Вы возглавляете предприятие и планируете в 2018 году установить для своих сотрудников сменный рабочий график с продолжительностью трудовых будней, отличающегося от регламентированного трудовым законодательством? В таком случае вам потребуется начать вести суммированный учет времени, затраченного при выполнении некоторых работ. В противном случае, первый же визит сотрудников Трудовой инспекции обернется немалым штрафом.
Трудовое законодательство РФ в статье 104 предусматривает суммированный учет отработанного сотрудниками предприятия времени. При таком способе ведения учета, общая сумма отработанного работниками времени не может быть больше нормативного числа трудовых часов за определенный промежуток времени.
Продолжительность любого учетного периода определяет внутренний распорядок предприятия, который, как руководитель организации, утверждаете вы. Длина периода не может быть больше одного года, а при табелировании сотрудников, привлеченных к вредному и(или) опасному производству, не превышать три месяца.
Внутренний распорядок деятельности организации определяет график работы отдельных сотрудников или всего трудового коллектива. Правила ведения суммарного учета и продолжительность его периодов устанавливаются отдельными приказами руководства предприятия.
Принципы суммарного учета отработанного времени должны быть обозначены в разделах трудового договора. Локальный акт предприятия, определяющий правила суммированного учета в 2018 году, должен быть предоставлен всем сотрудникам для личного ознакомления под роспись.
При суммированном учете рабочего времени, от вас потребуется организовать следующие мероприятия:
• определить продолжительность периода учета отработанного сотрудниками времени;
• разработать и утвердить рабочий график;
• установить порядок расчета зарплаты для всех работающих посменно сотрудников.
Производственный календарь 2018 года определяет нормативы рабочего времени. При этом рабочий график должен быть составлен с учетом нормативов времени текущего учетного периода. Для исключения превышения норм времени учетного периода, вам потребуется точно рассчитать число штатных единиц, осуществляющих определенный вид деятельности.
На предприятии, где применен суммированный учет трудового времени определенных категорий сотрудников, в 2018 году руководитель самостоятельно регулирует порядок расчета и начисления их зарплаты. Порядок начисления устанавливается в виде часовой тарифной ставки, либо фиксируется окладом.
Рабочий график смен разрабатывается в часах, и оплату работы удобнее устанавливать из расчета стоимости человеко-часа. В таком случае зарплата сотрудника организации будет равняться сумме отработанных часов учетного периода, умноженных на величину ставки.
Величина тарифной ставки для отдельных категорий персонала может быть рассчитана:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• делением установленного оклада текущего месяца на число рабочих часов, определяемых графиком работы сотрудника или производственным календарем;
• делением общей суммы окладов работника учетного периода на нормальное число часов, определенных рабочим графиком;
• делением установленного оклада на среднемесячную сумму человеко-часов, определяемых путем разделения годового норматива рабочего времени на двенадцать.
В случаях превышения определяемых ТК нормативов рабочего времени, связанного с производственной необходимостью, устанавливается факт сверхурочной работы, определяемой в часах, потребовавшихся для выполнения работы. Когда выполняется суммированный учет, переработка оплачивается путем сравнения нормы трудового времени и фактически затраченными на работу часами.
Выполнение правильного учета суммированного рабочего времени поможет вам избежать многих проблем, возникающих при внеплановых ревизиях трудовой инспекции. Также соблюдение порядка вашего взаимодействия с работниками, существенно повысит производительность организации.
Данный приказ оформляется на бланке организации с указанием необходимых данных. Речь идет о дате создания документа, номере приказа, а также местонахождении предприятия. Далее следует письменный приказ о введении графика смен. Каждый сотрудник обязан ознакомиться с информацией. В бланке вписывается ФИО сотрудника, ответственного за исполнение приказа. Ниже руководитель должен оставить свою подпись.
Если фиксируется тарифная ставка, при выходе сотрудника в праздники на работу, эти дни должны быть оплачены. Выход в праздничный день сотрудника оплачивается в двукратном размере. При переработке в такие дни сверхурочные часы не будут оплачиваться сверх нормы по причине того, что по факту уже идет повышенная ставка. При уставном окладе рассчитывается фиксированный размер оплаты.
Существует официальная норма, по которой возможно проводить подсчет переработанного времени. По трудовому кодексу на 2018 год первые 2 часа, переработанные сотрудником за определенный период времени, оплачиваются в 1.5 раз больше стандартного расчета. Все последующие сверхурочные часы оплачиваются в 2 раза больше стандартного. Во внимание берется не один определенный день, а период, например, 3 рабочих месяца, при вычтенных выходных днях, праздниках и так дальше.
Недоработанные часы могут возникнуть, как по вине сотрудника, так и по вине начальства. В первом случае никакой оплаты не будет. При вине начальства недоработка будет оплачена.
Только в этом случае изначально необходимо сравнить со средним заработком. Если проработанного времени меньше средней заработной платы, последует повышение до установленной суммы. При равенстве или превышении доплаты не будет.
Статью подготовил директор по развитию предпринимательства и конкуренции ОАО "Акса" Корчагин Юлиан Андриянович. 
