между сторонами;
• Условия содержания также следует оговаривать максимально подробно. Это особенно важно, если имущество требует соблюдения специального температурного режима или условий размещения.
Обеспечение сохранности товаров является основной обязанностью хранителя.
Юридические и физические лица имеют право заключать такие сделки, когда обеспечение безопасности товара и его хранения собственными силами невозможно или нецелесообразно.
Законодательство РФ устанавливают свободы сторон в определении существенных условий таких отношений.
Данная услуга предполагает обязанность хранителя принять товар и обеспечить надлежащие условия его размещения.
При этом перечисление денег за услугу может осуществляться любыми удобными для сторон способами.
Документы, которые фиксируют особенности услуги, должны составляться в письменном виде, они необходимы во всех случаях передачи товара для временного размещения.
В противном случае, факт оказания услуги будет сложно доказать.
Продукты питания – договор ответственного хранения. Такое соглашение может также предусматривать право реализации или пользования переданным имуществом, что происходит не всегда. В любом случае, склад хранителя должен соответствовать нормам размещения продуктов питания.
Юридические или физические лица – участники сделки обязаны сохранить продукты с их потребительскими свойствами.
Если осуществляется временное хранение, то продукты по истечению срока сделки должны быть переданы их владельцу.
Договор ответственного хранения транспортных средств. В этом случае добавляется дополнительная сторона:
• Владелец стоянки или ангара, в котором осуществляется размещение автомашин;
• Непосредственный собственник переданного имущества;
• Залогодержатель. Им является тот, которому машины переданы заемщиком в качестве залога.
В подобных случаях отношения предусматривают участие интересов нескольких субъектов. При этом сохранность автотранспортных средств будет основной задачей для исполнителя.
Договор ответственного хранения товара между юридическими лицами. В этом случае не происходит переход права собственности. Продукция продолжает являться владением прежнего юридического лица.
Хранитель действует в рамках заключенного соглашения и является исполнителем соглашения; он не становится собственником переданной ему продукции.
Услуга по размещению продукции может предполагать сопутствующие работы. Это могут быть услуги по упаковке продукции, наклейке стикеров и так далее.
Договор ответственного хранения с физическим лицом. Случаи, когда соглашение заключается с физическим лицом, ничем не отличаются от тех, в которых участвует юридические.
Они могут иметь возмездный или безвозмездный характер. Но подобные соглашения могут не оформляться письменно.
Статью подготовил директор по развитию предпринимательства и конкуренции ОАО "Акса" Корчагин Юлиан Андриянович. 
