Для применения системы ПСН необходимо соответствие определенным требованиям:
• данную систему могут применять только ИП;
• у ИП не может работать более 15 человек;
• площадь помещения, которое используется для ведения бизнеса или для сдачи в аренду, не должна быть больше 50 кв. м.
Что сдает ИП на ПСН:
• выделено всего 63 направления деятельности, по которым можно оформить ПСН. Полный список содержится в п. 2 ст. 346.2. Среди данных услуг: пошив, ремонт одежды и обуви, услуги дизайнера, розничная торговля и т. д.;
• на каждый патент оформляется книга учета доходов и расходов;
• доход в год не может превышать 60 млн. руб.;
• за счет взносов по страхованию стоимость патента не снижается.
Несмотря на большое количество ограничений, по статистике патентную систему выбирают 3,5% ИП.
У режима ПСН можно выделить следующие преимущества:
• размеры налогов значительно сокращены. Налог рассчитывается как 6% от потенциально возможного дохода, который рассчитывается государством;
• срок действия патента можно определить самостоятельно;
• во внебюджетные фонды взносы вносятся только в ПФР. Они составляют 20%;
• список разрешенных видов деятельности для использования патентной системы не может быть изменен властями.
Для перехода на систему ПСН в 2021 году необходимо заполнить соответствующее заявление.
Отчетность на ПСН без сотрудников значительно сокращена, в отличие от отчетности с рабочей силой. Также происходит увеличение налогового бремени.
Наибольшие затруднения у ИП вызывает подтверждение вида деятельности в ФСС. Это необходимо сделать до 15 апреля после того, как закончился текущий год.
ИП с сотрудниками необходимо предоставить следующую отчетность на патенте:
• журнал доходов;
• сведения о числе сотрудников в штате;
• справка 2-НДФЛ и 6-НДФЛ;
• формы 4-ФСС и СЗВ-М;
• расчет взносов по страхованию;
• СЗВ-Стаж.
После того, как у ИП был принят сотрудник необходимо пройти регистрацию в ФСС и в Пенсионном фонде. В первую организацию сведения необходимо предоставить в течение 10 дней, а во вторую — в течение 30 дней.
ИП с сотрудниками необходимо платить взносы НДФЛ, в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования. Уплата НДФД осуществляется каждый месяц. Помимо этого к отчетности, которую необходимо сдать в ПФР относятся РСВ-1, АДВ-6-5, СЗВ 6-4. Их предоставляют каждый квартал.
ИП, работающий на патенте, сдает отчетность в следующие сроки:
• журнал доходов: сдается один раз за весь период, в его конце;
• сведения о численности штата: предоставляются раз в год до 20 января;
• справка 2-НДФЛ необходимо представлять раз в год до 1 апреля. Информация предоставляется в налоговую по месту регистрации;
• справка 6-НДФЛ: необходимо представить ежеквартально. В первый квартал до 30 апреля, в первое полугодие — до 31 июля, за 9 месяцев до 31 октября, за год — до 31 января;
• 4-ФСС сдается каждый квартал: отчет необходимо предоставить до 20 числа в месяце, который идет за отчетным;
• СЗВ-М: предоставляется каждый месяц до 15 числа месяца, который идет за отчетным месяцем;
• вычисление взносов по страхованию производится каждый квартал. В первый квартал до 30 апреля, во второе полугодие до 31 июля, за 9 месяцев до 31 октября, за год — до 30 января;
• отчет СЗВ-стаж предоставляется каждый год до 1 марта года, который идет за отчетным.
Существует несколько способов для сдачи отчетности по патенту:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• предоставление документов самостоятельно. Это наиболее простой метод, однако наиболее затратный;
• предъявление бумаг через доверенное лицо по доверенности. Доверенность должна быть заверена нотариусом;
• передача бумаг с помощью почты. В конверт обязательно необходимо вложить опись отправленных документов. По мнению специалистов лучше вложить два экземпляра описи. Отправлять письмо необходимо заказным или ценным письмом. Датой сдачи отчета будет считаться дата отправления письма;
• Отправка отчетов с помощью Интернета. Осуществляется через официальный сайт налоговой. На сайте устанавливается программа «Налогоплательщик Юл». Также необходимо получить идентификатор абонента.
Ведение КУДиР при ПСН обязательно. Она является отчетным журналом, в который вносится приход денег. Форма книги установлена Министерством финансов. Для ведения книги необходимо просто заполнять поступившие в хронологическом порядке доходы. Вносятся только те процедуры, которые имеют подтверждение в виде бухгалтерского документа.
Книга заполняется только в течение срока действия патента. При новом патенте заводится новая книга.
Существует два способа ведения книги:
• бумажный вид: приобретается в типографии и заполняется вручную;
• электронный вид: имеет вид электронной программы и заполняется с помощью онлайн-сервисов. По окончанию срока действия патента книга распечатывается и заверяется налоговым органом.
Хранить книгу необходимо в течение четырех лет.
Если у индивидуального предпринимателя отсутствует рабочая сила, то количество налогов значительно сокращается. Отчетность и предоставление деклараций в данном случае не предусмотрена. Однако КУДиР ведется.
Необходимые для внесения налоги без работников на ПСН:
• оплата за патент;
• внесения средств за себя на обязательное медицинское страхование;
• внесения платежей в ПФР за себя.
Если сроки подачи отчетов будут нарушены, то возможно назначение штрафов до 10 000 руб. для несерьезных нарушений. Для значительных нарушений штрафы могут быть назначены в сумме до 30 000 руб. Также со стороны контролирующих органов возможна блокировка банковского счета.
В случае неверно оформленных бланков строгой отчетности предусмотрен штраф до 200 руб. Очень придирчиво налоговые органы относятся к ведению КУДиР. Штрафы за неправильное ведение или ее отсутствие могут быть назначены по нескольким составляющим.
Помимо этого за несвоевременную сдачу отчетов предусмотрено:
• если не перечислен и не удержан НДФЛ — 20% от суммы налога;
• если в срок не сдан документ — 200 руб. за каждый;
• если данные в документах не корректные — 500 руб. за каждый документ;
• подделка отчетов — 10 000 руб.
Чтобы ИП имело хорошую репутацию и финансово процветало необходимо вовремя сдавать все отчеты и оплачивать налоги.
Система ПСН наиболее простая в ведении. Она предполагает минимум отчетов и требует внесение минимального количества налогов. Количество отчетов и налогов зависят от того, есть у ИП наемные сотрудники или нет.
Статью подготовила начальник отдела по формированию налоговой отчетности Железнова Яна Константиновна. 
