Результаты проведенной исследовательской работы чаще всего оформляются в виде научного отчета. В некоторых случаях итоги исследования могут быть изложены в форме справки, аналитической записки, плана мероприятий или иного документа.
В отчете обычно фиксируются сведения о методике исследования (излагается полный текст программы или ее краткое содержание), дается описание процедур сбора и обработки данных, приводится анализ (описание) обработанной (вторичной) информации, делаются обобщения, формулируются практические выводы и рекомендации.
Отчет аккумулирует опыт конкретной исследовательской работы и может стать хорошей основой для развития дальнейших исследований и подготовки выпускной квалификационной работы.
К отчету предъявляются следующие методологические и методические требования:
• отчет должен быть составлен грамотно, написан стилистически правильно;
• он должен отличаться точностью формулировок;
• структура отчета должна быть простой, доступной для лиц, которые потенциально могут работать над внедрением предложенных рекомендаций;
• если в отчете используются специальные термины, то их необходимо объяснять и раскрывать их содержание; иностранные слова должны употребляться лишь в меру необходимости;
• в отчете допустимы только общепринятые сокращения или, при необходимости, вводимые сокращения следует расшифровывать в специальном перечне;
• текст желательно делать лаконичным, по возможности исключающим повторения или общеизвестные, а также отвлеченные рассуждения;
• при употреблении сложных предложений нужно стараться, чтобы они были более короткими;
• все выводы и рекомендации в отчете должны быть обоснованными, доказанными, выглядеть убедительно;
• в отчете следует избегать директивного («указательного») тона, желательно использовать рекомендательные интонации;
• отчет лучше составлять так, чтобы его можно было расчленить на части, позволяющие каждому заинтересованному лицу работать с теми документами, которые касаются только его.
По своей структуре отчет обычно включает в себя следующие основные элементы:
1) титульный лист;
2) список исполнителей;
3) реферат;
4) содержание;
5) перечень условных обозначений;
6) введение;
7) основную содержательную часть;
8) заключение;
9) список использованных источников (литература);
10) приложения.
Остановимся подробнее на отдельных структурных элементах отчета. Кратким изложением содержания отчета является реферат. Он используется в информационно-поисковых системах как ориентир предметно-тематического содержания отчета. Объем текста реферата должен составлять 500—2000 печатных знаков (оптимально — 1200).
Реферат должен соответствовать содержанию отчета, сохранять его последовательность изложения и включать в себя следующие данные:
• сведения об объеме отчета (количество страниц) с указанием количества иллюстраций (рисунков), таблиц, приложений, использованных источников;
• ключевые слова отчета (5—15 слов или словосочетаний, которые наиболее точно отражают его содержание и облегчают информационный поиск);
• основной текст реферата (краткая характеристика объекта и предмета исследования, цели работы, используемые методы, научная новизна полученных результатов, область возможного их применения в практике).
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
За рефератом в отчете следует содержание, в котором перечисляются основные части отчета и указываются страницы их размещения. Если отчет по объему меньше 10 страниц, текст содержания можно опустить.
Следом за содержанием приводится перечень условных обозначений (сокращений). В перечне условных обозначений (сокращений, символов, единиц, терминов) слева в алфавитном порядке указывают сокращения или условные обозначения, справа — их подробную расшифровку.
Далее излагается введение. Его основное назначение - обосновать актуальность исследования, определить степень научной разработанности данной проблемы на современном этапе как исходную позицию исследования, новизну темы и ее связь с аналогичными или тесно связанными проблемами, отразить цели и задачи исследования, выделить его этапы и основные направления проведенной работы. Следует учитывать, что пользователи исследовательской работы иногда ограничиваются чтением введения. Поэтому эта часть отчета должна сообщать сведения о важнейших результатах проведенной работы, возможности их использования в теоретической и практической сферах общественной жизни.
Главное в отчете — основная часть. В ней излагаются методика исследования, промежуточная информация, общие выводы и конкретные рекомендации. В основной части нужно дать оценку полноты решения поставленных задач, обосновать достоверность полученных результатов, указать на обнаруженные недостатки программы, методики, возникшие трудности и допущенные ошибки. Структура основной части отчета жестко не регламентируется. Она может состоять из одного или нескольких разделов, в которых могут быть выделены параграфы, пункты.
Допускаются различные варианты, связанные с творческим характером исследовательского процесса, новизной и индивидуальной неповторимостью каждой исследовательской работы.
После основной части приводится заключение, в котором содержатся краткие выводы по результатам исследования, практические рекомендации по использованию этих результатов. Необходимо дать оценку результатов исследования, а также, если это возможно, рекомендуется привести расчеты ожидаемого социального или экономического эффекта от проведенного исследования. В заключении также полезно отразить информацию о целесообразности (или нецелесообразности) продолжения исследования, о возможных путях использования полученных результатов проведенного исследования. Можно указать на то, где и как обсуждались материалы исследования, какая оценка была им дана в ходе обсуждения.
В списке использованных источников излагается перечень источников, на которые сделаны ссылки в отчете, с указанием их порядкового номера, соответствующего очередности появления ссылок в тексте. Если необходимо, отчет сопровождается приложениями. Они содержат вспомогательный материал, который может быть полезным для потенциальных пользователей отчета.
Оформляются приложения в общепринятом порядке: справа вверху заглавными буквами указывается слово «приложение» и, если их несколько, проставляется арабской цифрой его порядковый номер, например: «приложение 1». Затем следует заголовок приложения, после которого излагается его содержание.
Каждое приложение начинается с новой страницы. Если приложений много, они могут быть собраны в отдельную книгу. На титульном листе такой книги под ее номером прописными буквами указывают: Приложения.
Следует отметить и важнейшую составную часть отчета — рекомендации по внедрению результатов исследования. В ней речь, главным образом, идет о содействии внедрению со стороны участников исследовательского процесса. Оно может выражаться в самых разнообразных формах.
Среди основных способов наиболее часто применяют следующие:
• устные сообщения участников исследования об итогах проделанной работы, сделанные для руководителей объекта исследования;
• обсуждение результатов на научно-практических конференциях с приглашением представителей структурных подразделений объекта исследования;
• защита исследовательского отчета в организациях, заинтересованных в совершенствовании деятельности исследуемого объекта;
• публикация результатов исследования, тиражирование планов мероприятий, своевременное ознакомление с ними ответственных исполнителей.
Следует помнить, что внедрение практических рекомендаций — самое сложное и трудное дело в проведении исследования: известно, что новое ломает привычное. Поэтому исследователи часто сталкиваются с серьезными психологическими проблемами. Внедрение во многом зависит и от интереса руководителей организаций (исследуемых объектов) к рекомендуемым мероприятиям, их материальных и интеллектуальных возможностей.
Практический опыт свидетельствует, что успеха в этом ответственном деле можно добиться лишь на основе взаимопонимания и тесного сотрудничества между всеми участниками исследовательского процесса, выступающими заинтересованными лицами в получении положительного эффекта от разработанных рекомендаций.
Однажды один путешественник попал в плен к амазонкам. После недолгого совещания эти отважные воительницы приняли решение убить беднягу. Однако перед этим они предложили «идущему на смерть» исполнить его последнюю просьбу. Подумал-подумал путешественник и попросил амазонок кое-о-чем. Это-то, собственно говоря, его и спасло. -так, вопрос: какую просьбу высказал обреченный»?
Статью подготовила доцент кафедры социально-гуманитарных дисциплин Волгушева Алла Александровна. 
