Управление финансами
документы

1. Акт выполненных работ
2. Акт скрытых работ
3. Бизнес-план примеры
4. Дефектная ведомость
5. Договор аренды
6. Договор дарения
7. Договор займа
8. Договор комиссии
9. Договор контрактации
10. Договор купли продажи
11. Договор лицензированный
12. Договор мены
13. Договор поставки
14. Договор ренты
15. Договор строительного подряда
16. Договор цессии
17. Коммерческое предложение
Управление финансами
егэ ЕГЭ 2017    Психологические тесты Интересные тесты   Изменения 2016 Изменения 2016
папка Главная » Кадровику » Создать рабочее место

Создать рабочее место

Рабочее место

Вернуться назад на Рабочее место

Внимание!

Если Вам полезен
этот материал, то вы можете добавить его в закладку вашего браузера.

добавить в закладки

Сколько времени мы проводим на работе? Законодательно установлен 8-часовой рабочий день, 40 часовая (пятидневка) и 48 часовая (шестидневка) рабочие недели. Фактически же приходится оставаться на рабочих местах по 9-10 часов — большие объемы, срочные задания, отчеты, сводки и т.п. Рабочее место выходит на первое место в будние дни, дома удается разве что посмотреть ТВ и поспать — от того, насколько верна организация рабочего места, зависит работоспособность и производительность каждого сотрудника в любой компании.

Существуют две основные схемы построения офиса: кабинеты и коридоры меж ними (классическая схема), открытое офисное пространство (американская схема). Классический офис представляет собой своеобразное наследие прошлого века, он разбит на группы, бюро и отделы, двери кабинетов оснащены табличками, указывающими, кто же размещен в помещении за ними. С офисом американской схемы классический офис объединяет одно — руководство компании, как правило, занимает наивысший этаж здания.

Американская схема офиса обладает сразу несколькими преимуществами: значительная экономия пространства (нет внутренних стен); демократичность (рабочие места отделяют лишь тонкие перегородки при полном отсутствии внутренних дверей); легкость внесения любых функциональных изменений. Подобная планировка значительно облегчит вопросы коммуникации и линейной координации. Полупрозрачные панели перегородок, разбивающих открытый офис на рабочие зоны, выполняют две задачи одновременно: создают иллюзию изолированного пространства для сотрудников и способствуют рассеиванию света, практически не создавая теневых зон.

Большинство офисов России предпочитают смешанную схему с элементами открытого и классического офисов сообразно виденью высшего руководства — более верно, если планировка просчитывается специалистами.

Рабочее место в офисе немыслимо без минимального комплекта мебели — стола, тумбочки, книжного шкафа и удобного кресла.


Главным в подборе мебели для офиса будет ее эргономичность: максимально возможный комфорт и минимальные нагрузки на человеческое тело.

Возьмем, к примеру, классический офисный стул — сидеть на нем без вреда для организма можно лишь 15 минут в сутки. В то же время, удобное кресло (подлокотники, подголовник, регулируемые высота сиденья и положение спинки) снижает нагрузки на мышцы и позвоночник, поддерживая тело по всей площади соприкосновения.

Эргономичный офисный стол не должен иметь правильную геометрическую форму — кривые линии столешницы позволяют использовать ее шире, ведь человеческие руки не могут охватить площадь, превышающую 40 см, т.е. придется тянуться за нужным документом и напрягать мышцы спины. И еще — площадь действительно хорошего офисного стола никак не меньше 1м2.

Дополнительные удобства для работы создадут вспомогательные приспособления: подставки, лотки и различные надстройки. Но важно не перегружать ими поверхность рабочего стола, воспользоваться передвижными тумбочками и навесными полками. Первое офисное правило — все должно быть под рукой, нужно лишь протянуть ее.

Клавиатуру компьютера — непременного офисного атрибута — необходимо расположить на столешнице как можно дальше от края, т.к. «в подвешенном» положение кисти рук подвергаются хроническим растяжениям. Поэтому приобретение стола с выдвижной полкой для клавиатуры — крайне неудачное решение, не способствующее ни удобству, ни здоровью офисного работника.

Офисные шкафы — их нужно расположить как можно ближе к столу работника (экономия времени), но так, чтобы они не перекрывали основной проход. Габариты и конструкционный материал корпусной мебели имеет значение: открытые ниши шкафов, прозрачные полки и стенки из закаленного стекла визуально расширят пространство, создавай больший комфорт для офисных служащих и посетителей.

Работа в недостаточно освещенном помещении сопровождается напряжением для глаз, что приводит к их быстрой усталости. Поэтому отнестись к схеме расположения светильников, к типу ламп в них нужно с не меньшим вниманием, чем к вопросам планировки и меблировки. Требуется достичь наиболее идеального освещения, позволяющего работнику с любой остротой зрения легко различать знаки и символы как на бумаге, так и на мониторе компьютера.

К примеру, не следует выстраивать освещение лампами «дневного света» — такой свет вызывает быструю утомляемость из-за мерцания (частота 50 Гц), лучшим решением будут галогенные лампы. Полноценное освещение рассчитывается специалистами, исходными данными будут назначение каждого помещения, число рабочих мест, наличие/отсутствие естественных источников света. Источники искусственного освещения, при верном построении, создадут необходимый психологический настрой сотрудников и посетителей.

Потребность в притоке свежего воздуха в закрытые помещения крайне необходима не меньше, чем эффективный климат-контроль, в особенности, если одно помещение содержит рабочие места нескольких сотрудников. Школьный курс биологии: вдыхаем воздух, богатый кислородом — выдыхаем большое количество углекислого газа. И чем больше углекислый газ накапливается, тем хуже чувствуют себя люди — сонливость, головная боль, резкое снижение работоспособности.

В зависимости от времени года проблема решается распахнутыми форточками, правда, вместе с чистым воздухом в офис проникают внешние шумы, запахи и городская пыль. Сплит-системы, по непонятной причине считающиеся решением проблемы, в действительности ничего не решают — они просто не способны на это. Внутренний фен сплит-системы прекрасно кондиционирует и очищает воздух от пыли, но не обеспечивает приток кислорода — наружный блок сплита предназначен для охлаждения хлодагента системы, а не для забора наружного воздуха. Кроме того, в помещении всегда будет один-два рабочих места, задуваемых воздушным потоком из фена сплита — хроническая простуда гарантирована.

Оптимальное решение — система центрального кондиционирования, выполняющая работы по очистке, охлаждению/подогреву, увлажнению/осушению подаваемого воздуха. Благодаря этому, офис в любое время года будет иметь оптимальный микроклимат и постоянный приток свежего чистого воздуха.

Как правило, внутреннее оформление офиса выдержано в так называемом «деловом» стиле, который также можно охарактеризовать, как обезличенный. Внести цвета в атмосферу офиса помогут постеры, картины, репродукции и витражные композиции. С их помощью можно четко определить рабочие зоны — к примеру, приемную (ресепшен) необходимо оформить в имиджевом стиле компании для создания у посетителей ярких позитивных впечатлений.

Нагромождение на подоконниках несуразных растений в горшках, столь характерных для советских учреждений, в современном офисе абсолютно исключено. Но полностью отказывать от них не стоит, нужно лишь внимательно подойти к выбору видов растений и месту их размещения. Для помещений конференц-залов и холлов отлично подойдут пальмы, для кабинета руководства — одно большое растение, для ресепшен — несколько небольших растений. Украшением, достойным любого офиса, будет зимний сад, в котором можно отдохнуть или провести деловую встречу в более располагающей обстановке. Декорирование офиса растениями лучше поручить профессионалу — фитодизайнеру.

В его основе лежит система 5S, разработанная и успешно применяемая японской корпорацией Toyota последние 50 лет.

Сортировка (sorting)

Позволит полностью решить проблему хаоса на рабочем месте, создаваемого различными ненужными документами и предметами (оборудованием), сохраняемыми годами «на всякий случай». Необходимо общими усилиями выявлять и перемещать в определенное место (красную зону) таких кандидатов «на устранение», обозначая красными ярлыками. Если по истечении месяца потребности в предметах из красной зоны не возникло, их необходимо продать, переработать или утилизировать.

Рациональное размещение (set in order)

Для каждого документа в офисе нужно выделить определенное место, куда документ возвращается после каждого извлечения. Таким образом, минимизируется время на поиски необходимых документов и форм.

Уборка документов (sweeping)

По окончании рабочего дня каждый документ должен быть возращен на свое место. Не позволительно загромождение рабочего стола кипами папок и документов — на поиски нужного среди них уйдет рабочее время, оплаченное работодателем.

Стандартизация (standardizing)

В рамках конкретной компании необходимо выработать стандарты для всех рабочих процессов, а также вертикальных и горизонтальных коммуникаций между подразделениями компании. В результате великое множество вопросов, возникающих каждодневно, будут решаться в кратчайший срок и без привлечения руководящего состава.

Совершенствование (sustaining)

Необходимо до автоматизма довести выполнение всех предыдущих правил среди сотрудников офиса. Они должны стать привычкой, своеобразной поведенческой нормой в данном офисе.

Для выявления потребности во введении системы 5S, достаточно провести небольшой тест, поручив сотруднику найти определенный документ (любой отчет, форму, договор) и зафиксировать время, затраченное им на поиски. Если временной промежуток составил более минуты — кардинальные изменения менеджмента остро необходимы.

тема

документ Адаптация персонала
документ Обучение персонала
документ Персонал организации
документ Отбор персонала
документ Кадровый потенциал



назад Назад | форум | вверх Вверх

Управление финансами

важное

1. ФСС 2016
2. Льготы 2016
3. Налоговый вычет 2016
4. НДФЛ 2016
5. Земельный налог 2016
6. УСН 2016
7. Налоги ИП 2016
8. Налог с продаж 2016
9. ЕНВД 2016
10. Налог на прибыль 2016
11. Налог на имущество 2016
12. Транспортный налог 2016
13. ЕГАИС
14. Материнский капитал в 2016 году
15. Потребительская корзина 2016
16. Российская платежная карта "МИР"
17. Расчет отпускных в 2016 году
18. Расчет больничного в 2016 году
19. Производственный календарь на 2016 год
20. Повышение пенсий в 2016 году
21. Банкротство физ лиц
22. Коды бюджетной классификации на 2016 год
23. Бюджетная классификация КОСГУ на 2016 год
24. Как получить квартиру от государства
25. Как получить земельный участок бесплатно


©2009-2016 Центр управления финансами. Все права защищены. Публикация материалов
разрешается с обязательным указанием ссылки на сайт. Контакты