Смена прописки учредителя — стандартная ситуация, которая может возникнуть в процессе деятельности любой компании. Что делать в случае изменения места жительства одного из участников в ООО, чтобы избежать штрафных санкций со стороны налогового органа? Процедура регистрации изменений аналогична операции смены учредителя и закреплена в 5 статье федерального закона №129-ФЗ.
Согласно действующему законодательству, все актуальные сведения о компании должны содержаться в ЕГРЮЛ. Если изменился адрес места жительства одного из учредителей, то о соответствующих корректировках необходимо предоставить уведомление в регистрирующий орган.
Нужно ли вносить изменения в ЕГРЮЛ — таким вопросом задаются многие учредители ООО в том случае, если поменялось место жительства.
Для регистрации изменений в учредительных документах в 2021 году вам потребуется предоставить в налоговую инспекцию следующие документы:
• копию свидетельства о госрегистрации ООО (ОГРН);
• копию ИНН;
• устав и учредительный договор;
• новые паспортные данные учредителя;
• заполненное заявление по форме Р1400;
• решение или протокол участников общества об утверждении новой редакции устава;
• документ об уплате госпошлины (800 рублей);
• запрос на выдачу копии устава и документ, подтверждающий оплату госпошлины (400 рублей).
Заявление Р14001 должно быть оформлено в соответствии с установленными законодательством требованиями. Ознакомление с примерами заполнения позволит избежать ошибок и лишней траты времени.
Процесс внесения изменений в учредительные документы общества, связанных со сменой прописки учредителя, состоит из 3 этапов:
• подготовка пакета документов;
• предоставление документов в регистрирующий орган;
• получение уведомления о внесенных изменениях в ЕГРЮЛ.
Согласно российскому законодательству, на внесение изменений в учредительные документы, связанных со сменой адреса регистрации одного из учредителей, отводится 3 дня. В случае нарушения установленных сроков должностных лиц ООО ждет предупреждение или штраф, размер которого установлен кодексом об административных правонарушениях (5000 рублей).
Если процедура смены адреса прописки участника общества не была произведена, то это может привести к неприятным последствиям. Все фактические данные об учредителях должны соответствовать сведениям единого госреестра, поэтому в дальнейшем при несовпадении информации в регистрации сделок организации будет отказано.
Статью подготовил специалист по сопровождению сделок с недвижимостью Рожков Вадим Алексеевич. 
