Экономический анализ является либо предметом специализации работников аппарата управления и выполняется специальной службой, либо входит составной частью в методы планирования, организации, регулирования, контроля и т.д.
С точки зрения процессов управления он предшествует принятию решений и сводится по существу к их обоснованию. Как инструмент научного обоснования принимаемых решений экономический анализ в процессе управления занимает место между функциями, связанными с принятием решений, и функциями подбора и обработки информации об управляемом объекте.
Содержанием аналитической функции управления как необходимого этапа управленческой деятельности является восприятие хозяйственных ситуаций в целом или отдельных их частей; изучение условий их возникновения, причин изменения и т.п.; оценка состояния и динамики управляемого объекта с отражением наиболее существенных причин-но-следственных связей.
Повышение научного уровня управления, степени обоснованности принимаемых решений объективно предполагает постоянный рост степени информированности органа управления за счет более полного и глубокого выполнения его аналитических функций.
Это ведет к повышению роли экономического анализа в управлении, расширению его возможностей непосредственного регулирующего воздействия на ход хозяйственных процессов.
Наиболее тесной является связь анализа с бизнес-планированием. Бизнес-планирование сводится к разработке текущих и перспективных планов экономического и социального развития предприятия.
Оценка деятельности предприятия с целью решения задач управления начинается с оценки предприятия как системы, состоящей из управляющей и управляемой частей (подсистем). Между управляющей и управляемой частями системы управления существуют многосторонние информационные связи и отношения, требующие постоянного согласования.
Между управляющей и управляемой частями (подсистемами) идет непрерывный обмен потоками информации, которые разделяются на прямые и обратные. Прямые потоки передают управляющие команды, обратные – содержат данные о состоянии управляемой подсистемы.
Экономический анализ представляет собой объективно необходимый элемент управления хозяйственной деятельностью, при помощи которого познается сущность хозяйственных процессов, оценивается хозяйственная ситуация, выявляются резервы производства и подготавливаются научно обоснованные решения для планирования и управления.
Экономический анализ, используемый для управления на предприятии, получил название управленческого анализа.
Главными этапами управления на предприятии являются:
1) подбор и обработка информации о деятельности объекта управления;
2) анализ этой информации;
3) принятие решений.
Содержанием экономического анализа является аналитическое обеспечение принимаемых решений, методы исследования информации для целей управления.
В процессе экономического анализа может привлекаться информация из следующих источников:
- Информация о технической подготовке производства.