Расходы организации в широком смысле — это затраты ресурсов, которые организация осуществляет в процессе своей хозяйственной деятельности как для текущих, так и для долгосрочных целей.
Согласно ПБУ10/99 «Расходы организации» расходами организации может быть признано уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества).
В соответствии с ПБУ 10/99 «Расходы организации» не относится к расходам выбытие активов в следующих ситуациях:
• в связи с приобретением (созданием) внеоборотных активов, т.е. капитальных вложений;
• в качестве вкладов в уставный (складочный) капитал других организаций и в случае приобретения ценных бумаг не с целью перепродажи, т.е. финансовых вложений;
• по договорам комиссии, агентским и иным аналогичным до говорам в пользу комитента, принципала и т.п.;
• в порядке предварительной оплаты МПЗ и иных ценностей, выполненных работ, оказанных услуг;
• в виде авансов, задатка в счет оплаты МПЗ и других ценностей, работ, услуг;
• в погашение кредита, займа, полученных организацией.
В зависимости от характера расходов, условий осуществления и направлений хозяйственной деятельности организации различают:
1) расходы по обычным видам деятельности;
2) прочие расходы.
Расходами по обычным видам деятельности являются расходы, связанные с изготовлением и продажей продукции, приобретением и продажей товаров, выполнением работ и оказанием услуг. В организациях, предметом деятельности которых является предоставление активов по договору аренды, участие в уставном капитале, предоставление за плату прав на интеллектуальную собственность, расходами считаются расходы, осуществление которых связано с этой деятельностью. При этом предмет деятельности определяется либо в учредительных документах, либо согласно правилам существенности (5% и более от стоимости всех продаж данной организации).
Прочими расходами являются затраты по осуществлению хозяйственных операций, не являющихся предметом деятельности организации и непосредственно не связанных с процессом производства и обращения.
К расходам по обычным видам деятельности относятся:
• расходы, связанные с приобретением сырья, материалов, товаров и иных МПЗ.
• расходы, возникающие непосредственно в процессе переработки МПЗ для целей производства продукции, выполнения работ и оказания услуг, а также продажи товаров.
Расходами по обычным видам деятельности считается также возмещение стоимости основных средств и нематериальных активов, осуществляемое в виде амортизационных отчислений.
Классифицировать расходы по обычным видам деятельности можно по разным основаниям.
По экономическому содержанию расходы подразделяют на экономические элементы и статьи калькуляции.
Группировка расходов по экономическим элементам показывает однородные группы расходов.
ПБУ 10/99 «Расходы организации» установлен единый для всех коммерческих организаций независимо от организационно-правовых форм состав экономических элементов расходов по обычным видам деятельности:
1. Материальные затраты;
2. Затраты на оплату труда;
3. Отчисления на социальные нужды;
4. Амортизация;
5. Прочие затраты.
Для исчисления себестоимости отдельных видов продукции расходы группируются и учитываются по статьям затрат (калькуляции). Перечень статей затрат организация устанавливает самостоятельно.
Типовую группировку затрат по статьям калькуляции для промышленных предприятий можно представить в следующем виде:
1. Сырье и материалы;
2. Возвратные отходы (вычитаются);
3. Покупные изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера сторонних предприятий и организаций;
4. Топливо и энергия на технологические цели;
5. Заработная плата производственных рабочих;
6. Отчисления на социальные нужды;
7. Расходы на подготовку и освоение производства;
8. Общепроизводственные расходы;
9. Общехозяйственные расходы;
10. Потери от брака;
11. Прочие производственные расходы;
12. Коммерческие расходы (расходы на продажу).
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Первые 11 статей составляют производственную себестоимость, итог всех 12 статей — полную себестоимость продукции, работ и услуг.
По отношению к технологическому процессу выделяют расходы основные и накладные. Основные расходы непосредственно связаны с технологическим процессом, это расходы, без которых технологический процесс невозможен, например, расход основных материалов, заработная плата производственных рабочих, амортизация производственного оборудования. Накладными считают расходы, связанные с управлением и обслуживанием производства.
В зависимости от способа включения в себестоимость продукции все расходы делятся на прямые и косвенные. Прямые расходы непосредственно связаны с изготовлением определенного вида изделий, поэтому на основании первичных документов они могут быть прямо включены в себестоимость этой производимой продукции, например основные материалы. Косвенные расходы связаны с изготовлением нескольких вводов продукции, обычно они учитываются по местам их возникновения и распределяются между видами продукции пропорционально какой-либо базе, например затраты на отопление, освещение, ремонт оборудования.
По отношению к объему производства готовой продукции затраты организаций подразделяются на переменные (условно-переменные) и постоянные (условно-постоянные). К переменным затратам относятся такие, величина которых прямо пропорциональна объему производства, например расход основных материалов. Постоянные затраты, как правило, не зависят от объема производства, например расходы на управление организацией.
Расходы признаются в бухгалтерском учете при наличии следующих условий:
1) расход производится в соответствии с конфетным договором, требованием законодательных и нормативных актов;
2) сумма расхода может быть определена;
3) имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации, т.е. либо организация передала актив, либо отсутствует неопределенность в отношении передачи актива.
Если в отношении любых расходов не исполнено хотя бы одно из названных условий, то в бухгалтерском учете организации признается дебиторская задолженность.
Амортизацию признают в качестве расхода исходя из величины амортизационных отчислений, определяемой на основе стоимости амортизируемых активов, срока полезного использования и принятых организацией способов начисления амортизации.
Расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они возникли независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы оплаты. Если организацией принят порядок признания выручки по поступлении денежных средств и иной формы оплаты, то и расходы признаются после погашения задолженности.
Расходы по обычным видам деятельности принимаются к бухгалтерскому учету в денежной сумме, равной величине оплаты (стоимости выбывшего актива) в денежной и иной форме или величине кредиторской задолженности. Величина оплаты и кредиторской задолженности определяется с учетом всех предоставленных организации согласно договору скидок (надбавок).
Если оплата производилась на условиях коммерческого кредита, предоставляемого в виде отсрочки и рассрочки платежа, то расходы принимаются к учету в полной сумме кредиторской задолженности.
Расходы по обычным видам деятельности отражаются:
• на счетах учета затрат и формируют себестоимость продукции, работ и услуг;
• на счетах учета МПЗ — в корреспонденции со счетами расчетов.
Прочие расходы зачисляются на счет 91 «Прочие доходы и расходы».
Статью подготовил директор по развитию предпринимательства и конкуренции ОАО "Акса" Корчагин Юлиан Андриянович. 
