Срок поставки товара представляет собой промежуток времени, когда продавец обязан передать товар в собственность покупателю или по его поручению лицу, действующему от его имени.
Этот промежуток времени чаще всего устанавливается контрактом, хотя может определяться и сложившейся практикой. На практике чаще всего применяются квартальные, месячные, декадные сроки поставки.
В разделе "Срок поставки" необходимо указывать порядок поставки товаров, т.е. дату завершения поставок и (или) график поставок конкретных партий товара с указанием срока действия контракта, в течение которого должны быть завершены поставки товаров и взаимные расчеты по контракту. График является приложением к контракту внешнеторговой купли-продажи товаров.
Конкретная дата, когда товар должен быть доставлен продавцом в обусловленный контрактом пункт назначения, как правило, определяется базисными условиями поставки. Если поставку предполагается осуществлять несколькими партиями, в контракте должен быть указан период поставки или срок поставок, который обычно определяется точно. Например, "датой поставки считается дата штемпеля в железнодорожной накладной о приемке груза к перевозке".
В зависимости от способа поставки датой поставки может считаться:
• дата документа, выдаваемого транспортной организацией, принявшей товар для перевозки;
• дата расписки транспортно-экспедиторской фирмы и прием груза для дальнейшей отправки по назначению;
• дата складского свидетельства в случае, если покупатель несвоевременно предоставит тоннаж и продавец воспользуется своим правом передать товар на хранение на склад за счет покупателя;
• дата написания приемо-сдаточного акта комиссией заказчика и представителем поставщика и выдачи поставщиком заказчику сертификата на право собственности (в контракта на суда);
• дата подписания приемо-сдаточного акта комиссией заказчика и представителем поставщика после поставки последней партии, без которой невозможно использовать все ранее представленное оборудование (в контрактах на комплектное оборудование).
Кроме того, следует отметить, что фактическая дата поставки в зависимости от базиса поставки и способа передачи товара продавцом покупателю может устанавливаться по одному из следующих вариантов.
Дата транспортного документа, подтверждающего отправку товара продавцом в адрес покупателя (или указанного им лица).
К транспортным документам относятся (с учетом положений публикации МТП N 516):
морской/океанский коносамент, а также чартерный коносамент - при перевозках по морю.
После приема груза для перевозки перевозчик по требованию отправителя обязан выдать отправителю коносамент. Отправитель вправе потребовать от перевозчика выдачи вместо коносамента морской накладной или иного подтверждающего прием груза для перевозки документа.
В коносамент должны быть включены следующие данные:
• наименование перевозчика и место его нахождения;
• наименование порта погрузки согласно договору морской перевозки груза и дата приема груза перевозчиком в порту погрузки;
• наименование отправителя и место его нахождения;
• наименование порта выгрузки согласно договору морской перевозки груза;
• наименование получателя, если он указан отправителем;
• наименование груза, необходимые для идентификации груза основные марки, указание в соответствующих случаях на опасный характер или особые свойства груза, число мест или предметов и масса груза или обозначенное иным образом его количество. При этом все данные указываются так, как они представлены отправителем;
• внешнее состояние груза и его упаковки;
• фрахт в размере, подлежащем уплате получателем, или иное указание на то, что фрахт должен уплачиваться им;
• время и место выдачи коносамента;
• число оригиналов коносамента, если их больше чем один;
• подпись перевозчика или действующего от его имени лица.
По соглашению сторон в коносамент могут быть включены иные данные и оговорки.
Коносамент, подписанный капитаном судна, считается подписанным от имени перевозчика;
водная накладная - при перевозках речным транспортом, в том числе по внутренним водам;
железнодорожная накладная - при перевозках по железной дороге, причем со странами - участницами Соглашения о международном железнодорожном грузовом сообщении (СМГС) применяется прямая международная железнодорожная накладная.